Lima Faktor Yang Perlu Dipertimbangkan Saat Merencanakan Proyek Konstruksi Besar
Perencanaan proyek dapat membuat stres jika Anda tidak terorganisir atau tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan akhir. Tekanan dan perjuangan yang kita hadapi di sepanjang jalan bisa membuat frustasi dan kewalahan.
Berikut adalah lima faktor penting yang perlu dipertimbangkan dalam hal perencanaan proyek untuk membuat hidup Anda lebih mudah:
KEAMANAN
Pertama dan terpenting, keselamatan harus menjadi prioritas nomor satu seluruh bagian dari perencanaan proyek dan tahap implementasi. Saat mempertimbangkan bagaimana tugas atau proyek akan diselesaikan, pertama-tama pertimbangkan bagaimana hal itu aman selesai. Mempertaruhkan keselamatan untuk waktu penyelesaian yang lebih cepat bukanlah ide yang baik.
Beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan terkait keselamatan adalah:
Pelatihan dan Sertifikasi – memastikan bahwa setiap anggota tim mendapatkan informasi terbaru tentang pelatihan keselamatan dan bahwa peralatan penanganan tersebut, disertifikasi untuk melakukannya.
Protokol &Prosedur – pastikan Anda memiliki prosedur dan protokol keselamatan untuk penggunaan alat, penanganan material, pengunjung, bekerja sendiri, dan pembongkaran.
Budaya – mempromosikan budaya keselamatan dalam perusahaan Anda. Ketika keselamatan adalah prioritas utama, lebih sedikit insiden yang akan dicatat. Kenali dan berikan penghargaan atas kepatuhan keselamatan dan rayakan saat pencapaian keselamatan tercapai.
Nilai Pihak Ketiga – saat melihat kontraktor atau perusahaan persewaan, tanyakan tentang protokol keselamatan dan pelatihan tentang penggunaan peralatan mereka dengan benar. Apakah nilai dan komitmen mereka terhadap keselamatan sejalan dengan nilai Anda? Tanyakan kepada mereka tentang catatan keselamatan mereka – ini biasanya memberi tahu Anda lebih banyak daripada yang terlihat di permukaan.
PAHAMI KEBUTUHAN PROYEK
Kedengarannya cukup sederhana, tetapi ada terlalu banyak contoh sepanjang sejarah tentang orang-orang yang tidak memahami kebutuhan proyek. Misalnya, pada tahun 2016 sebuah jembatan layang baru dibangun di Montreal. Setahun kemudian ditemukan tidak sesuai dengan desain ulang akses jalan ke Jembatan Champlain di dekatnya dan harus dibongkar.
Memahami dengan cermat kebutuhan proyek dari sudut pandang pemangku kepentingan, mitra, atau kontraktor Anda. Memperhatikan setiap detail dapat membantu mengurangi kesalahan. Buat daftar periksa kebutuhan Anda sendiri untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan atau terlewatkan dalam hiruk pikuk kesibukan pelaksanaan proyek. Beberapa hal yang perlu disertakan dalam daftar periksa Anda:
Pahami peraturan dan batasan pemerintah atau industri mengenai proyek Anda – misalnya, apakah ada izin khusus yang Anda perlukan untuk apa yang Anda bangun?
Pahami harapan dari pemangku kepentingan – kapan pemangku kepentingan Anda mengharapkan pembaruan dan informasi seperti apa yang mereka harapkan dari Anda selama ini?
Pahami ruang lingkup kontraktor – apakah ada batasan dari kontraktor Anda yang harus Anda pertanggungjawabkan?
GARIS WAKTU
Waktu adalah uang dalam industri apa pun yang digerakkan oleh proyek dan pertimbangan garis waktu sangat penting untuk dipertimbangkan sejak dini.
Waktu henti peralatan misalnya, adalah mimpi buruk setiap manajer proyek. Untuk memastikan jadwal Anda tidak terganggu oleh mesin yang tidak berfungsi, penting untuk menyewa atau membeli peralatan dari perusahaan yang menawarkan tanpa waktu henti . Jika peralatan Anda rusak, mereka mungkin menawarkan solusi perlindungan untuk memastikan Anda memiliki penggantian atau dukungan peralatan, kapan dan di mana pun Anda membutuhkannya. Berikut adalah beberapa peretasan linimasa manajemen proyek :
Siapkan rencana cadangan – jika ada sesuatu yang menghambat tenggat waktu Anda, apa yang dapat dilakukan kru atau tim Anda untuk sementara agar berkontribusi secara produktif pada proyek
Dapatkan izin yang diperlukan jauh sebelumnya sehingga Anda dapat segera mulai bekerja
Buat tepat waktu dalam jadwal Anda untuk bertemu dengan manajer yang tepat dan tinjau proyek Anda untuk memastikannya berjalan sesuai rencana. Jika ada masalah, mitigasi awal adalah kunci untuk tetap sesuai jadwal.
SEWA PERALATAN &KOORDINASI DENGAN PIHAK KETIGA
Bukan rahasia lagi bahwa musim panas adalah waktu yang sangat sibuk untuk proyek konstruksi dan industri. Memetakan kebutuhan proyek Anda dengan benar dan memesan peralatan Anda jauh-jauh hari sebelumnya akan menyelamatkan Anda dari membayar premi yang terburu-buru atau membuang-buang waktu untuk mencari peralatan di menit-menit terakhir. Beberapa pemasok peralatan industri bahkan menawarkan diskon awal atau diskon paket untuk mendorong pesanan yang lebih besar dan persewaan yang lebih lama.
Jika Anda tidak yakin dengan kebutuhan peralatan Anda yang sebenarnya atau tidak terbiasa dengan pemesanan logistik, pakar peralatan industri dapat membantu Anda di kedua area ini.
MANAJEMEN RISIKO
Berpikir kritis tentang hambatan apa pun dan memiliki kebijakan dan prosedur yang ditetapkan dapat membuat proyek berjalan lebih lancar. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
Prosedur dan kebijakan keselamatan
Memiliki database pusat dari semua informasi untuk aksesibilitas cepat (baik untuk tampilan "gambaran besar" di mana risiko dapat diidentifikasi dan dikurangi)
Komunikasi manajemen – bagaimana masalah dilaporkan di rantai komando?
Manajemen proyek menganggap tingkat organisasi yang tinggi untuk menjadi sukses. Dengan mempertimbangkan lima faktor ini dan mengontrak perusahaan peralatan tanpa janji waktu henti seperti Axiom Equipment Group, proyek Anda dapat mencapai potensi penuhnya dengan sedikit kesulitan.
JANJI AXIOM
Axiom Equipment Group sangat percaya pada zero downtime sehingga kami mendukungnya dengan janji unik yang menggabungkan armada peralatan paling andal di industri dengan program respons cepat, ketersediaan 24 jam, layanan ahli, dan opsi pembiayaan untuk memenuhi setiap anggaran. Dengan armada besar peralatan lokasi kami yang baru, andal, dan terpelihara dengan baik, kami dapat memenuhi permintaan proyek besar dengan cepat dan memasok peralatan berkualitas untuk proyek yang lebih kecil dengan biaya yang efektif.
