6 Peretasan Manajemen Inventaris untuk Produsen

Anda mungkin berpikir bahwa mengelola inventaris adalah pekerjaan yang mudah. Namun, seiring bisnis manufaktur Anda terus berkembang, Anda akan menghadapi kesulitan. Mengelola persediaan adalah bagian penting dari bisnis manufaktur, dan dengan demikian banyak produsen menerapkan sistem persediaan yang lengkap. Inefisiensi dan ketidakakuratan dalam manajemen inventaris tidak hanya berbahaya bagi bisnis manufaktur Anda, tetapi juga dapat memengaruhi seluruh proses bisnis Anda dan pada akhirnya menyebabkan ketidakpuasan pelanggan. Oleh karena itu, Anda memerlukan sistem manajemen inventaris berfitur lengkap terbaik untuk mengoptimalkan manajemen stok dan proses manufaktur di perusahaan Anda.

Sistem ini akan dengan mulus mengelola dan memantau pergerakan stok Anda dari lokasi yang berbeda. Retasan lain untuk perusahaan manufaktur Anda adalah dengan menggunakan perhitungan harga sistem persediaan sehingga Anda dapat mengatur biaya produksi Anda sebelum menerapkan sistem ini. Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor sebelum memilih perangkat lunak inventaris yang tepat. Produsen juga dapat menghindari masalah tersebut dengan menerapkan strategi/peretasan manajemen inventaris yang telah terbukti ini. Simak artikel berikut!

1. Siapkan tingkat Inventaris Minimum

Jadikan manajemen inventaris lebih mudah dengan mengatur "tingkat par" atau jumlah minimum inventaris yang diperlukan untuk selalu tersedia. Saat item tertentu mencapai atau mendekati level minimum yang telah ditentukan, Anda tahu sudah waktunya untuk memesan ulang.

Idealnya, Anda akan memesan item dalam jumlah yang cukup untuk melebihi level minimum. Tingkat persediaan minimum akan bervariasi menurut produk, tergantung pada seberapa cepat produk terjual dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan produk.

Cara terbaik untuk mempertahankan tingkat inventaris adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak manajemen inventaris yang memungkinkan Anda mengatur tingkat inventaris minimum dan mengaktifkan peringatan yang memberi tahu Anda setiap kali persediaan Anda hampir habis.

2. Melakukan Peramalan Permintaan

Untuk mengetahui jumlah inventaris yang harus ada setiap saat, dan menghindari pengadaan yang tidak perlu, kelebihan stok, dan kehabisan stok, Anda perlu memperkirakan permintaan produk Anda.

Produsen dapat melakukan peramalan permintaan dengan beberapa cara dengan melibatkan faktor internal dan eksternal seperti:

• Tren pasar
• Data penjualan tahun sebelumnya
• Tingkat pertumbuhan tahun ini
• Kondisi ekonomi secara keseluruhan
• Promosi mendatang
• Pengeluaran untuk iklan yang direncanakan

Saat Anda menggunakan data penjualan historis, penting untuk memastikan bahwa data yang dihasilkan lengkap dan akurat, sehingga tidak ada kesalahan saat melakukan peramalan. Sistem manajemen inventaris yang canggih memiliki fitur perkiraan yang memungkinkan Anda membuat perkiraan yang membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk pembelian di masa mendatang

Baca artikel terkait: Kiat Manufaktur:Cara Mengoptimalkan Perencanaan Produksi Anda

3. Gunakan Metode FIFO

First-in, first-out (FIFO) adalah prinsip penting dari manajemen persediaan. Artinya stok lama Anda (first-in) harus dijual terlebih dahulu (first-out), bukan stok terbaru Anda. Ini sangat penting untuk barang-barang yang mudah rusak sehingga Anda tidak akan berakhir dengan barang-barang yang tidak dapat dijual.

Prinsip FIFO juga dapat diterapkan pada produk yang tidak mudah rusak. Jika barang yang sama selalu diletakkan di belakang, barang tersebut cenderung lebih cepat usang. Anda tentu tidak ingin menjual sesuatu yang ketinggalan zaman atau tidak layak dijual.

Untuk menerapkan prinsip FIFO, Anda memerlukan gudang yang tertata dengan baik dengan menambahkan produk baru dari belakang atau memastikan produk lama Anda tetap berada di depan.

4. Audit &Lakukan Pemeriksaan Inventaris Secara Reguler

Meninjau dan melakukan audit inventaris secara teratur adalah cara terbaik untuk menemukan potensi masalah sebelum terjadi. Idealnya, produsen mengaudit dan melakukan inspeksi inventaris rutin setiap bulan untuk mencakup seluruh basis mereka.

Cara termudah untuk memvalidasi data Anda adalah dengan mengandalkan software pengelolaan inventaris dan membuat laporan untuk mengetahui berapa banyak produk yang Anda miliki. Namun, penting untuk memastikan bahwa jumlah yang dicatat oleh sistem sesuai dengan jumlah fisik barang yang ada.

Ada beberapa metode audit inventaris yang dapat Anda gunakan:

Inventaris Fisik

Inventaris fisik berarti menghitung semua inventaris Anda sekaligus. Banyak bisnis melakukan ini di akhir tahun karena terkait dengan akuntansi dan pelaporan pajak penghasilan.

Persediaan fisik bisa sangat mengganggu proses bisnis meskipun produsen biasanya melakukannya setahun sekali. Cara ini dinilai kurang efisien dibandingkan dengan cara lain. Jika Anda menemukan perbedaan, mungkin sulit untuk mengidentifikasi masalah, karena Anda harus melihat ke belakang selama satu tahun penuh.

Pemeriksaan Tempat

Jika Anda melakukan inventarisasi fisik penuh pada akhir tahun dan Anda sering mengalami masalah, atau Anda memiliki terlalu banyak produk, Anda mungkin ingin memulai pemeriksaan di tempat sepanjang tahun. Ini berarti memilih produk, menghitungnya, dan membandingkan jumlah yang dihitung dengan yang seharusnya. Ini tidak perlu dilakukan sesuai jadwal dan merupakan tambahan untuk inventaris fisik.

Penghitungan Siklus

Alih-alih melakukan inventaris fisik lengkap, beberapa bisnis melakukan penghitungan siklus untuk mengaudit inventaris mereka. Daripada melakukan penghitungan penuh di akhir tahun, Anda dapat melakukan penghitungan siklus untuk mencocokkan jumlah produk yang terdaftar di sistem dan jumlah produk sebenarnya sepanjang tahun.

Pabrikan dapat melakukan penghitungan siklus kapan pun diperlukan; setiap hari, minggu, atau bulan. Produk yang berbeda diperiksa secara bergiliran sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Ada berbagai metode untuk menentukan berapa kali suatu produk harus dihitung, namun, produk yang bernilai lebih tinggi biasanya lebih sering dihitung.

5. Gunakan Analisis ABC

Beberapa produk membutuhkan perhatian lebih dari yang lain. Gunakan analisis ABC untuk memprioritaskan manajemen inventaris Anda. Pisahkan produk yang membutuhkan banyak perhatian dari yang tidak. Lakukan ini dengan meninjau daftar produk Anda dan menambahkan setiap produk ke salah satu dari tiga kategori berikut:

A – produk bernilai tinggi dengan frekuensi penjualan rendah
B – produk bernilai sedang dengan frekuensi penjualan sedang
C – produk bernilai rendah dengan frekuensi penjualan tinggi

Produk kategori A perlu mendapat perhatian lebih karena dampak finansialnya signifikan, tetapi penjualannya tidak dapat diprediksi. Sementara itu, produk kategori C memerlukan pengawasan yang lebih sedikit karena memiliki dampak finansial yang lebih kecil dan terus-menerus berputar. Produk dalam kategori B termasuk di antara keduanya.

6. Kelola Hubungan Baik dengan Pemasok

Membangun hubungan baik dengan pemasok adalah cara yang bagus untuk menjaga inventaris Anda tetap terkendali. Dengan cara ini, pemasok Anda akan lebih bersedia bekerja sama dengan Anda untuk memecahkan masalah apa pun yang terkait dengan manajemen inventaris Anda.

Memiliki hubungan yang baik dengan pemasok Anda akan sangat membantu. Produsen dapat menegosiasikan jumlah pesanan minimum. Jangan takut untuk meminta minimum yang lebih rendah sehingga Anda tidak perlu menyimpan banyak persediaan. Mengelola hubungan dengan pemasok dimungkinkan dengan mengadopsi sistem manajemen rantai pasokan.

Hubungan yang baik bukan hanya tentang bersikap ramah. Ini juga tentang komunikasi yang baik. Beri tahu pemasok Anda saat Anda mengharapkan peningkatan penjualan sehingga mereka dapat menyesuaikan persediaan dengan perencanaan produksi Anda. Minta mereka untuk memberi tahu Anda bila ada produk tertentu yang tidak dapat mereka kirim dengan cepat sehingga Anda dapat menunda waktu produksi dan promosi produk tersebut.

Kesimpulan

Terakhir, untuk melacak produk Anda yang tersedia, Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Inventaris Nomor #1 dari HashMicro. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak perjalanan produk Anda dari satu gudang atau outlet ke yang lain. Tingkatkan akurasi Anda dalam melacak produk, dan kurangi kemungkinan penundaan produksi. Ini adalah peretasan terhebat yang dapat Anda terapkan dengan mudah. Tetapi Anda perlu mengetahui perhitungan skema harga sistem inventaris HashMicro sebelum Anda menerapkannya. Dengan ini, Anda dapat memperoleh informasi tentang biaya yang perlu Anda persiapkan. Peretasan ini perlu diterapkan untuk mengoptimalkan pengelolaan inventaris Anda.