Apa itu Pemeliharaan Kantor?

Hampir setiap kantor memiliki setidaknya satu detail yang sama:semuanya perlu dirawat secara teratur. Sebagian besar kantor penuh dengan orang-orang sibuk yang tidak memiliki waktu atau keinginan untuk mengikuti tugas pemeliharaan. Jadi, outsourcing untuk pemeliharaan kantor biasanya diperlukan terlepas dari industrinya, meskipun beberapa perusahaan lebih bergantung padanya daripada yang lain. Tugas umum dapat mencakup segala hal mulai dari pembersihan kantor yang perlu dilakukan setiap hari, hingga tugas yang hanya perlu diselesaikan secara berkala.

Setiap bangunan yang secara teratur menampung beberapa karyawan perlu dijaga kebersihannya, tetapi kantor yang terbuka untuk umum biasanya sangat membutuhkan pembersihan rutin. Lokasi tersebut mungkin termasuk kantor medis, kantor pos, dan gedung pengacara, untuk beberapa nama. Tidak hanya area seperti itu harus dijaga kebersihannya untuk alasan kesehatan, tetapi kantor yang bersih juga kemungkinan besar akan memberikan kesan yang baik pada pelanggan. Tentu saja, semakin banyak lalu lintas pejalan kaki yang didapat kantor setiap hari, semakin diperlukan pemeliharaan kantor profesional.

Banyak penyedia pemeliharaan kantor menampilkan tugas-tugas khas yang perlu dilakukan setiap hari di gedung-gedung yang bersih. Menyapu dan mengepel atau menyedot debu lantai sering kali diharapkan dari sebagian besar layanan pembersihan. Membuang sampah dan menjaga toilet tetap sempurna juga merupakan tugas yang biasanya dilakukan setiap hari untuk sebagian besar kantor yang menyewa jasa kebersihan.

Tugas pemeliharaan kantor lainnya perlu diselesaikan lebih jarang, tetapi tetap penting. Misalnya, banyak manajer kantor dan pemilik perusahaan bangga menjaga jendela mereka tetap rapi, terutama yang menghadap orang yang lewat. Windows jarang perlu dicuci setiap hari, tetapi memiliki jadwal rutin untuk membersihkannya, seperti mingguan, sangat penting bagi sebagian besar pemilik bisnis. Membersihkan dan memoles furnitur dan perlengkapan, seperti meja, ambang jendela, dan kipas angin juga merupakan layanan pemeliharaan kantor biasa yang harus dijadwalkan secara teratur.

Beberapa perusahaan memilih untuk mengabaikan layanan kebersihan harian. Karyawan mungkin memutuskan untuk bergabung bersama untuk menjaga kebersihan area mereka guna menghemat uang untuk layanan profesional. Perusahaan semacam itu mungkin lebih memilih untuk hanya menyewa layanan pemeliharaan kantor untuk melakukan tugas-tugas yang sulit dilakukan oleh karyawan, daripada berfokus pada pembersihan. Ini mungkin termasuk mengganti bola lampu yang sulit dijangkau, membersihkan jendela beberapa lantai, atau menyentuh cat di dekat langit-langit.

Sejumlah perusahaan pemeliharaan kantor juga menawarkan layanan khusus, seperti perbaikan listrik, bantuan kerusakan akibat banjir, dan solusi pipa ledeng. Faktanya, beberapa perusahaan seperti itu tidak bersih sama sekali, tetapi lebih memilih untuk fokus pada pekerjaan yang lebih besar yang dibutuhkan banyak kantor secara berkala. Pemeliharaan preventif juga tersedia, di mana perusahaan menyewa masalah perbaikan seperti gagang pintu yang longgar atau cat yang mengelupas. Jadi, tidak setiap perusahaan pemeliharaan adalah sama, dan spesialisasi apa pun harus ditanyakan.