Bagaimana Menghilangkan Kertas di Bengkel Meningkatkan Efisiensi dan Keberlanjutan

Dematerialisasi, zero kertas, digitalisasi proses, digitalisasi dokumen… Ini semua ungkapan yang kita temukan di dunia industri saat ini dan yang menggambarkan evolusi yang semakin intens. Antara pencarian efisiensi maksimum, pencarian penghematan, penyederhanaan tugas dan isu lingkungan, eliminasi kertas di bengkel adalah pendekatan dengan manfaat yang banyak.

Waktu yang lebih sedikit terbuang, produktivitas lebih tinggi

Migrasi ke organisasi dan model operasi paperless tentu dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi. Ini mengakibatkan pengurangan waktu yang terbuang, misalnya, dalam mencari dan mengarsipkan dokumen. Ada solusi perangkat lunak yang tersedia untuk membuat dan mengelola dokumen teknis secara digital yang akan memungkinkan operator untuk memiliki informasi yang mereka butuhkan di stasiun kerja mereka secepat mungkin dan dengan sejumlah penanganan yang minimum.
Di bengkel produksi, formulir input digital mudah disesuaikan dengan semua aspek misi: bagian yang akan diproduksi, permintaan pelanggan, dll.

Waktu yang tidak dihabiskan karyawan untuk mencari data yang diperlukan adalah waktu yang dapat dihabiskan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas.

Dematerialisasi dokumen: nilai tambah organisasi

Dengan jumlah data (Big Data) yang terus meningkat untuk disimpan, dianalisis dan dikomunikasikan, tetap pada kertas akan menjadi aberasi bagi perusahaan saat ini. Selain itu, peraturan terbaru mengharuskan sejumlah informasi tertentu disimpan untuk tujuan hukum, akuntansi dan pelacakan. Digitalisasi memudahkan penyimpanan dan pemrosesan volume besar dokumen ini, terutama melalui platform online (Cloud).

Ini memudahkan karyawan untuk mengakses informasi dan memastikan bahwa mereka memiliki versi terbaru dari dokumen, yang mengurangi risiko kesalahan. Digitalisasi media dan proses juga memungkinkan untuk mengetahui siapa yang memiliki akses ke dokumen dan memiliki pelacakan.

Penghematan: pengurangan biaya manajemen

Teknologi digital juga memungkinkan untuk mengurangi secara besar-besaran biaya yang terkait dengan akuisisi kertas dan perlengkapan kantor, yang tidak lagi masuk akal di era di mana laptop, tablet, smartphone dan perangkat seluler lainnya omnikhalik. Ini adalah penghematan langsung, tetapi bentuk indir lain juga dicapai, seperti penghematan ruang fisik, pengurangan biaya penyimpanan dan pengarsipan untuk dokumentasi industri. Pengiriman, duplikasi, pencetakan dan pengarsipan dokumen mengkonsumsi banyak uang ketika mereka berada di kertas.

Pada saat yang sama, mengonsumsi kertas yang lebih sedikit memiliki dimensi lingkungan yang kuat, karena dari pohon bahan ini dibuat; pendekatan ini membantu melestarikan seluruh hutan, yang juga membantu meningkatkan citra perusahaan baik di kalangan pelanggan maupun mitra. Saat ini, lebih banyak perhatian diberikan pada kebijakan yang diusulkan oleh industri untuk mengontrol konsumsi energi dari sumber daya yang tidak terbarukan dan emisi gas rumah kaca mereka, di antara langkah-langkah lain untuk melindungi lingkungan.

Picomto adalah perangkat lunak instruksi kerja digital terkemuka di Eropa untuk perusahaan industri. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut.