Perumahan Universitas Meningkatkan Efisiensi Pemeliharaan dengan CMMS

Beranda » Perumahan universitas menyederhanakan manajemen perintah kerja dengan CMMS

Gambar milik iStock

Menjaga sistem perumahan universitas tetap berfungsi dengan baik dengan manajemen perintah kerja yang efektif dan kemampuan memperkirakan kebutuhan pemeliharaan di masa depan dapat menjadi sebuah tantangan.

Pada tahun 2014, salah satu kantor perumahan universitas mulai mencari cara yang efisien untuk mengotomatisasi perintah kerja dan manajemen aset dengan sistem perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS).

Aset perumahan universitas mencakup lima kompleks dengan total sekitar 6.000 ruang mahasiswa, empat ruang makan, dan lima toko serba ada. Hal ini menambah luas sekitar 2,5 hingga 3 juta kaki persegi dan sekitar 20.000 aset individu yang harus dipelihara.

Mereka sebelumnya mengelola pemeliharaan dan pelacakan aset dengan kombinasi tiket kertas dan spreadsheet. Karena pertumbuhan, tim kantor perumahan membutuhkan solusi yang lebih baik.

Setelah meneliti dan menjajaki beberapa opsi, kantor perumahan memilih eMaint CMMS pada tahun 2016. CMMS ini menyediakan fitur dan penyesuaian manajemen aset. Ini juga dapat diintegrasikan dengan Star Rez, perangkat lunak yang mereka gunakan terutama untuk menangani penetapan ruangan, kontrak, dan penagihan.

Saat asisten direktur membangun database aset, spesialis implementasi eMaint mengembangkan bagian integrasi untuk secara otomatis mengintegrasikan permintaan pekerjaan dari Star Rez ke dalam sistem perintah kerja CMMS. Hal ini memungkinkan siswa untuk memasukkan permintaan pekerjaan melalui Star Rez yang secara otomatis mengalir ke sistem.

Pelatihan modul perintah kerja dimulai pada musim gugur 2017. Pelatihan dimulai dengan satu kompleks, dan berdasarkan masukan dari staf di kompleks pertama, tim perumahan menyesuaikan beberapa layar dan melatih staf fasilitas perumahan lainnya saat berpindah satu kompleks pada satu waktu untuk mengadopsi sistem CMMS baru. Pada akhir Januari 2018, mereka sudah live dengan semua kompleks.

Sistem baru ini memungkinkan manajer fasilitas perumahan universitas untuk memberikan perintah kerja kepada mekanik mereka dalam sistem CMMS dari perangkat seluler atau PC hanya dengan beberapa klik.

Baca studi kasus selengkapnya untuk mempelajari bagaimana CMMS mempercepat pemrosesan perintah kerja dan meningkatkan perkiraan siklus hidup aset.

Bagikan Kisah Ini, Pilih Platform Anda!