Pemeliharaan Proaktif Dijelaskan: Cegah Downtime dan Hemat Biaya

Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif, on-demand. Sebaliknya, ini adalah kerabat dekat dari pemeliharaan pencegahan, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi dari downtime tidak terjadwal.

Tetapi sebelum Anda dapat menjadi proaktif, Anda pertama-tama membutuhkan data yang dapat Anda percayai dan manfaatkan.

Definisi terpendek dari pemeliharaan proaktif adalah “kebalikan dari pemeliharaan reaktif.” Namun ternyata cara tercepat untuk memahami pemeliharaan proaktif adalah dengan meninjau cepat pemeliharaan pencegahan.

Apa itu pemeliharaan pencegahan?

Jawabannya ada di namanya; pemeliharaan pencegahan adalah kumpulan inspeksi dan tugas terjadwal yang Anda gunakan untuk menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi masalah besar. Alih-alih menunggu aset dan peralatan meluncur ke bawah kurva p-f, Anda secara aktif mencari tanda-tanda awal masalah.

Contoh pemeliharaan pencegahan

Contoh ekstrem: alih-alih menunggu aset menangkap api, Anda secara berkala memeriksa suhu untuk memastikan hal-hal tidak mulai terlalu panas. Lama sebelum ada asap sama sekali, Anda melakukan pemeliharaan dan perbaikan yang mencegah masalah.

Contoh yang kurang ekstrem: alih-alih menunggu belt konveyor berjalan keluar dari perataan, Anda menetapkan jadwal untuk memeriksanya secara visual untuk tanda-tanda awal masalah. Di atas inspeksi tersebut, Anda memiliki jadwal tetap untuk masuk dan mengganti roller dan belt.

Apa itu pemeliharaan proaktif?

Di sini, Anda pada dasarnya melakukan hal yang sama. Alih-alih menunggu masalah terjadi, Anda masuk lebih awal untuk mencegahnya. Perbedaan besar, namun, adalah kapan Anda melakukannya.

Dengan pemeliharaan pencegahan, Anda memiliki jadwal tetap inspeksi dan tugas. Beberapa aset, Anda menetapkan jadwal sesuai waktu. Jadi, Anda memeriksa setiap dua minggu atau setiap kali musim berubah. Namun aset lainnya, bukan waktu tetapi penggunaan. Jadi, Anda memiliki press, dan Anda memeriksanya serta menambahkan pelumas setiap 10 ribu siklus.

Kekurangannya adalah selalu ada kemungkinan aset tidak memerlukan pemeliharaan sama sekali. Dengan pemeliharaan pencegahan, Anda berisiko melayani ke “pemeliharaan berlebihan,” di mana Anda melakukan pekerjaan yang sebenarnya tidak perlu Anda lakukan, memborosi sumber daya.

Pemeliharaan proaktif membantu Anda menghindari masalah ini karena alih-alih mengikuti jadwal tetap, Anda menggunakan data yang relevan untuk menemukan waktu terbaik untuk melakukan pekerjaan.

Contoh pemeliharaan proaktif

Kembali ke press kami. Dengan pemeliharaan pencegahan, Anda memiliki jadwal tetap inspeksi dan tugas. Dengan proaktif, Anda melihat kembali semua data yang Anda miliki tentang press, kapan mengalami masalah dan apa masalah tersebut, untuk memilih waktu terbaik untuk menjadwalkan inspeksi dan tugas Anda. Dan karena Anda tahu apa yang salah di masa lalu, Anda dapat menyesuaikan aktivitas pemeliharaan Anda untuk membantu menghindari masalah yang berulang.

Jika kali terakhir press gagal karena macet, maka Anda tahu untuk melihat pelumasan. Namun jika downtime tidak terjadwal terakhir karena masalah hidrolik, maka Anda fokus di sana.

Apa manfaat pemeliharaan proaktif?

Saat melakukan pemeliharaan, semakin dekat Anda bisa mendekati titik kegagalan tanpa merusak aset Anda, semakin banyak nilai yang dapat Anda ambil dari aset tersebut.

Jika Anda tahu press cenderung gagal setelah setiap sepuluh ribu siklus, Anda dapat dengan aman mendapatkan yang terbaik dari press dengan melakukan pemeliharaan pada sembilan ribu siklus. Jika Anda terlambat, pada sebelas ribu, Anda berisiko downtime tidak terjadwal yang mahal. Namun jika Anda terlalu awal, misalnya pada tujuh ribu siklus, Anda “membuang” 2 ribu siklus nilai.

Manfaat pemeliharaan proaktif adalah inspeksi dan tugas Anda lebih cocok dengan aset dan peralatan. Semuanya mendapatkan apa yang dibutuhkan saat dibutuhkan. Ini adalah cara “Goldilocks-ing” PM Anda.

Apa kerugian pemeliharaan proaktif?

“Kerugian” adalah kata yang terlalu kuat, dan juga sedikit menyesatkan. Ini bukan karena ada masalah yang terkandung dan tidak dapat dihindari dengan strategi pemeliharaan ini. Ini lebih pada kasus perlu berhati-hati. Hal-hal bisa salah, tetapi tidak harus.

Pertama, Anda bisa mendapat masalah jika Anda menggunakan pemeliharaan proaktif di tempat Anda sebenarnya tidak membutuhkannya. Meskipun pemeliharaan reaktif cenderung memiliki reputasi buruk, ada banyak tempat di mana itu adalah pilihan terbaik. Jika aset atau peralatan Anda non-kritis, sulit diperiksa dan dirawat tetapi juga mudah diganti, dan murah untuk disimpan dalam inventaris, Anda harus biarkan berjalan sampai gagal. Contoh klasik adalah lampu pijar.

Pemeliharaan proaktif membutuhkan investasi waktu, pelatihan, dan sumber daya, yang Anda borosi jika aset tidak membutuhkannya.

Kedua, untuk menerapkan pemeliharaan proaktif, Anda membutuhkan cara untuk menangkap data yang andal dan kemudian cara yang dapat diandalkan untuk memanfaatkannya ke dalam pengambilan keputusan yang baik. Jika Anda tidak memiliki keduanya, Anda bisa membuat kesalahan yang mahal.

Bagaimana kita dapat memilih antara pemeliharaan pencegahan dan proaktif?

Berita baiknya adalah Anda tidak harus memilih. Faktanya, saat Anda menggunakan keduanya, mereka cenderung melengkapi satu sama lain.

Pertama, Anda menetapkan jadwal PM dengan semua inspeksi dan tugas Anda menggunakan saran apa pun yang datang dengan aset dan peralatan. Sama seperti saat Anda membeli mobil dan mengikuti rekomendasi produsen tentang kapan memeriksa oli dan melakukan tune-up dasar.

Namun nanti, setelah Anda memiliki data yang cukup padat, Anda dapat menyesuaikan PM Anda. Berdasarkan pengalaman langsung Anda dengan aset dan peralatan, Anda dapat kembali dan mengubah inspeksi dan tugas serta memindahkannya. Ini bukan satu kali saja. Sepanjang siklus hidup aset tertentu, Anda secara berkala menyesuaikan semuanya untuk lebih cocok dengan data terkini.

Bagaimana CMMS membantu baik pemeliharaan pencegahan maupun proaktif?

CMMS yang baik membuat setiap langkah proses menjadi lebih baik.

Pertama, solusi CMMS membuatnya jauh lebih mudah untuk menjadwalkan dan melacak PM. Alih-alih mencoba tetap melakukan segala sesuatu dengan kertas cetak acak yang rontok, Anda memiliki seluruh jadwal Anda di satu tempat, di dalam database pusat berbasis awan, di mana selalu aman, aman, dan dapat diakses. Dan karena semua orang melihat data yang sama, tidak ada yang tertinggal.

Dan CMMS modern melindungi lebih dari sekadar jadwal PM Anda. Ini menyimpan semua data Anda dan memastikan semuanya diperbarui secara real-time. Artinya Anda memiliki data yang dapat dipercaya, yang kritis untuk pemeliharaan proaktif. Dan setelah Anda memiliki data, Anda mendapatkan wawasan. Dengan fitur pelaporan otomatis yang kuat, perangkat lunak membantu Anda menterjemahkan data mentah menjadi laporan yang dipenuhi grafik, metrik pemeliharaan, dan KPI.

Jadi, Anda dapat kembali ke jadwal PM dan mulai menyesuaikan semuanya. Dengan template yang dapat disesuaikan, Anda dapat memperbarui daftar periksa inspeksi PM dan tugas pemeliharaan. Kemudian menggunakan tampilan kalender dan fitur seret-lepas, Anda dapat memindahkan PM ke tanggal baru.

Langkah selanjutnya

Siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat perangkat lunak CMMS?

Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang terbaik untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak CMMS, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyediakan uji coba gratis.

Ringkasan CEO

Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif, on-demand. Ini adalah kerabat dekat dari pemeliharaan pencegahan, dan meskipun berbagi banyak kesamaan, ada beberapa perbedaan penting. Sama seperti pemeliharaan pencegahan, tujuannya adalah untuk menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi downtime tidak terjadwal yang mahal. Namun alih-alih bergantung pada jadwal tetap tugas dan inspeksi, manajer pemeliharaan menggunakan data yang relevan pada aset mereka untuk lebih baik menyesuaikan inspeksi dan tugas. Keuntungannya adalah departemen tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan berlebihan, di mana teknisi memborosi waktu dan sumber daya melakukan pekerjaan yang tidak perlu. Pemeliharaan proaktif bukan pengganti untuk pemeliharaan pencegahan standar, meskipun. Sebaliknya, manajer dapat menggunakannya untuk menyesuaikan program PM yang ada. Baik untuk pencegahan maupun proaktif, perangkat lunak CMMS modern membuat semuanya lebih mudah, dari menyiapkan PM hingga menangkap dan memanfaatkan data yang andal.