Mengapa Papan Penggudangan Akurat Esensial untuk Keselamatan dan Efisiensi

Praktis di mana pun kita pergi di masyarakat Amerika, kita melihat papan pengumuman. Banyak papan mengiklankan produk atau jasa, namun banyak papan yang dipasang menyediakan informasi berguna seperti arah dan peringatan keselamatan. Papan peringatan sangat penting untuk melindungi orang dan peralatan. Papan keselamatan di gudang juga sangat penting untuk melindungi karyawan dan pengunjung dari cedera bahkan kematian.

Pentingnya papan keselamatan tidak dapat diungkapkan dengan kata. Papan gudang adalah sarana yang sangat efektif untuk menyampaikan informasi yang diperlukan karyawan untuk melakukan tugas harian mereka secara efisien dan aman. Namun, papan keselamatan gudang harus lebih dari sekadar memberikan informasi. Papan pengumuman di gudang harus memotivasi orang untuk bertindak dengan memperhatikan keselamatan.

Manfaat Utama Papan Keselamatan

Memiliki papan keselamatan dan penandaan yang tepat di fasilitas gudang Anda membawa Anda manfaat yang signifikan. Berinvestasi dalam papan pengumuman dan penandaan keselamatan yang diproduksi secara profesional memberikan Anda return on investment yang tak terukur. Ini adalah keuntungan teratas yang akan Anda dapatkan dengan mengembangkan kebijakan dan prosedur papan yang baik sebagai bagian dari program keselamatan Anda:

1. Mengurangi Kecelakaan Tempat Kerja

Ada korelasi kritis antara papan tempat kerja yang tepat dan kecelakaan. Jika Anda mengembangkan program papan keselamatan dengan pesan yang seragam dan konsisten yang dipasang dengan jelas di sekitar tempat kerja Anda, Anda akan mendapat manfaat yang signifikan melalui pengurangan kecelakaan. Tingkat cedera karyawan akan turun. Begitu juga kerugian Anda melalui kerusakan peralatan dan produk.

2. Meningkatkan Efisiensi Tempat Kerja

Komunikasi yang jelas dan konsisten meningkatkan efisiensi karyawan Anda. Ketika karyawan Anda mengetahui apa bahaya yang ada dan apa kinerja terkait keselamatan yang diharapkan, mereka akan merespons dengan produktivitas yang meningkat melalui efisiensi tempat kerja yang lebih besar. Papan keselamatan profesional berkontribusi pada efisiensi, dan sulit untuk menetapkan harga pada manfaat ini.

3. Memromosikan Budaya Keselamatan

Budaya keselamatan Anda adalah aset lain yang sulit untuk diukur. Keselamatan harus menjadi cara Anda berbisnis di gudang Anda. Membangun budaya keselamatan yang kuat memberi manfaat bagi Anda sebagai manajer, karyawan Anda sebagai manusia, dan garis bawah bisnis Anda. Budaya yang sadar yang berkomitmen pada keselamatan — alih-alih hanya mematuhi — sangat berharga. Papan pengumuman yang tepat adalah bagian fundamental dari budaya keselamatan perusahaan Anda. Papan pengumuman yang bagus adalah investasi dengan manfaat budaya yang besar.

4. Melindungi dari Tindakan Hukum

Standardisasi papan keselamatan menjadi masalah hukum ketika pengadilan Amerika pada tahun 1970-an dan '80 menetapkan kerangka hukum yang memegang tanggung jawab atas "kewajiban untuk memberi peringatan." Hari ini, karyawan dilindungi oleh kompensasi pekerja jika majikan gagal melindungi karyawan dari cedera seperti melalui penggunaan papan keselamatan. Tidak ada cara yang lebih baik untuk mencapai kesadaran keselamatan daripada dengan mengidentifikasi bahaya dengan jelas dan menjelaskan mengapa mereka ada. Mengambil langkah proaktif seperti memasang papan di sekitar bahaya menunjukkan Anda melakukan due diligence. Itu melindungi Anda secara hukum jika ada yang salah terjadi.

Peran Papan Keselamatan

Sebagai pemilik, manajer, atau operator gudang, Anda tahu bahwa menyampaikan informasi keselamatan secara efektif adalah bagian kritis dari program kesehatan dan keselamatan Anda.

Papan keselamatan, alat visual, dan pita keselamatan adalah bagian dari rencana komunikasi keseluruhan Anda yang membuat karyawan dan tamu sadar akan bahaya di tempat kerja Anda. Papan dan penandaan memainkan peran penting dalam membuat orang sadar akan bahaya di gudang. Mereka adalah alat visual yang:

• Memberi informasi kepada karyawan, subkontraktor, dan pengunjung tentang masalah keselamatan dan keamanan
• Mengingatkan orang tentang bahaya atau ancaman potensial dan cara menghindarinya
• Arahkan semua orang menuju jalur akses dan keluar yang aman
• Tunjukkan lokasi peralatan keselamatan dan titik berkumpul
• Memperkuat inisiatif program keselamatan dan komitmen Anda pada keselamatan karyawan
• Mencegah cedera yang mengakibatkan waktu hilang dan klaim kompensasi pekerja

Papan keselamatan memainkan peran esensial secara keseluruhan dalam budaya keselamatan perusahaan Anda. Saat Anda menggunakan pendekatan sistematis untuk praktik terbaik papan keselamatan gudang, Anda secara visual menunjukkan nilai yang Anda tempatkan pada keselamatan semua orang di dan sekitar lingkungan gudang Anda. Papan yang profesional dan efektif adalah cerminan dari komitmen keselamatan Anda. Papan yang tepat sangatlah penting.

Namun, hanya menempatkan papan keselamatan di gudang Anda tidak cukup. Anda mungkin telah mendengar istilah Angkatan Bersenjata Amerika Serikat “HUA.” Itu adalah singkatan dari “Heard, Understood and Acknowledged” saat merespons arahan atau perintah. Mungkin “SUA" — untuk "Seen, Understood and Acknowledged” — lebih berlaku untuk gudang Anda. Bagaimanapun, papan dimaksudkan untuk dilihat dan kemudian dipahami dan diakui.

Papan keselamatan terbaik melakukan ketiga hal tersebut. Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana mencapai program papan keselamatan yang efektif. Untungnya, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) telah melakukan sebagian besar pekerjaan dasar untuk Anda.

Persyaratan Papan Gudang OSHA

OSHA dengan jelas menetapkan persyaratan dan pedoman mereka untuk papan keselamatan tempat kerja dalam publikasi 29 CFR 1910.145. Peraturan ini mengidentifikasi praktik terbaik dan saran praktis untuk papan, tag, dan penandaan yang mengidentifikasi bahaya potensial dan ancaman di tempat kerja Amerika seperti gudang Anda. OSHA meringkas niat peraturan ini sebagai papan, tag, dan penandaan yang digunakan untuk mencegah cedera atau kecelakaan yang tidak disengaja atau penyakit pada karyawan yang terpapar kondisi, peralatan, atau operasi berbahaya atau potensial berbahaya yang tidak biasa, tidak terduga, atau tidak dengan jelas terlihat.

Untuk membantu mencapai penerapan papan yang sukses, OSHA mengikuti parameter American National Standards Institute (ANSI) mengenai papan yang diuraikan dalam Standar ANSI Z535. Gabungan, informasi OSHA dan ANSI membantu Anda membangun program papan dan penandaan gudang yang melindungi orang Anda dan sesuai dengan hukum.

Sementara OSHA menetapkan desain dan format yang disarankan untuk papan tempat kerja, ANSI mengidentifikasi simbol dan warna universal yang digunakan dalam papan yang dilihat, dipahami, dan diakui secara global meski terdapat hambatan bahasa. Standar ANSI menggunakan pictogram dan simbol peringatan sementara OSHA merinci detail seperti judul papan, isi kata, dan ukuran.

Jenis Papan Keselamatan dan Informasi Gudang

OSHA dan ANSI mengklasifikasikan papan keselamatan tempat kerja menjadi tiga kategori utama. Ini adalah klasifikasi tingkat keparahan untuk bahaya potensial dan yang ada. Urutan prioritas adalah:

1. Papan Bahaya (Danger)

Ini adalah kategori papan paling parah. Papan bahaya menyinyalir situasi nyata dan serius yang dapat mengakibatkan cedera fisik yang signifikan atau kematian. Mereka tidak boleh diambil ringan, dan Anda harus mencadangkan mereka untuk area kritis seperti situasi tegangan tinggi, peralatan mobile tempat visibilitas terbatas, atau titik tidak terlindungi seperti ruang terbatas atau di mana potensi jatuh mungkin terjadi. OSHA dan ANSI keduanya meresepkan papan bahaya untuk memiliki kata pemicu DANGER dalam huruf putih pada latar belakang merah cerah. Papan bahaya juga memiliki simbol yang menggambarkan bahaya yang tepat seperti forklift yang bergerak atau petir.

2. Papan Peringatan (Warning)

Pemberitahuan ini adalah tingkat di bawah papan bahaya. Mereka ditetapkan di tempat ancaman berbahaya yang potensial dapat ada, sedangkan papan bahaya mengidentifikasi kondisi yang terus-menerus terjadi. Ini tidak berarti ancaman tidak dapat serius seperti cedera fisik atau potensi fatalitas. Papan peringatan bersifat peringatan dan menyinyalir siapa pun di area untuk waspada terhadap bahaya dan mengambil tindakan yang sesuai. Anda akan mengenali kepatuhan papan peringatan OSHA dan ANSI melalui kata WARNING yang ditulis dengan huruf hitam pada latar belakang oranye. Seperti papan bahaya, pemberitahuan peringatan memiliki simbol yang sesuai dengan arahan yang tepat.

3. Papan Waspada (Caution)

Anda akan menggunakan papan waspada di tempat tingkat bahaya rendah dan potensi cedera fisik ringan atau kerusakan peralatan ada. Biasanya, papan waspada memperingatkan terhadap praktik yang tidak aman atau aktivitas yang dibatasi. Mereka dimaksudkan untuk membantu karyawan atau pengunjung menghindari masuk ke situasi berbahaya. OSHA dan ANSI meresepkan papan tingkat bahaya rendah ini untuk memiliki tag peringatan CAUTION dengan huruf besar dalam huruf hitam pada latar belakang kuning.

Jenis Papan Lain yang Ditetapkan oleh OSHA dan ANSI

Selama bertahun-tahun, OSHA dan ANSI bekerja sebagai entitas terpisah. Misiasi OSHA adalah untuk mendidik, melatih, dan mengatur pekerja Amerika dan lingkungan kerja mereka. Tugas utama ANSI adalah menetapkan standar untuk material, produk, dan metode aplikasi di tempat kerja dan arena publik Amerika. Pada awal tahun 2000-an, OSHA dan ANSI mengidentifikasi area yang tumpang tindih dan berkomitmen untuk mengembangkan pendekatan keselamatan universal. Salah satu proyek ini adalah untuk menyatukan papan pengumuman.

Area utama yang difokuskan oleh OSHA dan ANSI adalah membuat kategori papan tempat kerja utama mereka jelas dan dapat diidentifikasi. Kategori tersebut adalah bahaya, peringatan, dan waspada. Ada divisi papan lain yang diakui oleh OSHA dan ANSI sebagai umum di semua lokasi kerja. Regulator pemerintah Amerika menetapkan format untuk papan umum lainnya ini:

1. Papan Pemberitahuan (Notice)

Pemberitahuan memberitahukan karyawan dan orang lain tentang tempat kerja informasi umum tentang isu seperti operasi peralatan, titik akses yang dibatasi, dan pedoman arah. Papan resmi memiliki kata pemicu NOTICE berwarna putih pada latar belakang biru.

2. Papan Keselamatan Umum

Ini dimaksudkan untuk menyampaikan pesan keselamatan secara luas seperti bahaya kesehatan, tindakan pencegahan, dan peraturan pengelolaan rumah tangga. Papan keselamatan umum juga meresepkan langkah dan pedoman operasi yang aman. Papan resmi dalam kategori ini memiliki kata GENERAL SAFETY dalam huruf hitam pada latar belakang hijau.

3. Papan Izin Masuk (Admittance)

Anda akan mengenali papan izin masuk yang ditetapkan oleh OSHA dan ANSI melalui huruf blok ADMITTANCE berwarna hitam pada latar belakang oranye. Papan izin masuk memperingatkan karyawan tentang bahaya dalam area gudang tertentu dan apa langkah pencegahan yang harus digunakan. Papan ini biasanya membatasi akses untuk personel berwenang dan meresepkan perlengkapan perlindungan diri yang diperlukan.

4. Papan Keselamatan Kebakaran

Papan peringatan dan amaran kebakaran memberi tahu karyawan di mana peralatan pemadam kebakaran ada dan rute apa yang harus digunakan untuk melarikan diri dari krisis kebakaran. Papan OSHA dan ANSI memiliki tampilan universal dengan FIRE SAFETY dalam huruf hitam pada latar belakang merah. Papan kebakaran sering mencakup indikator arah seperti pita lantai luminescens atau jejak kaki dengan lem yang memimpin karyawan menuju titik keluar terdekat.

5. Papan Non-Bahaya

Ini adalah kategori papan umum yang dipertimbangkan oleh OSHA sebagai opsional di gudang dan lokasi kerja Amerika lainnya. Namun, OSHA dan ANSI merekomendasikan perencana keselamatan untuk tetap menggunakan gaya papan yang seragam yang cocok dengan papan yang diperlukan lainnya. Regulator menyadari seberapa penting keseragaman di lingkungan profesional. Mereka merekomendasikan papan non-kompatibel untuk menggunakan kata pemicu NON-HAZARD yang ditulis dengan huruf blok hitam pada putih untuk mengidentifikasi informasi fasilitas seperti area kantor, ruang rapat, dan kamar mandi. Papan non-bahaya tidak boleh pernah terkait dengan risiko atau bahaya potensial.

Komponen Penting Papan Gudang

OSHA memiliki informasi lebih lanjut yang penting tentang bagaimana papan gudang dan tempat kerja lainnya harus terlihat. Publikasi OSHA mencakup saran dan arah tentang huruf, ukuran papan, keterbacaan, dan material yang ditentukan. Tidak semua informasi ini dalam publikasi OSHA wajib. Bagian dari misiasi OSHA adalah untuk membantu majikan dan pekerja Amerika membangun sistem papan keselamatan yang bekerja di tempat kerja masing-masing. Informasi penting meliputi:

1. Header Papan

OSHA meresepkan header papan untuk memiliki kata pemicu dalam huruf blok atau huruf besar yang kontras dengan latar belakang. Hitam adalah warna universal untuk kata header.

2. Format Papan

OSHA merekomendasikan papan keselamatan tempat kerja memiliki format tertentu. Ini termasuk kata pemicu atau kategori informasi papan di atas, simbol bahaya yang disetujui ANSI di tengah dan kiri bawah, dan informasi peringatan dalam kombinasi huruf besar dan tidak besar di tengah kanan ke bawah.

3. Font Papan

Menggunakan font yang tepat pada papan keselamatan gudang sangat penting. OSHA merekomendasikan penggunaan font sans-serif seperti Ariel, Verdana, atau Helvetica yang mudah dibaca, terutama dari jarak jauh. Sama seperti warna kontras yang penting, juga penting memiliki font yang tidak berantakan dan dikenal dengan baik.

4. Material Papan

OSHA menyimpulkan pilihan material papan kepada tempat kerja masing-masing, namun mereka memiliki beberapa tips tentang spesifikasi. OSHA merekomendasikan semua papan tempat kerja memiliki material tahan lama yang dipasang dengan baik dan tahan terhadap semua kondisi lingkungan. Bijaksana, OSHA menunjukkan bahwa papan gudang dan lokasi kerja lainnya tidak boleh membahayakan penghuni. Mereka merekomendasikan sudut membulat tanpa tepis tajam.

5. Visibilitas Papan

Dalam publikasi OSHA, mereka mewajibkan semua kata pada papan dapat dibaca dari 5 kaki oleh orang dengan penglihatan baik atau dikoreksi. Itu adalah standar minimum, namun, penting bahwa papan dapat dibaca dari jarak di mana seseorang memerlukan pemberitahuan. Sebagai aturan, pendekatan senso umum adalah untuk meningkatkan ukuran font untuk sesuai dengan jarak yang dapat dibaca yang diinginkan. Misalnya, pada 5 kaki, ukuran teks harus setinggi separuh inci. Pada 40 kaki, harus setinggi 1,6 inci, dan pada 100 kaki, font harus setidaknya 4 inci.

Pengaturan yang Tepat untuk Papan Keselamatan di Gudang

Selain memiliki papan yang diproduksi secara profesional dan sesuai peraturan yang dapat dibaca, dipahami, dan diidentifikasi oleh setiap karyawan, juga penting bahwa Anda menempatkan papan keselamatan gudang di lokasi yang tepat. Salah satu petunjuk terbaik yang dapat Anda dapatkan adalah untuk mengambil waktu dan melakukan penilaian menyeluruh terhadap inventaris papan saat ini Anda. Ini melibatkan pemeriksaan mata terbuka melalui gudang Anda. Penting bahwa Anda melakukan ini dengan officer keselamatan Anda atau seseorang di komite kesehatan dan keselamatan kerja bersama (JOSH) Anda.

Selama inspeksi Anda di dalam dan luar fasilitas Anda, catat lokasi, kondisi, dan presentasi setiap papan yang Anda temui. Kemungkinan besar Anda akan menemukan papan yang telah Anda lewati hitungan kali tanpa perhatian. Ada kemungkinan tinggi karyawan Anda telah melakukan hal yang sama, dan itu adalah indikator pasti dari papan keselamatan yang tidak efektif. Berikut adalah item yang perlu dicantumkan pada lembar inspeksi inventaris papan Anda:

1. Titik Penggunaan

Papan yang efektif ditempatkan di titik penggunaan. Artinya papan ini terkait langsung dengan bahaya, ancaman, atau area waspada tertentu. Papan titik penggunaan juga berlaku untuk alat keselamatan seperti peralatan pemadam kebakaran atau perlindungan stasiun pengisian bahan bakar. Penting untuk memastikan semua papan terkait langsung dengan subjek yang ada dan bukan dengan beberapa masalah yang tersembunyi.

2. Keberantakan Papan

Ini terjadi di banyak gudang di seluruh Amerika. Terlalu banyak papan yang dipasang di satu lokasi, dan mereka hilang satu sama lain. Karyawan terlampir dengan kata dan gambar hingga titik di mana mereka mengabaikan informasi penting. Pastikan Anda hanya memiliki cukup papan untuk menyampaikan poin sehingga dipahami dan dipertahankan.

3. Tinggi Papan

Juga penting bahwa Anda menempatkan papan Anda pada tinggi yang tepat untuk orang melihatnya. Papan yang ditempatkan tinggi seperti tanda keluar harus di atas tingkat mata. Papan informasi seperti papan bahaya, peringatan, dan waspada paling baik ditempatkan pada tingkat dada. Papan arah dan garis penanda atau pita delineasi harus di dekat atau dekat tingkat lantai sehingga mudah terkait dengan memandu orang sepanjang jalur atau pengaturan untuk penempatan peralatan.

4. Papan Kadaluarsa

Papan kuno atau kadaluarsa tidak berguna bagi siapa pun. Jika Anda menemukan papan yang tidak lagi relevan atau sesuai dengan standar OSHA dan ANSI saat ini, buanglah. Memperbarui papan keselamatan adalah penting. Up-to-date mengirim sinyal penting kepada tenaga kerja Anda bahwa Anda up-to-date dengan isu keselamatan dan serius tentang kesejahteraan mereka.

5. Papan Hilang dan Rusak

Anda mungkin menemukan papan yang merujuk pada peralatan dan masalah keselamatan yang telah menghilang atau rusak. Itu terjadi seiring waktu di sebagian besar gudang, namun tidak dapat diterima di lingkungan profesional. Atasi papan hilang dan rusak dengan menggantinya dengan papan modern yang diproduksi secara profesional.

6. Papan Sementara

Seberapa sering Anda telah melihat papan sementara yang dicetak kertas dan ditempelkan ke dinding? Pada pemeriksaan gudang Anda, Anda pasti akan menemukan papan yang pernah dipasang untuk acara atau tujuan sementara. Tampilan yang tidak rapi ini tidak profesional dan mengurangi budaya keselamatan yang tercomit yang Anda inginkan di tempat kerja Anda. Hapus papan yang rapuh atau tidak efektif dan gantikan dengan tampilan baru dari penyedia papan berkualitas.

Memilih Papan Keselamatan dan Penandaan Penting untuk Gudang Anda

Sama seperti sangat penting untuk memiliki papan yang sesuai OSHA dan ANSI di gudang Anda, sama pentingnya untuk memilih produsen dan penyedia yang tepat untuk papan keselamatan dan penandaan Anda. Material-Handling adalah salah satu penyedia terkemuka di Amerika Serikat untuk papan gudang dan perlengkapan penandaan. Di Material-Handling, kami spesialis dalam papan keselamatan berkualitas tinggi, perlengkapan penanda gang, dan pita keselamatan lantai. Semua produk keselamatan kami sesuai OSHA dan mengikuti arahan saat ini yang ditetapkan oleh ANSI.

Anda dapat memaksimalkan keselamatan karyawan Anda dengan papan keselamatan standar dan kustom kami serta penandaan lantai berkelas tinggi. Kami melengkapi gudang Anda dengan petunjuk visual yang luar biasa yang menarik perhatian karyawan dan memandu mereka dengan aman selama tugas harian mereka. Berikut adalah empat manfaat penting yang akan Anda dapatkan dengan produk papan dan penandaan keselamatan kami:

• Identifikasi yang ditingkatkan terhadap kondisi berbahaya dan lokasi berbahaya
• Kesadaran situasional yang meningkat bagi semua orang di gudang
• Pencegahan kecelakaan yang melibatkan cedera personnel dan kerusakan inventori
• Informasi yang disampaikan antara semua anggota tim, klien, dan tamu

Kami menyimpan berbagai pilihan papan keselamatan yang cocok untuk hampir semua tujuan gudang. Jika kami tidak memiliki yang Anda butuhkan dalam inventori, kami dapat segera menyusun solusi kustom untuk masalah individual Anda. Berikut adalah papan keselamatan paling populer kami:

• Seri papan lantai persegi panjang yang menyampaikan pesan bahaya, peringatan, dan waspada
• Seri papan lantai segitiga yang menunjukkan pengampunan untuk forklift dan peralatan mobile
• Seri papan lantai lingkaran yang mengkomunikasikan arah, lokasi, dan alur kerja
• Seri papan lantai poligon yang secara universal berteriak berhenti dan perhatikan

Kami juga adalah pemimpin nasional dalam penanda gang, pita lantai, dan papan penanda alat. Daripada cat yang mahal dan memakan waktu, sistem penanda gang dan lantai kami adalah pita vinil dengan perekat yang dilapisi karet. Berikut adalah produk paling populer dalam inventori pita lantai dan penanda gang kami:

• Pita identifikasi alat seri Shadow-Mark
• Pita penanda gang seri Mighty Line T
• Pita penempatan peralatan seri Mighty Line Dot
• Pita delineasi seri Mighty Line Angle
• Pita arah seri Mighty Line Footprint
• Pita garis lantai seri Mighty Line Solid
• Pita peringatan bergaris seri Mighty Line Hatch
• Seri Mighty Glow Center Strip dengan garis luminescens
• Pita keselamatan Durastripe Supreme V
• Pita penanda gang dan jalur seri 3RP

Temukan Papan yang Anda Butuhkan di Material Handling

Material-Handling hadir untuk semua keperluan papan dan penandaan gudang profesional Anda. Hubungi kami di 877-350-2729 atau hubungi kami 24/7 melalui formulir kontak online kami.