Memastikan Kelangsungan Bisnis: Menilai Kesehatan Keuangan Pemasok
Dasar sebuah perusahaan adalah, hampir menurut definisi, kekuatan dan keandalan pemasoknya. Bagaimana jika tidak, bagaimana bisa mengeluarkan produk secara tepat waktu dan menguntungkan?
Kecuali Anda mengambil waktu untuk memeriksa secara menyeluruh setiap pemasok kunci, Anda mungkin memutuskan perusahaan Anda pada risiko yang besar. Faktanya, memverifikasi keamanan keuangan pemasok mungkin tugas terpenting yang akan Anda lakukan saat tahun bisnis baru dimulai.
Hubungan pemasok adalah simbiotik, dan ada risiko untuk kedua peserta. Pemasok perlu tahu mereka adalah anggota yang dihargai dan aman dari rantai pasokan Anda, dan Anda perlu tahu Anda akan menerima apa yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.
Perusahaan yang didorong industri memerlukan pemasok stabil untuk mengejar permintaan dan mencapai tujuan pertumbuhan mereka. Bayangkan kegagalan untuk mengirim satu item krusial, lalu kalikan keterlambatan tersebut dengan jumlah total pemasok dan proyek. Anda dengan mudah dapat memahami dampak potensial dari kegagalan satu pemasok, dan pentingnya menilai stabilitas keuangan.
Bergantung pada satu pemasok untuk layanan atau bagian kunci tanpa pemeriksaan yang tepat adalah definisi pembuatan risiko. Ada secara harfiah ratusan kejadian dan potensi kekuatan yang sepenuhnya di luar kontrol pemasok Anda, termasuk pola cuaca global, keterlambatan pengiriman, dan kehilangan tenaga kerja. Tiga puluh satu persen responden studi MIT/PwC terbaru mengatakan “operasi rantai pasokan paling sensitif terhadap keterampilan dan keahlian,” sementara lebih dari 60% melihat penurunan kinerja keuangan sebagai hasil gangguan dalam rantai pasokan mereka.
Saat organisasi mengambil waktu untuk memeriksa pemasok mereka dengan hati-hati, termasuk tugas seperti mengumpulkan dan memantau informasi keuangan pada pemasok kunci dan menjaga mata yang erat pada informasi ini, memungkinkan untuk mengurangi atau bahkan menghapus risiko yang diciptakan oleh sifat hubungan bisnis-pemasok. Saat Anda mempertimbangkan bagaimana mengelola risiko dalam kelompok pemasok Anda dengan tepat, seharusnya menjadi sangat jelas bagaimana proses dan komitmen berkelanjutan ini dapat membantu mendorong keberhasilan bisnis.
Sementara mudah untuk berbicara tentang mitigasi risiko, yang lebih penting adalah memahami detail bagaimana melindungi bisnis Anda. Pertimbangkan langkah-langkah ini sebagai pedoman:
- Nilai risiko, lalu lakukan penelitian yang sesuai. Organisasi berbeda memiliki tingkat kenyamanan risiko yang berbeda tergantung pada pentingnya pemasok untuk keberhasilan bisnis. Tentukan dengan hati-hati di mana risiko terbesar terletak untuk bisnis Anda. Lalu peringkat pemasok Anda berdasarkan urutan pentingnya.
- Kumpulkan data yang tepat. Setelah Anda tahu di mana bisnis Anda paling rentan, mulai mengumpulkan data untuk menilai kesehatan keuangan pemasok. Tempat untuk memulai dalam proses pengumpulan informasi termasuk pendapatan tahunan, skor D&B, peringkat keuangan pihak ketiga, pencarian hukum (putusan atau gagasan), pencarian larangan, rencana kelangsungan bisnis, referensi keuangan, dan aktivitas gabungan dan akuisisi.
- Penelitian dan pertimbangkan solusi “pelacakan” pihak ketiga. Tidak semua bisnis memiliki sumber daya internal yang diperlukan untuk menangani beberapa penilaian pemasok. Ada organisasi dengan mana perusahaan dapat bekerjasama untuk mengumpulkan, memvalidasi, dan melacak seiring waktu semua informasi pemasok yang diperlukan, beserta data kepatuhan (di mana diperlukan) dan kebutuhan pra-kualifikasi lainnya. Jangan puas dengan spreadsheet dan lemari berkas penuh informasi berbasis kertas.
Buat komitmen untuk melindungi bisnis Anda dengan menemukan, memeriksa, dan membangun hubungan dengan mitra yang paling terandalkan dan aman secara keuangan, untuk meminimalkan risiko dan ancaman yang mungkin diperkenalkan ke perusahaan Anda. Ini tentu layak waktu untuk menentukan jalan melindungi bisnis, pelanggan, dan karyawan Anda.
Richard Parke adalah senior vice president layanan pemasok di Avetta.
