Mengapa penting untuk mengikuti petunjuk kerja yang jelas ?

Berkat integrasi tindakan korektif dan pencegahan, pertimbangan komentar operator dan peningkatan penggunaan perangkat yang lebih mudah diakses (smartphone, tablet, kacamata pintar, dll.), instruksi kerja memudahkan tugas kolaborator. Namun, kita harus memastikan tindak lanjut dan penerapan petunjuk ini, karena berbagai masalah vital terkait.

Hormati instruksi kerja:karena kualitas dipertaruhkan

Dalam industri, kualitas suatu pekerjaan adalah hasilnya, yaitu produk. Kualitas ini hanya dapat dipastikan melalui penerapan yang cermat dari berbagai instruksi khusus untuk pekerjaan itu. Jelas bahwa dengan menghormati instruksi kerja yang jelas, kita terhindar dari risiko membuat kesalahan atau perkiraan . Prosedur, bila ditulis dengan cara yang tepat dan relevan, berfungsi sebagai informasi yang dapat diandalkan bagi operator. Mereka tahu tindakan apa yang harus diambil, kapan, bagaimana, dan untuk hasil apa. Operasi yang tidak boleh dilakukan juga disebutkan dengan jelas sehingga karyawan tersebut pasti akan berbuat baik.

Singkatnya, ketika pekerjaan dilakukan sebagaimana mestinya, kualitas ada di sini . Selain itu, bukan kebetulan bahwa instruksi kerja merupakan bagian dari elemen kunci dari dokumentasi mutu dalam SMM (Sistem Manajemen Mutu) , dengan manual mutu, proses dan prosedur, serta rekamannya. Dengan menambahkan instruksi kerja, tindakan korektif dan pencegahan yang ditentukan oleh sistem kualitas yang sama ini memungkinkan untuk menjamin relevansinya dan untuk menghindari kemunduran.

Karena produktivitas juga bergantung padanya …

Dengan menulis prosedur untuk tugas tertentu, itu diformat dan distandarisasi, yang membantu mendukung produktivitas. Memang, karena dia menghadapi instruksi kerja yang jelas dan tepat , operator tidak membuang waktu untuk mencari atau memahami apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya.

Dia tahu persis dan segera posisinya, operasi yang akan dilakukan dan tenggat waktu. Dengan mengikuti petunjuk, dia lebih efisien dan lebih cepat . Dengan demikian, penampilannya berkontribusi untuk meningkatkan produksi.

… seperti keamanan

Kepatuhan terhadap instruksi kerja juga jaminan keselamatan . Instruksi kerja juga mencakup pernyataan arahan keselamatan, yang memungkinkan karyawan untuk melakukan tugasnya tanpa membahayakan dirinya sendiri, atau membuat orang-orang di sekitarnya dan lingkungannya menghadapi risiko apa pun.

Selain peraturan internal untuk perusahaan, undang-undang Prancis juga mengatur tindakan disipliner dan sanksi jika tidak mematuhi instruksi keselamatan di tempat kerja. Beberapa pelanggaran dapat mengakibatkan pemecatan karena pelanggaran serius. Selain itu, jika seorang karyawan menjadi korban kecelakaan kerja yang menjadi tanggung jawabnya sendiri, ia dapat kehilangan sebagian atau seluruh kompensasinya. Peraturan tersebut bahkan melangkah lebih jauh dalam hal ketidakpatuhan terhadap instruksi keamanan. Jika terkait dengan pelanggaran ringan, yang mengakibatkan cedera atau pembunuhan, maka proses pidana dapat dipertimbangkan.

Bagi tim yang bertugas menulis instruksi kerja, ini juga merupakan pertanyaan tentang bagaimana mengevaluasi risiko.

Anda ingin instruksi kerja yang jelas, visual dan digital? Tinggalkan kami detail kontak Anda untuk demonstrasi.