Jika Anda membaca blog ini, perbedaan antara CAFM dan CMMS bukan hanya akademis; Anda perlu tahu sehingga Anda dapat memutuskan mana yang akan Anda dapatkan. Jadi, mari kita mulai dengan mengubah judul menjadi Mana yang Tepat untuk Saya, Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Berbantuan Komputer atau Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi?
Ya, judul baru itu terlalu panjang, tetapi memiliki keuntungan lebih akurat. Dan cara terbaik untuk menemukan jawabannya adalah dengan bekerja keras ke arah itu. Mari kita mulai dengan beberapa dasar.
Tidak terlalu. Tetapi mudah untuk melihat mengapa orang mungkin berpikir demikian. Dalam sapuan terluas, mereka melakukan tugas yang sama. Kedua solusi perangkat lunak membantu Anda melacak, mengelola, dan melaporkan operasi Anda. Dan mereka menyelesaikan tugas ini dengan memanfaatkan beberapa teknologi yang sama. Versi modern cenderung menggunakan database pusat berbasis cloud, menyederhanakan proses pengumpulan data, dan memastikan semuanya selalu diperbarui secara real time dan dapat diakses dari desktop atau perangkat seluler apa pun yang terhubung ke Internet melalui aplikasi khusus.
Untuk melihat melewati kesamaan ini dengan perbedaan, ada baiknya untuk mengajukan pertanyaan yang sama tetapi mengganti CAFM dan CMMS. Misalnya, kita dapat bertanya, Bukankah Tesla dan kereta golf pada dasarnya sama? Dalam sapuan terluas, mereka melakukan tugas yang sama. Keduanya memindahkan orang dan benda dari A ke B. Dan mereka menyelesaikan tugas ini dengan menggunakan teknologi yang sama, sebuah motor listrik. Tapi begitu Anda membawa Tesla itu ke lapangan golf, Anda langsung merasakan perbedaannya.
Jadi, meskipun kedua solusi perangkat lunak berbagi beberapa fitur dan teknologi, keduanya berbeda. Diringkas menjadi satu baris, perbedaannya adalah bahwa CAFM lebih berfokus pada memaksimalkan penggunaan ruang sementara CMMS lebih berfokus pada memaksimalkan waktu aktif aset.
Jadi, mereka tidak sama. Dan perbedaannya adalah fokus. Pada titik ini, ada baiknya mengerjakan beberapa definisi dasar dari platform terkait lainnya untuk menghindari kebingungan. Faktanya, kita dapat melihat empat platform yang berbeda tetapi terkait.
Sistem manajemen tempat kerja terintegrasi
Dengan fitur untuk semuanya, mulai dari manajemen portofolio real estat hingga pembuatan denah lantai, ini adalah pisau Swiss Army Anda untuk manajemen fasilitas.
Manajemen fasilitas berbantuan komputer
Membantu Anda fokus pada tempat kerja fisik dengan fitur untuk membuat denah lantai dan memaksimalkan pemanfaatan ruang.
Manajemen aset perusahaan
Pikirkan manajemen aset dari awal hingga akhir, termasuk semuanya, mulai dari proses perencanaan hingga pemeliharaan, lalu pembuangan akhir dan penggantian. EAM menarik data dari seluruh organisasi untuk menunjukkan kepada Anda total biaya kepemilikan yang sebenarnya, yang penting untuk intelijen bisnis dan membuat keputusan perbaikan atau penggantian yang sulit.
Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi.
Menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir. CMMS lebih terfokus pada pengorganisasian departemen pemeliharaan dengan manajemen perintah kerja dan penjadwalan dan pelacakan pemeliharaan preventif.
Dan sekarang kita memiliki definisi, akan sangat membantu untuk membandingkan beberapa dari mereka untuk lebih memahami bagaimana mereka agak mirip tetapi berbeda. Pada dasarnya, Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan yang paling cocok untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Sama halnya dengan membeli mobil. Katakanlah Anda membutuhkan kendaraan untuk berkeliling kota. Namun, tidak semuanya akan berhasil untuk Anda. Dua tempat duduk sempurna jika hanya ada dua dari Anda, tetapi Anda lebih baik dengan van jika Anda perlu mengangkut keluarga Anda yang terdiri dari lima orang.
Dalam setiap EAM ada CMMS, jadi jika Anda harus menggambar hubungan, Anda akan memiliki EAM sebagai lingkaran raksasa dan CMMS sebagai lingkaran dalam yang lebih kecil. Kemungkinan bahkan tidak masuk akal untuk digunakan versus di sini; itu bukan hubungan ini-atau-itu. Sebaliknya, Anda dapat menganggapnya sebagai "lebih" dan "sedikit lebih sedikit".
CMMS lebih fokus pada pemeliharaan, dan Anda dapat menganggapnya sebagai sesuatu yang digunakan departemen pemeliharaan untuk merampingkan dan memperkuat alur kerja perintah kerja mereka. IWMS kemungkinan lebih baik sebagai solusi yang hidup satu langkah lebih tinggi (tetapi tidak lebih baik) dalam prosesnya. Jadi, manajer fasilitas dapat menggunakannya untuk mengatur permintaan dari seluruh organisasi, beberapa di antaranya kemudian diteruskan ke departemen pemeliharaan.
Tergantung siapa yang Anda tanyakan, tetapi perbedaan umum hanyalah skala. Setelah Anda tumbuh melampaui ukuran tertentu dan membutuhkan pengawasan tambahan, IWMS lebih masuk akal
Sayangnya tidak ada. Sebaliknya, Anda akhirnya mendapatkan tidak cukup dari apa yang Anda butuhkan dan terlalu banyak dari apa yang tidak Anda butuhkan.
Tidak cukup dari apa yang Anda butuhkan:Jika yang Anda butuhkan adalah kumpulan fitur yang merampingkan dan memperkuat program pemeliharaan preventif Anda, CAFM membuat Anda kekurangan. Dan jika Anda perlu mengelola perjanjian sewa real estat yang kompleks di beberapa fasilitas, CMMS berjuang untuk mewujudkannya.
Terlalu banyak yang tidak Anda lakukan:Ingat, penyedia modern untuk CAFM dan CMMS menggunakan model perangkat lunak sebagai layanan (SaaS), yang berarti alih-alih membeli perangkat lunak, Anda mendaftar untuk berlangganan. Ada banyak keuntungan dari sistem ini untuk Anda, termasuk fakta bahwa penyedia berinvestasi dalam kesuksesan berkelanjutan Anda sebanyak Anda. Mereka membutuhkan Anda untuk senang dengan perangkat lunak mereka sehingga Anda memperbarui langganan Anda. Tetapi SaaS juga berarti bahwa jika Anda memilih CFAM saat Anda membutuhkan CMMS, ada biaya berkelanjutan untuk fitur yang tidak Anda gunakan.
Pertanyaan bagus. Dan karena istilah tersebut telah menjadi sedikit payung untuk sejumlah jenis perangkat lunak manajemen fasilitas yang berbeda, kita dapat dengan mudah bertanya, Apa yang bukan merupakan fitur CAFM? Mari kita persempit daftar menjadi dua yang sangat penting.
Ini dimulai dengan denah detail ruang kantor, termasuk meja, aset, dan peralatan. Manajer fasilitas dapat memastikan ruang digunakan secara efisien dan pekerja diakomodasi dengan baik. Misalnya, jika ada karyawan baru di departemen teknik, manajer fasilitas dapat memastikan ada ruang untuk meja baru. Mereka juga dapat menggunakan perangkat lunak untuk memfasilitasi pemindahan meja dari penyimpanan ke kantor. Untuk pekerja yang ada, perencanaan ruang mencakup pengelolaan dan pelacakan ruang fleksibel, seperti ruang rapat dan ruang istirahat. Perangkat lunak ini mengumpulkan data berharga tentang siapa yang menggunakan apa, apa yang dimanfaatkan secara efektif, dan apa yang akan disia-siakan.
Manajer fasilitas sekarang menghadapi tantangan terkait dengan memerangi penyebaran COVID-19, dan salah satu caranya adalah dengan memastikan jarak sosial antar karyawan di tempat kerja. Karena perangkat lunak sudah memiliki data tentang tata letak kantor dan tempat orang duduk, manajer fasilitas dapat menggunakannya untuk memastikan jarak yang aman dengan memindahkan meja secara instan. Manajer juga dapat mengontrol akses dengan manajemen pengunjung dan waktu kedatangan karyawan yang terhuyung-huyung. Mereka juga dapat membuat dan mengelola pemeriksaan kesehatan dan mengumpulkan data untuk pelacakan kontak.
Kembali ke stroke luas. Lead pemeliharaan menggunakan CMMS untuk mengendalikan program pemeliharaan mereka, termasuk:
Mari kita lihat bagaimana mereka melakukannya dengan modul khusus dalam solusi CMMS.
Inti dari setiap CMMS yang baik adalah manajemen perintah kerja yang komprehensif. Dimulai dengan portal online terbuka, di mana orang dapat mengirimkan permintaan pemeliharaan mereka tanpa harus melacak nomor telepon atau alamat email departemen pemeliharaan. Keuntungan bagi departemen pemeliharaan adalah mereka tidak lagi harus berurusan dengan pesan acak yang tidak memiliki detail yang mereka perlukan untuk menghasilkan dan memprioritaskan tugas pemeliharaan dengan benar.
Dalam kasus tugas sesuai permintaan, tim pemeliharaan dapat dengan cepat membuat perintah kerja yang dikemas dengan semua informasi yang dibutuhkan teknisi untuk bekerja secara efisien dan selesai dengan cepat, termasuk:
Komunikasi berjalan dua arah, dengan teknisi dapat mengunggah komentar ke perintah kerja dan tugas. Mereka juga dapat mengunggah gambar, memungkinkan mereka untuk meminta inspeksi visual jarak jauh sebelum ditutup.
Departemen pemeliharaan menggunakan berbagai strategi pemeliharaan pada aset mereka, dan pemeliharaan preventif adalah salah satu yang paling populer. Alih-alih menunggu aset dan peralatan mengalami kegagalan, teknisi menggunakan kombinasi tugas inspeksi dan pemeliharaan preventif untuk menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih besar.
Perangkat lunak CMMS memudahkan untuk mengatur, menjadwalkan, dan melacak program pemeliharaan preventif. Setelah tugas dimuat ke dalam perangkat lunak, PM berbasis kalender dan meteran secara otomatis dibuat dan ditetapkan. Metrik pemeliharaan terkait dan indikator kinerja utama (KPI) juga dilacak secara otomatis, dan perangkat lunak dapat menghasilkan laporan berisi data untuk visibilitas dan akuntabilitas yang lebih baik. Misalnya, pimpinan pemeliharaan dapat melihat dengan tepat berapa banyak PM yang terlewat selama periode waktu tertentu.
Melihat perintah kerja aset dan data PM membantu departemen menyempurnakan program. Misalnya, Anda memiliki forklift yang mogok setiap dua bulan sekali. Alih-alih menjaga jadwal inspeksi dan tugas pemeliharaan preventif saat ini setiap tiga bulan, Anda dapat meningkatkan frekuensi menjadi setiap enam minggu.
Jawaban untuk hampir setiap pertanyaan menarik dalam hidup adalah sama:Tergantung. Karena setiap sistem menangani serangkaian tantangan yang berbeda, Anda harus memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Mulailah dengan melihat masalah yang perlu Anda perbaiki. Sama seperti ketika Anda pergi ke dokter, dan pertanyaan pertama yang mereka tanyakan adalah “Sepertinya apa masalahnya?” Jika Anda tidak tahu apa yang salah, memilih obat yang tepat hampir tidak mungkin.
Setelah Anda memiliki daftar masalah yang perlu dipecahkan, Anda dapat memutuskan mana yang tepat untuk Anda,
Cara terbaik untuk memutuskan adalah berbicara dengan sesuatu dari industri. Yang perlu Anda lakukan adalah menemukan penyedia yang tepat.
Hippo memiliki banyak cara untuk membantu. Kami dapat menjawab pertanyaan Anda, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.
Memilih platform yang tepat untuk melacak, mengelola, dan melaporkan operasi fasilitas Anda berujung pada menemukan platform yang paling sesuai dengan tantangan Anda saat ini. Untuk CMMS dan CAFM, ada beberapa tumpang tindih, tetapi keduanya cukup berbeda sehingga Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan yang benar. Jadi, mana yang harus Anda pilih? Sistem CMMS paling baik untuk manajemen dan pengaturan perintah kerja, penjadwalan, dan pelacakan program pemeliharaan preventif. Sistem CAFM seringkali lebih baik untuk manajemen ruang, termasuk perencanaan ruang dan jarak fisik berikutnya. Jadi, CMMS membantu Anda memastikan AC berfungsi di kantor, sementara CAFM membantu Anda memastikan jarak meja cukup jauh.
Teknologi Industri
Meskipun perbedaan antara kapal dan perahu sudah dipahami oleh semua orang, masih ada beberapa yang terkadang bingung antara Perahu Vs Kapal. Secara teknis, ada garis tipis di antara mereka dan ini terkadang menyebabkan kesalahpahaman besar. Hal pertama yang terlintas di benak seseorang ketika
Apa Perbedaan Utama Antara Fabrikasi dan Pemesinan? Perbedaan utama antara fabrikasi dan pemesinan pada dasarnya bermuara pada ini: Fabrikasi:Ini adalah proses yang melibatkan fabrikasi logam, plastik, tekstil, atau objek bahan mentah lainnya dengan menambahkan atau menghilangkan material. Machi
Konsep pengecoran dan penempaan Konsep casting Pengecoran mengacu pada proses di mana logam cair dituangkan ke dalam rongga pengecoran dengan bentuk tertentu, dan setelah pendinginan dan pemadatan, bagian akhirnya diperoleh. Konsep penempaan Menempa mengacu pada proses menggunakan mesin tem
Setiap tukang las yang baik bangga dengan pekerjaannya. Kebanggaan bawaan ini dan keinginan untuk memenuhi standar kualitas produksi membuat diskontinuitas dan cacat pengelasan menjadi perhatian utama setiap tukang las profesional. Meskipun kedua istilah tersebut terdengar mengancam, keduanya tidak
