6 Indikator Jelas Bahwa Rencana Pemeliharaan Anda Perlu Ditingkatkan
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
Mengapa Rencana Pemeliharaan Harus Berubah?
Rencana pemeliharaan mencakup berbagai jenis pemeliharaan korektif dan preventif yang Anda lakukan pada berbagai peralatan dan fasilitas. Rencananya bisa berupa sesuatu yang ditulis atau disimpan dalam perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda. Seringkali, penting bagi perencana pemeliharaan untuk memeriksa rencana pemeliharaan Anda untuk melihat apakah rencana tersebut benar-benar berfungsi sesuai kebutuhan Anda. Tahukah Anda jika departemen Anda kewalahan? Apakah peralatan Anda tidak berfungsi sebagaimana mestinya? Apakah Anda membelanjakan lebih dari yang seharusnya? Bagaimana penilaian Anda terhadap paket Anda saat ini?
Tanda bahaya mungkin menandakan bahwa mungkin sudah waktunya untuk mengevaluasi rencana pemeliharaan Anda dan membuat beberapa perubahan. Mari kita lihat enam tanda sudah waktunya mengubah rencana pemeliharaan Anda:
1. Paket Anda tidak memperhitungkan manfaat teknologi.
Bisakah Anda mengirimkan perintah kerja &menerima pembaruan melalui teks/email? Bisakah Anda menerima permintaan pekerjaan pemeliharaan melalui teks/email? Jika tidak, Anda kehilangan teknisi yang bisa bekerja lebih efektif di tempat kerja. Ketika mereka dapat mengakses perintah kerja mereka di lapangan, kesalahan mereka akan berkurang dan penyelesaiannya lebih cepat. Apakah Anda memanfaatkan sepenuhnya fitur yang ditawarkan dalam program pemeliharaan Anda? Misalnya melacak inventaris &perlengkapan pemeliharaan cukup penting. Biaya persediaan adalah salah satu sumber biaya departemen pemeliharaan yang signifikan. Apakah Anda menggunakan laporan perangkat lunak untuk mengidentifikasi peralatan yang mungkin perlu diganti?
2. Apakah anggaran pemeliharaan Anda bertambah tanpa alasan yang jelas?
Jika pengeluaran terkait pemeliharaan Anda meningkat namun Anda belum benar-benar menambahkan lebih banyak aset untuk dipelihara, hal ini dapat menimbulkan kekhawatiran. Mampu menghemat atau mengurangi biaya dalam anggaran pemeliharaan dapat berdampak besar pada profitabilitas. Misalnya di beberapa pabrik, anggaran pemeliharaan melebihi laba bersih tahunan. Menurut laporan E.I. DuPont de Nemours Co., pengeluaran terbesar yang dapat dikendalikan dalam fasilitas manufaktur adalah pemeliharaan. Jadi perhatikan baik-baik angka akhirnya. Jika Anda kewalahan, buatlah strategi untuk pengurangan biaya.
3. Anda mengalami kesulitan dalam melacak biaya aktual dan jam kerja yang dihabiskan untuk perintah kerja vs. nilai perkiraan
Bila Anda memiliki departemen pemeliharaan yang besar, Anda mungkin memiliki ratusan perintah kerja yang masuk setiap bulannya. Mengatasi kelebihan material dan tenaga kerja dapat menjadi sebuah tantangan. Jika Anda kesulitan melacaknya, Anda mungkin mengalami beberapa masalah anggaran dan mungkin inilah saatnya mengubah rencana pemeliharaan. Program perangkat lunak CMMS dapat membantu Anda melacak kelebihan biaya dan tenaga kerja. Ini juga dapat membantu Anda mengawasi lamanya waktu yang diperlukan pemeliharaan untuk melakukan tugas tertentu. Jika prosesnya memakan waktu lebih lama dari yang diminta oleh perintah kerja sebenarnya, hal ini akan menimbulkan tanda bahaya. Teknisi Anda mungkin tidak terlatih dengan baik atau perkiraan waktu yang diperlukan untuk tugas pemeliharaan mungkin tidak tepat.
4. Kesehatan paket pemeliharaan Anda semakin buruk
Anda membuat rencana pemeliharaan yang ingin Anda lakukan secara optimal. Bagaimana sebenarnya kesehatan rencana Anda? Anda mungkin punya rencana bagus. Namun, jika rencana tersebut memiliki beberapa masalah desain atau Anda tidak menerapkannya untuk mencapai tujuan, inilah saatnya untuk mempertimbangkannya dengan baik. Tidak yakin bagaimana menemukan kesehatan rencana Anda? Lihat Statistik Manajemen Pemeliharaan Utama Untuk Perencana Pemeliharaan untuk mendapatkan gambaran tentang informasi apa yang harus dikumpulkan.
5. Anda mendapat banyak keluhan dari pelanggan
Layanan pelanggan yang baik penting dalam industri apa pun. Manajer pemeliharaan harus memiliki gambaran yang baik tentang tingkat kepuasan pelanggan internal atau eksternal terhadap departemen pemeliharaan. Pelanggan Anda akan merasa bahwa operasi pemeliharaan berjalan lancar dan segala permintaan pemeliharaan yang mereka buat telah dipenuhi. Apakah Anda dan tim Anda benar-benar mendengarkan apa yang dikatakan pelanggan? Bagaimana Anda menangani pelanggan meskipun Anda tahu mereka tidak benar? Apakah banyak keluhan yang masuk? Bagaimana Anda melacak apa saja keluhannya? Apakah keluhan dibahas dalam pertemuan rutin Anda? Mempertahankan reputasi yang baik untuk layanan pelanggan adalah penting. Ukur performa Anda secara rutin dan lakukan perubahan apa pun yang diperlukan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
6. Kegagalan peralatan atau penggantian suku cadang yang tidak terduga
Jika Anda sering menghadapi kegagalan peralatan atau penggantian suku cadang lebih awal dari yang diharapkan, Anda mungkin perlu mengubah prosedur kerja audit Anda. Anda harus meninjau pekerjaan apa yang telah dilakukan. Lihat juga laporan riwayat kegagalan dan perbaikan. Jika Anda melakukan ini secara manual, ini bisa menjadi tantangan. Paket perangkat lunak CMMS dapat membantu Anda dalam audit rutin dan mendapatkan informasi yang Anda perlukan.
Berdasarkan enam tanda ini, bagaimana rencana pemeliharaan Anda? Audit rutin akan membantu Anda mengetahui kapan saatnya mengubah aspek rencana pemeliharaan Anda.
Evaluasi Rencana Pemeliharaan Anda Dengan Metrik Pemeliharaan Ini
Program manajemen pemeliharaan Anda dapat memberikan metrik berguna yang dapat membantu Anda mengevaluasi rencana Anda secara lebih rinci. Panduan kami, Metrik Manajemen Pemeliharaan Utama untuk Perencana Pemeliharaan, memiliki informasi selengkapnya tentang metrik ini.
Unduh Metrik Pemeliharaan Utama
Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis
