Pemeliharaan darurat adalah mimpi buruk yang harus dihadapi oleh tim mana pun. Ini memiliki dampak negatif pada bisnis, menyebabkan masalah keselamatan atau bahkan hilangnya nyawa. Anda perlu menanggapi situasi ini dengan serius, dan sebagian besar dari itu adalah mempersiapkannya sebelum terjadi sehingga tim dapat bereaksi dengan cepat.
Keadaan darurat di mana pemeliharaan segera pada dasarnya adalah setiap perbaikan yang perlu Anda lakukan segera untuk menjaga orang dan aset tetap aman. Jika dibiarkan tanpa pengawasan, kerusakannya bisa sangat besar—bahkan termasuk keuntungan dan reputasi organisasi.
Setiap kali ada situasi di mana perbaikan darurat diperlukan, perbaikan tidak selalu dilakukan dengan cepat. Situasi ini mengharuskan anggota tim untuk mengoordinasikan dan menangguhkan semua tugas lain hingga masalah teratasi. Semakin lama tim berfokus pada keadaan darurat, semakin banyak waktu yang dibutuhkan mereka untuk akhirnya kembali dan menyelesaikan tugas lainnya.
Keadaan darurat menyebabkan begitu banyak stres bagi Anda dan tim Anda. Situasi ini memiliki kemungkinan untuk menyebabkan kerugian yang signifikan, dan terkadang sulit untuk mengendalikan keadaan darurat. Daripada berlarian memadamkan api dan membahayakan aset serta tim Anda, minimalkan risiko Anda dengan tindakan pencegahan.
Ketika Anda membuat rencana pencegahan, Anda sedang mempersiapkan masa depan untuk menurunkan risiko dan memiliki prosedur ketika keadaan darurat pasti muncul. Tidak mungkin untuk merencanakan kapan jenis peristiwa ini terjadi, tetapi dengan cara ini, Anda mengurangi waktu respons untuk meminimalkan hilangnya aset dan waktu, serta menjauhkan orang dari bahaya.
Pertama, perlu dicatat bahwa pemeliharaan "tidak terencana" tidak sama dengan pemeliharaan "darurat". Meskipun ini adalah kesalahpahaman umum dan mereka memiliki kesamaan, pemeliharaan darurat umumnya adalah peristiwa seperti:
Pemeliharaan darurat diklasifikasikan sebagai segala sesuatu yang mengarah pada masalah kesehatan dan keselamatan. Ada dua jenis pemeliharaan darurat, tergantung pada jenis bangunan dan lokasi tempat terjadinya.
Pemeliharaan perumahan adalah ketika keadaan darurat muncul di tempat-tempat di mana orang tinggal, seperti apartemen, hotel, atau komunitas tempat tinggal yang dibantu. Contoh tampilannya meliputi:
Tangani situasi ini segera untuk menjaga mereka yang tinggal di kawasan perhotelan dan pemukiman ini tetap aman dan mencegah perusahaan menderita kerugian.
Pemeliharaan darurat industri terjadi di dalam lokasi industri baik dari kecelakaan, staf yang tidak terlatih, atau seseorang yang menjatuhkan bola pada tugas terjadwal yang menyebabkan kegagalan total suatu aset. Ini bisa berupa:
Ada banyak alasan mengapa jenis peristiwa darurat ini terjadi, tetapi cara terbaik untuk mencegahnya adalah dengan memastikan bahwa Anda memiliki pekerja terlatih dan memiliki rencana.
Keadaan darurat tidak mungkin untuk dihindari, tetapi ada cara untuk membantu mencegahnya dan lebih mempersiapkan diri ketika itu terjadi sehingga Anda dapat memperbaiki masalah lebih cepat.
Tindakan terbaik yang harus diambil untuk mempersiapkan dan mencegah adalah memiliki SOP pemeliharaan yang terencana dan terjadwal. Rencana ini harus ada agar Anda tetap berada di depan kurva pemeliharaan. Dengan begitu, Anda memiliki kendali atas operasi Anda dan dapat yakin bahwa bahkan ketika perbaikan darurat yang tidak dapat dihindari terjadi, tim Anda memiliki pengetahuan dan rencana yang tepat untuk memperbaikinya sesegera mungkin.
Ada beberapa strategi berbeda yang perlu Anda gunakan untuk membantu Anda dan tim Anda mencegah perbaikan darurat, dan Anda harus memilih mana yang paling cocok dengan aset Anda. Pemeliharaan preventif umumnya merupakan pilihan terbaik.
Pemeliharaan preventif adalah serangkaian tugas rutin yang direncanakan untuk memastikan peralatan dalam kondisi kerja yang baik. Perangkat lunak CMMS sangat berguna saat membuat rencana pemeliharaan preventif terjadwal untuk membantu mencegah keadaan darurat membuat Anda dan tim Anda lengah.
Ada beberapa cara lain yang lebih kecil untuk membantu mencegah perbaikan darurat dengan memasukkannya ke dalam rencana pemeliharaan preventif Anda, seperti:
Menggunakan perangkat lunak yang tepat, mengelola, menjadwalkan, dan merencanakan inspeksi dan tugas Anda menjadi mudah. Semua data Anda disimpan dan diperbarui secara menyeluruh di cloud, yang berarti tidak ada lagi daftar kertas atau spreadsheet yang sudah ketinggalan zaman, dan Anda tidak perlu khawatir tentang tim Anda yang melihat perintah atau rencana kerja yang kedaluwarsa.
Tim Anda memiliki akses siap ke rencana dan tugas ini membantu memberi Anda keunggulan yang Anda butuhkan dalam jadwal pemeliharaan dan mencegah perbaikan darurat untuk meminimalkan risiko dan kerugian serta memperpanjang masa pakai aset Anda.
Prioritas utama Anda adalah kesehatan dan keselamatan. Anda harus memastikan pekerja Anda tidak dalam bahaya langsung dan teknisi melakukan pekerjaan mereka dengan aman dan efektif. Inilah sebabnya mengapa Anda harus memiliki rencana saat keadaan darurat terjadi.
Selain itu, ada empat langkah yang harus diambil saat menghadapi situasi pemeliharaan darurat:
Sebelum Anda membuat rencana, Anda harus mengetahui perbedaan antara seperti apa pemeliharaan "darurat" dan 'mendesak' untuk Anda dan perusahaan Anda. Anda harus mendefinisikan ini dengan jelas kepada tim Anda karena kedua jenis pemeliharaan terkadang tumpang tindih dan memiliki kesamaan.
Jadi bagaimana Anda mengidentifikasi keadaan darurat "nyata"?
Darurat:terjadi dengan cepat dan menyebabkan masalah keselamatan atau kesehatan. Mereka juga menyebabkan gangguan bisnis besar dan membutuhkan perhatian segera
Mendesak:non-darurat yang mudah diperbaiki selama jam kerja reguler
Mendefinisikan keadaan darurat Anda membantu perusahaan Anda menjaga aset dan sumber daya Anda dengan lebih baik.
Di sinilah Anda membuat alur kerja tentang apa yang harus dilakukan saat keadaan darurat terjadi. Berbagai cara untuk melaporkan, mencatat, dan memproses adalah:
Tanggapan manual:ketika seorang pekerja melaporkan masalah kepada seseorang yang bertanggung jawab, masalah tersebut dievaluasi, dan perintah kerja dibuat. Perintah kerja ini perlu dipantau dari awal hingga akhir.Ingatlah bahwa alur kerja yang Anda putuskan dapat berupa campuran dari semua ini. Itu hanya tergantung pada apa yang terbaik untuk Anda dan departemen.
Ketika Anda telah menentukan keadaan darurat Anda, Anda perlu merencanakan keadaan darurat apa yang mungkin terjadi dan membuat daftar prosedur untuk dipatuhi oleh teknisi Anda ketika menghadapi keadaan darurat. Dengan begitu, jika itu terjadi, tim teknologi Anda sudah tahu langkah apa yang harus diambil.
Ini bisa berupa langkah-langkah seperti menilai situasi dan kerusakan, memberi tahu orang yang tepat, dan mengisolasi bahaya. Memiliki garis besar umum yang tersedia untuk tim Anda tentang apa yang harus dilakukan dalam keadaan darurat ini membantu mengurangi bahaya.
Kesalahan manusia, ketidakmampuan dan kurangnya pelatihan, dan kegagalan mesin adalah alasan paling umum terjadinya keadaan darurat. Untuk memastikan tugas terjadwal Anda tidak diabaikan atau dilupakan, Anda perlu mengotomatiskan pemeliharaan. Perangkat lunak CMMS membantu Anda mengotomatiskan proses ini, yang mengurangi beban kerja Anda dan membuat tugas lebih jelas dan dapat diakses oleh tim Anda.
CMMS membuat hidup Anda lebih mudah dengan membantu Anda:
Ketika keadaan darurat benar-benar terjadi, salah satu hal terpenting yang perlu Anda lakukan adalah menentukan apa yang salah dengan mencari akar masalahnya.
Jadi bagaimana Anda melakukannya? Gunakan metode '5 Mengapa', bagian dari analisis akar penyebab.
Meskipun jumlah pertanyaan yang Anda ajukan pada diri sendiri dapat bervariasi, gagasan umum dari metode "5 Mengapa" adalah bahwa Anda menjawab jawaban yang jelas terlebih dahulu, tetapi dengan mengajukan lebih banyak pertanyaan kepada diri sendiri, jawaban Anda pada akhirnya akan bermuara pada akar penyebab masalah Anda. . Apa pun penyebab yang Anda tentukan, Anda akan mengerti bagaimana mencegahnya terjadi di masa depan, atau setidaknya, menguranginya.
Perangkat lunak CMMS membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Data, tugas, dan jadwal semuanya disimpan di satu tempat, dan mengurangi jumlah kesalahan manusia, tugas yang terlewatkan, dan kesalahpahaman dalam tim Anda.
Anda dan tim Anda mendapat manfaat dari mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan Anda memiliki rencana saat keadaan darurat terjadi. Baik tim maupun manajer perlu mengetahui cara meminimalkan risiko dan mencegah terjadinya kehilangan nyawa dan sumber daya dengan memiliki prosedur yang dipahami secara menyeluruh.
Ini menjadi lebih mudah bila Anda menggunakan perangkat lunak CMMS yang tepat untuk mengikuti tugas pemeliharaan, perbaikan terjadwal, dan inspeksi Anda serta memiliki data akurat dan terkini yang tersedia untuk Anda dan tim Anda, jadi tidak ada yang terlewatkan.
Memiliki sistem yang solid dengan teknisi terlatih adalah langkah terpenting yang harus diambil untuk mencegah permintaan pemeliharaan darurat.
Cara terbaik untuk memutuskan adalah berbicara dengan seseorang dari industri. Yang perlu Anda lakukan adalah menemukan penyedia yang tepat.
Hippo memiliki banyak cara untuk membantu. Kami dapat menjawab pertanyaan Anda, membantu Anda memesan demo software langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.
Solusi perangkat lunak CMMS membantu departemen pemeliharaan menjaga aset penting tetap online dengan biaya lebih murah dengan merampingkan proses dan menangkap serta memanfaatkan data yang andal. Tidak seperti sistem manajemen yang lebih lama, CMMS modern hidup di cloud, memastikan setiap orang memiliki akses ke data terbaru. Organisasi di seluruh industri dapat melihat manfaat nyata dari sistem, termasuk lebih banyak waktu aktif dan lebih sedikit waktu dan uang yang terbuang. Saat memilih CMMS, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya fitur tetapi juga pengalaman pengguna yang lengkap, termasuk implementasi, pelatihan, dan dukungan berkelanjutan.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
Pemeliharaan gardu induk adalah proses pemeriksaan berkala, terencana, dan, jika perlu, perbaikan, dan penggantian semua switchgear, bangunan, dan peralatan tambahan di instalasi gardu induk. Secara sederhana, pemeliharaan gardu induk adalah rejimen pemeriksaan pencegahan rutin dan tindakan yang dil
Pemeliharaan pabrik biasanya mengacu pada metode, strategi, dan praktik yang digunakan untuk menjaga agar pabrik industri tetap berjalan secara efisien. Ini dapat mencakup apa saja, mulai dari pemeriksaan rutin peralatan untuk memastikan mereka berfungsi dengan baik, hingga membersihkan tempat sampa
Hampir setiap kantor memiliki setidaknya satu detail yang sama:semuanya perlu dirawat secara teratur. Sebagian besar kantor penuh dengan orang-orang sibuk yang tidak memiliki waktu atau keinginan untuk mengikuti tugas pemeliharaan. Jadi, outsourcing untuk pemeliharaan kantor biasanya diperlukan terl
