Tetap Fokus dengan 7 Kiat Produktivitas ini
Apa yang membuat seseorang menjadi orang yang produktif? Orang yang produktif adalah mereka yang dapat mencapai lebih banyak pencapaian sepanjang hari. Mereka memiliki kemauan sendiri yang memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas yang ada dan melihatnya sampai selesai. Di dunia sekarang ini, pemberi kerja memberi karyawan pekerjaan jarak jauh fleksibilitas. Fakta ini saja membuat lebih disiplin diri untuk produktivitas.
Kunci produktivitas adalah menetapkan sasaran cerdas untuk bekerja, bekerja lebih cerdas bukan lebih keras , dan menggunakan waktu dengan bijak. Tetap fokus dengan 7 tips produktivitas ini yang akan membuat Anda lebih teratur dan fokus.
1. Atur tugas menurut tingkat prioritas.
Prinsip Mendesak/Penting Eisenhower , “Menggunakan Waktu Secara Efektif, Bukan Hanya Secara Efisien ” mengilustrasikan pentingnya mengelompokkan kegiatan sebagai penting vs mendesak. Penting untuk mengambil pendekatan proaktif untuk bekerja. Itulah mengapa meluangkan waktu sebentar untuk mengatur tugas berdasarkan tingkat urgensi sangat penting. Urutkan tugas Anda dengan perkiraan usaha, konsumsi waktu, hasil, dan urgensi. Jika tidak, Anda tidak memprioritaskan tugas, beban kerja akan menjadi sangat berat.
2. Tetapkan tujuan konkret.
Menetapkan tujuan memungkinkan Anda menghindari banyak pekerjaan yang sibuk dan meningkatkan tingkat keberhasilan. Mempraktikkannya untuk menetapkan tujuan konkret membantu Anda mengatur ide-ide Anda untuk membuat kemajuan nyata menuju garis finish. Coba gunakan sasaran SMART kerangka kerja sebagai cara untuk menyusun tujuan.
- Spesifik – apa sebenarnya yang ingin Anda capai?
- Terukur – Cara/metrik apa yang akan Anda gunakan untuk melacak kemajuan?
- Dapat dicapai - Apa tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda?
- Realistis – Seperti apa cakupan NYATA untuk mencapai tujuan Anda?
- Terikat waktu – Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan Anda?
3. Buat rencana dan daftar periksa.
Menguraikan tugas yang ingin Anda selesaikan dalam sehari membantu Anda melacak produktivitas. Ini termasuk penjadwalan blok waktu untuk setiap aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan. Ini akan membantu Anda tetap teratur dan memberikan pelacak visual kemajuan pekerjaan Anda dari waktu ke waktu. Ada banyak teknologi manajemen tugas tersedia yang dapat membantu menyediakan kerangka kerja untuk membuat rencana proyek. Alat ini juga memungkinkan Anda melacak kemajuan Anda.
4. Hapus semua gangguan.
Saat Anda beroperasi selama jam kerja khusus, penting untuk menghilangkan gangguan apa pun yang akan menyimpang dari fokus Anda. Gangguan memperlambat output dan menempatkan hambatan pada kapasitas untuk menyelesaikan sesuatu. Penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang bebas gangguan agar tetap produktif. Cobalah untuk tidak memeriksa akun media sosial Anda setiap lima menit dan menonaktifkan notifikasi di ponsel cerdas Anda jika ini adalah hambatan umum untuk produktivitas.
5. Manfaatkan jam produktivitas puncak.
Kita semua memiliki preferensi dalam gaya kerja kita, cara kita berkomunikasi , dan waktu terbaik kami beroperasi. Identifikasi jam berapa dalam sehari Anda paling fokus akan membantu Anda mengatur beban kerja Anda. Jika Anda merasa lebih fokus di awal hari dan semakin lalai seiring berjalannya hari, mulailah hari Anda dengan tugas-tugas yang membutuhkan pemikiran paling kritis. Simpan tugas yang lebih mudah untuk saat-saat Anda merasa kurang perhatian.
6. Tidur yang cukup.
Tidur sangat penting untuk merevitalisasi tubuh Anda untuk hari berikutnya. Penting untuk meluangkan waktu untuk mengistirahatkan pikiran Anda sehingga Anda dapat menangani apa yang akan terjadi besok. Jika Anda sulit tidur karena memikirkan pekerjaan, ingatkan diri Anda bahwa tidur adalah awal untuk menjadi produktif.
7. Jaga kesehatan Anda.
Produktivitas secara langsung terkait dengan kesehatan pribadi Anda. Ketika pikiran, tubuh, dan jiwa Anda dalam keadaan sehat, produktivitas akan terasa lebih mudah. Makan makanan sehat seperti kacang-kacangan, buah-buahan, dan sayuran yang akan mempertahankan tingkat energi yang konsisten sepanjang hari. Hindari junk food manis dan asin yang menyebabkan semburan energi dan crash. Kendalikan tingkat stres dengan berolahraga. Olahraga adalah peredam stres alami dan akan membantu Anda merasa lebih tenang. Jika Anda merasa tidak fokus atau kewalahan dengan pekerjaan, berjalan-jalan sebentar di sekitar blok untuk memusatkan diri Anda kembali.
Bawa pulang
Menerapkan beberapa tips ini ke dalam kehidupan sehari-hari Anda akan membantu Anda meningkatkan tingkat produktivitas dari waktu ke waktu. Selain itu, beberapa tip mungkin bekerja lebih baik untuk beberapa daripada yang lain karena gaya kerja dan organisasi setiap orang berbeda. Uji strategi apa yang paling cocok untuk Anda. Anda akan merasa lebih baik secara fisik dan mental, sekaligus lebih produktif di tempat kerja.
