Apakah Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Layak untuk Diinvestasikan? Panduan Komprehensif
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan bisa menjadi penjualan yang sulit!
Baru-baru ini salah satu staf penjualan kami menghubungi calon pelanggan mengenai nilai perangkat lunak CMMS untuk pemeliharaan peralatan dan fasilitas mereka. Manajer mereka mempunyai kekhawatiran serius apakah program perangkat lunak manajemen pemeliharaan akan membantu atau menghambat mereka.
Pernahkah hal ini terjadi pada Anda?
Keluhan umum tentang perangkat lunak CMMS
1. Butuh terlalu banyak waktu untuk memperbarui
Hal ini memaksa personel pemeliharaan ke dalam alur kerja yang berbeda di mana mereka harus terus memperbarui item dalam perangkat lunak. Melacak semua peralatan Anda dan memasukkan informasi tentangnya menjadikannya sistem yang sulit digunakan. Ini juga memakan banyak waktu staf.
2. Anda tidak akan dapat menangkap semua data dan interaksi dalam perangkat lunak
Kalaupun bisa, itu akan memakan banyak waktu. Teknisi pemeliharaan dan pihak lain sering kali melewatkan pembaruan karena hal ini menghambat mereka dalam melakukan pekerjaannya.
3. Tanpa semua data, statistik yang Anda ambil tidak akurat!
Ini berarti Anda tidak memiliki gambaran sebenarnya tentang program pemeliharaan Anda. Manajer dan pihak lain yang tidak memahami inti program pemeliharaan akan menggunakan data yang tidak akurat ini untuk mengambil keputusan.
Untuk membela perangkat lunak manajemen pemeliharaan
Kekhawatiran ini cukup beralasan. Namun, menggunakan perangkat lunak pemeliharaan meskipun Anda tidak dapat memanfaatkan kemampuan penuhnya tetap memberikan manfaat. Anda harus menyadari keterbatasan penggunaannya sebagai bagian dari program manajemen pemeliharaan Anda. Mari kita coba mengatasi setiap permasalahan ini.
1. Butuh terlalu banyak waktu untuk memperbarui
Tampaknya menggunakan program CMMS hanya membuang-buang waktu! Anda menghabiskan waktu memasukkan atau memperbarui informasi alih-alih mengerjakan pekerjaan pemeliharaan. Namun, kemampuan melacak dan mengetahui status pekerjaan memberikan manfaat yang berharga. Kecil kemungkinan Anda melewatkan pekerjaan pemeliharaan penting. Anda juga mempunyai gambaran bagus tentang apa yang tertunda sehingga Anda dapat menyesuaikan jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan penting.
Kekhawatiran akan alur kerja berbelit-belit yang memperlambat pekerjaan cukup beralasan. Untuk mengurangi hal ini, di FastMaint CMMS Anda memiliki kemampuan mengirim perintah kerja melalui email atau SMS ke teknisi. Anda juga dapat memproses tanggapan email atau teks mereka untuk memperbarui &menutup perintah kerja ini.
Apa artinya ini?
Ini membuat alur kerja menjadi lebih sederhana. Teknisi dapat melakukan pekerjaannya dan mengirimkan kembali pembaruan dengan mudah. Mereka menghindari menghabiskan waktu menavigasi melalui layar yang berbeda dan memasukkan data. Hal ini juga dapat membuat kehidupan perencana atau manajer pemeliharaan menjadi lebih mudah. Mereka dapat meminta sistem mengirimkan pengingat kepada teknisi jika perintah kerja tertunda lebih dari dua atau tiga hari dan seterusnya.
2. Anda tidak akan dapat menangkap semua data dan interaksi dalam perangkat lunak
Anda sebenarnya tidak akan dapat melacak semua data atau interaksi dalam perangkat lunak dan juga tidak diinginkan. Tampaknya bagus untuk memiliki sejumlah besar informasi dalam sistem. Namun, sebagian besar tidak relevan untuk mengurus manajemen pemeliharaan. Mengumpulkan semua informasi tersebut akan memakan waktu! Jadi kemungkinan besar akan dilewati atau dimasukkan secara tidak akurat setelah beberapa waktu.
Informasi penting dari perangkat lunak CMMS adalah perintah kerja yang tertunda dan perintah kerja yang diselesaikan. Segala sesuatu yang lain sebenarnya bersifat sekunder. Bahkan dalam hal perintah kerja, Anda tidak perlu melacak semua kemungkinan perintah kerja! Banyak yang akan memilih pekerjaan dengan prioritas rendah. Yang penting adalah perintah kerja perincian dan pemeliharaan preventif dengan prioritas tinggi. Perintah kerja ini jika tidak dilaksanakan, akan membuat peralatan atau fasilitas penting tidak tersedia karena kerusakan. Atau mereka akan berkinerja buruk untuk memberikan produk atau layanan berkualitas buruk.
3. Tanpa semua data, statistik yang Anda ambil mungkin tidak akurat
Karena Anda tidak dapat menangkap semua data atau interaksi, hanya beberapa metrik penting yang akurat dan berguna. Lihat “3 Metrik Pemeliharaan Cepat Untuk Perencana Pemeliharaan ” untuk informasi lebih lanjut. Inilah sebabnya di FastMaint CMMS beberapa metrik penting ini ada di satu halaman Statistik laporan. Beberapa metrik ini memberikan gambaran yang baik tentang bagaimana program pemeliharaan Anda berjalan. Anda dapat mengidentifikasi area yang mungkin perlu ditangani.
Coba pikirkan…
Mungkin tergoda untuk melihat berbagai grafik atau meter berwarna yang menunjukkan statistik berbeda. Sayangnya seiring berjalannya waktu sebagian besar data yang dikumpulkan mungkin tidak akurat! Membuat keputusan berdasarkan hal-hal tersebut bukanlah ide yang baik. Ditambah lagi meskipun akurat, banyak item tidak akan memberi tahu Anda gambaran keseluruhan dan dapat membawa Anda ke jalan yang salah.
Lihat sendiri! Dapatkan uji coba perangkat lunak CMMS
Apakah Anda berpikir untuk mendapatkan perangkat lunak CMMS untuk manajemen pemeliharaan peralatan dan fasilitas Anda? Semoga ini meyakinkan Anda akan nilainya. Anda dapat mencoba demo online atau mengunduh uji coba perangkat lunak FastMaint CMMS selama 30 hari. Lihat cara kerjanya untuk Anda. Gunakan tutorial video berdurasi lima menit untuk membantu Anda menyiapkan FastMaint dengan cepat dan memulai.
Uji Coba CMMS FastMaint Gratis
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
