Prosedur Audit yang Mudah untuk Perusahaan Manufaktur
Audit atas laporan keuangan adalah pemeriksaan atas laporan keuangan yang menunjukkan apakah laporan keuangan dalam semua hal yang material memberikan gambaran yang benar tentang posisi keuangan suatu perusahaan. Membuat laporan keuangan saja tidak cukup, karena biasanya masih ada data yang hilang atau salah perhitungan. Audit dilakukan untuk memastikan keakuratan laporan keuangan. Dapatkan Sistem Akuntansi lengkap dengan fitur-fitur canggih untuk mengelola keuangan Anda seperti manajemen arus kas, entri jurnal, dan rekonsiliasi. Anda juga dapat mengunduh aplikasi skema penetapan harga perangkat lunak akuntansi dari HashMicro.
Di perusahaan manufaktur, proses audit hampir identik dengan audit bisnis lainnya. Untuk memberikan hasil yang maksimal bagi perusahaan Anda, gunakan sistem manufaktur terbaik. Namun, proses audit di perusahaan manufaktur berkisar pada saldo persediaan. Berikut adalah empat langkah mudah untuk melakukan audit di perusahaan manufaktur. Dengan perangkat lunak inventaris, Anda dapat Memenuhi permintaan dengan tingkat inventaris yang optimal, memantau transfer stok, memperkirakan kebutuhan inventaris, dan mengoptimalkan manajemen stok di berbagai lokasi. Unduh skema harga perangkat lunak inventaris HashMicro untuk mengetahui biaya Anda dalam menggunakan perangkat lunak ini.
Pengamatan Inventaris
Selama tahap awal proses audit, auditor harus mengamati dan menghitung secara fisik persediaan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan prosedur ini untuk menghindari kecurangan akuntansi yang timbul dari pemalsuan catatan persediaan. Anda memerlukan sistem inventaris terbaik yang membantu Anda memenuhi permintaan dengan tingkat inventaris yang optimal, memantau transfer stok, memperkirakan kebutuhan inventaris, dan mengoptimalkan pengelolaan stok.
Seringkali, ketika auditor mengamati inventaris, mereka akan menggunakan teknik yang disebut sebagai "lantai-ke-lembar" dan "lembar-ke-lantai". Floor-to-sheet adalah teknik yang digunakan ketika auditor memilih item dari gudang dan memastikan bahwa semua item yang dipilih termasuk dalam catatan, dan sheet-to-floor adalah ketika auditor memilih item yang telah dicatat dan memastikan bahwa mereka secara fisik di gudang. Anda juga dapat mendownload perhitungan skema penetapan harga software inventaris untuk diterapkan pada bisnis Anda.
Artikel terkait: Perhitungan COGS untuk Produsen
Pengujian Harga
Pertama, saldo persediaan dalam laporan keuangan perusahaan merupakan fungsi dari jumlah dan nilai persediaan yang dimiliki oleh perusahaan. Setelah melakukan pengamatan persediaan yang lebih menitikberatkan pada kuantitas persediaan, selanjutnya auditor harus menguji biaya-biaya atas persediaan perusahaan.
Pada umumnya biaya persediaan yang dimasukkan dalam laporan keuangan lebih rendah dari biaya sebenarnya. Pengujian harga dilakukan perusahaan untuk memverifikasi biaya yang dikeluarkan untuk bahan, tenaga kerja, dan biaya operasi yang terlibat dalam proses produksi dan manajemen persediaan.
Untuk melakukan pengujian harga, auditor harus memilih item dari perusahaan persediaan dan kemudian memverifikasi (melalui analisis dokumentasi asli seperti faktur) bahwa biaya dicatat secara akurat dalam laporan keuangan perusahaan.
Untuk memastikan keakuratan laporan keuangan, produsen perlu mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi terbaik. Ini membantu menghilangkan kesalahan dalam perhitungan keuangan, mis. penghitungan ganda. Dengan sistem akuntansi otomatis, Anda dapat memantau dan mengontrol biaya penyimpanan inventaris Anda dengan lebih efisien. Anda dapat mendownload perhitungan skema harga software akuntansi di sini untuk deskripsi sebelum menggunakan sistem untuk perusahaan Anda.
Artikel terkait: Apa itu Perangkat Lunak Manufaktur &Bagaimana Itu Dapat Membantu Bisnis Anda Tumbuh?
Analisis Hasil
Setelah melakukan pengamatan persediaan dan pengujian harga, auditor kemudian harus menganalisis hasilnya. Dari situ, mereka bisa mengetahui apakah ada kesalahan dalam laporan keuangan perusahaan atau kerugian yang dialami perusahaan.
Jika bisnis manufaktur Anda besar, maka auditor saja tidak cukup. Diperlukan tim yang terdiri dari beberapa auditor untuk melakukan audit. Sebab, semakin besar perusahaan, semakin besar pula risiko penyimpangan keuangan.
Sebelum membuat kesimpulan, setiap auditor harus mencocokkan hasilnya dengan hasil auditor lainnya. Jika mereka menemukan kesalahan yang sama, maka itu berarti laporan keuangan perusahaan tidak akurat. Setelah itu, mereka harus melakukan pemeriksaan lebih dalam.
Terakhir, dengan software akuntansi, Anda tidak perlu lagi mengecek laporan keuangan dengan melibatkan beberapa auditor. Sistem akuntansi yang baik adalah sistem yang dapat diintegrasikan oleh perusahaan dengan sistem lain, seperti sistem manajemen persediaan. Dengan integrasi ini, Anda dapat membandingkan jumlah inventaris dengan biayanya melalui satu sistem.
Evaluasi Bukti Audit
Setelah proses analisis selesai, maka auditor harus membuat laporan evaluasi dari semua kegiatan audit yang dilakukan. Laporan tersebut harus diserahkan kepada pihak yang menunjuk mereka untuk melakukan audit. Dalam laporan ini, auditor juga harus memberikan saran dan rekomendasi yang membantu meningkatkan pengelolaan keuangan perusahaan.
Artikel terkait: 6 Tips Menghasilkan Prospek Penjualan untuk Produsen
Kesimpulan
Proses audit membantu Anda memahami kondisi keuangan perusahaan Anda dengan lebih tepat. Ini juga dapat membantu Anda mencegah penipuan yang disebabkan oleh orang-orang tertentu yang ingin merugikan bisnis Anda. Proses audit yang terkenal rumit ini dapat disederhanakan dan disederhanakan dengan Perangkat Lunak Akuntansi HashMicro. Dengan fitur otomatisasi seperti dasbor keuangan, perkiraan arus kas, dan pelaporan analitis. Maka dapat memudahkan pekerjaan anda yang telah dilakukan dengan sistem otomatis. Kunjungi halaman ini untuk informasi lebih rinci tentang perangkat lunak akuntansi kami.
