Mengungkap Kegagalan Umum dalam Manajemen Pemeliharaan – Bagian 1

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis

Manajemen pemeliharaan mendapat banyak keluhan?

Jika Anda seorang perencana pemeliharaan atau manajer pemeliharaan, Anda mungkin mendapat banyak kritik karena kinerja tim pemeliharaan Anda. Apakah departemen lain tidak puas dengan program manajemen pemeliharaan Anda? Jika ini adalah sesuatu yang sering Anda hadapi, Anda perlu menemukan cara untuk mengidentifikasi penyebab dan perbaikannya karena jika dibiarkan, ketidakpuasan ini akan berakhir dengan solusi drastis yang dikenakan pada Anda atau tim Anda – PHK, manajer baru, reorganisasi, dan banyak lagi. Seringkali kritik ini tidak dapat dibenarkan karena tim Anda mungkin telah melakukan yang terbaik dengan sumber daya yang telah disediakan. Namun, kecuali Anda telah mengidentifikasi penyebab dan solusi serta memiliki rencana tindakan, Anda tidak akan dapat mengubah kesan tersebut.  Dalam postingan dua bagian ini kami akan mengeksplorasi beberapa kritik umum dan kemungkinan solusi untuk masalah ini.

Terlalu banyak kerusakan peralatan atau peralatan tidak berfungsi dengan benar:

Peralatan yang sering rusak dapat menyebabkan banyak masalah dalam pengoperasian. Hal ini dapat menyebabkan penundaan dan ketidakmampuan mencapai target. Selain itu peralatan yang berfungsi namun tidak berfungsi dengan baik menimbulkan masalah tersendiri. Anda perlu mengidentifikasi mengapa hal ini terjadi. Gunakan informasi dari keluhan atau dengan menanyakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda untuk menemukan peralatan yang sering mengalami kerusakan atau keluhan. Setelah Anda menemukannya, periksa data perintah kerja untuk menemukan apa penyebab dan umpan baliknya. Hal ini dapat membantu Anda memutuskan apakah peralatan memerlukan penggantian, teknisi memerlukan pelatihan yang lebih baik, atau Anda memerlukan penjadwalan pemeliharaan yang lebih baik.

Pemeliharaan memakan waktu terlalu lama untuk diselesaikan atau tidak diselesaikan sama sekali:

Ini adalah sumber perselisihan dengan departemen lain. Identifikasi keluhan dan temukan tugas mana yang tampaknya belum terselesaikan. Periksa laporan perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda mengenai status perintah kerja untuk melihat apakah keluhan ini tampaknya dapat dibenarkan. Ada kemungkinan tim pemeliharaan Anda melewatkan pekerjaan pemeliharaan yang kurang penting karena keterbatasan waktu. Meskipun hal ini mungkin tidak menimbulkan masalah besar, hal ini dapat menimbulkan kesan bahwa pekerjaan dihentikan. Dalam kasus seperti ini, pendidikan pengguna dapat membantu. Yang lebih serius lagi, Anda mungkin melihat tumpukan perintah kerja yang besar dan pembatalan pekerjaan pemeliharaan penting – biasanya pemeliharaan preventif. Anda perlu meninjau rencana pemeliharaan Anda dan melihat apakah cukup waktu yang dianggarkan untuk tugas-tugas. Periksa adanya bentrokan jadwal dan pelatihan teknisi yang tidak memadai (ditandai dengan adanya masalah dalam perintah kerja yang dilakukan terutama oleh teknisi tertentu).

Biaya pemeliharaan terlalu besar (dalam biaya tenaga kerja atau material):

Ini adalah masalah yang biasanya Anda hadapi dalam manajemen, terutama pada waktu anggaran. Kadang-kadang hal ini dapat menjadi masalah bagi departemen lain yang merasa terlalu banyak dana yang dibelanjakan untuk pemeliharaan dan hasil yang diperoleh tidak memadai. Di sini, memiliki laporan perintah kerja yang menunjukkan waktu dan pengeluaran bisa sangat berguna. Anda dapat menganalisisnya untuk melihat apakah ada terlalu banyak pengerjaan ulang atau pemborosan. Pekerjaan dapat digabungkan atau dilewati jika ada yang tidak terlalu penting. Anda juga dapat mengidentifikasi apakah teknisi pemeliharaan mungkin memerlukan lebih banyak pelatihan atau perkiraan tugas perlu diperbaiki jika Anda melihat perintah kerja membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan daripada perkiraan. Anda mungkin perlu mempekerjakan lebih banyak orang jika Anda melihat terlalu banyak waktu lembur secara rutin.

Keluhan &masalah lainnya:

Kami membahas beberapa hal lainnya di bagian kedua postingan ini – “Manajemen Pemeliharaan – Sumber Kegagalan (Bagian 2)”.

Menggunakan perangkat lunak CMMS untuk mengumpulkan &menganalisis data:

Menyelesaikan masalah seperti yang disebutkan di atas mengharuskan Anda untuk dapat mengumpulkan dan menganalisis banyak data pemeliharaan. Memiliki sistem perangkat lunak CMMS yang baik sangat penting untuk dapat mengumpulkan data tersebut dan melakukan analisis lebih lanjut. Jika Anda mencari paket perangkat lunak CMMS, panduan pemilihan perangkat lunak pemeliharaan gratis kami mungkin berguna. Ini memberikan daftar kriteria yang dapat membantu Anda mengidentifikasi produk yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis

Panduan GRATIS:Metrik Pemeliharaan Penting untuk Melacak Keberhasilan
Metrik Pemeliharaan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Perencana
Dapatkan Panduan Gratis