Apa Kota yang Hilang Jika Mereka Tidak Menggunakan Inspeksi Seluler

Bagaimana kotamadya dapat menggunakan daftar periksa inspeksi seluler untuk meningkatkan keselamatan, sekaligus menghemat waktu dan uang?

Itulah topik presentasi presiden kita, David Lefevre, di American Public Works Association (APWA) 2014 ) Kongres &Eksposisi, yang diadakan bulan lalu di Toronto.

Banyak departemen pekerjaan umum kota membutuhkan proses pemeriksaan dan audit yang lebih efektif serta cara yang lebih baik untuk mengelola data yang dihasilkan, dan teknologi seluler dapat menjadi jawaban atas kebutuhan itu, jelas David.

Peningkatan Efisiensi Inspeksi

Proses pemeriksaan kertas tradisional memerlukan personel untuk mengikuti formulir pemeriksaan kertas. Setiap orang harus yakin memiliki formulir yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.

Bandingkan dengan smartphone, tablet, atau laptop, yang sudah akan dibawa oleh personel karena perangkat seluler ini menawarkan begitu banyak fungsi berharga lainnya selama bekerja. Untuk melakukan inspeksi, audit, dan penilaian risiko, personel hanya perlu mengikuti perkembangan perangkat mereka, bukan formulir kertas tambahan, pena, papan klip, dll.

Manfaat produktivitas inspeksi seluler meliputi:

• Apa saja formulir inspeksi/audit/penilaian yang dibutuhkan personel ada di perangkat seluler.
• Personil memiliki akses langsung ke informasi apa pun yang mungkin mereka perlukan untuk melakukan inspeksi, seperti kode bangunan atau manual peralatan.
• Format seluler dapat memandu personel dengan cepat melalui proses pemeriksaan, sehingga mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pemeriksaan.
• Dengan perangkat seluler, hasil tidak disimpan di selembar kertas sampai diserahkan dan dilihat oleh orang yang tepat—hasilnya langsung dikomunikasikan, dan tidak ada miskomunikasi.
• Jika Anda memasukkan hasil pemeriksaan secara manual dari kertas ke komputer, perangkat seluler menghilangkan pekerjaan yang memakan waktu tersebut.

Efisiensi ini dapat menghemat banyak waktu untuk tugas-tugas penting bisnis.

Pengurangan Biaya Perbaikan dan Waktu Henti

Komunikasi hasil yang segera memungkinkan manajer pemeliharaan untuk menjadwalkan pemeliharaan preventif dan korektif dengan lebih baik. Mereka tahu tentang masalah segera setelah mereka dilaporkan—dan dapat mengantisipasi saat masalah siap terjadi—sehingga masalah dapat diperbaiki sebelum menjadi masalah yang lebih mahal.

Manajer operasi juga mendapat manfaat dari komunikasi status peralatan secara instan karena mereka dapat lebih cepat bereaksi terhadap masalah untuk mencegah waktu henti operasional karena peralatan yang tidak mencukupi.

Jika formulir inspeksi seluler digabungkan ke dalam perangkat lunak manajemen inspeksi—seperti halnya The Checker Mobile—manajemen, pemeliharaan, dan operasi mendapat manfaat dari kemampuan untuk mengidentifikasi tren dalam item yang tidak sesuai, sehingga memungkinkan langkah perbaikan proaktif yang dapat dilakukan untuk mengurangi biaya dan menjaga operasi tetap berjalan.

Data Berharga dalam Laporan dan untuk Analisis

Ada banyak informasi berharga dalam data yang dikumpulkan dari inspeksi—dan inspeksi seluler memungkinkan data tersebut dikumpulkan, dikelola, dan digunakan dengan mudah untuk tujuan strategis.

Misalnya, The Checker Mobile, solusi perangkat lunak berbasis cloud, dapat digunakan untuk menghasilkan laporan yang memungkinkan penjadwalan pemeliharaan dan operasi prediktif yang lebih baik berdasarkan kenyataan yang diungkapkan oleh inspeksi, audit, penilaian risiko, dll.

Data ini juga dapat digunakan untuk tujuan seperti perencanaan bisnis, evaluasi peralatan dan/atau vendor, dan identifikasi praktik terbaik untuk meningkatkan keselamatan dan memperpanjang umur peralatan.

Peningkatan Perlindungan Keamanan dan Kewajiban

Formulir inspeksi bergerak hampir menghilangkan kemungkinan pengawasan manusia atau miskomunikasi (misalnya, catatan yang tidak dapat dibaca). Ini sangat penting untuk keselamatan dan perlindungan kewajiban.

Perangkat seluler juga mendorong peningkatan keselamatan dan kepatuhan terhadap peraturan dengan memberikan pengingat inspeksi yang perlu dilakukan dan secara otomatis membuat dokumentasi inspeksi yang tepat.

Bawa Pulang

Inspeksi seluler dapat membantu pemerintah kota meningkatkan keselamatan, mengurangi biaya inspeksi, meningkatkan akurasi inspeksi, menurunkan biaya perawatan, memperpanjang masa pakai peralatan, memperoleh wawasan analitis, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, dan menghindari klaim kewajiban.

Apakah semua manfaat ini terdengar seperti sesuatu yang ingin Anda bawa ke kota Anda? Mengapa tidak mencoba sampel?

Gambar milik Bin im Garten, Creative Commons.