AS DoD Mendukung Persyaratan Berkelanjutan untuk IUID

Baru-baru ini, kami memperbarui Anda tentang penegasan ulang DoD tentang komitmennya terhadap Identifikasi Unik Barang (IUID) ketika menerbitkan ulang Instruksi Departemen Pertahanan (DODI) 8320.04, “Standar Identifikasi Unik Barang untuk Properti Pribadi Berwujud”.
Itu tentu saja mengarah pada pertanyaan:“Bagaimana seharusnya program akuisisi menerapkan IUID?” Jawabannya cukup sederhana. Ini didokumentasikan dalam DODI 5000.02 sebagai berikut.
Ketika Manajer Program (PM) bersiap untuk mengembangkan/memperoleh sistem baru atau yang dimodifikasi, Instruksi Departemen Pertahanan (DODI) 5000.02, “Operasi Sistem Akuisisi Pertahanan” memandu bagaimana PM dan Program Management Office (PMO) akan menyiapkan dan melaksanakan akuisisi.
DODI 5000.02 direvisi pada Januari 2015 dan terus mengacu langsung pada DODI 8320.04. Ini membutuhkan Manajer Program untuk mengimplementasikan IUID dan mendokumentasikannya dalam Rencana Rekayasa Sistem (SEP). Arahnya ada di bawah:

“18. IDENTIFIKASI UNIK BARANG. Manajer Program akan merencanakan dan menerapkan identifikasi unik item untuk mengidentifikasi dan melacak item akhir utama yang berlaku, item konfigurasi/kontrol, dan properti yang dilengkapi pemerintah untuk meningkatkan manajemen siklus hidup aset dalam akuisisi dan pemeliharaan sistem, dan untuk menyediakan aset yang lebih akurat penilaian dan akuntabilitas properti. Perencanaan dan implementasi identifikasi unik item akan didokumentasikan dalam Rencana Implementasi Identifikasi Unik Item yang terkait dengan SEP program. Instruksi DoD 8320.04 (Referensi (ae)) menyediakan standar untuk pengidentifikasi item unik.”

Seperti yang Anda lihat, tidak ada ambiguitas dalam arah ini juga tidak ada pengecualian yang dikutip. Jika kantor PM pemerintah Anda belum membuat Rencana Implementasi IUID dan mendokumentasikan/menautkannya dalam SEP mereka dan dilaksanakan dalam program akuisisi mereka melalui klausul kontrak wajib IUID yang disetujui, mereka belum memenuhi persyaratan program mereka.
Dua Instruksi DoD dapat ditemukan di:
DODI 5000.02
DODI 8320.04
Klausul tambahan Peraturan Akuisisi Federal Pertahanan (DFARS) wajib saat ini dapat ditemukan di:
DFARS 252.211-7003, IUID
DFARS 252.211-7007, Properti Perabotan Pemerintah
Saat perubahan terkait IUID diumumkan, kami akan terus mengirimkan pembaruan kepada Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang perubahan terbaru ini atau pertanyaan IUID lainnya, tanyakan kepada pakar UID kami, atau hubungi kami.