Apa Tujuan &Fungsi Manajemen Pemeliharaan?

Seseorang harus memahami peran pemeliharaan. Pemeliharaan tidak hanya dilakukan untuk memperbaiki aset tetapi juga membantu memperpanjang umur aset.

Saat ini organisasi dan manajemen mulai memahami kekuatan pemeliharaan. Menurut Statista,  “Diproyeksikan bahwa pendapatan perbaikan dan pemeliharaan di AS akan berjumlah sekitar 191,4 miliar Dolar AS pada tahun 2024.”

Dalam manajemen perawatan, beberapa tujuan ditetapkan, seperti meningkatkan kinerja, memberikan perawatan rutin, dan mengganti bagian tertentu dari mesin.

Sehingga, mesin dapat bekerja lebih baik dan produktivitas dapat ditingkatkan serta ketersediaan &keandalan juga. Kami telah membahas tujuan manajemen pemeliharaan &fungsi manajemen pemeliharaan di bawah ini secara rinci!

Apa Tujuan Manajemen Pemeliharaan?

Tujuan dari manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:

1. Membuat Aset Andal

Aset yang dipelihara lebih dapat diandalkan daripada aset yang tidak terawat, semua orang mengetahuinya. Jika aset diberikan pemeliharaan tepat waktu, kinerjanya meningkat. Pemeliharaan sangat penting untuk memastikan aset terpelihara dengan baik dan kinerjanya dapat ditingkatkan dengan kalibrasi &penyesuaian.

2. Meminimalkan Biaya Pemeliharaan

Biaya pemeliharaan selalu menjadi masalah bagi organisasi! Ketika aset tidak dipertahankan kemungkinan kerusakan meningkat. Ini menghasilkan perawatan yang mahal karena banyak aktivitas yang harus dilakukan termasuk mengganti bagian yang tidak berfungsi. Selanjutnya, tim pemeliharaan berusaha membawa aset ke kondisi berjalan sesegera mungkin.

3. Mengurangi Waktu Henti dan Meminimalkan Kegagalan

Kelompok pemeliharaan berusaha untuk meningkatkan aksesibilitas peralatan, dan mereka lebih siap untuk melakukannya ketika pekerjaan dukungan preventif diawasi dengan baik. Profesional perawatan harus memiliki opsi untuk tetap stabil daripada perawatan preventif untuk menjaga mesin tetap berjalan sehingga kegagalan diminimalkan. Jadi, ketika mesin memang membutuhkan perbaikan, itu harus dilakukan dengan cepat dan produktif.

Fitur Manajemen Aset Lainnya yang Kami Sediakan Untuk Klien Kami
Perangkat Lunak Manajemen Aset	Perangkat Lunak Pelacakan Aset	Perangkat Lunak CMMS
Perangkat Lunak Manajemen Inventaris	Perangkat Lunak Pemeliharaan Pencegahan	Perangkat Lunak Manajemen Utilitas
Perangkat Lunak Permintaan Pembelian	Sistem Tiket Helpdesk	Sistem Pesanan Pembelian

4. Tingkatkan Tingkat Produktivitas

Ketika pekerjaan dilakukan dengan benar seperti tugas pemeliharaan diprioritaskan dan masalah diselesaikan dengan cepat, mesin bekerja selama beberapa jam tanpa masalah. Dengan cara itu kualitas pekerjaan lebih efisien, lebih produktif, dan ketika pekerjaan produktif dilakukan, pengembalian investasi meningkat. Ini juga berarti bahwa keuntungannya juga meningkat.

5. Patuhi Aturan &Regulasi

Tidak masalah di industri mana bisnis Anda berada karena aturan &peraturan ada untuk semua jenis bisnis. Jika aset bisnis Anda tidak dijaga, bisa membahayakan nyawa karyawan Anda dan lingkungan menjadi tidak baik.

Selanjutnya, jika ditemukan aset Anda tidak terawat maka organisasi Anda akan dikenakan denda. Namun jika aset dipertahankan, organisasi Anda tidak akan menghadapi masalah kepatuhan atau aturan ®ulasi.

Apa Fungsi Manajemen Pemeliharaan?

Fungsi manajemen pemeliharaan adalah sebagai berikut:

1. Kebijakan, aturan, dan regulasi harus dikembangkan agar pekerjaan pemeliharaan lebih efisien dan efektif.
   
2. Prosedur operasi pemeliharaan harus dilakukan tepat waktu agar pekerjaan pemeliharaan tidak tertunda.
   
3. Pastikan bahwa organisasi mematuhi aturan, regulasi, dan kebijakan.
   
4. Pastikan perawatan juga efektif dan hemat biaya.
   
5. Salah satu fungsi utama manajemen pemeliharaan adalah memastikan bahwa bagian fasilitas seperti elevator, eskalator, saluran pembuangan, toko listrik, HVAC (Heating ventilation air condition) berfungsi dengan baik.
   
6. Dokumentasikan semua kegiatan pemeliharaan yang dilakukan setiap hari termasuk pengeluarannya. Dokumentasi dapat membantu melacak pekerjaan pemeliharaan.
   
7. Untuk memberikan pekerjaan pemeliharaan yang efektif, tim pemeliharaan membutuhkan inventaris. Oleh karena itu, manajemen pemeliharaan perlu memastikan bahwa inventaris tersedia untuk tim pemeliharaan.
   
8. Perkiraan permintaan dan perencanaan pengeluaran pemeliharaan juga penting.
   
9. Melacak aset, peralatan, dan mesin agar aman dari pencurian. Pencurian adalah masalah besar di semua organisasi, terutama peralatan kecil. Oleh karena itu, sudah menjadi tugas manajemen agar mesin dan aset mereka terlindungi.
   
10. Yang paling penting di atas segalanya adalah memastikan bahwa peralatan tidak terbengkalai dan memberikan perawatan tepat waktu.

Kesimpulan

Fungsi manajemen pemeliharaan sangat penting &pemeliharaan adalah kegiatan yang tidak boleh diabaikan jika tidak, konsekuensi yang akan dihadapi oleh organisasi Anda.

Itulah mengapa pemeliharaan sangat penting namun manajemen pemeliharaan memerlukan beberapa alat yang efektif yang dapat membantu mereka dalam optimasi manajemen pemeliharaan. Alat seperti Perangkat Lunak CMMS atau perangkat lunak manajemen pemeliharaan sangat membantu dalam memelihara aset karena dibuat untuk tujuan ini.

Ini mengotomatiskan proses dan pekerjaan manual dihilangkan. Ini menjadwalkan pemeliharaan dan melacak setiap perintah kerja pemeliharaan. Selain itu, ini memberi tahu tim pemeliharaan dengan memberi tahu mereka tentang tugas pemeliharaan &perintah kerja yang akan datang.

Ini juga dapat memberikan data riwayat perawatan yang membantu mendapatkan wawasan tentang aset dan peralatan.

Perangkat lunak ini dapat membantu organisasi mengurangi biaya pemeliharaan dan membuat cara yang terorganisir untuk mengelola dan memantau pekerjaan pemeliharaan.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Bagaimana biaya pemeliharaan dapat dikurangi?

Biaya perawatan dapat dikurangi dengan menyediakan perawatan tepat waktu untuk aset, mesin, dan peralatan. Ini juga disebut sebagai pemeliharaan terjadwal, dalam proses ini mesin diperiksa secara rinci dan kesalahan terdeteksi dan pemeliharaan dilakukan. Jika tidak ada masalah yang ditemukan maka perawatan rutin dilakukan di mana mengganti oli mesin, filter, oli, dll. jenis kegiatan dilakukan.

2. Apa yang dimaksud dengan keandalan dalam hal pemeliharaan?

Ketika Anda mulai memiliki tagihan perawatan yang diminimalkan, penurunan kegagalan aset, peningkatan ketersediaan aset, dan lingkungan yang aman bagi karyawan &aset bekerja secara efisien selama berjam-jam lebih lama dari biasanya, maka Anda dapat mengatakan aset dapat diandalkan dalam hal pemeliharaan.

3. Apa saja berbagai jenis pemeliharaan yang bisa digunakan?

Meskipun pemeliharaan dapat dibagi ke dalam berbagai kategori, namun pada dasarnya dapat dibagi menjadi beberapa kategori:
Pemeliharaan reaktif - Ini juga dikenal sebagai pemeliharaan tidak terencana karena aset tidak diberikan pemeliharaan tepat waktu dan menyebabkan peningkatan tagihan dan biaya pemeliharaan. Misalnya, pemeliharaan darurat.
Pemeliharaan proaktif - Disebut juga sebagai pemeliharaan terencana karena aset dijadwalkan untuk pemeliharaan sebelum mereka membutuhkannya. Misalnya, pemeliharaan preventif. Pemeliharaan proaktif hemat biaya dibandingkan dengan jenis pemeliharaan lainnya.