Apa itu Pemeliharaan Proaktif?

Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang tidak terjadwal.

Namun sebelum Anda bisa proaktif, Anda memerlukan data yang dapat dipercaya dan dimanfaatkan terlebih dahulu.

Definisi terpendek dari pemeliharaan proaktif adalah "kebalikan dari pemeliharaan reaktif." Namun ternyata cara tercepat untuk memahami pemeliharaan proaktif adalah dengan cepat meninjau pemeliharaan preventif.

Apa itu pemeliharaan preventif?

Jawabannya ada pada nama; pemeliharaan preventif adalah kumpulan pemeriksaan terjadwal dan tugas yang Anda gunakan untuk menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum masalah tersebut berkembang menjadi masalah besar. Alih-alih menunggu aset dan peralatan meluncur ke bawah kurva p-f, Anda secara aktif mencari tanda-tanda awal masalah.

Contoh pemeliharaan preventif

Contoh ekstrem:alih-alih menunggu aset terbakar, Anda secara berkala memeriksa suhu untuk memastikan semuanya tidak terlalu panas. Jauh sebelum ada asap, Anda melakukan perawatan dan perbaikan yang mencegah masalah.

Yang tidak terlalu ekstrem:daripada menunggu ban berjalan tidak sejajar, Anda membuat jadwal untuk memeriksanya secara visual untuk mengetahui tanda-tanda awal masalah. Selain pemeriksaan tersebut, Anda memiliki jadwal yang ditetapkan untuk masuk dan mengganti rol dan sabuk.

Apa itu pemeliharaan proaktif?

Di sini, Anda pada dasarnya melakukan hal yang sama. Alih-alih menunggu masalah terjadi, Anda masuk lebih awal untuk mencegahnya. Perbedaan besar, bagaimanapun, adalah ketika Anda melakukannya.

Dengan pemeliharaan preventif, Anda memiliki jadwal inspeksi dan tugas yang ditetapkan. Dengan beberapa aset, Anda mengatur jadwal sesuai waktu. Jadi, Anda memeriksa setiap dua minggu atau setiap kali musim berubah. Dengan aset lain, ini bukan waktu tetapi penggunaan. Jadi, Anda memiliki pers, dan Anda memeriksanya dan menambahkan pelumasan setiap 10 ribu siklus.

Kekurangannya adalah selalu ada kemungkinan aset tidak memerlukan perawatan sama sekali. Dengan pemeliharaan preventif, Anda dapat menghadapi risiko terjerumus ke dalam "pemeliharaan berlebihan", di mana Anda melakukan pekerjaan yang tidak perlu Anda lakukan, membuang-buang sumber daya.

Pemeliharaan proaktif membantu Anda menghindari masalah itu karena alih-alih mengikuti jadwal yang ditetapkan, Anda menggunakan data yang relevan untuk menemukan waktu terbaik untuk melakukan pekerjaan.

Contoh pemeliharaan proaktif

Kembali ke pers kita. Dengan pemeliharaan preventif, Anda memiliki jadwal inspeksi dan tugas yang ditetapkan. Dengan proaktif, Anda melihat kembali semua data yang Anda miliki di media, kapan ada masalah dan apa masalahnya, untuk memilih waktu terbaik untuk menjadwalkan inspeksi dan tugas Anda. Dan karena Anda tahu apa yang salah di masa lalu, Anda dapat menyesuaikan aktivitas pemeliharaan untuk membantu Anda menghindari masalah yang berulang.

Jika terakhir kali pers gagal karena disita, maka Anda tahu untuk melihat pelumasan. Tetapi jika waktu henti terakhir yang tidak terjadwal adalah karena masalah dengan hidrolika, maka Anda fokus di sana.

Apa manfaat pemeliharaan proaktif?

Saat melakukan perawatan, semakin dekat Anda dengan titik kegagalan tanpa merusak aset Anda, semakin banyak nilai yang dapat Anda tarik dari aset tersebut.

Jika Anda tahu bahwa mesin cetak cenderung gagal setelah setiap sepuluh ribu siklus, Anda dapat dengan aman mendapatkan hasil maksimal dari mesin cetak dengan melakukan perawatan pada 9 ribu siklus. Jika Anda melakukannya terlambat, pada sebelas ribu, Anda berisiko mengalami downtime yang tidak terjadwal yang mahal. Tetapi jika Anda melakukannya terlalu dini, misalnya pada 7 ribu siklus, Anda “membuang” nilai senilai 2 ribu siklus.

Manfaat pemeliharaan proaktif adalah inspeksi dan tugas Anda lebih cocok dengan aset dan peralatan. Semuanya mendapatkan apa yang dibutuhkannya saat dibutuhkan. Ini adalah cara Goldilocks-ing PM Anda.

Apa kerugian dari pemeliharaan proaktif?

"Kekurangan" adalah kata yang agak terlalu kuat, dan juga agak menyesatkan. Bukannya ada masalah bawaan yang tidak dapat dihindari dengan strategi pemeliharaan ini. Ini lebih merupakan kasus perlu berhati-hati. Hal-hal bisa salah, tetapi mereka tidak harus melakukannya.

Pertama, Anda dapat mengalami masalah jika menggunakan pemeliharaan proaktif di mana Anda tidak benar-benar membutuhkannya. Meskipun perawatan reaktif cenderung memiliki reputasi buruk, ada banyak tempat di mana itu adalah pilihan terbaik. Jika aset atau peralatan Anda tidak kritis, sulit diperiksa dan dirawat, tetapi juga mudah diganti, dan murah untuk disimpan dalam inventaris, Anda harus membiarkannya berjalan sampai rusak. Contoh klasiknya adalah bola lampu.

Pemeliharaan proaktif membutuhkan investasi dalam waktu, pelatihan, dan sumber daya, yang Anda buang jika aset tidak membutuhkannya.

Kedua, untuk menerapkan pemeliharaan proaktif, Anda memerlukan cara untuk menangkap data yang andal dan kemudian cara yang dapat diandalkan untuk memanfaatkannya menjadi pengambilan keputusan yang baik. Jika Anda tidak memiliki keduanya, Anda dapat membuat kesalahan yang mahal.

Bagaimana kita dapat memilih antara pemeliharaan preventif dan proaktif?

Kabar baiknya adalah Anda tidak harus memilih. Bahkan, ketika Anda menggunakan keduanya, mereka cenderung saling melengkapi.

Pertama, Anda mengatur jadwal PM dengan semua inspeksi dan tugas Anda menggunakan saran apa pun yang disertakan dengan aset dan peralatan. Ini seperti ketika Anda membeli mobil dan mengikuti rekomendasi pabrikan tentang kapan harus memeriksa oli dan melakukan penyetelan dasar.

Namun nanti, setelah Anda memiliki cukup data yang solid, Anda dapat menyempurnakan PM Anda. Berdasarkan pengalaman langsung Anda dengan aset dan peralatan, Anda dapat masuk kembali dan mengubah inspeksi dan tugas serta memindahkannya. Ini bukan kesepakatan satu kali. Selama seluruh siklus hidup aset tertentu, Anda menyesuaikan semuanya secara berkala agar lebih cocok dengan data terkini.

Bagaimana CMMS membantu pemeliharaan preventif dan proaktif?

CMMS yang baik membuat setiap langkah proses menjadi lebih baik.

Pertama, solusi CMMS membuatnya lebih mudah untuk menjadwalkan dan melacak PM. Alih-alih mencoba untuk terus melakukan semuanya dengan potongan acak kertas corat-coret, Anda memiliki seluruh jadwal Anda di satu tempat, di dalam basis data pusat berbasis cloud, yang selalu aman, terlindungi, dan dapat diakses. Dan karena semua orang melihat data yang sama, tidak ada yang keluar dari lingkaran.

Dan CMMS modern melindungi lebih dari sekadar jadwal PM Anda. Ini menyimpan semua data Anda dan memastikan semuanya tetap up to date secara real time. Itu berarti Anda memiliki data yang dapat Anda percayai, yang sangat penting untuk pemeliharaan proaktif. Dan setelah Anda memiliki data, maka Anda mendapatkan wawasan. Dengan fitur pelaporan otomatis yang tangguh, perangkat lunak ini membantu Anda menerjemahkan data mentah ke dalam laporan yang dikemas dengan grafik, metrik pemeliharaan, dan KPI.

Jadi, Anda dapat kembali ke jadwal PM dan mulai menyempurnakan semuanya. Dengan template yang dapat disesuaikan, Anda dapat memperbarui daftar periksa pemeriksaan PM dan tugas pemeliharaan. Kemudian menggunakan tampilan kalender dan fitur drag-and-drop, Anda dapat memindahkan PM ke tanggal baru.

Langkah selanjutnya

Siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat perangkat lunak CMMS?

Hippo ada di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak CMMS, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.

Ringkasan CEO

Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Ini adalah sepupu dekat dengan pemeliharaan preventif, dan meskipun memiliki banyak kesamaan, ada beberapa perbedaan penting. Sama seperti pemeliharaan preventif, tujuannya adalah untuk menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi downtime terjadwal yang mahal. Namun alih-alih mengandalkan jadwal tugas dan inspeksi yang ditetapkan, manajer pemeliharaan menggunakan data yang relevan pada aset mereka untuk menyesuaikan inspeksi dan tugas dengan lebih baik. Keuntungannya adalah departemen tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan yang berlebihan, di mana teknisi membuang-buang waktu dan sumber daya untuk melakukan pekerjaan yang tidak perlu. Pemeliharaan proaktif bukanlah pengganti pemeliharaan preventif standar. Sebaliknya, manajer dapat menggunakannya untuk menyempurnakan program PM mereka yang ada. Untuk pencegahan dan proaktif, perangkat lunak CMMS modern membuat segalanya lebih mudah, mulai dari menyiapkan PM hingga menangkap dan memanfaatkan data yang andal.