Fitur CMMS Teratas Dan Cara Penggunaannya Pada Tahun 2021.
Perusahaan yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda, tetapi fitur inti CMMS cenderung digunakan secara menyeluruh. Itu tidak mengherankan jika Anda mempertimbangkan bagaimana fitur-fitur tersebut saling terhubung.
Jika Anda ingin menjalankan rencana pemeliharaan proaktif, Anda harus memiliki kemampuan untuk menjadwalkan PM dan memulai WO, Anda harus dapat menugaskan teknisi tertentu ke aset tertentu, dan Anda harus memiliki dasbor dan laporan yang memungkinkan Anda melacak pekerjaan sedang berlangsung. Jika salah satu fitur tersebut hilang, semuanya akan berantakan.
Inilah sebabnya mengapa semua fitur inti digunakan secara proporsional dan mengapa sebagian besar CMMS di pasar menerapkannya dalam satu atau lain bentuk.
Meskipun demikian, solusi CMMS memiliki banyak fitur berguna lainnya, dan dengan sampel yang cukup besar, kita dapat melihat bisnis mana yang cenderung diprioritaskan.
Di sisa artikel ini, kami akan:
memberikan gambaran singkat tentang fitur inti CMMS
infografis singkat yang melihat data internal kami dari tahun 2019. dan menunjukkan bagaimana klien kami menggunakan Limble CMMS (untuk langsung membuka infografis, klik di sini)
diskusikan fitur CMMS mana yang akan menjadi prioritas utama di tahun 2020 dan seterusnya
Untuk panduan mendalam lengkap tentang semua CMMS, lihat panduan Apa itu Sistem CMMS dan Bagaimana Cara Kerjanya.
Ikhtisar singkat tentang fitur perangkat lunak CMMS inti
Untuk membantu Anda menempatkan segala sesuatunya ke dalam perspektif, pertama-tama kami akan menguraikan fitur-fitur perangkat lunak CMMS inti. Bagian ini akan dipecah menjadi area pemeliharaan umum, diikuti dengan daftar fitur CMMS paling menonjol yang tersedia di setiap area yang disebutkan.
Sebagai penafian singkat, kami akan menyoroti fitur yang menurut kami paling berguna, tetapi kami tidak dapat menjamin bahwa semua vendor CMMS lainnya menerapkan fitur yang sama persis ini.
1. Manajemen aset
Memiliki informasi aset penting di ujung jari Anda adalah fitur yang sangat berguna. Ini memberi Anda wawasan real-time tentang kesehatan aset Anda, serta seberapa mahal biaya perbaikan dan pemeliharaannya.
Fitur pengelolaan aset teratas yang harus dicari:
log pemeliharaan laporan – memungkinkan Anda melacak semua yang telah terjadi dengan aset Anda sejauh ini (kerusakan, perbaikan, PM, MTTR dan MTBF, data dari sensor pemantauan kondisi jika Anda menggunakan, dll.)
kartu aset terpusat – memungkinkan gambaran umum yang jelas tentang segala sesuatu yang terkait dengan aset Anda (lihat Informasi Aset, Perintah Kerja, Pemeliharaan Pencegahan, log, dan laporan untuk aset yang dipilih di satu tempat)
organisasi hierarki aset – kemampuan untuk mengatur aset Anda dalam hierarki induk-anak sangat menghemat waktu (Anda dapat melihat tampilannya di Limble pada GIF di bawah)
2. Mengelola pekerjaan pemeliharaan
Bagaimana cara kerja pemeliharaan diterjemahkan ke perangkat lunak CMMS? Nah, perbandingan paling langsung adalah bahwa tindakan pemeliharaan yang dilakukan oleh teknisi dilacak pada tugas tertentu dalam CMMS.
Hampir semua tugas pemeliharaan dapat dikategorikan sebagai Urutan Kata , PM , atau Permintaan Pekerjaan . Jadi, fitur yang akan kami cantumkan di bagian ini adalah fitur yang membantu Anda mengelola semua tugas pemeliharaan tersebut.
Fitur CMMS teratas yang terkait dengan manajemen pekerjaan pemeliharaan:
kalender tugas saat ini dan yang akan datang
kemampuan untuk menetapkan (dan mengubah) prioritas tugas
pencatatan kerja otomatis – Perintah Kerja dan PM secara otomatis masuk ke log pemeliharaan aset saat selesai
portal permintaan kerja
kelola dasbor kerja – melihat semua informasi penting seperti tugas yang sedang berlangsung, tanggal jatuh tempo, prioritas tugas, dan sebagainya (seperti yang diilustrasikan pada gambar di bawah)
3. Pemeliharaan preventif
Sementara pemeliharaan prediktif sedang meningkat, sebagian besar bisnis masih berfokus pada pemeliharaan preventif karena lebih murah dan lebih mudah diterapkan (dan masih merupakan peningkatan besar dari pemeliharaan reaktif).
Fitur CMMS yang memungkinkan Anda menjalankan program PM yang efisien berkisar seputar penjadwalan dan pengelolaan semua pekerjaan pemeliharaan preventif.
Fitur pemeliharaan preventif yang paling menonjol:
penjadwalan PM otomatis (berdasarkan waktu, peristiwa, atau pembacaan meter sensor)
tarik dan lepas kalender – memungkinkan ikhtisar singkat tentang semua pekerjaan terbuka dan jadwal PM yang akan datang
pembuat template tugas – kami juga menyebutnya pembuat PM karena sebagian besar klien menggunakannya untuk menguraikan alur kerja untuk tugas PM tertentu, sehingga semua teknisi memiliki proses yang jelas yang dapat mereka ikuti (Anda dapat melihat satu contoh pada gambar di bawah)
4. Manajemen persediaan suku cadang
Sulit untuk menjalankan departemen pemeliharaan yang efisien jika Anda memiliki kontrol persediaan suku cadang yang buruk. Memaksa teknisi pemeliharaan untuk mengimprovisasi solusi dari udara tipis karena kehilangan suku cadang bukanlah strategi yang berkelanjutan.
Untungnya, setiap CMMS yang layak akan memiliki fitur yang membantu Anda mengelola inventaris suku cadang.
Fitur manajemen inventaris suku cadang terbaik meliputi:
pencarian kode batang – Kode QR khusus menyediakan cara mudah untuk melacak dan mengakses inventaris Anda
perkiraan tahunan untuk mengoptimalkan tingkat stok
pemberitahuan push dan email instan (ketika kuantitas bagian mencapai ambang batas yang ditetapkan)
pelacakan penggunaan suku cadang otomatis – inventaris diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan bagian yang digunakan dalam WO dan PM
5. Pelaporan
Secara umum, manajer pemeliharaan mencari dua jenis laporan yang berbeda:
ikhtisar umum yang menunjukkan apakah mereka mencapai KPI pemeliharaan dan memberi mereka kemampuan untuk membandingkan kinerja di antara lokasi yang berbeda
laporan khusus yang memungkinkan mereka menganalisis dan membandingkan faktor spesifik untuk mengidentifikasi akar penyebab atau menemukan ruang untuk perbaikan (seringkali dengan tujuan memangkas biaya)
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah fitur perangkat lunak CMMS teratas yang terkait dengan pelaporan:
ikhtisar dasbor untuk melacak KPI penting
laporan yang dibuat dan diperbarui secara otomatis berdasarkan metrik Anda
pembuat laporan khusus untuk membuat laporan ubahsuaian yang sangat dapat disesuaikan (seperti yang terlihat pada tangkapan layar di bawah)
Meskipun memiliki kemampuan untuk membuat laporan terperinci itu hebat, tidak masalah jika data yang diambil untuk laporan tersebut tidak akurat. Anda harus memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam CMMS Anda benar dan terbaru.
Fitur CMMS yang paling banyak diminta pada tahun 2018.
Sebelum membahas statistik untuk tahun ini, kami pikir akan menarik untuk melihat sekilas penelitian dari akhir tahun 2017, awal tahun 2018.
Dua tahun lalu, kami mengumpulkan data dari berbagai sumber untuk menggali beberapa statistik pemeliharaan dan tren yang relevan untuk saat itu. Bagian dari penelitian adalah analisis daftar klien potensial dan fitur CMMS yang mereka cari.
Hasil rangkumannya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
5 fitur ini sejauh ini merupakan fitur yang paling banyak diminta. Misalnya, grafik menunjukkan bagaimana 65% dari semua bisnis yang dianalisis memiliki 'kemampuan untuk menjadwalkan pemeliharaan' ditandai sebagai salah satu fitur yang harus dimiliki.
Apakah semuanya berubah sejak saat itu? Mari kita lihat bagaimana orang-orang menggunakan Limble CMMS pada tahun 2019. dan melihat apakah ada beberapa petunjuk di sana yang dapat mengarahkan kita pada sebuah jawaban.
Statistik penggunaan fitur CMMS
Penelitian ini memiliki beberapa keterbatasan karena tidak mungkin untuk melihat berapa kali seseorang melihat kartu aset atau berapa banyak waktu yang dihabiskan manajer pemeliharaan untuk melihat dan mengubah kalender PM, misalnya.
Dengan jumlah yang kami miliki, cukup jelas bahwa fitur yang paling banyak diminta di tahun 2018 adalah fitur yang paling banyak digunakan orang. Mungkin terdengar antiklimaks, tapi itulah yang ditunjukkan oleh angka-angka.
Melihat statistik tersebut, ada beberapa hal yang jelas:
jika ada satu hal yang digunakan semua organisasi, fitur CMMS-nya berkisar pada pengelolaan pekerjaan pemeliharaan (diwakili oleh WO, permintaan Pekerjaan, template Tugas)
sementara tugas pemeliharaan preventif mendominasi dalam volume total, masih ada sedikit pekerjaan reaktif yang terjadi di seluruh area
organisasi suka memasukkan sebagian besar aset mereka ke dalam CMMS, bahkan aset yang mungkin tidak pernah ada dalam program pemeliharaan preventif
sebagian besar organisasi cenderung menggunakan fitur manajemen inventaris untuk mengelola suku cadang (sebagian alasannya mungkin karena pembaruan otomatis yang kami terapkan memungkinkan mereka memangkas biaya melalui pelacakan dan perkiraan yang lebih baik – yang selalu merupakan insentif yang kuat)
Penelitian ini memiliki perpaduan yang baik antara bisnis skala kecil, menengah, dan perusahaan yang berarti bahwa rata-rata yang diwakili paling mencerminkan angka yang mungkin Anda lihat dalam bisnis menengah
Melihat beberapa data internal lain yang tidak dapat kami tampilkan di infografis, kesimpulannya adalah bahwa semua fitur inti digunakan secara proporsional sama.
Sekali lagi, ini yang diharapkan. Seperti yang kami sebutkan di intro artikel ini, semua fitur ini adalah bagian dari mesin yang disebut CMMS. Untuk hasil maksimal, semua bagian harus digunakan.
Harus memiliki fitur perangkat lunak CMMS pada tahun 2020 dan seterusnya
Sementara alat, solusi, dan alur kerja yang digunakan di dunia pemeliharaan telah berubah secara drastis selama 50 tahun terakhir, insentif dan tujuannya tetap sama. Nama permainannya masih seputar menyeimbangkan produktivitas dan biaya , mencoba menjawab pertanyaan:Bagaimana departemen pemeliharaan bisa seproduktif mungkin dengan anggaran yang sangat terbatas?
CMMS adalah salah satu jawaban untuk pertanyaan ini. Berikut adalah beberapa aspek CMMS yang akan terus mendominasi atau semakin penting hingga tahun 2020 dan seterusnya:
Solusi CMMS yang ramah seluler. Solusi CMMS khusus desktop menjadi usang. Jika ingin memaksimalkan produktivitas, Anda harus dapat mengakses dan menggunakan CMMS di perangkat seluler.
Solusi CMMS yang mudah digunakan. Seiring bertambahnya usia tenaga kerja, satu-satunya cara untuk berhasil mengadopsi teknologi baru adalah dengan membuatnya sederhana dan intuitif untuk digunakan.
Integrasi dengan sensor pemantauan kondisi. Pasar pemeliharaan prediktif terus tumbuh dengan kecepatan yang baik karena semakin banyak bisnis yang menggunakan metode pemeliharaan proaktif tingkat lanjut seperti pemeliharaan berbasis kondisi dan pemeliharaan prediktif.
Integrasi dengan solusi bisnis lainnya. Sesuatu yang mungkin tidak penting bagi usaha kecil dan menengah, tetapi akan sangat menarik bagi perusahaan. Dengan Industri 4.0 dan keterkaitan yang berkembang dari berbagai aset dan perangkat, perusahaan dapat menambang data dalam jumlah yang luar biasa dan masih mencari cara baru untuk memproses dan menggunakan data tersebut dalam praktik. Salah satu cara untuk melakukannya adalah memastikan bahwa solusi perangkat lunak yang mereka gunakan dapat berkomunikasi dan bertukar data penting, itulah sebabnya mereka cenderung mencari solusi CMMS yang dapat berintegrasi dengan sistem ERP dan EAM, sistem APM, sistem SDM, dan sistem mereka. seterusnya.
Itu dia
Jika Anda tidak tahu banyak tentang CMMS dan kemampuannya, kami harap ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang apa yang dapat Anda harapkan darinya.
Jika Anda sudah memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang dapat dilakukan CMMS, maka kami berharap angka yang disajikan memberi Anda perspektif tentang bagaimana orang menggunakan fitur CMMS dalam praktik dan bagaimana pasar CMMS dapat berkembang ke depan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Limble dan fitur-fiturnya, tinggalkan komentar di bawah atau kirimkan email singkat kepada kami!
Cara 
Sumber Daya CMMS 
Industri yang menggunakan CMMS