Pentingnya Inventaris Tepat Waktu untuk Bisnis Anda

Salah satu penyebab kiamat ritel adalah manajemen inventaris yang buruk. Contoh manajemen stok yang buruk adalah overstocking karena salah mengantisipasi permintaan pelanggan. Kehabisan stok karena persediaan tidak mencukupi adalah contoh lain dari manajemen stok yang buruk. Inilah alasan mengapa Anda perlu menerapkan inventaris tepat waktu.

Just in time inventory atau JIT adalah beberapa metode yang bertujuan untuk meminimalkan persediaan dan meningkatkan efisiensi. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi anggaran yang harus Anda keluarkan untuk pengelolaan gudang dan sekaligus meningkatkan penjualan Anda. Selain itu, mengadopsi sistem manajemen gudang dapat membantu menghitung dan melacak kapasitas gudang Anda secara otomatis.

Artikel terkait : Apa itu Retail Apocalypse dan Dampaknya pada Industri Ritel

Apa itu Inventaris Tepat Waktu (JIT)?

Toyota dan Mr. Taiichi mempelopori metode ini pada tahun 1970. Saat itu, Toyota memiliki bahan langka dan kondisi geografis yang sulit (80 persen topografi Jepang adalah pegunungan). Harga tanah yang mahal membuat Mr. Taiichi Ohno mengembangkan solusi untuk mengatasi masalah tersebut.

Persediaan just in time menyinkronkan pembelian material dari pemasok dengan jadwal produksi. Metode ini berkebalikan dengan metode just in case yang mengantisipasi meningkatnya permintaan pelanggan dengan cara menimbun persediaan yang cukup di gudang. Dengan persediaan untuk jaga-jaga, bahan dibeli hanya jika ada permintaan dari pelanggan.

Dengan metode ini, Toyota berhasil mengurangi pemborosan, menghilangkan pekerjaan yang berlebihan dan meminimalkan stok di gudang (orientasi persediaan nol). Kemudian, metode ini juga dikenal sebagai lean manufacturing.

Bagaimana Cara Kerjanya?

JIT biasanya diterapkan oleh produsen mobil, karena pelopor JIT adalah Toyota. Namun seiring berjalannya waktu, lini bisnis lain mulai mengadopsi metode ini, seperti industri makanan dan minuman.

JIT memungkinkan produsen mobil untuk mempertahankan tingkat persediaan seminimal mungkin. Namun cara ini sangat bergantung pada manajemen pasokan yang efektif, karena produksi hanya terjadi ketika ada pelanggan yang ingin membeli mobil.

Artikel terkait : Ikhtisar Manajemen Rantai Pasokan

Agar JIT berfungsi, bisnis Anda harus memiliki produksi yang stabil, pengerjaan berkualitas tinggi, mesin pabrik yang bebas kesalahan, dan pemasok yang andal. Meskipun mampu menekan biaya persediaan, strategi ini membutuhkan dana, waktu, dan sumber daya manusia yang cukup besar. Itulah mengapa Anda perlu mengetahui kelebihan dan kekurangan persediaan tepat waktu sebelum menerapkannya di perusahaan Anda.

Kelebihan dan Kerugian Inventaris Tepat Waktu

Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum menerapkan metode ini di perusahaan Anda. Dengan mengakuinya, Anda dapat menilai apakah inventaris tepat waktu cocok untuk perusahaan Anda, atau tidak.

Kelebihan JIT

• Kurangi biaya inventaris :dengan menyelaraskan permintaan pelanggan dan pembelian material dari pemasok, biaya gudang dapat ditekan seminimal mungkin. Ruang ekstra di gudang dapat digunakan untuk tujuan lain.
• Kurangi sampah :karena pembelian bahan langsung ke jalur produksi, limbah dapat dikurangi secara signifikan. Anda tidak perlu menjalankan pembersihan stok yang pada akhirnya akan merugikan Anda.

Kekurangan JIT

• Potensi gangguan pada rantai pasokan :Metode JIT akan selalu dihantui oleh gangguan seperti ini. Pemasok yang tiba-tiba tidak dapat memenuhi permintaan pembelian Anda atau gangguan selama pengiriman akan menghentikan produksi Anda. Pada akhirnya, keluhan akan menghujani Anda.
• Perkiraan permintaan tidak akurat :kondisi pasar yang selalu berubah pasti akan mempengaruhi permintaan pelanggan. Inilah mengapa sulit untuk membuat perkiraan permintaan yang akurat untuk metode ini.

Anda dapat mencoba Perangkat Lunak Manajemen Rantai Pasokan dari HashMicro yang memungkinkan Anda mengikuti pasar yang bergerak cepat dengan visibilitas lengkap dan analitik canggih.

Kesimpulan

Dari kelebihan dan kekurangannya, kita bisa menilai apakah JIT cocok untuk perusahaan Anda atau tidak. Jika Anda memiliki permintaan yang stabil dan pemasok yang dapat diandalkan, maka persediaan adalah yang terbaik untuk Anda tepat pada waktunya.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak inventaris untuk memperkirakan permintaan pelanggan dengan lebih mudah dan mengotomatiskan pembuatan pesanan pembelian saat ada pesanan dari pelanggan Anda. Optimalkan manajemen inventaris Anda dengan HashMicro.