Cara Menentukan Jumlah Inventaris Akhir Tahun Maks

Manajemen inventaris yang baik memungkinkan Anda mengontrol jumlah inventaris, pembelanjaan, dan keputusan pembelian dengan hati-hati untuk memastikan bahwa tingkat inventaris Anda paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Meskipun meminimalkan inventaris dapat menghemat uang Anda, mengurangi pajak, dan mengurangi risiko stok mati dan inventaris yang kedaluwarsa, Anda harus dapat menghitung kebutuhan inventaris untuk setiap periode untuk mencegah peristiwa kehabisan stok.

Berapa Banyak Persediaan yang Harus Anda Miliki pada 31 Desember?

Merencanakan persediaan berarti memutuskan berapa banyak persediaan yang Anda butuhkan. Persediaan akhir tahun sangat penting karena mempengaruhi keuntungan dan kerugian Anda untuk tahun depan, serta biaya penyimpanan dan perputaran persediaan Anda.
Jadi, berapa banyak yang harus Anda miliki? Jawabannya tidak lebih dari satu putaran.

Menghitung Inventaris

Apa satu giliran untuk toko Anda? Baik Anda menjalankan e-niaga, ritel, atau multi-saluran, jawabannya sederhana, gratis, dan mudah ditemukan.

1. Kunjungi Institut Pemilik Ritel dan buka halaman Tolok Ukur (atau gunakan tolok ukur industri perdagangan Anda sendiri)
2. Temukan segmen ritel Anda dan klik ke halaman tersebut
3. Temukan tolok ukur Perputaran Inventaris untuk segmen Anda
4. Temukan “Nilai Satu Putaran”. Untuk mendapatkan angka ini, bagilah dua belas bulan dengan tingkat Perputaran Persediaan – jawabannya adalah bulan persediaan, atau persediaan “satu putaran”. Misalnya, dalam belanja online elektronik, jawabannya adalah 2.1, yang dapat Anda rata-rata dengan persediaan yang tersedia selama 2 bulan. Ini adalah cara sederhana untuk melihat berapa bulan persediaan persediaan yang harus Anda miliki.
5. Tentukan nilai satu putaran untuk toko Anda. Periksa rencana penjualan Anda dan hitung penjualan realistis untuk "nilai satu putaran" untuk bulan berikutnya berdasarkan penjualan tahun sebelumnya dan rencana penjualan Anda. Untuk akhir tahun, Anda dapat menghitung perkiraan penjualan untuk Januari dan Februari jika digabungkan jika 'giliran' Anda adalah 2 bulan. Total penjualan yang direncanakan untuk periode tersebut adalah inventaris maksimum yang harus Anda miliki pada tanggal 31 Desember.

Mencapai Nilai Giliran

Penjualan hari libur memungkinkan Anda mengurangi harga secara strategis untuk memenuhi inventaris akhir tahun maksimal Anda. Jika Anda memiliki terlalu banyak satu item, mudah untuk mendiskonnya untuk mengurangi volume inventaris untuk memenuhi target. Penjualan dan diskon memungkinkan Anda mengurangi inventaris secara strategis untuk memenuhi tingkat target sehingga Anda tidak mengalami kerugian di akhir tahun.

Menghitung Inventaris Lebih Lanjut

Penting untuk diketahui bahwa Anda dapat menerapkan metodologi nilai giliran ke titik waktu mana pun, bukan hanya akhir tahun. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola inventaris Anda secara strategis sepanjang tahun berdasarkan penjualan yang diharapkan untuk periode tersebut sehingga Anda mempertahankan tingkat stok minimum dan maksimum untuk mencapai keuntungan terbaik.
Tentukan Par-Level – Level par adalah jumlah minimum inventaris yang Anda perlukan untuk mencegah peristiwa kehabisan stok. Ini penting karena kehabisan stok dapat menghabiskan uang Anda, kehilangan pelanggan jangka panjang, dan dalam kasus platform seperti Amazon, akan menurunkan peringkat pencarian Anda. Yang penting, level par akan berubah untuk setiap produk sepanjang tahun. Beberapa produk meningkatkan penjualan dalam cuaca panas atau dingin, yang lain di sekitar hari libur, dan lainnya karena tren penjualan berubah. Gunakan rencana penjualan Anda ditambah penjualan tahun sebelumnya untuk menghitung tingkat nominal Anda. Mengetahui tingkat nominal Anda per bulan memungkinkan Anda untuk secara alami menggunakan siklus giliran untuk mengurangi inventaris saat Anda mendekati penurunan penjualan dan meningkatkannya saat Anda mendekati puncak penjualan.
Perputaran Lebih Singkat – Jika Anda lebih suka belokan yang lebih pendek, tarif ini sangat mudah dihitung. Cukup bagi tolok ukur Anda dengan 12 untuk persediaan bulan, 52 untuk minggu, 360 untuk hari.
Melampaui Tolok Ukur – Jika Anda mengetahui tingkat turnover yang ditargetkan saat ini, Anda dapat menggunakan angka-angka tersebut sebagai ganti Tolok Ukur untuk segmen Anda. Ini akan memungkinkan Anda menghitung tarif inventaris yang lebih tepat, karena tolok ukur sebagian besar digunakan untuk perbandingan dan perspektif, dan mungkin tidak secara akurat mencerminkan penjualan Anda sendiri.

Penghitungan Inventaris Multisaluran

Semakin banyak saluran yang Anda jual, semakin kompleks omset Anda. Sebaiknya hitung jumlah inventaris Anda secara keseluruhan dan kemudian ulangi proses per saluran dan departemen, sehingga Anda memahami dengan tepat di mana inventaris diperlukan.
Perputaran inventaris Anda akan sangat bervariasi tergantung pada produk yang kamu jual. Misalnya, pengecer elektronik harus memindahkan sejumlah kecil inventaris dengan cepat untuk mengikuti tren penjualan dan perangkat baru. Persediaan papan sirkuit senilai satu tahun mungkin menjadi tidak berharga dari satu tahun ke tahun berikutnya. Di sisi lain, pengecer makanan harus sering memindahkan persediaan dalam hitungan hari. Menghitung inventaris maksimum per item memungkinkan Anda membuat keputusan strategis untuk mengurangi stok yang mendekati akhir siklus hidupnya, meminimalkan biaya pergudangan Anda sendiri, dan menyederhanakan penghitungan siklus fisik untuk pajak.
Ini adalah postingan dari tim Skubana. Skubana adalah sistem ERP dan platform operasi all-in-one yang dirancang untuk penjual volume tinggi untuk menjalankan dan mengotomatisasi bisnis mereka. Dengan menyatukan solusi titik di satu tempat, penjual sekarang dapat mendiagnosis apa yang biasanya memakan waktu berminggu-minggu dalam hitungan detik. Ini terintegrasi dengan sebagian besar pasar e-niaga, 3PL, dan gudang, memberikan profitabilitas dan manajemen inventaris multi-saluran, dan mengkompilasi semua pasar Anda pada satu dasbor yang nyaman. Jangkau mereka di [email protected] dengan pertanyaan apa pun, atau daftar ke Uji coba gratis 14 hari .