5 Faktor Esensial untuk Perencanaan Konstruksi Skala Besar yang Sukses
5 Faktor Esensial untuk Perencanaan Konstruksi Skala Besar yang Sukses
Perencanaan proyek dapat stresful jika Anda tidak terorganisir atau tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan akhir. Tekanan dan perjuangan yang kita hadapi di sepanjang jalan dapat menyusahkan dan membingungkan.
Berikut adalah lima faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika datang kepada perencanaan proyek untuk membuat hidup Anda lebih mudah:
KESELAMATAN
Pertama-tama, keselamatan harus menjadi prioritas nomor satu selama setiap bagian dari tahap perencanaan dan implementasi proyek. Saat mempertimbangkan bagaimana suatu tugas atau proyek akan dilakukan, pertama-tama pertimbangkan bagaimana itu akan selama dilakukan. Memrioritaskan keselamatan untuk waktu penyelesaian yang lebih cepat bukanlah ide yang baik.
Beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika datang kepada keselamatan adalah:
Pelatihan dan Sertifikasi – pastikan setiap anggota tim terupdate pada pelatihan keselamatan dan yang menangani peralatan, bersertifikat untuk melakukannya.
Protokol & Prosedur – pastikan Anda memiliki prosedur dan protokol keselamatan yang berlaku untuk penggunaan alat, pemindahan bahan, pengunjung, bekerja sendirian, dan pemecahan.
Budaya – promosikan budaya keselamatan dalam perusahaan Anda. Ketika keselamatan adalah prioritas utama, lebih sedikit insiden akan tercatat. Kenangkan dan beri penghargaan kepatuhan keselamatan dan merayakan ketika capaian keselamatan tercapai.
Nilai Pihak Ketiga – saat mempertimbangkan kontraktor atau perusahaan sewa, tanyakan tentang protokol keselamatan dan pelatihan pada penggunaan yang tepat peralatan mereka. Apakah nilai dan komitmen mereka terhadap keselamatan selaras dengan Anda? Tanyakan kepada mereka tentang catatan keselamatan mereka – biasanya itu memberi tahu Anda lebih dari yang terlihat di permukaan.
PEMAHAMAN KEBUTUHAN PROYEK
Sepertinya cukup sederhana, tetapi telah terlalu banyak contoh selama sejarah orang yang tidak memahami kebutuhan proyek. Misalnya, pada tahun 2016, sebuah jembatan landas baru dibangun di Montreal. Setahun kemudian ditemukan tidak sesuai dengan merancang ulang akses jalan ke Jembatan Champlain yang berdekatan dan harus diruntuhkan.
Memahami kebutuhan proyek secara hati-hati dari sudut pandang pemangku kepentingan, mitra, atau kontraktor Anda. Memperhatikan setiap detail dapat membantu untuk mengurangi kesalahan. Buat daftar periksa kebutuhan Anda sendiri untuk memastikan tidak ada yang terlewat atau diabaikan dalam kesibukan implementasi proyek. Beberapa hal yang perlu disertakan dalam daftar periksa Anda:
Pahami apa pun regulasi dan pembatasan pemerintah atau industri mengenai proyek Anda – misalnya, apakah ada izin khusus yang Anda butuhkan untuk apa yang Anda bangun?
Pahami harapan dari pemangku kepentingan – kapan pemangku kepentingan Anda mengharapkan pembaruan dan macam informasi apa yang mereka harapkan dari Anda sepanjang waktu?
Pahami cakupan kontraktor – apakah ada batasan dari kontraktor Anda yang akan Anda akali?
TIMELINE
Waktu adalah uang dalam setiap industri yang didorong proyek dan pertimbangan timeline adalah kritis untuk dipertimbangkan sejak awal.
Waktu henti peralatan misalnya, adalah mimpi buruk setiap manajer proyek. Untuk memastikan jadwal Anda tidak terganggu oleh mesin yang tidak berfungsi, penting untuk menyewa atau membeli peralatan dari perusahaan yang menawarkan zero downtime. Dalam hal peralatan Anda rusak, mereka mungkin menawarkan solusi pengaman untuk memastikan Anda memiliki pengganti peralatan atau dukungan, kapan dan di mana pun Anda membutuhkannya. Berikut adalah beberapa hack timeline manajemen proyek:
Punyai rencana cadangan – jika sesuatu menghambat deadline Anda, apa yang dapat dilakukan kru atau tim Anda sementara waktu untuk berkontribusi secara produktif pada proyek
Dapatkan izin yang diperlukan jauh waktu sebelum sehingga Anda dapat memulai pekerjaan Anda segera
Bangun waktu dalam jadwal Anda untuk bertemu dengan manajer yang sesuai dan meninjau proyek Anda untuk memastikan itu tetap pada jalur. Jika ada masalah, mitigasi awal adalah kunci untuk tetap tepat waktu.
SEWA PERALATAN & KOORDINASI DENGAN Pihak Ketiga
Tidak rahasia bahwa musim panas adalah waktu yang sangat sibuk untuk proyek konstruksi dan industri. Memetakan dengan baik kebutuhan proyek Anda dan memesan peralatan Anda jauh waktu sebelumnya akan menyelamatkan Anda dari membayar premi terburu-buru atau membuang waktu mencari peralatan pada menit terakhir. Beberapa pemasok peralatan industri bahkan menawarkan diskon early bird atau bundel untuk mendorong pesanan yang lebih besar dan sewa yang lebih lama.
Jika Anda tidak yakin dengan kebutuhan peralatan yang tepat Anda atau tidak familiar dengan logistik pemesanan, ahli peralatan industri dapat membantu Anda di kedua bidang ini.
MANAJEMEN RISIKO
Memikirkan secara kritis tentang setiap hambatan dan memiliki kebijakan dan prosedur yang diatur dapat membuat proyek berjalan lebih lancar. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk diatur:
Prosedur dan kebijakan keselamatan
Punya database terpusat semua informasi untuk akses cepat (bagus untuk pandangan “big picture” di mana risiko dapat diidentifikasi dan diatasi)
Komunikasi manajemen – bagaimana masalah dilaporkan ke atas rantai komando?
Manajemen proyek mempertimbangkan tingkat organisasi yang tinggi untuk sukses. Dengan mempertimbangkan lima faktor ini dan mengontrak perusahaan peralatan dengan janji zero downtime seperti Axiom Equipment Group, proyek Anda dapat mencapai potensi penuhnya dengan minimum pusingan kepala.
JANJI AXIOM
Axiom Equipment Group percaya pada zero downtime sangatlah banyak sehingga kami menjaminnya dengan janji besi yang unik yang menggabungkan armada peralatan terandalan industri dengan program respons cepat, ketersediaan 24 jam sehari, layanan ahli, dan opsi pembiayaan yang cocok dengan setiap anggaran. Dengan armada kami yang luas berupa peralatan lokasi baru, andal, dan terawat dengan baik, kami dapat memenuhi permintaan proyek besar dengan cepat dan menyediakan peralatan berkualitas untuk proyek kecil dengan hemat biaya.
