5 Strategi Teratas yang Terbukti untuk Memangkas Biaya Pemeliharaan Fasilitas

Pemimpin Pasar Manajemen Fasilitas

Diperbarui 9 Januari 2025

Daftar Isi

• Biaya Pemeliharaan Fasilitas Rata-rata
• 5 Praktik Terbaik untuk Mengurangi Biaya Pemeliharaan Fasilitas
• Perawatan Lebih Cerdas, Penghematan Lebih Besar
• Pertanyaan Umum

Poin Utama

Pemeliharaan fasilitas sangat penting untuk menjaga operasi berjalan lancar namun dapat menjadi mahal jika tidak dikelola secara efisien. Dengan memanfaatkan lima tips ini, bisnis dapat mengurangi biaya pemeliharaan sekaligus meningkatkan efisiensi fasilitas secara keseluruhan.

Pemeliharaan fasilitas adalah wajib untuk menjaga fasilitas organisasi Anda berjalan dengan lancar. Namun, program pemeliharaan yang tidak dikelola dengan benar dapat menimbulkan biaya yang besar.

Penting bagi bisnis untuk mencapai keseimbangan antara menjaga aset dalam kondisi baik dan mengendalikan biaya. Itulah sebabnya banyak organisasi mengikuti praktik terbaik manajemen biaya pemeliharaan fasilitas, yang memaksimalkan efisiensi pemeliharaan sekaligus mengurangi biaya.

Lihat panduan ini untuk lebih memahami rata-rata biaya pemeliharaan fasilitas dan bagaimana organisasi dengan ukuran berapa pun dapat meminimalkan biaya ini.

Foto oleh Pixabay dari Pexel

Biaya Pemeliharaan Fasilitas Rata-rata

Pemeliharaan fasilitas adalah pemeliharaan rutin suatu bangunan atau properti. Tujuan utamanya adalah menjaga fasilitas tetap aman, efisien, dan fungsional. Setiap fasilitas berbeda, namun sebagian besar menggunakan kombinasi strategi pemeliharaan berikut:

• Pemeliharaan preventif:Tim melakukan inspeksi dan tugas rutin untuk menghindari kerusakan yang tidak terduga.
• Pemeliharaan korektif:Kru pemeliharaan melakukan perbaikan setelah mendeteksi masalah.
• Pemeliharaan prediktif:Dengan opsi ini, organisasi menggunakan data untuk mengantisipasi area fasilitas mana yang memerlukan pemeliharaan.
• Pemeliharaan darurat:Juga dikenal sebagai pemeliharaan reaktif, ini terjadi setelah terjadi kegagalan mendadak.

Meskipun pemeliharaan korektif dan darurat mungkin tampak lebih terjangkau pada awalnya, hal ini dapat mengakibatkan kerusakan tambahan yang tidak terduga dan memerlukan biaya lebih besar dalam jangka panjang.

Pemeliharaan preventif dan prediktif membantu Anda mengatasi masalah ini.

Namun, organisasi terkadang berlebihan dalam menerapkan strategi pemeliharaan ini, dengan membayar lebih banyak untuk suku cadang dan perbaikan daripada yang diperlukan. Terlepas dari strategi pemeliharaan Anda, Anda tetap memerlukan rencana untuk memaksimalkan nilai dan mengurangi biaya.

Dibutuhkan biaya jutaan dolar untuk menjaga fasilitas tetap berjalan efisien. Organisasi harus menganggarkan anggaran untuk tugas pemeliharaan sehari-hari berikut:

• Inspeksi alarm kebakaran dan sprinkler tahunan:Hingga $1.000 setiap tahun
• Lansekap:Hingga $500 per bulan
• Kalibrasi peralatan:$800 per perangkat
• Pengendalian hama:Lebih dari $200 per kunjungan
• Perpipaan:$400 per panggilan layanan
• Inspeksi kelistrikan:$600 per inspeksi
• Servis elevator:$1.200 per inspeksi triwulanan
• Perbaikan atap:$1.000
• Penggantian lampu:$30 per bohlam, termasuk tenaga kerja
• Pembersihan:Sebanyak $0,40 per kaki persegi

Menjaga fasilitas tetap bersih dan fungsional itu mahal. Memelihara peralatan tambahan, seperti alat berat, semakin meningkatkan biaya tersebut.

Ingin Daftar Periksa Manajemen Aset GRATIS?

Klik tombol di bawah untuk menerima PDF gratis dari Daftar Periksa Manajemen Aset kami, yang berisi pertanyaan penting yang harus dijawab untuk setiap proyek pemberian tag, sehingga memungkinkan Anda mengaktifkan dan menjalankan sistem pelacakan pemeliharaan atau pengelolaan fasilitas dengan lebih cepat.

Dapatkan Daftar Periksa ›

5 Praktik Terbaik untuk Mengurangi Biaya Pemeliharaan Fasilitas

Biaya pemeliharaan fasilitas bertambah dengan cepat, namun perencanaan proaktif membantu Anda mengelola dan mengurangi biaya ini. Ikuti praktik terbaik berikut untuk mengendalikan biaya pemeliharaan fasilitas.

1. Siapkan perangkat lunak pelacakan aset

Tidak mungkin mengelola semua tugas dan aset pemeliharaan fasilitas secara manual. Daftar ke alat pelacakan aset untuk memantau kinerja aset, riwayat pemeliharaan, dan waktu henti.

Alat-alat ini juga menyederhanakan pengoperasian, mencegah pengeluaran yang tidak perlu, dan memudahkan perencanaan penggantian peralatan.

Foto oleh Kaboompics dari Pexel

2. Standarisasi peralatan

Daripada membeli peralatan yang berbeda untuk fasilitas tersebut, selalu belilah model yang sama atau dari produsen yang sama. Standardisasi memungkinkan Anda hanya menyimpan satu set suku cadang pengganti untuk setiap sistem.

Hal ini juga berarti tim fasilitas hanya perlu mengikuti instruksi dari satu produsen, sehingga mengurangi miskomunikasi.

3. Lacak aset dengan label yang tahan lama

Komunikasi adalah kunci untuk mengelola pemeliharaan fasilitas secara efektif. Label dan tag Camcode yang tahan lama meningkatkan pelacakan aset dan jadwal pemeliharaan dengan memberikan informasi yang mudah dibaca dan dipindai.

Dengan tag yang dapat dipindai dan dibaca manusia, tim Anda tahu persis di mana peralatan berada dan perbaikan apa yang harus dilakukan. Selain itu, memilih label yang tahan lama akan menghemat uang dengan menghindari penggantian yang sering dan memastikan kinerja yang konsisten dari waktu ke waktu.

4. Bernegosiasi dengan vendor

Banyak fasilitas bergantung pada kontraktor pihak ketiga untuk perawatan kebun, HVAC, pipa ledeng, dan banyak lagi. Meskipun penting untuk menjalin hubungan jangka panjang dengan vendor berkualitas, Anda tetap harus menegosiasikan tarif mereka.

Gunakan perangkat lunak perencanaan perusahaan (ERP) untuk melacak kontrak vendor dan menegosiasikan tarif. Banyak penyedia dengan senang hati memberi Anda kesepakatan untuk kontrak jangka panjang atau layanan paket.

5. Latih staf Anda

Tugas rumit seperti pekerjaan pemipaan dan kelistrikan adalah tanggung jawab profesional bersertifikat, namun Anda tidak perlu memanggil ahli mahal ini untuk setiap proyek.

Berdayakan staf internal Anda untuk menangani perbaikan dan inspeksi kecil. Dengan cara ini, mereka dapat segera menyelesaikan masalah dan mengurangi ketergantungan perusahaan pada penyedia eksternal yang mahal.

Foto oleh Kru Los Muertos dari Pexel

Pemeliharaan Lebih Cerdas, Penghematan Lebih Besar

Mengurangi biaya pemeliharaan fasilitas memerlukan pendekatan strategis yang menggabungkan pemeliharaan proaktif, pelacakan aset yang efektif, dan investasi cerdas pada bahan yang tahan lama.

Pada akhirnya, perencanaan yang matang dan penerapan praktik terbaik akan membantu bisnis mengendalikan biaya pemeliharaan, meningkatkan efisiensi operasional, dan menghindari waktu henti yang merugikan, sehingga memastikan fasilitas yang lebih berkelanjutan dan dikelola dengan baik.

Solusi seperti label dan tag Camcode yang tahan lama meningkatkan komunikasi, menyederhanakan pelacakan aset, dan memastikan tugas pemeliharaan diselesaikan secara efisien. Lihat perbedaan Camcode:minta label Camcode gratis dan kit evaluasi tag sekarang.

Pertanyaan Umum