Tujuan & Fungsi Utama Manajemen Pemeliharaan
Seseorang harus memahami peran pemeliharaan. Pemeliharaan tidak hanya dilakukan untuk memperbaiki aset tetapi juga membantu dalam memanjangkan umur aset.
Kini organisasi dan manajemen mulai memahami kekuatan pemeliharaan. Menurut Statista, “Diperkirakan pendapatan perbaikan dan pemeliharaan di AS akan mencapai sekitar 191,4 miliar dolar AS pada 2024.”
Dalam manajemen pemeliharaan, beberapa tujuan ditetapkan, seperti meningkatkan kinerja, memberikan pemeliharaan teratur, dan mengganti bagian-bagian tertentu dari mesin.
Sehingga, mesin dapat bekerja lebih baik dan produktivitas dapat meningkat serta ketersediaan & keandalan juga. Kami telah membahas tujuan manajemen pemeliharaan & fungsi manajemen pemeliharaan di bawah ini secara detail!
Apa Tujuan Manajemen Pemeliharaan?
Tujuan manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:
1. Membuat Aset Terpercaya
Aset yang dirawat lebih terpercaya daripada aset yang tidak dirawat, semua orang tahu hal itu. Jika aset diberikan pemeliharaan tepat waktu, kinerjanya meningkat. Pemeliharaan sangat penting, itu memastikan aset dirawat dengan baik dan kinerjanya dapat ditingkatkan dengan kalibrasi & penyesuaian.
2. Meminimalkan Biaya Pemeliharaan
Biaya pemeliharaan selalu menjadi masalah bagi organisasi! Ketika aset tidak dirawat, kemungkinan kerusakan meningkat. Ini mengakibatkan pemeliharaan yang mahal karena banyak aktivitas yang perlu dilakukan termasuk mengganti bagian yang tidak berfungsi. Selain itu, tim pemeliharaan mencoba mengembalikan aset ke kondisi beroperasi secepat mungkin.
3. Mengurangi Waktu Henti dan Meminimalkan Kegagalan
Tim perawatan berusaha memaksimalkan ketersediaan peralatan, dan mereka lebih siap melakukannya saat pekerjaan dukungan preventif dikelola dengan baik. Profesional pemeliharaan harus memiliki opsi untuk tetap mengawasi pemeliharaan preventif untuk menjaga mesin berjalan sehingga kegagalan diminimalkan. Jadi, saat mesin memerlukan perbaikan, seharusnya dilakukan dengan cepat dan produktif.
| Fitur Manajemen Aset Lainnya yang Kami Berikan kepada Klien Kami |
| Software Manajemen Aset | Software Pelacakan Aset | Software CMMS |
| Software Manajemen Inventaris | Software Pemeliharaan Preventif | Software Manajemen Utilitas |
| Software Requisisi Pembelian | Sistem Tiket Helpdesk | Sistem Pemesanan Pembelian |
4. Meningkatkan Tingkat Produktivitas
Ketika pekerjaan dilakukan dengan baik, seperti tugas pemeliharaan diprioritaskan dan masalah segera diselesaikan, mesin bekerja selama beberapa jam tanpa masalah. Dengan cara itu, kualitas pekerjaan lebih efisien, lebih produktif, dan ketika pekerjaan produktif diberikan, return on investment meningkat. Ini juga berarti garis bawah juga meningkat.
5. Patuhi Peraturan & Peraturan
Tidak masalah di industri apa bisnis Anda karena peraturan & peraturan ada untuk semua jenis bisnis. Jika aset bisnis Anda tidak dirawat, itu dapat membahayakan nyawa karyawan Anda dan lingkungan tidak akan baik.
Selain itu, jika ditemukan aset Anda tidak dirawat, organisasi Anda akan akhirnya membayar denda. Namun jika aset dirawat, organisasi Anda tidak akan mengalami masalah kepatuhan atau peraturan & peraturan.
Apa Fungsi Manajemen Pemeliharaan?
Fungsi manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:
- Kebijakan, aturan, dan peraturan harus dikembangkan untuk membuat pekerjaan pemeliharaan lebih efisien dan lebih efektif.
- Prosedur operasi pemeliharaan harus dilakukan tepat waktu sehingga pekerjaan pemeliharaan tidak tertunda.
- Pastikan organisasi patuh sesuai aturan, peraturan, dan kebijakan.
- Pastikan pemeliharaan efektif dan hemat biaya juga.
- Salah satu fungsi utama manajemen pemeliharaan adalah untuk memastikan bagian fasilitas seperti lift, tangga pintu, saluran, toko listrik, HVAC (Heating ventilation air condition) bekerja dengan baik.
- Dokumentasikan semua aktivitas pemeliharaan yang dilakukan setiap hari termasuk biayanya. Dokumentasi dapat membantu dalam melacak pekerjaan pemeliharaan.
- Untuk memberikan pekerjaan pemeliharaan yang efektif, tim pemeliharaan membutuhkan inventaris. Oleh karena itu, manajemen pemeliharaan perlu memastikan inventaris tersedia untuk tim pemeliharaan.
- Memprediksi permintaan dan merencanakan pengeluaran pemeliharaan juga penting.
- Melacak aset, peralatan, dan mesin sehingga mereka terlindungi dari pencurian. Pencurian adalah masalah besar di semua organisasi, terutama peralatan kecil. Oleh karena itu, adalah kewajiban manajemen sehingga mesin dan aset mereka terlindungi.
- Yang terpenting di atas semuanya adalah untuk memastikan peralatan tidak diabaikan dan diberikan pemeliharaan tepat waktu.
Kesimpulan
Fungsi manajemen pemeliharaan sangat penting & pemeliharaan adalah aktivitas yang tidak boleh diabaikan jika tidak konsekuensi akan dihadapi oleh organisasi Anda.
Itulah sebabnya pemeliharaan esensial, namun manajemen pemeliharaan membutuhkan alat yang efektif yang dapat membantu mereka dalam optimasi manajemen pemeliharaan. Alat seperti CMMS Software atau perangkat lunak manajemen pemeliharaan sangat membantu dalam memelihara aset karena dibangun untuk tujuan ini.
Ia mengotomatisasi proses dan pekerjaan manual dihilangkan. Ia menjadwalkan pemeliharaan dan melacak setiap work order pemeliharaan. Selain itu, ia memberi peringatan tim pemeliharaan dengan memberitahukan tentang tugas pemeliharaan mendatang & work order.
Ia juga dapat memberikan data riwayat pemeliharaan yang membantu dalam mendapatkan wawasan tentang aset dan peralatan.
Perangkat lunak ini dapat membantu organisasi mengurangi biaya pemeliharaan dan membuat cara yang terorganisir untuk mengelola dan memantau pekerjaan pemeliharaan.
Pertanyaan Umum (FAQs)
1. Bagaimana biaya pemeliharaan dapat dikurangi?
Biaya pemeliharaan dapat dikurangi dengan memberikan pemeliharaan tepat waktu pada aset, mesin, dan peralatan. Ini juga dikenal sebagai pemeliharaan terjadwal, dalam proses ini mesin diperiksa secara detail dan kesalahan terdeteksi dan pemeliharaan dilakukan. Jika tidak ada masalah ditemukan, pemeliharaan teratur dilakukan di mana aktivitas seperti penggantian minyak mesin, saringan, pelumas, dll. dilakukan.
2. Apa keandalan dalam hal pemeliharaan?
Ketika Anda mulai memiliki tagihan pemeliharaan yang diminimalkan, kegagalan aset berkurang, ketersediaan aset meningkat, dan lingkungan yang aman bagi karyawan & aset bekerja efisien selama lebih lama dari biasanya, maka Anda dapat mengatakan aset terpercaya dalam hal pemeliharaan.
3. Apa berbagai jenis pemeliharaan yang dapat digunakan?
Meskipun pemeliharaan dapat dibagi menjadi berbagai kategori, namun terutama dapat dibagi menjadi kategori:
Pemeliharaan reaktif - Ini juga dikenal sebagai pemeliharaan tidak terencana karena aset tidak diberikan pemeliharaan tepat waktu dan hal ini mengakibatkan peningkatan tagihan dan biaya pemeliharaan. Misalnya, pemeliharaan darurat.
Pemeliharaan proaktif - Ini juga dikenal sebagai Pemeliharaan Terjadwal karena aset dijadwalkan untuk pemeliharaan sebelum mereka membutuhkannya. Misalnya, pemeliharaan preventif. Pemeliharaan proaktif lebih hemat biaya dibandingkan jenis pemeliharaan lainnya.
