Mengapa Pemerintah Daerah Ketinggalan Tanpa Alat Inspeksi Mobile

Bagaimana pemerintah daerah dapat menggunakan daftar periksa inspeksi seluler untuk meningkatkan keselamatan, sambil juga menghemat waktu dan uang?

Itu adalah topik presentasi oleh presiden kami, David Lefevre, di Kongres & Pameran American Public Works Association (APWA) 2014, yang diadakan bulan lalu di Toronto.

Banyak departemen pekerjaan publik pemerintah daerah membutuhkan proses inspeksi dan audit yang lebih efektif serta cara yang lebih baik untuk mengelola data yang dihasilkan, dan teknologi seluler dapat menjadi jawaban untuk kebutuhan itu, David menjelaskan.

Efisiensi Inspeksi yang Meningkat

Proses inspeksi kertas tradisional memerlukan personel untuk mengikuti formulir inspeksi kertas. Semua orang harus yakin memiliki formulir yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Bandingkan itu dengan smartphone, tablet, atau laptop, yang personel sudah bawa karena perangkat seluler ini menawarkan banyak fungsi berharga lain selama bekerja. Untuk melakukan inspeksi, audit, dan penilaian risiko mereka, personel hanya perlu mengikuti perangkat mereka, bukan formulir kertas tambahan, pena, papan klip, dll.

Manfaat produktivitas inspeksi seluler meliputi:

• Semua formulir inspeksi/audit/penilaian yang diperlukan personel ada di sana di perangkat seluler.
• Personel memiliki akses segera ke informasi apa pun yang mungkin mereka butuhkan untuk melakukan inspeksi, seperti kode bangunan atau manual peralatan.
• Format seluler dapat dengan cepat memandu personel melalui proses inspeksi, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan inspeksi.
• Dengan perangkat seluler, hasil tidak terjebak di lembar kertas sampai mereka diserahkan dan dilihat oleh orang yang tepat—mereka segera dikomunikasikan, dan tidak ada kesalahpahaman.
• Jika Anda secara manual memasukkan hasil inspeksi dari kertas ke komputer, perangkat seluler menghilangkan pekerjaan yang memakan waktu ini.

Efisiensi ini dapat membebaskan waktu yang besar untuk tugas bisnis yang krusial.

Biaya Perbaikan dan Downtime yang Berkurang

Komunikasi segera hasil memungkinkan manajer pemeliharaan untuk lebih baik menjadwalkan pemeliharaan preventif dan korektif. Mereka tahu tentang masalah segera dilaporkan—dan dapat mengantisipasi kapan masalah akan terjadi—sehingga masalah dapat diperbaiki sebelum membesar menjadi masalah yang lebih mahal.

Manajer operasi juga mendapatkan manfaat dari komunikasi instan status peralatan karena mereka dapat lebih cepat bereaksi terhadap masalah untuk mencegah downtime operasional karena peralatan yang tidak mencukupi.

Jika formulir inspeksi seluler terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen inspeksi—seperti The Checker Mobile—manajemen, pemeliharaan, dan operasi mendapatkan manfaat dari kemampuan untuk mengidentifikasi tren item yang tidak mematuhi, sehingga memungkinkan langkah perbaikan proaktif yang dapat diambil untuk mengurangi biaya dan menjaga operasi tetap berjalan.

Data Bernilai dalam Laporan dan untuk Analisis

Ada banyak informasi berharga dalam data yang dikumpulkan dari inspeksi—dan inspeksi seluler memungkinkan data tersebut diagregasi, dikelola, dan digunakan untuk arah strategis dengan mudah.

Misalnya, The Checker Mobile, solusi perangkat lunak berbasis cloud, dapat digunakan untuk menghasilkan laporan yang memungkinkan jadwal pemeliharaan dan operasi yang lebih baik diprediksi berdasarkan kenyataan yang terungkap oleh inspeksi, audit, penilaian risiko, dll.

Data ini juga dapat digunakan untuk tujuan seperti perencanaan bisnis, evaluasi peralatan dan/atau vendor, dan identifikasi praktik terbaik untuk meningkatkan keselamatan dan memperpanjang umur peralatan.

Keselamatan dan Perlindungan Tanggung Jawab yang Meningkat

Formulir inspeksi seluler hampir menghilangkan kemungkinan pengawalan manusia atau kesalahpahaman (misalnya, catatan yang tidak dapat dibaca). Ini sangat penting untuk keselamatan dan perlindungan tanggung jawab.

Perangkat seluler juga mendorong keselamatan dan kepatuhan regulasi yang lebih tinggi dengan memberikan pengingat untuk inspeksi yang perlu dilakukan dan secara otomatis mengkatalog dokumentasi inspeksi yang tepat.

Kesimpulan

Inspeksi seluler dapat membantu pemerintah daerah meningkatkan keselamatan, mengurangi biaya inspeksi, meningkatkan akurasi inspeksi, menurunkan biaya pemeliharaan, memperpanjang umur peralatan, mendapatkan wawasan analitik, memastikan kepatuhan regulasi, dan melindungi dari klaim tanggung jawab.

Apakah semua manfaat ini terdengar seperti sesuatu yang ingin Anda bawa ke pemerintah daerah Anda? Mengapa tidak mencoba contoh?

Gambar dengan hormat dari Bin im Garten, Creative Commons.