Bagaimana manajer pemeliharaan dapat meningkatkan program kesehatan dan keselamatan mereka

Kecelakaan di tempat kerja seringkali menimbulkan kerugian ganda bagi setiap orang, terutama dalam pemeliharaan. Mereka tidak hanya merugikan individu, tetapi juga mencegah anggota tim lainnya melakukan pekerjaan terbaik mereka. Hal ini dapat menyebabkan segala macam konsekuensi, mulai dari peningkatan waktu henti hingga biaya asuransi yang lebih tinggi. Karena kesehatan dan keselamatan sangat penting bagi kesuksesan perusahaan, penting untuk mempelajari cara meningkatkan kesehatan dan keselamatan di fasilitas manufaktur Anda.

Menurut sebuah penelitian, pelatihan keselamatan formal dikaitkan dengan pengurangan 24% dalam tingkat cedera. Ini berarti pekerja menghabiskan lebih sedikit hari libur karena cedera dan sesehat mungkin saat bekerja. Saat semua orang yang terlibat dalam pemeliharaan memahami cara seaman mungkin, Anda dapat meningkatkan keandalan aset, memangkas biaya, dan meningkatkan moral.

Pelatihan hanyalah langkah pertama dalam meningkatkan kesehatan dan keselamatan di operasi Anda. Staf harus benar-benar mengikuti prosedur yang diterapkan untuk keberhasilan program kesehatan dan keselamatan. Hanya dengan begitu fasilitas dapat menuai hasilnya, menjamin kepatuhan, dan menghindari kecelakaan.

Membuat program luar biasa untuk kesehatan dan keselamatan lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Ada beberapa hambatan dalam hal menetapkan rencana dan menindaklanjutinya. Namun dengan alat, sistem, dan kerja keras yang tepat, program kesehatan dan keselamatan yang baik dapat membuat perbedaan besar pada kualitas hidup pekerja Anda dan kualitas pemeliharaan yang mereka berikan.

5 tantangan untuk meningkatkan program kesehatan dan keselamatan Anda

Berikut adalah beberapa kendala terbesar yang dihadapi fasilitas produksi berat ketika mencoba meningkatkan program kesehatan dan keselamatan mereka.

Waktu

Waktu adalah segalanya, seperti yang mereka katakan. Menemukan waktu terbaik untuk memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan yang memadai merupakan tantangan besar dalam dunia pemeliharaan karena jarang terjadi jeda dalam pekerjaan. Selalu ada aset untuk diperbaiki, mesin untuk diperiksa atau laporan untuk dibuat. Jika itu tidak cukup, pedoman keselamatan, prosedur kepatuhan, dan peraturan lainnya dapat berubah dengan cepat dan tim pemeliharaan perlu dilatih dengan cepat untuk memenuhi standar.

Di sisi lain, jadwal yang padat dapat menyebabkan pekerjaan yang terburu-buru dan kegagalan untuk menyelesaikan tugas dengan cara yang aman. Ketika teknisi tidak punya waktu untuk mengikuti prosedur atau menemukan panduan yang tepat, semuanya bisa menjadi buruk. Ketika daftar tugas yang sangat besar membuat teknisi kewalahan, hal itu dapat membuat mereka tidak dapat memasukkan data dengan benar atau tidak sama sekali. Informasi yang hilang dapat menjadi perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan audit.

Keterampilan dan pengetahuan khusus

Tidak semua aset diciptakan sama. Beberapa peralatan memerlukan keterampilan khusus atau pelatihan ekstra untuk mengelola dan memperbaikinya. Jika fasilitas Anda memiliki banyak aset khusus ini, dan beberapa teknisi untuk menanganinya, pelatihan keselamatan bisa sama beragamnya. Jumlah sumber daya dan sesi pelatihan meningkat dengan setiap contoh instruksi khusus. Pelatihan tidak hanya menjadi sulit untuk dikoordinasikan, tetapi juga lebih mahal dan mengharuskan Anda mencari instruktur dengan kualifikasi untuk memberikan pelatihan.

Saat menjalankan program kesehatan dan keselamatan, kebutuhan akan keterampilan atau pengetahuan khusus dapat membuat tim pemeliharaan Anda semakin kurus. Jika pekerjaan menumpuk dan teknisi diberi tugas yang tidak memenuhi syarat, itu dapat menyebabkan kecelakaan, atau lebih buruk. Melacak keterampilan khusus ini dan bagaimana keterampilan tersebut terkait dengan aset tertentu bisa sangat sulit dan memakan waktu.

Kurangnya dukungan

Anda dapat memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan terbaik di dunia, tetapi tidak akan ada artinya jika staf tidak menganggapnya serius atau sibuk. Memberi tanda centang di sebelah nama semua orang tidak cukup hanya untuk menyelesaikan sesi. Tim pemeliharaan harus merasa nyaman dan terlibat dengan pelatihan. Jika tidak, informasi gagal didaftarkan dan akuntabilitas tidak ada.

Ketika fasilitas gagal mendapatkan dukungan dari staf, tugas keselamatan tidak dijalankan sebagaimana mestinya. Teknisi tidak merasa bertanggung jawab untuk mengikuti prosedur atau tetap up to date dengan informasi kesehatan dan keselamatan terbaru. Ini menghasilkan lingkungan kerja yang berbahaya di dua tingkat. Pertama, teknisi gagal mengikuti pedoman dan terluka. Dan kedua, tugas tidak dilakukan dengan benar dan menciptakan situasi berbahaya untuk pekerjaan di masa mendatang.

Saat semua orang yang terlibat dalam pemeliharaan memahami cara seaman mungkin, Anda dapat meningkatkan keandalan aset, memangkas biaya, dan meningkatkan moral.

Melacak dan memperbarui kualifikasi

Salah satu bagian tersulit dalam meningkatkan rencana kesehatan dan keselamatan Anda adalah melacak siapa yang memiliki pelatihan yang memadai. Informasi ini menentukan bagaimana Anda membangun program pelatihan yang mengatasi kesenjangan tim pemeliharaan dan memperkuat kekuatan mereka. Penting untuk mengetahui status setiap karyawan dan sertifikasi, keterampilan, dan pelatihan mereka sebelumnya. Ini sangat sulit saat menggunakan pena dan kertas atau Excel, karena informasi yang akurat lebih sulit untuk dikumpulkan dan diatur.

Memiliki metode yang tidak memadai untuk melacak kualifikasi kesehatan dan keselamatan dapat menyebabkan manajer pemeliharaan tanpa sadar menugaskan tugas berbahaya kepada teknisi yang tidak memenuhi syarat. Anda harus memiliki sistem yang memungkinkan Anda untuk sering dan mudah melacak keterampilan karyawan. Jika tidak, informasi tersebut akan ketinggalan zaman dan oleh karena itu salah, yang mengarah ke situasi berbahaya.

Tidak ada standarisasi

Standarisasi dalam pemeliharaan seringkali tidak menjadi prioritas. Jika suatu pekerjaan diselesaikan, cara menyelesaikannya sering kali bersifat sekunder. Meskipun ini menghemat waktu dalam jangka pendek, ini dapat menyebabkan lebih banyak pekerjaan dalam jangka panjang dan peningkatan kecelakaan. Itu karena pelatihan kesehatan dan keselamatan sangat menantang di lingkungan ini. Jika tidak ada prosedur standar, sulit untuk menginstruksikan staf dengan benar.

Kurangnya standarisasi juga membuat pekerja sulit mengingat instruksi dan menggunakannya di lapangan. Orang umumnya melupakan hingga 90% dari informasi yang telah mereka berikan dalam waktu seminggu. Seorang teknisi mungkin ingat bahwa ada cara khusus untuk melakukan suatu tugas, tetapi mereka mungkin tidak akan mengingat apa itu tanpa standarisasi. Jika ini terjadi, tugas dilakukan dengan tidak benar dan kemungkinan kecelakaan meningkat.

5 cara fasilitas produksi dapat meningkatkan program kesehatan dan keselamatannya

Berikut adalah lima cara tim pemeliharaan dapat meningkatkan program kesehatan dan keselamatan di fasilitas produksi mereka yang berat.

Buat sistem yang lebih baik untuk melacak kualifikasi karyawan

Profil pengguna memberikan visibilitas maksimum dari keterampilan, pelatihan, dan sertifikasi tim Anda yang ada. Hal ini memungkinkan manajer untuk melacak keterampilan yang perlu diperoleh baik di tingkat karyawan maupun aset. Dengan begitu, pelatihan dan kekurangan keterampilan (sertifikasi dan kebutuhan untuk sertifikasi ulang) dapat ditandai dan dilacak dan program pelatihan dapat dibangun untuk mengatasinya.

Profil pengguna juga memungkinkan manajer untuk memasukkan catatan keselamatan karyawan individu. Mereka berisi semua informasi penting tentang seorang karyawan dan menguraikan segala sesuatu mulai dari riwayat pekerjaan individu hingga jadwal mereka. Detail ini penting karena memungkinkan pembuatan catatan kesehatan dan keselamatan di seluruh fasilitas yang dapat digunakan untuk mematuhi peraturan dan undang-undang, seperti Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Kuasai proses pelaporan

Proses pelaporan yang luar biasa memungkinkan Anda menyaring informasi terkait kesehatan dan keselamatan, menargetkan area untuk peningkatan, dan membuat program pelatihan dari hasilnya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengetahui aset mana yang memiliki jumlah nyaris celaka dan kecelakaan tertinggi. Mengembangkan sistem pelaporan yang menyediakan data semacam ini juga memungkinkan Anda untuk melakukan pelatihan kesehatan dan keselamatan yang membahas aset berisiko tinggi ini.

Memiliki proses pelaporan yang solid juga membantu menjaga staf tetap aman di tempat kerja. Jika Anda ingin mengetahui teknisi mana yang paling banyak menghabiskan waktu mengerjakan aset berisiko tinggi, laporan otomatis dapat mengirimkan informasi ini kepada Anda dalam satu menit. Anda kemudian dapat menetapkan peran untuk tim pemeliharaan Anda. Keakraban dengan SOP aset dan potensi bahaya dapat mengurangi kemungkinan terjadi kesalahan.

Pelatihan keselamatan formal dikaitkan dengan pengurangan 24% dalam tingkat cedera. Ini berarti pekerja menghabiskan lebih sedikit hari libur kerja karena cedera dan sesehat mungkin saat bekerja.

Mengatur jadwal dan perintah kerja Anda

Manajer pemeliharaan perlu menemukan waktu terbaik untuk memberikan pelatihan dengan dampak paling kecil pada alur kerja sehari-hari. Ini membutuhkan pemahaman yang kuat tentang jadwal Anda dan bagaimana hal itu memengaruhi produksi, simpanan, tenaga kerja, pendapatan, dan lainnya. Penting juga untuk melihat di mana operasi Anda sedang berkembang karena kurangnya kualifikasi keselamatan khusus, sehingga Anda dapat membangun pelatihan kesehatan dan keselamatan untuk mengatasi masalah ini.

Dengan jelas menunjukkan prioritas untuk perintah kerja dan pemeliharaan terjadwal sangat penting ketika menetapkan program kesehatan dan keselamatan. Anda harus dengan jelas menunjukkan masalah kesehatan dan keselamatan apa pun yang terkait dengan perintah kerja, tugas, atau aset sehingga teknisi mengetahuinya sebelum memulai pekerjaan. Penting juga untuk menandai aset sesuai dengan kode prioritas keselamatan, yang memungkinkan Anda mengalokasikan pekerjaan dengan cepat dan efisien.

Meningkatkan akses ke pengetahuan dan informasi

Kurangnya standarisasi mempersulit manajer untuk melakukan pelatihan kesehatan dan keselamatan dan bagi teknisi untuk melaksanakan apa yang telah mereka pelajari. Membangun pusat pengetahuan digital dapat membantu mengatasi tantangan ini. Buat atau kumpulkan daftar periksa, konvensi penamaan, diagram, dan sumber daya lainnya dan buat agar dapat diakses oleh tim. Ini menetapkan dan memperkuat proses standar. Manajer dapat dengan mudah mengajarkan standar ini dalam sesi pelatihan.

Melampirkan video instruksional ke profil aset adalah salah satu cara untuk menyegarkan ingatan teknisi tentang prosedur keselamatan. SOP, daftar periksa keselamatan, dan lembar data keselamatan bahan (MSDS) adalah sumber daya lain yang memungkinkan karyawan memasukkan data, memastikan prosedur keselamatan dihormati, dan membuat catatan kepatuhan. Solusi pemeliharaan seluler berbasis cloud dapat membantu teknisi mengakses sumber daya ini dalam sekejap.

Kembangkan budaya pemeliharaan produktif total

Pemeliharaan produktif total menghasilkan lingkungan akuntabilitas dan dukungan tim dengan meningkatkan visibilitas tentang bagaimana setiap peran di fasilitas memengaruhi efisiensi pemeliharaan. Ketika budaya ini diciptakan dan diperkuat, komitmen terhadap program kesehatan dan keselamatan dari semua orang yang terlibat, dari manajer pemeliharaan hingga teknisi, diperkuat dan menjadi landasan program pemeliharaan yang sukses. Pelatihan diikuti dengan baik, staf dilibatkan dan sertifikasi diperbarui tanpa penundaan. Prosedur keselamatan diikuti dengan benar, potensi risiko segera ditandai dan data dimasukkan dengan cepat dan akurat. Singkatnya, kesehatan dan keselamatan menjadi prioritas utama semua orang.