Membuka Keuntungan: Nilai Bisnis dari Pemeriksaan Peralatan Berkala

Dalam 25 tahun kami membantu bisnis meningkatkan keselamatan tempat kerja, kami telah mengamati bahwa perusahaan yang rutin melakukan pemeriksaan peralatan umumnya lebih menguntungkan dibandingkan yang tidak melakukannya.

Namunan persepsi masih ada bahwa pemeriksaan peralatan semuanya tentang kepatuhan.

Pekabaran ini terhadap kepatuhan dapat dimengerti. Bergantung pada lokasi dan industri, perusahaan mungkin diwajibkan untuk memeriksa peralatan tertentu sesuai jadwal yang ditetapkan. Ketika Anda diwajibkan untuk melakukan sesuatu, alami untuk berpikir bahwa Anda telah menyelesaikan apa yang seharusnya Anda lakukan ketika memenuhi persyaratan.

Tetapi lihat perusahaan dengan performa terbaik. Anda akan melihat bahwa sebagai kelompok mereka memeriksa lebih sering dari yang diwajibkan dan bahwa mereka memeriksa peralatan yang bahkan tidak tercakup dalam peraturan.

Perlakukan mereka terhadap pemeriksaan sebagai proses bisnis yang vital menunjukkan bahwa mereka menyadari bahwa pemeriksaan peralatan menghasilkan manfaat di luar kepatuhan. Mereka tahu dari pengalaman bahwa biaya berkurang dan produktivitas meningkat ketika pemeriksaan dilakukan secara menyeluruh dan hasilnya ditindaklanjuti dengan tepat.

Kunci adalah memiliki program sistematis untuk pemeriksaan peralatan yang mencakup:

•          Daftar periksa peralatan seperti The Checker untuk memastikan identifikasi yang akurat masalah peralatan.
•          Prosedur untuk komunikasi tepat waktu hasil pemeriksaan ke departemen pemeliharaan.
•          Dukungan manajemen yang mencakup konsekuensi dan imbalan terkait seberapa baik prosedur pemeriksaan diikuti.

Program semacam itu dapat mencapai banyak manfaat bisnis.

Menurunkan biaya cedera tempat kerja.

Pemeriksaan peralatan yang tepat mengungkap masalah dengan peralatan yang akan menyebabkannya tidak aman. Ini mengurangi kemungkinan cedera tempat kerja dan biaya besarnya, yang mencakup:

•          Keterlambatan pekerjaan.
•          Waktu kerja yang hilang.
•          Biaya pengadaan staf ulang.
•          Premi Worker’s Comp yang meningkat.
•          Premi cakupan kesehatan kelompok yang meningkat.
•          Denda.
•          Tanggung jawab hukum.

Selain itu, secara rutin mencari masalah keselamatan saat melakukan pemeriksaan cenderung meningkatkan kesadaran keselamatan secara keseluruhan di antara personel, yang mendasar dalam menurunkan tingkat insiden tempat kerja.

Mengurangi gangguan pekerjaan karena kegagalan peralatan.

Ketika pemeriksaan peralatan dilakukan secara teratur, masalah yang dapat menyebabkan peralatan gagal diidentifikasi sebelum peralatan diterapkan dan proses pekerjaan ditempatkan.

Ketika peralatan yang diperlukan rusak selama pekerjaan, umum untuk peralatan lain juga menjadi tidak aktif. Pekerjaan menjadi lambat, dan personel sering kali akhirnya dibayar untuk waktu yang tidak produktif.

Sangat lebih baik untuk mengidentifikasi masalah untuk perhatian pemeliharaan atau perbaikan dan menjadwalkan pekerjaan, tenaga kerja, dan peralatan pengganti sesuai dengan itu.

Memperbaiki masalah peralatan sebelum menjadi masalah yang lebih mahal.

Masalah peralatan cenderung memesat. Satu masalah yang tidak diketahui atau tidak ditangani dapat menyebabkan masalah lain. Jika masalah akhirnya mengakibatkan kegagalan di lapangan, hasilnya adalah biaya keselamatan dan produktivitas yang dibahas di atas. Dan setelah kegagalan terjadi, penggantian sering kali lebih mahal karena tekanan waktu.

Ketika pemeriksaan peralatan sebelum penggunaan mengungkap masalah—dan masalah tersebut segera diinformasikan ke personel pemeliharaan yang dapat mengambil tindakan—peralatan dapat menerima perhatian yang dibutuhkannya ketika dapat paling efektif, dengan biaya yang lebih rendah.

Menyediakan dokumentasi untuk perlindungan terhadap risiko tanggung jawab.

Jika cedera atau kematian tempat kerja terjadi, Anda dapat patuh tetapi masih ditemukan bersalah. Ketika menggunakan daftar periksa peralatan seperti The Checker, daftar periksa memberikan bukti bahwa pemeriksaan telah dilakukan, yang dapat sangat berharga dalam membela klaim tanggung jawab.

Kesimpulan

Program sistematis pemeriksaan komersial peralatan secara teratur tidak hanya akan memberikan kepatuhan dengan peraturan, ia dapat memperkuat bisnis dengan menurunkan biaya, mengurangi dampak negatif pada produktivitas, dan melindung dari risiko tanggung jawab.

Gambar courtesy of 401kcalculator.org, Creative Commons.