5 Cara Pelacakan Aset yang Terbukti Meningkatkan Manajemen Aset Rumah Sakit

Diperbarui 30 September 2024

Daftar Isi

• 1. Peningkatan Aliran Pasien
• 2. Biaya Pengelolaan Fasilitas Lebih Rendah
• 3. Manajemen Inventaris yang Efisien
• 4. Efisiensi Alur Kerja Klinis
• 5. Permintaan Layanan Pemeliharaan

Poin Utama

Pelacakan aset sangat meningkatkan pengelolaan aset rumah sakit, mulai dari meningkatkan alur kerja hingga mengoptimalkan kinerja, memungkinkan rumah sakit untuk memelihara, mengalokasikan, dan mengoptimalkan aset mereka dengan lebih baik guna meningkatkan perawatan pasien dan efisiensi operasional.

Manajemen Aset Rumah Sakit (HAM) melibatkan kombinasi teknologi pelacakan dan alur kerja fasilitas untuk menciptakan sistem yang fungsional dan efisien. Selain manajemen aset, banyak sistem perangkat lunak modern juga dapat digunakan untuk memantau inventaris, pekerjaan pemeliharaan, dan bahkan aliran pasien secara langsung. Pandemi COVID-19 telah meningkatkan kesadaran akan keselamatan pasien dan perlunya kapasitas rumah sakit yang memadai untuk mendukung pasien selama krisis kesehatan masyarakat.

Fasilitas rumah sakit pada umumnya menjalankan banyak fungsi, antara lain layanan rawat jalan, operasi rawat inap, rawat inap akut, layanan darurat, permintaan diagnostik, dan pemberian pengobatan. Masing-masing fungsi ini bergantung pada berbagai aset tetap dan bergerak, mulai dari kereta IV hingga mesin MRI. Dengan potensi lusinan aset yang terlibat dalam setiap interaksi pasien, pelacakan aset rumah sakit yang efektif sangat penting dalam memberikan perawatan pasien dan menjalankan fungsi rumah sakit lainnya.

Mari kita lihat 5 cara penting sistem pelacakan aset meningkatkan pengelolaan aset rumah sakit. Banyak teknologi yang dapat dimasukkan ke dalam rencana pelacakan aset seperti kode batang, kode QR, tag RFID, pemindai kode batang, pelacak Sistem Pemosisian Global (GPS), dan perangkat Internet of Things (IoT).

Jika diterapkan secara efektif, sistem pelacakan akan memudahkan staf rumah sakit untuk menemukan, membersihkan, dan menyiapkan peralatan untuk digunakan. Kami harap informasi ini bermanfaat bagi Anda untuk menginformasikan rencana pelacakan aset rumah sakit Anda dan membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional.

1. Peningkatan Aliran Pasien

Teknologi pelacakan aset dan pasien dapat dioptimalkan untuk meningkatkan aliran pasien saat mereka menjalani sistem layanan kesehatan. Hal ini terutama berlaku untuk layanan rawat inap dimana kapasitas tempat tidur dapat menjadi faktor pembatas jumlah pasien yang dapat dirawat pada waktu tertentu. Pelacakan pasien dapat dilakukan menggunakan sistem lokasi waktu nyata (RTLS) atau alur kerja data berbasis peristiwa. Terlepas dari desain pelacakan yang digunakan, kemampuan ini memungkinkan fasilitas rumah sakit melakukan analisis lanjutan seperti simulasi pergerakan pasien, pemodelan proses, dan optimalisasi alur kerja.

Ingin Daftar Periksa Penandaan &Pelacakan Aset GRATIS?

Klik tombol di bawah untuk menerima PDF gratis dari Daftar Periksa Pengelolaan Aset kami, yang berisi pertanyaan penting yang harus dijawab untuk setiap proyek pemberian tag, serta tips pemberian tag utama, yang memungkinkan Anda mengaktifkan dan menjalankan sistem pengelolaan aset dengan lebih cepat.

Dapatkan Daftar Periksa ›

2. Biaya Pengelolaan Fasilitas yang Lebih Rendah

Ada beberapa cara agar sistem pelacakan dapat menurunkan biaya pengelolaan fasilitas rumah sakit. Salah satu dampak yang paling nyata adalah berkurangnya kerugian aset akibat pencurian, salah penempatan, atau kondisi yang memburuk. Manajemen aset rumah sakit tidak hanya dapat memperpanjang masa manfaat peralatan tetapi juga dapat mengurangi biaya pemeliharaan dan pemeliharaan. Pengurangan biaya modal yang diperlukan untuk memelihara aset rumah sakit dapat berdampak besar pada profitabilitas fasilitas kesehatan, yang seringkali memiliki ribuan aset yang dikelola.

3. Manajemen Inventaris yang Efisien

Banyak aset yang dikelola rumah sakit, seperti kursi roda dan tempat tidur rumah sakit, memerlukan biaya penggantian yang mahal dan hampir selalu digunakan. Mempertahankan inventarisasi aset yang akurat sangat penting untuk kegiatan perencanaan rumah sakit yang tepat. Sebuah fasilitas kesehatan dapat menghabiskan ribuan dolar untuk mencari peralatan atau membeli penggantinya. Dengan sistem pelacakan khusus, proses ini dapat disederhanakan dan setiap aset diberi tag dengan tag aset permanen dengan pengidentifikasi unik. Hal ini meningkatkan kecepatan penghitungan inventaris dan membantu menjaga kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Entri terperinci juga dapat disimpan untuk setiap aset dalam sistem untuk memberikan lacak balak yang jelas dan catatan sejarah yang lengkap.

Ada beragam tag aset dan label kode batang yang cocok untuk aplikasi industri kesehatan. Misalnya, label aset dua bagian dapat digunakan untuk menyederhanakan dokumentasi dan memesan ulang persediaan habis pakai. Untuk mencegah pencurian dan pengalihan aset bernilai tinggi secara tidak sah, label aset yang dapat dirusak atau label kode batang yang mudah rusak adalah pilihan yang tepat. Untuk perangkat dan peralatan yang sering terkena pembersihan, abrasi, atau bahan kimia dan pelarut, tag aset aluminium anodisasi Metalphoto® menawarkan ketahanan yang diperlukan untuk memastikan bahwa kode batang tetap dapat dibaca sepanjang masa pakai aset Anda.

4. Efisiensi Alur Kerja Klinis

Alur kerja klinis di lingkungan rumah sakit bisa jadi rumit dan memerlukan masukan dari berbagai departemen. Sistem pelacakan menciptakan lingkungan tunggal dan terpadu yang dapat diakses oleh semua staf rumah sakit untuk melihat, menyelesaikan, dan menetapkan permintaan pekerjaan. Aset individu dan sampel pasien dapat ditandai dengan kode batang dan dilacak saat aset tersebut berpindah melalui fasilitas. Ketika lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk memproses permintaan ini, karyawan dapat mendedikasikan lebih banyak upaya untuk aktivitas yang berhubungan dengan pasien dan bekerja secara langsung dengan peralatan. Hal ini meningkatkan pemanfaatan aset rumah sakit dan menghasilkan perawatan pasien yang lebih baik secara keseluruhan.

5. Permintaan Layanan Pemeliharaan

Biaya pemeliharaan rumah sakit dapat mewakili sejumlah besar anggaran yang diperlukan untuk menjaga fasilitas agar tetap berfungsi dengan baik. Jika peralatan rusak pada saat kritis, terdapat biaya tambahan yang terkait dengan perbaikan darurat. Karena banyak rumah sakit yang menyelenggarakan beberapa layanan selama 24 jam, peralatan tertentu selalu dibutuhkan. Sistem pelacakan sering kali dapat digunakan untuk manajemen pemeliharaan, memberikan staf rumah sakit sumber daya khusus untuk menjadwalkan dan memenuhi permintaan pekerjaan. Hal ini juga dapat mencakup kalibrasi alat yang dapat diselesaikan untuk memaksimalkan kinerja peralatan dan memperpanjang masa pakai aset.

Manajemen aset rumah sakit akan terus menjadi fokus penting bagi fasilitas di seluruh Amerika dan luar negeri. Bangunan-bangunan ini memerlukan investasi modal awal yang signifikan, dan profitabilitas jangka panjang memerlukan pengelolaan biaya yang cermat dan fokus pada peningkatan pemanfaatan aset rumah sakit dan memaksimalkan masa manfaat peralatan. Prioritas utama bagi rumah sakit mana pun adalah peningkatan pelayanan pasien, dan sistem pelacakan merupakan cara yang dapat diandalkan untuk memastikan bahwa semua peralatan tersedia saat dibutuhkan. Dengan banyaknya pilihan solusi pelacakan aset yang tersedia di pasar, program manajemen aset dapat dibuat yang sesuai untuk setiap fasilitas rumah sakit.