Hasil Audit Fasilitas dan Inspeksi Peralatan

Departemen perusahaan atau individu yang bertanggung jawab atas pemeliharaan fasilitas secara keseluruhan sering kali berada dalam posisi yang tidak diinginkan. Baik karena anggaran yang terbatas atau karena terlalu sibuk menangani permintaan dari departemen lain, pekerjaan seperti audit tempat kerja, pemeliharaan preventif, dan inspeksi peralatan diabaikan.

Tidak memberikan perhatian yang cukup pada hal-hal ini dapat menyebabkan masalah keselamatan dan operasional yang parah. Banyak perusahaan melakukan inspeksi peralatan secara teratur agar sesuai dengan hukum, dan kepatuhan inilah yang memotivasi mereka untuk melakukan inspeksi secara menyeluruh. Namun selain kepatuhan, mereka dapat memanfaatkan peluang bisnis untuk meningkatkan profitabilitas mereka.

Bagaimana Pemeriksaan Peralatan Membantu Meningkatkan Profitabilitas

Biaya pemeliharaan dan pengoperasian menambah biaya fasilitas dan peralatan Anda. Untungnya, sistem audit/inspeksi yang solid dapat membantu Anda mengurangi pengeluaran ini. Audit dan inspeksi yang dilakukan dengan benar dapat menyebabkan:

Lebih sedikit cedera di tempat kerja dan biaya terkait

Menjaga keamanan staf Anda harus menjadi kewajiban moral setiap perusahaan. Selain itu, cedera di tempat kerja menyebabkan hilangnya waktu kerja, langsung menurunkan produktivitas perusahaan Anda. Premi asuransi kesehatan dan asuransi kompensasi pekerja akan berisiko meningkat dengan lebih banyak cedera di tempat kerja.

Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan serta perlindungan kewajiban

Saat inspektur pemerintah datang untuk memeriksa apakah Anda mematuhi undang-undang dan peraturan keselamatan, catatan inspeksi Anda akan membuktikan bahwa semuanya beres. Namun, pentingnya audit dan inspeksi melampaui aspek hukum. Dalam kasus cedera karyawan di tempat kerja, perusahaan Anda menghadapi risiko dituntut karena kelalaian. Jika Anda tidak menyimpan catatan inspeksi pra-penggunaan peralatan untuk membuktikan bahwa peralatan telah diperiksa secara rutin, Anda mungkin menghadapi kerugian finansial yang besar.

Memperbaiki masalah sebelum dieskalasikan

Inspeksi dan pemeliharaan rutin memungkinkan Anda mendeteksi dan memperbaiki masalah kecil sebelum berkembang menjadi masalah kompleks, yang akan membebani Anda lebih banyak. Anda juga akan dapat menentukan jadwal inspeksi peralatan yang paling optimal dan mengidentifikasi masalah yang berulang (dengan menggunakan catatan inspeksi). Mencegah lebih baik daripada mengobati.

Perpanjangan masa pakai fasilitas dan peralatan

Dengan melakukan perawatan rutin secara serius, operator peralatan dan inspektur akan merawat peralatan dengan lebih baik. Penyalahgunaan peralatan di fasilitas akan dikecilkan karena Anda dapat menentukan kapan peralatan tersebut rusak. Jika inspeksi tidak dilakukan dengan benar, dan suatu masalah diabaikan, staf akan bertanggung jawab untuk itu. Semua faktor tersebut berkontribusi pada pengurangan biaya karena fasilitas dan peralatan bertahan lebih lama jika dirawat secara rutin.

Meningkatkan produktivitas

Peralatan yang dirawat secara teratur jarang rusak, yang akan menghemat biaya waktu henti peralatan. Jika peralatan yang digunakan gagal, Anda harus menunggu penggantian, yang akan membebani Anda dengan biaya tambahan. Mendeteksi masalah sejak dini dengan inspeksi rutin lalu memperbaikinya akan meningkatkan produktivitas.

Apa yang Membuat Sistem Inspeksi Kuat?

Daftar periksa inspeksi komprehensif yang mudah digunakan dan memiliki semua detail tentang fasilitas dan peralatan yang ingin Anda periksa adalah yang membuat sistem audit/inspeksi yang solid. Bertujuan untuk menciptakan budaya pemeliharaan dengan menunjukkan bahwa inspeksi harus dihargai sebagai alat penting untuk meningkatkan produktivitas dan keselamatan.

Bawa pulang

Daftar periksa audit/inspeksi memberikan peluang untuk peningkatan bisnis melalui peningkatan produktivitas, pengurangan biaya perawatan, masa pakai peralatan yang lebih lama, dan penurunan risiko cedera dan kematian.