5 Strategi Pembersihan Musim Semi Terbaik untuk Merevitalisasi Fasilitas Anda

Anda telah melalui bulan-bulan musim dingin yang dingin dan musim semi akhirnya tiba. Tidak diragukan lagi, fasilitas dan pekerja Anda telah mengalami kondisi yang kurang ideal — mungkin salju, mungkin es, atau mungkin hanya cuaca dingin dan lembap. Apa pun yang disediakan oleh Ibu Alam, saatnya untuk melemaskan musim dingin pada fasilitas Anda dan mendapatkan dalam kondisi prima untuk bulan-bulan yang lebih hangat mendatang. Namun bagaimana?

Anda mungkin familiar dengan istilah lean manufacturing. Tujuan utama lean manufacturing adalah menghilangkan limbah dari fasilitas dan meningkatkan proses produksi. Satu alat yang sering digunakan untuk ini disebut 5S.

Di bawah ini kita akan membahas beberapa langkah dasar 5S yang dapat membantu Anda mendapatkan fasilitas Anda dalam bentuk dan siap untuk melampaui angka produksi tahun lalu. Plus, Anda akan membuat OSHA senang dengan memelihara Kontrol Lingkungan Umum yang diperlukan dalam CFR 1910.141.

Ini adalah lima tips pembersihan musim semi untuk memastikan fasilitas Anda beroperasi dengan aman dan produktif.

1. Bersihkan kekacauan.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah Sortir. Sortir berarti menghilangkan semua item yang tidak diperlukan untuk proses produksi Anda.

Lihat di sekitar fasilitas Anda. Apa yang Anda lihat? Kemungkinan besar hal-hal sedikit lebih berantakan dari yang Anda inginkan. Suhu dingin dan kondisi cuaca buruk cenderung membuat orang berada di dalam ruangan. Pekerja sering mencoba untuk tidak meninggalkan kehangatan stasiun mereka saat dingin. Tugas pengelolaan rumah teratur, seperti pengangkutan sampah, organisasi, dan pekerjaan rumah lainnya sering terlewat, sehingga Anda tinggal dengan kekacauan besar.

Mengurutkan kekacauan dimulai dengan rencana. Manajer harus menetapkan orang untuk membersihkan area tertentu dari sampah, barang pribadi, dan limbah. Akuntabilitas adalah kunci di sini, jika tidak kekacauan akan magis muncul minggu depan dan seluruh proses akan harus dimulai lagi. Jadi pastikan semua orang mengetahui peran mereka.

2. Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya.

Sekarang setelah sampah dan limbah dihilangkan, saatnya untuk mengorganisir, atau Set in Order. Lihat alur produksi Anda dan cari tahu item-item perlu diletakkan di mana. Tujuannya adalah efisiensi, jadi pastikan untuk menempatkan produk pembersih, alat, tong sampah, kotak pertolongan pertama, dan perlengkapan kebersihan di tempat yang dapat dicapai oleh pekerja Anda dengan cepat dan mudah.

Sorot tempat item-item ini berada saat tidak digunakan; seperti dengan menggunakan papan pengumuman, label, atau dengan mewarnai mereka. Pastikan PPE seperti perlindungan jatuh, kacamata pengaman dan item keselamatan lainnya juga memiliki area khusus.

➤ Jangan lupa untuk fokus pada lantai dan jalur pejalan kaki. Apakah salju dan kondisi basah telah merusak pita lantai atau papan lalu lintas? Apakah ada kotoran atau puing yang dapat menyebabkan seseorang tergelincer dan jatuh? Di area lalu lintas tinggi, ini mungkin sering terjadi. Jadi pastikan untuk memeriksa area ini untuk retakan di lantai, pencahayaan dan visibilitas yang buruk dan kurangnya sinyal arah, sehingga baik pejalan kaki maupun operator peralatan tidak terluka.

3. Keluarkan siku siku dan buat tempat ini bersinar.

Anda harus mulai bersemangat sekarang. Fasilitas dibersihkan dari sampah dan segala sesuatu berada di tempatnya. Semua kekacauan itu mungkin menyembunyikan lemak dan kotoran besar. Sekarang, saatnya untuk semua orang meluruskan lengan baju dan membersihkan fasilitas agar bersih dan segar di langkah Shine. Tetapkan karyawan ke area tertentu yang menjadi tanggung jawab mereka.

Degreaser kekuatan industri dan perlengkapan kebersihan akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Usap dinding di belakang peralatan, bersihkan mesin dan gosok lantai untuk menghapus kotoran yang menumpuk. Jangan lupa setelah semua kerja keras itu kru Anda akan perlu pembersih tangan yang kuat dan lembut untuk mencuci tangan.

Tidak hanya area akan menjadi bersih dan segar, tetapi Anda mungkin akan menemukan beberapa item yang perlu diperbaiki. Setiap manajer produksi akan memberi tahu Anda bahwa jika alat dan mesin Anda tidak dipelihara dengan baik, Anda kehilangan waktu dan uang dalam efisiensi operasional. Ini adalah kesempatan sempurna untuk memperbaiki semuanya.

Manfaat lain dari tempat kerja yang bersih dan teratur adalah karyawan menjadi lebih termotivasi, lebih bahagia, lebih sehat dan cenderung bekerja lebih aman. Dan, itu adalah keuntungan untuk semua pihak.

4. Tuliskan.

Anda tahu pepatah lama “Apa yang diukur, akan dilakukan.” Nah, ini adalah premise yang sama dengan menjaga fasilitas Anda dalam kondisi kerja terbaik sepanjang tahun. Setelah Anda mengidentifikasi beberapa area masalah di fasilitas Anda dan memutuskan solusi terbaik, Anda akan ingin mendokumentasikan informasi berguna ini sehingga semua anggota tim Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka dan kapan.

Saat Anda Standardisasi (langkah keempat dari 5S) proses pembersihan dan pengaturan Anda, tidak ada kebingungan di antara pergantian shift atau karyawan baru. Simpan folder proses di dekatnya yang dapat ditinjau pekerja atau lebih baik lagi, gunakan papan pengumuman untuk membantu mengingatkan pekerja tentang tugas pembersihan dan pemeliharaan mereka.

5. Pertahankan agar tetap bersih dan teratur.

Langkah akhir dalam 5S adalah Sustain. Percayalah atau tidak, bagian terpisah dari pemeliharaan fasilitas bukanlah hari Anda membersihkan, mengorganisir, atau bekerja untuk meningkatkan efisiensi, tetapi memelihara semua kerja keras itu untuk jangka panjang. Itulah sebabnya sebagian besar manajer fasilitas menemukan bahwa menjadikan tugas-tugas pengelolaan rumah ini bagian dari pekerjaan harian dan mingguan akan membantu mencegah hal-hal kembali ke keadaan sebelumnya.

Buat jadwal dan pengingat reguler untuk pembersihan karpet, penggantian filter, dan tugas pembersihan umum lainnya, sehingga semua anggota tim Anda setuju dan tahu apa yang diharapkan dari mereka. Dan, pastikan untuk merayakan kemenangan ketika area tetap bersih dan efisien. Pekerja lebih cenderung mengambil kepemilikan ruang kerja mereka ketika upaya mereka diperhatikan.

Ayo Mulai

Itu dia. Dengan sedikit pembersihan musim semi, fasilitas Anda dapat bersih, terorganisir, dan siap menghadapi apapun yang datang. Pembersihan dan pemeliharaan ruang Anda bukan hal yang paling menarik untuk dilakukan, tetapi saat dilakukan secara teratur tidak begitu melelahkan dan memakan waktu.

Pastikan untuk tetap mengikuti blog kami berikutnya, Must-Have Cleaning Equipment for Your Workplace, untuk tips berguna tentang produk dan solusi kebersihan yang dapat menjaga operasi Anda berjalan lancar.

Jika Anda ingin bantuan lebih lanjut untuk menyiapkan fasilitas Anda untuk musim semi dan panas, cukup hubungi kami atau kunjungi kami. Tim di Rocky Mountain Industrial Supply di sini untuk membantu dengan produk dan layanan terbaik di sekitar. Hubungi kami hari ini dengan mengklik di sini.