Manfaat dan Fungsi Utama Pencegahan Pemeliharaan
Ada waktu ketika manajemen organisasi dan manajer dulu sangat meremehkan pemeliharaan tetapi tidak sekarang tidak lagi! Pada zaman sekarang organisasi merekrut manajer khusus untuk merawat pemeliharaan. Manajer memahami nilai dari pemeliharaan yang tepat. Sekarang manajer merawat aset dan peralatan melalui pencegahan pemeliharaan. Fungsi pencegahan pemeliharaan membantu perusahaan dalam banyak cara.
Apa Itu Pencegahan Pemeliharaan?
Tidak diragukan lagi pemeliharaan proaktif terbukti menambah lebih banyak nilai. Menurut data Statista di sektor manufaktur “Sejak tahun 2020, 76 persen responden melaporkan mengikuti strategi pencegahan pemeliharaan, sementara 56 menggunakan pemeliharaan reaktif (run-to-failure).”
Pencegahan pemeliharaan adalah perawatan rutin dan terencana yang dijadwalkan berdasarkan penggunaan aset atau menurut waktu. Tujuan pencegahan pemeliharaan adalah untuk mengurangi probabilitas kerusakan peralatan. Ada banyak kasus di mana pencegahan adalah strategi dukungan terbaik untuk digunakan, dan itu jauh lebih mudah untuk menyelesaikan teknik pencegahan pemeliharaan dengan bantuan software perawatan.
Ide di balik implementasi pencegahan pemeliharaan adalah untuk menjaga aset tetap sehat dan juga mengoptimalkan waktu dan uang. Terlebih lagi, menghindari kerusakan tiba-tiba pada aset terutama aset prioritas tinggi, meningkatkan umur produktif aset juga.
Secara keseluruhan manfaat pencegahan pemeliharaan adalah sebagai berikut:
- Pemeliharaan proaktif
- Biaya pemeliharaan dikurangi
- Umur aset ditingkatkan
- Downtime aset berkurang
- Keselamatan yang ditingkatkan
Ketika pesan kerja dibuat dengan software manajemen pemeliharaan pencegahan tim pemeliharaan akan diberi tahu. Setelah itu manajer menetapkan pesan kerja kepada karyawan tim pemeliharaan maka karyawan tertentu ini akan diberi tahu untuk pesan kerja. Dalam perangkat lunak ini, ada checklist untuk tugas yang perlu dilakukan.
Penjadwalan pemeliharaan dilakukan harian mingguan atau bulanan. Jika salah satu karyawan lupa tentang pesan kerja maka pengingat akan dikirim kepada karyawan.
Dalam laporan, manajer dapat menemukan semua analitik terkait biaya pemeliharaan, umur aset, dan informasi aset lainnya.
Perangkat lunak melacak inventori secara real-time karena penting untuk manajemen pesan kerja yang efektif. Ketika pekerjaan pemeliharaan selesai inventori harus tersedia jika tidak pekerjaan berkualitas tidak akan tercapai.
Apa Fungsi Penting Software Pencegahan Pemeliharaan?
Fungsi penting software pencegahan pemeliharaan adalah sebagai berikut:
1. Pemeliharaan Terjadwal
Pencegahan pemeliharaan atau pemeliharaan terjadwal adalah kegiatan terencana yang perlu dilakukan untuk aset atau berbagai aset. Perangkat lunak ini menghilangkan kebutuhan akan proses pelacakan aset manual. Anda dapat memasukkan semua informasi tentang setiap aset seperti nomor model, garansi, tanggal pembelian aset, tanggal pemeliharaan terakhir, dll. Jenis informasi ini membantu dalam menjadwalkan pemeliharaan.
Setiap kali tanda dicermati maka pencegahan pemeliharaan dijadwalkan untuk aset karena itu adalah pemeliharaan proaktif. Mesin diperiksa & dicek secara teratur untuk melihat apakah mereka bekerja dengan baik atau tidak.
Pencegahan pemeliharaan memastikan bahwa aset tetap dalam kondisi terbaik setiap saat dan mengurangi kemungkinan kegagalan aset dan menghemat biaya pemeliharaan.
2. Pesan Kerja
Ketika Anda memindahkan pekerjaan Anda dari metode kertas dan pena ke otomatis. Ini menghemat banyak waktu dan kertas. Dengan metode manual, Anda tidak tahu kegiatan apa yang telah dilakukan, berapa yang tersisa. Secara keseluruhan, manajer tidak tahu status pekerjaan pemeliharaan. Tetapi dengan perangkat lunak, manajer dapat mengetahui status setiap pesan kerja secara real-time. Ini adalah salah satu fungsi utama pencegahan pemeliharaan.
Perangkat lunak ini menyimpan semua rekam jejak pemeliharaan. Ketika riwayat pemeliharaan dilacak maka sedikit lebih mudah bagi pekerja untuk memahami apa masalahnya dan apa yang dapat dilakukan!
Inventori adalah bagian yang sangat penting dari manajemen pesan kerja yang efektif. Tidak ada yang ingin saat melakukan pemeliharaan Anda tidak memiliki inventori dalam stok. Itu akan menjadi pemborosan waktu dan sumber daya. Jadi, perangkat lunak ini juga melacak inventori.
3. Keselamatan yang Ditingkatkan
Dengan pemeriksaan rutin dan menjaga peralatan tetap sehat, software pencegahan pemeliharaan dapat menjamin bahwa peralatan tetap aman dan aman bagi karyawan.
Dengan mencegah gangguan dan kegagalan peralatan tiba-tiba, ini dapat mengurangi kecelakaan dan bahaya bagi operator peralatan & karyawan lainnya.
Perangkat lunak ini juga dapat menjamin bahwa bisnis mematuhi pedoman keselamatan kesehatan karyawan nasional dan internasional.
Semua karyawan akan memeriksa peralatan, alat, dan kendaraan mereka secara teratur dan tindakan segera diambil ketika ada masalah yang terlihat. Misalnya, HVAC adalah salah satu aset organisasi yang memerlukan pencegahan pemeliharaan contoh lain adalah kebocoran kondensasi. Kebocoran air dapat menciptakan situasi berbahaya. Semua masalah ini dapat dihindari dengan pencegahan pemeliharaan.
4. Analitik
Perangkat lunak ini menyediakan banyak data yang membantu dalam menemukan masalah dan meminimalkan downtime & meningkatkan produktivitas. Informasi yang disediakan oleh perangkat lunak ini membantu dalam mengidentifikasi masalah dan bagaimana mengatasinya atau apa solusi yang mungkin. Data penting untuk menetapkan tujuan masa depan organisasi dan membantu dalam pengambilan keputusan. Ini juga memperbaiki prosedur kerja harian. Manajer dapat melihat laporan aset untuk indikator kinerja utama (KPI).
Kesimpulan
Pencegahan pemeliharaan bermanfaat untuk semua jenis organisasi. Karena semua organisasi memiliki peralatan & aset yang krusial dalam produksi. Software manajemen aset ini memungkinkan untuk menetapkan prioritas setiap pesan kerja dan ini menghasilkan pekerjaan yang lebih produktif. Pencegahan pemeliharaan dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya pemeliharaan. Jika Anda ingin menjaga aset Anda tetap dioptimalkan dan dalam kondisi baik perangkat lunak ini dapat melakukan pekerjaan untuk Anda.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa perbedaan utama antara pemeliharaan reaktif dan pemeliharaan proaktif?
Perbedaan utama antara pemeliharaan reaktif dan pemeliharaan proaktif adalah pemeliharaan reaktif dilakukan sebagai reaksi dan tidak direncanakan. Pemeliharaan reaktif bisa mahal sedangkan pemeliharaan proaktif lebih murah. Pemeliharaan proaktif adalah aktivitas pemeliharaan yang direncanakan ketika tanda pertama masalah terlihat peralatan dikirim untuk pemeliharaan.
2. Apa kegiatan yang dilakukan dalam pemeliharaan?
Masalah potensial atau saat ini diselesaikan. Membersihkan filter, mengganti bagian aus dan pernak pernik mesin, penggantian oli, pelumasan, pengolahan dilakukan. Jenis kegiatan ini dilakukan dalam pemeliharaan.
3. Seberapa kuat pencegahan pemeliharaan?
Ini adalah data yang luar biasa yang membuktikan efektivitas pencegahan pemeliharaan, menurut Plant Engineering, “Pencegahan pemeliharaan masih disukai oleh 80% personel pemeliharaan dalam strategi pemeliharaan multi-facet”.
