Master CMMS:Panduan Langkah demi Langkah untuk Mengintegrasikan Perangkat Lunak Pemeliharaan dengan Mulus
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Saat organisasi Anda membeli program perangkat lunak CMMS/pemeliharaan, salah satu tantangan pertama Anda adalah bagaimana menyiapkan &menggunakan sistem baru Anda. Departemen TI atau konsultan Anda dapat menginstal dan melakukan beberapa pengaturan awal sistem untuk Anda. Namun, perencana pemeliharaan atau manajer pemeliharaan harus memutuskan cara menyiapkan dan menggunakan sistem!
Pernahkah hal ini terjadi pada Anda?😒
Anda perlu menemukan cara untuk mulai menggunakan sistem tanpa menghambat atau memperlambat operasi pemeliharaan. Bagaimanapun, pekerjaan penting di sini adalah pemeliharaan peralatan &fasilitas yang berkelanjutan.
Pikirkan saja…
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan hanyalah sebuah alat. Ini tidak boleh menunda atau menunda pekerjaan pemeliharaan karena perlu disiapkan atau memiliki alur kerja yang rumit.
Jadi bagaimana kita dapat melakukan hal ini dengan gangguan yang minimal?
Beberapa keputusan penyiapan perangkat lunak CMMS yang harus diambil
1. Bagaimana Anda memasukkan data ke dalam sistem? Urutan apa yang harus Anda masukkan ke dalam data? Apakah Anda perlu memasukkan semua data Anda?
Salah satu item pertama yang akan Anda masukkan adalah peralatan dan fasilitas Anda. Jika Anda memiliki informasi dalam file yang dibatasi koma, Anda mungkin dapat mengimpor sebagian besar informasi tersebut. File teks yang dibatasi koma adalah sesuatu yang dapat dibuat oleh sebagian besar program. Katakanlah Anda memiliki daftar peralatan di spreadsheet Excel. Anda seharusnya dapat menggunakan Excel untuk menyimpannya ke file yang dibatasi koma.
Setelah Anda memiliki semua aset dan fasilitas dalam sistem, Anda perlu menambahkan informasi lain seperti suku cadang dan perlengkapan, teknisi, dan sebagainya. Kemudian Anda mulai menentukan tugas pemeliharaan yang tidak terencana dan terencana pada peralatan atau fasilitas yang berbeda. Proses ini dapat memakan waktu lama!
Jadi biasanya yang terbaik adalah memulai dengan beberapa jenis tugas perincian. Alternatifnya, miliki tugas perincian umum untuk semua jenis pemeliharaan. Dengan cara ini Anda dapat mulai membuat perintah kerja dan menggunakan sistem sesegera mungkin.
Lihat “Delapan Tip Pengaturan CMMS/Perangkat Lunak Pemeliharaan ” untuk saran tentang cara melanjutkan. Hal ini sangat berguna jika belum pernah menggunakan perangkat lunak CMMS sebelumnya di organisasi.
2. Jenis pemeliharaan apa – kerusakan atau pencegahan, yang harus Anda targetkan terlebih dahulu?
Anda mungkin harus menargetkan pekerjaan pemeliharaan kerusakan terlebih dahulu. Buat ketentuan tugas untuk jenis pekerjaan ini dan buat perintah kerja. Untuk mempercepat penggunaan sistem, Anda mungkin ingin membuat beberapa tugas perincian umum dan membuat perintah kerja. Saat Anda menggunakan sistem, Anda dapat menambahkan lebih banyak tugas dan instruksi khusus.
Semakin cepat Anda mulai mengelola pemeliharaan kerusakan, semakin cepat Anda dapat mengendalikannya. Ini adalah pemeliharaan yang paling mahal dan penyebab sebagian besar ketidakpuasan serta masalah dan penundaan operasional.
3. Alur kerja pemeliharaan seperti apa yang akan Anda gunakan? Siapa yang akan bertanggung jawab mengirimkan perintah kerja dan mengumpulkan masukan?
Biasanya Anda akan memiliki alur kerja di mana seseorang menerima permintaan pekerjaan, membuat perintah kerja, menjadwalkan pemeliharaan preventif, dan meneruskannya ke teknisi atau kontraktor untuk diselesaikan. Orang ini pada dasarnya akan berperan sebagai perencana pemeliharaan atau supervisor pemeliharaan (lihat “Peran Perencana Pemeliharaan Dalam Program Manajemen Pemeliharaan “). Dalam pengaturan pemeliharaan kecil, orang tersebut bahkan bisa menjadi administrator kantor atau orang non-pemeliharaan lainnya.
Tapi itu hanya sebagian dari cerita…
Setelah selesai, status perintah kerja dan masukan lainnya harus dapat dikembalikan ke sistem. Tergantung pada kemampuan paket perangkat lunak pemeliharaan yang Anda gunakan, hal ini harus dilakukan secara manual oleh seseorang atau secara otomatis oleh teknisi itu sendiri. Perencana atau penyelia pemeliharaan juga harus mengawasi segala sesuatunya dan memastikan bahwa pekerjaan selesai tepat waktu dan tidak dibiarkan tertunda.
4. Hasil seperti apa yang Anda harapkan? Pelaporan atau analisis data apa yang akan membantu Anda mengidentifikasi apakah Anda mendapatkan hasil tersebut?
Pelaporan adalah komponen yang sangat penting dalam sistem manajemen pemeliharaan Anda. Tanpanya, Anda dan orang lain tidak dapat mengetahui secara pasti bagaimana kinerja Anda. Idealnya, perangkat lunak pemeliharaan harus dapat memberi Anda ringkasan singkat statistik yang berguna seperti simpanan perintah kerja, hari rata-rata untuk menyelesaikan perintah kerja, perintah kerja dan permintaan pekerjaan yang tertunda, peralatan yang memerlukan sebagian besar waktu pemeliharaan kerusakan, dan seterusnya.
Anda dapat mengunduh “Metrik Pemeliharaan Utama kami ” panduan yang disebutkan di bawah untuk daftar statistik penting dan cara menggunakannya.
Gunakan informasi ini untuk mengidentifikasi area yang menjadi perhatian dan perbaikan. Anda akan mulai melihat pengurangan bertahap dalam pemeliharaan kerusakan dari waktu ke waktu dan peningkatan yang sesuai dalam pemeliharaan terencana/preventif. Setelah hal ini terjadi, perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda akan segera membayar sendiri!
Panduan pemilihan perangkat lunak manajemen pemeliharaan
Apakah Anda sedang mencari paket perangkat lunak CMMS untuk organisasi Anda? Kemudian Anda akan menemukan Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS ini sangat berguna untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat. Dengan serangkaian pertanyaan dan daftar periksa, Anda dapat mengidentifikasi pilihan yang tepat untuk kebutuhan spesifik Anda di antara beberapa produk pesaing.
Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
