Mengapa Inventori Just-in-Time Krusial untuk Keberhasilan Bisnis

Salah satu penyebab retail apocalypse adalah manajemen inventori yang buruk. Contoh manajemen stok yang buruk adalah overstock karena memperkirakan permintaan pelanggan dengan salah. Kehabisan stok karena pasokan yang tidak mencukupi adalah contoh lain dari manajemen stok yang buruk. Itulah sebabnya Anda perlu menerapkan inventori just in time.

Inventori just in time atau JIT adalah beberapa metode yang tujuannya adalah meminimalkan inventori dan meningkatkan efisiensi. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi anggaran yang harus Anda keluarkan untuk manajemen gudang dan sekaligus meningkatkan penjualan Anda. Selain itu, menerapkan sistem manajemen gudang dapat membantu untuk menghitung dan melacak kapasitas gudang Anda secara otomatis.

Artikel terkait: Apa Itu Retail Apocalypse dan Dampaknya pada Industri Ritail

Apa Itu Inventori Just in Time (JIT)?

Toyota dan Mr. Taiichi memulai metode ini pada tahun 1970. Pada waktu itu, Toyota memiliki bahan langka dan kondisi geografis yang sulit (80 persen topografi Jepang adalah pegunungan). Harga tanah yang mahal membuat Mr. Taiichi Ohno mengembangkan solusi untuk mengatasi masalah-masalah ini.

Inventori just in time menyinkronkan pembelian bahan dari supplier dengan jadwal produksi. Metode ini sangat berlawanan dengan metode just in case yang memprediksi kenaikan permintaan pelanggan dengan menyimpan cukup pasokan di gudang. Dengan inventori just in case, bahan dibeli hanya ketika ada permintaan dari pelanggan.

Dengan metode ini, Toyota berhasil mengurangi limbah, menghilangkan pekerjaan berlebihan, dan meminimalkan stok di gudang (orientasi nol inventori). Nantinya, metode ini juga dikenal sebagai manufaktur ringan.

Bagaimana Cara Kerjanya?

JIT biasanya diterapkan oleh produsen mobil, karena pionir JIT adalah Toyota. Namun seiring waktu, garis bisnis lainnya mulai mengadopsi metode ini, seperti industri makanan dan minuman.

JIT memungkinkan produsen mobil untuk mempertahankan tingkat inventori ke minimum. Namun metode ini sangat tergantung pada manajemen pasokan yang efektif, karena produksi hanya terjadi ketika ada pelanggan yang ingin membeli mobil.

Artikel terkait: Ringkasan Manajemen Rantai Pasok

Untuk membuat JIT bekerja, bisnis Anda harus memiliki produksi yang stabil, kerajinan tangan berkualitas tinggi, mesin pabrik yang bebas gangguan, dan supplier yang andal. Meskipun mampu mengurangi biaya inventori, strategi ini membutuhkan sejumlah uang, waktu, dan sumber daya manusia yang cukup. Itulah sebabnya Anda perlu mengetahui keuntungan dan kerugian inventori just in time sebelum menerapkannya di perusahaan Anda.

Keuntungan dan Kerugian Inventori Just in Time

Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum menerapkan metode ini di perusahaan Anda. Dengan mengakui hal-hal tersebut, Anda dapat menilai apakah inventori just in time cocok untuk perusahaan Anda, atau tidak.

Keuntungan JIT

• Mengurangi biaya inventori: dengan menyinkronkan permintaan pelanggan dan pembelian bahan dari supplier, biaya gudang dapat dikurangi ke minimum. Ruang ekstra di gudang dapat digunakan untuk tujuan lain.
• Mengurangi limbah: karena pembelian bahan langsung ke baris produksi, limbah dapat dikurangi secara signifikan. Anda tidak perlu menjalankan penjualan bersih stok yang akan membiayai uang Anda pada akhirnya.

Kerugian JIT

• Potensi gangguan rantai pasok: metode JIT akan selalu dituntuti oleh gangguan semacam ini. Supplier yang tiba-tiba tidak dapat memenuhi permintaan pembelian Anda atau gangguan selama pengiriman akan menghentikan produksi Anda. Pada akhirnya, keluhan akan melanda Anda.
• Ramalan permintaan yang tidak akurat: kondisi pasar yang selalu berubah pasti akan mempengaruhi permintaan pelanggan. Itulah sebabnya sulit untuk membuat ramalan permintaan yang akurat untuk metode ini.

Anda dapat mencoba Sistem Manajemen Rantai Pasok dari HashMicro yang memungkinkan Anda untuk mengikuti pasar yang bergerak cepat dengan visibilitas lengkap dan analitik canggih.

Kesimpulan

Dari keuntungan dan kerugiannya, kita dapat menilai apakah JIT cocok untuk perusahaan Anda atau tidak. Jika Anda memiliki permintaan yang stabil dan supplier yang andal, maka inventori just in time adalah yang terbaik untuk Anda.

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak inventori untuk meramalkan permintaan pelanggan Anda dengan lebih mudah dan mengotomatiskan pembuatan pesanan pembelian ketika ada pesanan dari pelanggan Anda. Optimalkan manajemen inventori Anda dengan HashMicro.