5 Tips Ahli untuk Pemeliharaan Proaktif Menggunakan Software CMMS
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Pemeliharaan yang rusak hanyalah salah satu hal yang membuat Anda pusing!
Siapa pun yang bertanggung jawab atas pemeliharaan di fasilitas komersial atau pabrik sangat menyadari masalah yang disebabkan oleh kerusakan peralatan. Kami mungkin memiliki ribuan peralatan untuk dijaga agar tetap dalam kondisi pengoperasian terbaik. Jika salah satu rusak, seluruh operasi mungkin terhenti!
Tapi itu hanya sebagian dari cerita…
Kami juga memahami bahwa manajemen pemeliharaan preventif secara rutin penting untuk mengurangi kerusakan ini. Namun, hal ini mungkin sulit untuk dijadwalkan dan dilacak. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (perangkat lunak CMMS) dapat menjadi aset luar biasa untuk ini. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi kami dalam penjadwalan pemeliharaan preventif, standarisasi prosedur, dan mengurangi waktu yang hilang karena kerusakan peralatan.
Di sisi lain…
Memiliki program CMMS untuk menjadwalkan pemeliharaan bukanlah solusi ajaib. Pertama, ada beberapa hal yang perlu kami lakukan dalam program pemeliharaan serta perangkat lunak untuk mendapatkan hasil terbaik.
1. Bersikaplah proaktif vs reaktif
Kita harus menjadikan manajemen pemeliharaan kita menjadi sistem yang proaktif dan bukan reaktif. Yang terpenting, perangkat lunak CMMS hanyalah sebuah komponen dari proses manajemen pemeliharaan yang efektif. Prosesnya unik untuk setiap fasilitas. Perangkat lunak ini disempurnakan dan diterapkan agar sesuai dengan proses Anda. Upaya tim diperlukan untuk memastikan bahwa perangkat lunak CMMS memenuhi kebutuhan semua orang yang terlibat – pemeliharaan dan teknik, operasi pabrik, staf teknologi informasi, serta manajemen.
2. Identifikasi tujuan pemeliharaan preventif
Tim manajemen pemeliharaan harus fokus pada tiga tujuan utama. Pertama, identifikasi area untuk perbaikan proses pemeliharaan. Kedua, mencari cara yang lebih baik untuk mengalokasikan biaya pemeliharaan. Ketiga dan yang paling penting, memberikan teknisi metode yang efektif untuk menjadwalkan dan melacak pemeliharaan preventif.
3. Identifikasi kekuatan &kelemahan pemeliharaan preventif
Kita harus menentukan kebutuhan spesifik dan paling mendesak dalam fasilitas tersebut. Evaluasi kekuatan dan kelemahan. Pertimbangkan jawaban atas pertanyaan seperti:
a) Bagaimana reaksi staf terhadap pendekatan pemeliharaan berbasis komputer yang berbeda?
b) Bagaimana rencana pemeliharaan preventif saat ini diterapkan?
c) Bagaimana rencana pemeliharaan dilacak?
d) Seberapa efektif sistem manajemen pemeliharaan saat ini?
e) Berapa banyak dukungan yang kami miliki di seluruh fasilitas untuk perubahan ini?
Mengetahui jawabannya akan membantu memastikan bahwa kita tidak siap. Kita harus berusaha mengatasi segala hal yang dapat menjadi batu sandungan bagi rencana kita. Misalnya, kurangnya dukungan dari staf kemungkinan besar akan menyebabkan seluruh upaya gagal.
4. Identifikasi apa yang kita inginkan dari perangkat lunak CMMS
Identifikasi apa yang ingin kita capai dengan perangkat lunak CMMS. Dimulai dengan mempertimbangkan hasil akhir, kami menetapkan tujuan dan tenggat waktu untuk mencapainya. Apakah mereka realistis? Jika kami telah menetapkan tujuan dengan jelas, semua orang di fasilitas dapat fokus untuk mencapai hasil yang sama.
5. Tetapkan standar untuk program pemeliharaan kami
Bekerja sama dengan tim manajemen pemeliharaan, tetapkan standar untuk program pemeliharaan. Standar-standar ini penting untuk menciptakan rencana manajemen pemeliharaan yang efektif. Dengan standar kita dapat mengukur kinerja dan peningkatan efisiensi. Kita dapat menggunakan standar ini untuk menetapkan prosedur dan jadwal manajemen pemeliharaan preventif tertulis yang terperinci.
Coba pikirkan…
Setelah itu dengan software CMMS kita dapat mengatur jadwal pemeliharaan dan menentukan kebutuhan. Kami dapat melacak dan memelihara data mengenai jadwal pemeliharaan, prosedur, proses, dan penggunaan sumber daya. Kami dapat memantau tingkat inventaris dan menentukan sumber daya manusia. Selain itu, kami dapat mengendalikan biaya dengan meminimalkan waktu henti dan memaksimalkan sumber daya yang ada secara lebih efektif.
Lihat “Delapan Tip Pengaturan CMMS/Perangkat Lunak Pemeliharaan ” serta bagian sumber daya tambahan di bawah untuk informasi lebih lanjut.
Bagaimana cara menemukan perangkat lunak CMMS yang tepat?
Dapatkan panduan gratis yang dapat membantu Anda mengevaluasi berbagai perangkat lunak pemeliharaan untuk melihat seberapa cocok perangkat lunak tersebut dengan kebutuhan Anda.
Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis
Sumber Daya Tambahan
1. Mengaudit Program Manajemen Pemeliharaan Anda – 5 Langkah Penting
2. 5 Tips Untuk Meningkatkan Perkiraan Perintah Kerja Pemeliharaan
3. Empat Cara Mudah Mengatur Jadwal Perawatan Peralatan
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
