Apa itu IUID? Dasar-dasar Program Identifikasi Unik Item DoD
Dengan sumber daya yang tersebar di seluruh dunia, manajemen aset merupakan fungsi penting bagi industri militer dan pertahanan. Selain aset besar seperti pesawat, senjata, dan alat berat, ada juga banyak instrumen dan suku cadang yang lebih kecil yang harus dijaga dan disimpan dengan baik. Seiring waktu, menjadi perlu untuk mengembangkan cara terpadu untuk memantau peralatan dan barang bernilai tinggi, terutama yang bisa berbahaya di tangan yang salah.
Program Item Unique Identification (IUID), juga disebut sebagai Unique Identification (UID), dibuat oleh Departemen Pertahanan AS (DoD) pada tahun 2004 sebagai sarana untuk menciptakan sistem pelacakan yang andal untuk aset penting. Setiap item diberi kode unik yang ditangkap pada tag atau label aset terlampir dan data terkait item yang disimpan dalam database terpusat. Sistem ini memungkinkan personel militer untuk mengakses catatan, melakukan pemeliharaan, dan mentransfer aset dengan cara yang menghindari kebingungan tentang lokasi atau riwayat penggunaan item tertentu.
Karena ini adalah sistem yang kompleks, mungkin ada beberapa kebingungan dan kesalahpahaman tentang bagaimana program UIUD dikelola dan apa persyaratan untuk vendor atau pemasok yang bekerja dengan pemerintah AS, serta yang memproduksi suku cadang atau pasokan yang digunakan oleh pemerintah. entitas. Postingan ini akan memberikan gambaran umum tentang definisi program dasar, apa persyaratan penandaan, dan bagaimana registri UIUD dapat digunakan.
Apa Kepanjangan dari IUID?
Tangkapan layar melalui Kantor Wakil Menteri Pertahanan untuk Akuisisi &Keberlanjutan
Istilah IUID dan UID dapat digunakan secara bergantian untuk menggambarkan sistem DoD untuk menggunakan pengidentifikasi unik dan ambigu untuk suatu item untuk membedakannya dari entitas dan hubungan lain yang serupa atau berbeda. Setiap urutan angka atau karakter yang ditetapkan ke item disebut pengidentifikasi unik (IU) atau Pengidentifikasi Item Unik (UII). Saat membahas item dalam program ini, ini mengacu pada satu bagian perangkat keras atau unit yang dibentuk oleh pengelompokan komponen atau bagian.
Secara sederhana, semua item dengan biaya lebih dari $5.000 atau yang memiliki sebutan khusus harus memiliki UI yang ditetapkan untuk item tersebut. Peraturan rinci untuk program IUID didukung oleh serangkaian besar dokumen. Beberapa bahan referensi UIUD yang paling penting telah disusun oleh Angkatan Laut AS, termasuk:
- DFARS 211.274 – Identifikasi Unik Barang dan Persyaratan Penilaian
- DFARS 252.211-7003 – Identifikasi dan Penilaian Unik Barang
- DODI 8320.04 – Standar Identifikasi Unik Barang (IUID) untuk Barang Pribadi Berwujud
- SECNAVINST 4440.34 – Implementasi Identifikasi Unik Barang di Departemen Angkatan Laut
- MIL-STD 130 – Penandaan Identifikasi Praktik Standar Departemen Pertahanan untuk Properti Militer AS
Sebagian besar spesifikasi dan persyaratan penandaan yang berkaitan dengan label IUID terdapat dalam MIL-STD-130, dan Anda juga dapat menemukan persyaratan kode batang tambahan di MIL-STD-129. Menelusuri dokumen-dokumen ini akan memberi Anda gambaran yang baik tentang bagaimana berbagai komponen program saling bersinggungan.
Seperti Apa Nomor IUID?
Nomor IUID, atau kode, terdiri dari rangkaian karakter alfanumerik dan selalu disertai dengan kode batang matriks data 2D saat diterapkan ke item. Ada tiga cara utama dalam menentukan urutan UII.
- Serialisasi dengan Pengidentifikasi Perusahaan . Bentuk UII ini merupakan kombinasi dari kode agen penerbit (IAC), pengenal perusahaan (EID), dan nomor seri untuk item tersebut. Mereka digabungkan, dalam urutan itu, untuk membuat UII dan sebagian besar digunakan untuk item yang sudah memiliki EID yang ditetapkan padanya.
- Serialisasi dalam Bagian Asli, Lot, atau Nomor Batch . Format untuk gaya UII ini menggabungkan IAC, EID, nomor komponen asli, dan nomor seri. Ini mirip dengan format sebelumnya tetapi digunakan untuk item yang juga memiliki nomor bagian yang relevan dan jelas yang dapat digunakan.
- Setara IUID . Jika pengenal komersial yang ada memenuhi persyaratan tertentu, itu dapat diadopsi ke UII untuk item tersebut. Salah satu contoh format kode pengenal yang dapat diterima untuk situasi ini adalah Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN). Format untuk nomor IUID yang dibuat ini adalah IAC diikuti oleh EID dan kode komersial individu.
Apa Persyaratan Penandaan IUID?
Tangkapan layar melalui Kantor Wakil Menteri Pertahanan untuk Akuisisi &Keberlanjutan
Meskipun perlu berkonsultasi dengan peraturan terbaru untuk memahami persyaratan penandaan yang tepat, kami akan menguraikan beberapa parameter dasar di sini. Persyaratan pemasaran utama meliputi:
- Penempatan tanda IUID dengan benar
- Memastikan tanda dapat dibaca dan terbaca
- Ukuran sel yang tepat untuk simbol kode batang matriks data 2D
- Kontras gambar yang tepat yang seharusnya dimiliki tanda
- Ruang kosong yang seharusnya disediakan untuk zona tenang di sekitar kode batang
Selain detail untuk merancang tanda IUID yang tepat, ada juga saran untuk melindungi tanda, meminimalkan kegagalan pemasangan, dan bagaimana memastikan kualitas produksi yang memadai saat membuat tanda.
Apa itu Registri IUID?
Registri IUID adalah basis data terpusat dari semua informasi IUID terkait yang disimpan dalam rangkaian e-Business Wide Area Workflow (WAWF) militer. Pegawai pemerintah dan kontraktor pendukung dapat mengajukan Common Access Card (CAC) untuk akses ke sistem. Data berguna yang disediakan untuk setiap item mencakup UII, nilai awal, lacak balak, dan penjelasan tentang bagaimana item tersebut saat ini ditandai.
Program IUID merupakan pertimbangan penting bagi setiap kontraktor pertahanan yang bekerja di industri ini. Mengetahui tentang sistem ini dapat menambah nilai bagi organisasi lebih dari sekadar memastikan kepatuhan. Ini adalah sistem tangguh yang menerapkan persyaratan standar untuk memastikan label IUID berkualitas tinggi yang dapat digunakan untuk melacak aset yang terletak di mana saja dengan andal.
