Untuk Ketenangan Pikiran, Ketahui Stabilitas Keuangan Pemasok Anda

Fondasi perusahaan, hampir menurut definisi, adalah kekuatan dan keandalan pemasoknya. Jika tidak, bagaimana bisa menghasilkan produk dengan tepat waktu dan menguntungkan?

Kecuali Anda meluangkan waktu untuk sepenuhnya memeriksa setiap pemasok utama, kemungkinan besar Anda akan menempatkan perusahaan Anda pada risiko yang cukup besar. Faktanya, memverifikasi keamanan finansial pemasok Anda mungkin merupakan tugas terpenting yang akan Anda lakukan saat tahun bisnis baru dimulai.

Hubungan pemasok bersifat simbiosis, dan ada risiko bagi kedua peserta. Pemasok perlu tahu bahwa mereka adalah anggota rantai pasokan Anda yang berharga dan aman, dan Anda perlu tahu bahwa Anda akan menerima apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.

Perusahaan yang didorong oleh industri membutuhkan pemasok yang stabil untuk memenuhi permintaan dan memenuhi tujuan pertumbuhan mereka sendiri. Bayangkan kegagalan mengirimkan satu item penting, lalu kalikan penundaan itu dengan jumlah total pemasok dan proyek. Anda dapat dengan mudah memahami dampak potensial dari kegagalan satu pemasok saja, dan pentingnya menilai stabilitas keuangan.

Mengandalkan satu pemasok untuk layanan atau suku cadang utama tanpa pemeriksaan yang tepat adalah definisi dari penciptaan risiko. Ada ratusan potensi kejadian dan kekuatan yang sepenuhnya berada di luar kendali pemasok Anda, termasuk pola cuaca global, keterlambatan pengiriman, dan hilangnya tenaga kerja. Tiga puluh satu persen responden untuk studi MIT/PwC baru-baru ini mengatakan “operasi rantai pasokan paling sensitif terhadap keahlian dan keahlian”, sementara lebih dari 60% mengalami penurunan kinerja keuangan sebagai akibat dari gangguan dalam rantai pasokan mereka.

Ketika organisasi meluangkan waktu untuk secara hati-hati memeriksa pemasok mereka, termasuk tugas-tugas seperti mengumpulkan dan memantau informasi keuangan tentang pemasok utama dan mengawasi informasi ini dengan cermat, ada kemungkinan untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan risiko yang diciptakan oleh sifat dasar bisnis-pemasok. hubungan. Saat Anda mempertimbangkan cara mengelola risiko dengan benar dalam grup pemasok Anda, akan menjadi sangat jelas bagaimana proses dan komitmen berkelanjutan ini dapat membantu mendorong kesuksesan bisnis.

Meskipun mudah untuk berbicara tentang mengurangi risiko, yang lebih penting adalah memahami detail tentang cara melindungi bisnis Anda. Pertimbangkan langkah-langkah ini sebagai pedoman:

• Nilai risiko, lalu lakukan penelitian yang sesuai. Organisasi yang berbeda memiliki tingkat kenyamanan risiko yang berbeda-beda tergantung pada pentingnya pemasok bagi keberhasilan bisnis. Tentukan dengan cermat di mana letak risiko terbesar bagi bisnis Anda. Kemudian urutkan pemasok Anda berdasarkan kepentingannya.
• Kumpulkan data yang benar. Setelah Anda mengetahui di mana bisnis Anda paling rentan, mulailah mengumpulkan data untuk menentukan kesehatan keuangan pemasok. Tempat untuk memulai proses pengumpulan informasi termasuk pendapatan tahunan, skor D&B, peringkat keuangan pihak ketiga, pencarian hukum (penilaian atau hak gadai), pencarian pencekalan, rencana kelangsungan bisnis, referensi keuangan, dan aktivitas merger dan akuisisi.
• Teliti dan pertimbangkan solusi “pelacakan” pihak ketiga. Tidak setiap bisnis memiliki sumber daya internal yang diperlukan untuk menangani beberapa penilaian pemasok. Ada organisasi yang dapat bermitra dengan perusahaan untuk mengumpulkan, memvalidasi, dan melacak dari waktu ke waktu semua informasi pemasok yang diperlukan, bersama dengan data kepatuhan (jika diperlukan) dan kebutuhan prakualifikasi lainnya. Jangan puas dengan spreadsheet dan lemari arsip yang penuh dengan informasi berbasis kertas.

Buat komitmen untuk melindungi bisnis Anda dengan mencari, memeriksa, dan membangun hubungan dengan mitra yang paling andal dan aman secara finansial, untuk meminimalkan risiko dan ancaman yang mungkin muncul di perusahaan Anda. Ini pasti sepadan dengan waktu untuk menentukan jalur untuk melindungi bisnis, pelanggan, dan karyawan Anda.

Richard Parke adalah wakil presiden senior layanan pemasok di Avetta .