6 Taktik Teruji Manajemen Inventori untuk Keberhasilan Manufaktur

Anda mungkin mengira bahwa mengelola inventori adalah pekerjaan yang mudah. Namun, seiring berkembangnya bisnis manufaktur Anda, Anda akan menemukan diri sendiri menghadapi kesulitan. Mengelola inventori adalah bagian penting dari bisnis manufaktur, dan oleh karena itu banyak produsen menerapkan sistem inventori lengkap. Ketidakefektifan dan ketidakakuratan dalam manajemen inventori tidak hanya merugikan bisnis manufaktur Anda, tetapi juga dapat mempengaruhi seluruh proses bisnis Anda dan pada akhirnya mengakibatkan ketidakpuasan pelanggan. Oleh karena itu, Anda perlu sistem manajemen inventori terbaik yang lengkap untuk mengoptimalkan manajemen stok dan proses manufaktur di perusahaan Anda.

Sistem ini akan secara mulus mengelola dan memantau pergerakan stok Anda dari berbagai lokasi. Trik lain untuk perusahaan manufaktur Anda adalah menggunakan perhitungan harga sistem inventori sehingga Anda dapat mengelola biaya manufaktur Anda sebelum menerapkan sistem ini. Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memilih perangkat lunak inventori yang tepat. Produsen juga dapat menghindari masalah-masalah ini dengan menerapkan strategi/trik manajemen inventori yang teruji ini. Lihat artikel berikut!

 

1. Tetapkan Tingkat Inventori Minimum

Sederhanakan manajemen inventori dengan menetapkan “par levels” atau jumlah inventori minimum yang harus selalu tersedia. Ketika item tertentu mencapai atau mendekati tingkat minimum yang ditentukan, Anda tahu saatnya untuk memesan ulang.

Secara ideal, Anda akan memesan item dalam jumlah yang cukup untuk melebihi tingkat minimum. Tingkat inventori minimum akan bervariasi menurut produk, tergantung pada seberapa cepat produk terjual dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan produk.

Cara terbaik untuk mempertahankan tingkat inventori adalah memanfaatkan perangkat lunak manajemen inventori yang memungkinkan Anda menetapkan tingkat inventori minimum dan mengaktifkan peringatan yang memberitahu Anda setiap kali persediaan Anda sedang menipis.

2. Lakukan Peramalan Permintaan

Untuk mengetahui jumlah inventori yang harus selalu tersedia, dan menghindari procurement yang tidak perlu, overstock, dan stockout, Anda perlu meramalkan permintaan produk Anda.

Produsen dapat melakukan peramalan permintaan dengan berbagai cara dengan melibatkan faktor internal dan eksternal seperti:

• Tren pasar
• Data penjualan tahun sebelumnya
• Tingkat pertumbuhan tahun ini
• Kondisi perekonomian secara keseluruhan
• Promosi mendatang
• Pengeluaran untuk iklan yang direncanakan

Saat Anda menggunakan data penjualan historis, penting untuk memastikan bahwa data yang dihasilkan lengkap dan akurat, sehingga tidak ada kesalahan saat melakukan peramalan. Sistem manajemen inventori yang canggih memiliki fitur peramalan yang memungkinkan Anda menghasilkan peramalan yang membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk pembelian di masa depan.

Baca artikel terkait: Tips Manufaktur: Cara Mengoptimalkan Perencanaan Produksi Anda

3. Gunakan Metode FIFO

First-in, first-out (FIFO) adalah prinsip kritis manajemen inventori. Ini berarti bahwa stok terlama Anda (first-in) harus dijual pertama (first-out), bukan stok terbaru Anda. Ini sangat penting untuk barang yang mudah rusak sehingga Anda tidak akan akhirnya memiliki item yang tidak dapat dijual.

Prinsip FIFO juga dapat diterapkan pada produk yang tidak mudah busuk. Jika item yang sama selalu diletakkan di belakang, cenderung menjadi usang lebih cepat. Anda tentu tidak ingin menjual sesuatu yang ketinggalan zaman atau tidak layak dijual.

Untuk menerapkan prinsip FIFO, Anda perlu gudang yang terorganisir dengan baik dengan menambahkan produk baru dari belakang atau memastikan produk lama Anda tetap berada di depan.

4. Audit & Lakukan Pemeriksaan Inventori Secara Berkala

Meninjau dan melakukan audit inventori secara berkala adalah cara terbaik untuk menemukan masalah potensial sebelum terjadi. Secara ideal, produsen melakukan audit dan pemeriksaan inventori rutin setiap bulan untuk mencakup seluruh basis mereka.

Cara termudah untuk memvalidasi data Anda adalah bergantung pada perangkat lunak manajemen inventori dan menghasilkan laporan untuk mengetahui berapa banyak produk yang Anda miliki. Namun, penting untuk memastikan bahwa kuantitas yang tercatat oleh sistem cocok dengan hitungan fisik barang yang tersedia.

Ada beberapa metode audit inventori yang dapat Anda gunakan:

Inventori Fisik

Inventori fisik berarti menghitung semua inventori Anda sekaligus. Banyak bisnis melakukan ini di akhir tahun karena terkait dengan akuntansi dan pengajuan pajak penghasilan.

Inventori fisik dapat sangat mengganggu proses bisnis meskipun produsen biasanya melakukannya hanya sekali setahun. Ini dianggap kurang efisien dibandingkan dengan metode lain. Jika Anda menemukan ketidakcocokan, mungkin sulit untuk mengidentifikasi masalahnya, karena Anda harus melihat kembali selama setahun penuh.

Spot Checking

Jika Anda melakukan inventori fisik lengkap di akhir tahun dan Anda sering mengalami masalah, atau Anda memiliki terlalu banyak produk, Anda mungkin ingin mulai melakukan spot-checking sepanjang tahun. Ini berarti memilih sebuah produk, menghitungnya, dan membandingkan jumlah yang dihitung dengan yang seharusnya. Ini tidak perlu dilakukan sesuai jadwal dan merupakan tambahan dari inventori fisik.

Cycle Counting

Alih-alih melakukan inventori fisik lengkap, beberapa bisnis melakukan cycle counting untuk audit inventori mereka. Alih-alih melakukan hitungan lengkap di akhir tahun, Anda dapat melakukan cycle counting untuk menyelaraskan jumlah produk yang terdaftar di sistem dan jumlah produk aktual sepanjang tahun.

Produsen dapat melakukan cycle counting kapan saja diperlukan; setiap hari, minggu, atau bulan. Berbagai produk diperiksa bergantian sesuai jadwal yang ditentukan. Ada berbagai metode untuk menentukan berapa kali sebuah produk harus dihitung, namun, produk dengan nilai lebih tinggi biasanya dihitung lebih sering.

5. Gunakan Analisis ABC

Beberapa produk memerlukan lebih banyak perhatian daripada yang lain. Gunakan analisis ABC untuk memprioritaskan manajemen inventori Anda. Pisahkan produk yang memerlukan banyak perhatian dari yang tidak. Lakukan ini dengan meninjau daftar produk Anda dan menambahkan setiap produk ke salah satu dari tiga kategori berikut:

A – produk dengan nilai tinggi dengan frekuensi penjualan rendah
B – produk dengan nilai sedang dengan frekuensi penjualan sedang
C – produk dengan nilai rendah dengan frekuensi penjualan tinggi

Produk dalam kategori A memerlukan lebih banyak perhatian karena dampak keuangannya signifikan, tetapi penjualannya tidak dapat diprediksi. Sementara itu, produk dalam kategori C memerlukan supervisi yang lebih sedikit karena dampak keuangannya lebih kecil dan terus-menerus berputar. Produk dalam kategori B berada di tengah-tengah.

6. Kelola Hubungan yang Baik dengan Supplier

Membangun hubungan yang baik dengan supplier adalah cara yang baik untuk menjaga inventori Anda tetap terkontrol. Dengan cara ini, supplier Anda akan lebih bersedia bekerja sama dengan Anda untuk menyelesaikan masalah apa pun yang terkait dengan manajemen inventori Anda.

Memiliki hubungan yang baik dengan supplier Anda akan sangat membantu. Produsen dapat bernegosiasi kuantitas pemesanan minimum. Jangan takut untuk meminta minimum yang lebih rendah sehingga Anda tidak perlu menyimpan sebanyak banyaknya inventori. Mengelola hubungan dengan supplier dapat dilakukan dengan mengadopsi sistem manajemen rantai pasok.

Hubungan yang baik tidak hanya tentang ramah. Ini juga tentang komunikasi yang baik. Beri tahu supplier Anda saat Anda mengexpectasi kenaikan penjualan sehingga mereka dapat menyesuaikan persediaan dengan perencanaan produksi Anda. Minta mereka untuk memberitahu Anda ketika ada produk tertentu yang tidak dapat mereka kirimkan dengan cepat sehingga Anda dapat menunda waktu produksi dan promosi untuk produk tersebut.

Kesimpulan

Akhirnya, untuk melacak produk yang ada dalam pasokan, Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Inventori Nomor #1 dari HashMicro. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda melacak perjalanan produk Anda dari satu gudang atau outlet ke outlet lain. Tingkatkan akurasi Anda dalam melacak produk, dan kurangi kemungkinan keterlambatan produksi. Ini adalah trik terbaik yang dapat Anda terapkan dengan mudah. Namun, Anda perlu mengetahui perhitungan skema harga sistem inventori HashMicro sebelum Anda menerapkannya. Dengan ini, Anda dapat memperoleh informasi tentang biaya yang perlu Anda siapkan. Trik-trik ini perlu diterapkan untuk mengoptimalkan manajemen inventori Anda.