Bagaimana CMMS Berbasis Cloud Meningkatkan Ketahanan dan Efisiensi Operasional

Di tengah ancaman besar terhadap kesehatan fisik dan ekonomi, organisasi menemukan cara baru untuk menjaga kelangsungan bisnis. Hal ini terutama berlaku untuk kelompok pemeliharaan dan keandalan industri yang telah mengadopsi teknologi berbasis cloud baru untuk pemantauan aset, pelacakan pemeliharaan, manajemen alur kerja, dan pelaporan. Banyak dari mereka berada dalam kondisi yang baik untuk mempertahankan operasi mereka dalam batasan lockdown dan penjarakan sosial.

Bagi mereka yang masih ragu, krisis yang terjadi saat ini membuat manfaat cloud menjadi lebih nyata dibandingkan sebelumnya, mendorong perusahaan untuk menyelidiki bagaimana perangkat lunak berbasis cloud dapat mengubah volume data menjadi intelijen pemeliharaan yang dapat diakses dari mana saja.

Perangkat lunak sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) berbasis cloud tersedia melalui internet, bukan dari komputer lokal atau server milik perusahaan. Perangkat lunak berbasis cloud adalah solusi ideal untuk pemeliharaan karena menurunkan biaya penyimpanan data dan memberikan hasil yang berkelanjutan pada jaringan berkecepatan tinggi. Ini bisa menjadi metode terbaik untuk menjalankan aset dengan lancar guna meningkatkan metrik kinerja dan keandalan di organisasi Anda. CMMS berbasis cloud juga dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sensor Industrial Internet of Things (IIoT) – mulai dari alat pemantauan kondisi hingga sistem produksi – dan perangkat lunak di seluruh organisasi Anda, seperti ERP dan sistem bisnis lainnya.

Perusahaan sering kali merasakan manfaat signifikan dari transisi ke strategi cloud yang menghubungkan aset penting mereka dengan perangkat lunak pemeliharaan. Sebuah studi oleh Advanced Technology menunjukkan bahwa 80% perusahaan pemeliharaan industri mengaitkan CMMS dengan peningkatan produktivitas.

Ikhtisar CMMS Berbasis Cloud

Dengan memigrasikan operasi pemeliharaan ke cloud, Anda dapat merencanakan terlebih dahulu fitur-fitur yang sesuai dengan rencana pemeliharaan Anda, baik itu melibatkan penjadwalan PM, pemantauan aset, atau aktivitas terkait.

Alat CMMS berbasis cloud gesit dan dapat disesuaikan dengan infrastruktur pabrik Anda. Jika diterapkan dengan benar, Anda akan dapat mengotomatiskan banyak tugas internal dan menerapkan praktik terbaik di seluruh situs dengan riwayat data bersama.

Keunggulan software CMMS berbasis cloud antara lain:

• Penyiapan yang mudah dengan lebih sedikit rintangan – CMMS berbasis cloud dapat diakses secara online dari sebagian besar browser dan aplikasi asli sehingga Anda tidak perlu memasang atau mengonfigurasi perangkat keras apa pun.
• Tidak ada batasan TI – CMMS berbasis cloud mengurangi biaya dukungan TI karena Anda tidak menambahkan perangkat lunak ke server atau mencoba memelihara pusat data.
• Pembaruan segera dilakukan – Kontrol versi otomatis setelah Anda masuk untuk menerima fitur dan patch baru untuk masalah yang dilaporkan.
• Melindungi dan mengamankan database – CMMS berbasis cloud menugaskan vendor untuk membantu Anda melakukan perbaikan sistem dan memastikan data Anda ditransfer dengan aman.

Mengapa CMMS Berbasis Cloud Lebih Diutamakan daripada Lokal

Solusi perangkat lunak CMMS berbasis cloud berbeda dengan solusi perangkat lunak lokal dalam beberapa hal, mengingat solusi tersebut membentuk ekosistem penghubung untuk menyimpan informasi tentang aset Anda. Hal ini juga dapat meningkatkan program pemeliharaan preventif Anda menggunakan sumber daya yang memperluas kemampuan seluler, visibilitas, dan komunikasi.

Keamanan data juga merupakan komponen kunci dari platform CMMS berbasis cloud. Memasuki era 5G dan Industri 5.0, ketika sistem kita semakin terhubung dibandingkan sebelumnya, dan dalam beberapa kasus lebih rentan dari sebelumnya, integritas data menjadi perhatian utama – 89% perusahaan mengkhawatirkan keamanan dan privasi data mereka, menurut CXP Group.

Memungkinkan pengguna yang berwenang untuk memiliki akses jarak jauh ke aplikasi dan data, solusi berbasis cloud membantu menghilangkan silo data dan kurangnya kolaborasi antar departemen. Hal ini memfasilitasi penyelesaian masalah yang lebih cepat dan efektif sekaligus mempertahankan persyaratan keamanan ketat yang setara dengan militer AS untuk melindungi dari akses tidak sah.

CMMS berbasis cloud memberdayakan pemeliharaan dan waktu aktif aset dengan meningkatkan efisiensi karyawan, di mana setiap orang melihat perintah kerja, laporan, dan pembelian sebelumnya yang sama. Hal ini memungkinkan Anda mengoordinasikan teknisi selama waktu sibuk sehingga mereka mengetahui masalah yang sedang terjadi dan memiliki suku cadang untuk mengatasinya sebelum kegagalan peralatan terjadi.

Berbeda dengan komputasi awan, CMMS lokal harus diinstal di kantor atau di server lokal karena keterbatasan perangkat keras yang bergantung pada keterampilan teknis dan sumber daya tenaga kerja. Misalnya, banyak organisasi telah membuat perangkat lunak khusus untuk manajemen pemeliharaan. Personel TI harus memelihara jaringan dan menerapkan langkah-langkah keamanan pada arsitektur fisik hanya untuk menyediakan komponen yang berfungsi bagi pengguna.

Solusi berbasis cloud seperti eMaint dapat memberikan skalabilitas, fleksibilitas, dan keamanan yang luar biasa untuk pelacakan kondisi aset, manajemen perintah kerja dan alur kerja, kepatuhan, dan tugas pemeliharaan penting lainnya. Data dapat dikirim dari sensor atau alat pengujian ke cloud melalui perangkat lunak seperti Fluke Connect.

Data Penting Sesuai Permintaan

Cloud memungkinkan teknisi pemeliharaan membuat perintah kerja pada perangkat seluler, memasukkan kode kegagalan, dan meminta suku cadang saat masih berada di lokasi inspeksi.  Perangkat berbasis aset dapat secara otomatis menghasilkan peringatan berdasarkan kelainan tertentu untuk membuat perintah kerja.

Teknisi di pabrik dapat melihat sumber daya seperti manual produk, diagram, dan riwayat aset di perangkat seluler mereka dan membandingkan pengukuran dasar dengan pembacaan saat ini untuk menemukan masalah dengan cepat. Jika memiliki pertanyaan, mereka dapat mengakses tutorial online terkait komponen yang ada di depannya atau terhubung dengan supervisor dan berkolaborasi menggunakan data langsung untuk mencapai penyelesaian tepat waktu.

Dengan perangkat pemantauan kondisi jarak jauh dan CMMS berbasis cloud, manajer pemeliharaan dapat memantau aset yang berlokasi di seluruh dunia dari rumah, kantor, atau lokasi jarak jauh lainnya melalui PC, tablet, atau ponsel cerdas.

Alat Apa yang Harus Diperhatikan dalam CMMS Berbasis Cloud

Seiring berkembangnya perusahaan, diperlukan integrasi berbasis data untuk mengimbangi sistem modern, yang berarti memilih model SaaS untuk menampung beban kerja dinamis Anda. Yang membedakannya adalah vendor pihak ketiga yang mengelola segmen TI, bukan tim internal yang menulis kode secara manual pada perangkat lunak lama yang terputus-putus.

Anda harus memahami fitur utama dari setiap solusi CMMS berbasis cloud sebelum mencantumkan vendor potensial. Demo perangkat lunak sebelum Anda membeli paket premium.

Fitur lain yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah manajemen data karena fitur ini menawarkan cadangan log dan laporan peralatan Anda yang aman untuk memastikan tidak ada yang terhapus setelah kejadian bencana.

Yang Anda inginkan adalah tampilan 360 derajat profil aset, perintah kerja, inventaris, dan analisis terperinci dari dasbor. Alat pelacak tersebut dapat memberikan manfaat yang luar biasa dalam mengambil tindakan terhadap indikator pemeliharaan preventif.

Inovasi Operasi dan Alur Kerja menjadi Lebih Baik

CMMS berbasis cloud dapat memberi fasilitas Anda antarmuka bersama untuk memberi label dan mengumpulkan data aset dari lokasi di luar lokasi. Sebagian besar memiliki materi pelatihan sendiri untuk menjelaskan cara aset ditetapkan ke bangunan, lantai, dan ruangan tertentu.

Dengan visibilitas yang lebih baik, mereka memungkinkan manajer pabrik memeriksa kemajuan perintah kerja dan memperbarui dokumen untuk mencerminkan perubahan baru dalam ekosistem aset.  Teknisi dikirimi permintaan pekerjaan yang mengingatkan mereka tentang kerusakan pada HVAC, penukar panas, motor, dan unit elektronik lainnya.

Selain itu, templat perintah kerja diterapkan secara merata sehingga mekanisme pelaporan konsisten untuk membuka jalan bagi dokumentasi yang akurat. Keuntungan lainnya adalah memiliki tata letak lantai untuk pemantauan kondisi dari lokasi jarak jauh yang mengirimkan KPI ke desktop atau perangkat seluler dalam jangkauan jaringan. Anda bahkan dapat melihat faktor prediktif seperti suhu dan tekanan atau menyiapkan notifikasi untuk mendeteksi kegagalan agar mesin kembali online dengan cepat.

Untuk meningkatkan sistem manajemen pemeliharaan dengan konfigurasi yang fleksibel, Anda dapat menggunakan eMaint CMMS untuk berkonsentrasi pada keandalan peralatan dan melakukan audit terstandar ketika inspeksi akhirnya dilakukan.

Pandemi COVID-19, kekurangan pasokan, dan konflik global telah mengakibatkan gangguan bisnis yang tidak terduga, sehingga meningkatkan ketergantungan pada pekerja jarak jauh agar perusahaan tetap beroperasi. Oleh karena itu, dan alasan lainnya, ini mungkin saat yang tepat untuk mengeksplorasi manfaat teknologi cloud guna membantu memastikan kelangsungan operasi pemeliharaan Anda selama krisis yang tidak dapat diprediksi berikutnya. Perangkat lunak CMMS berbasis cloud tidak hanya akan membantu Anda di masa depan – tetapi juga akan meningkatkan efisiensi, keamanan, dan profitabilitas utama fasilitas Anda saat ini.