Mengapa kertas harus dikeluarkan dari bengkel?
Dematerialisasi, nol kertas, digitalisasi proses, digitalisasi dokumen… Ini semua adalah ekspresi yang kita temukan di dunia industri saat ini dan yang menggambarkan evolusi yang semakin intens. Di antara pencarian efisiensi maksimum, pencarian penghematan, penyederhanaan tugas dan isu-isu lingkungan, penghapusan kertas dalam lokakarya adalah pendekatan dengan banyak manfaat.
Lebih sedikit waktu yang terbuang, lebih banyak produktivitas
Migrasi ke organisasi tanpa kertas dan model operasi jelas dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi. Ini berarti mengurangi waktu yang terbuang, misalnya, dalam pencarian dan pengarsipan dokumen. Ada solusi perangkat lunak yang tersedia untuk membuat dan mengelola dokumen teknis secara digital dan yang memungkinkan operator mendapatkan informasi yang mereka butuhkan di tempat kerja mereka secepat mungkin dan dengan penanganan yang minimal.
Di bengkel produksi, formulir input digital disediakan mudah disesuaikan dengan semua aspek misi:bagian yang akan diproduksi, permintaan pelanggan, dll.
Waktu yang tidak dihabiskan karyawan untuk mencari data yang diperlukan adalah waktu yang dapat mereka habiskan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas.
Dematerialisasi dokumen:nilai tambah organisasi
Dengan jumlah data (Big Data) yang terus meningkat untuk disimpan, dianalisis, dan dikomunikasikan, tetap menggunakan kertas akan menjadi penyimpangan bagi perusahaan saat ini. Selain itu, peraturan baru-baru ini mengharuskan sejumlah informasi tertentu disimpan untuk tujuan hukum, akuntansi, dan ketertelusuran. Digitalisasi mempermudah penyimpanan dan pemrosesan dokumen dalam jumlah besar ini, terutama melalui platform online (Cloud).
Hal ini memudahkan karyawan untuk mengakses informasi dan memastikan bahwa mereka memiliki versi dokumen terbaru , yang mengurangi risiko kesalahan . Digitalisasi media dan proses juga memungkinkan untuk mengetahui siapa yang memiliki akses ke dokumen dan memiliki ketertelusuran.
Penghematan:pengurangan biaya pengelolaan
Teknologi digital juga memungkinkan mengurangi biaya secara signifikan terkait dengan perolehan kertas dan perlengkapan kantor, yang tidak lagi masuk akal di era di mana laptop, tablet, smartphone, dan perangkat seluler lainnya ada di mana-mana. Ini adalah penghematan langsung, tetapi bentuk tidak langsung lainnya juga tercapai, seperti menghemat ruang fisik, mengurangi biaya penyimpanan dan pengarsipan untuk dokumentasi industri. Perutean, penggandaan, pencetakan, dan pengarsipan dokumen menghabiskan banyak uang saat dibuat di atas kertas.
Pada saat yang sama, mengkonsumsi lebih sedikit kertas memiliki dimensi lingkungan yang kuat, karena dari pohonlah bahan ini dibuat; pendekatan ini membantu melestarikan seluruh hutan, yang juga membantu meningkatkan citra perusahaan baik di mata pelanggan maupun mitranya. Saat ini, kebijakan yang diambil oleh industri untuk mengontrol konsumsi energi dari sumber daya tak terbarukan dan emisi gas rumah kacanya menjadi lebih penting, di antara langkah-langkah lain untuk melindungi lingkungan.
Picomto adalah perangkat lunak instruksi kerja digital terkemuka di Eropa untuk perusahaan industri. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui lebih banyak.
