Berapa detail untuk rencana kerja?
Kolom ini melanjutkan diskusi tentang berapa jam seorang perencana harus merencanakan setiap minggu. Dalam analisis akhir, perencana harus memvariasikan tingkat detail dalam rencana kerja agar dapat mengikuti backlog dan tetap berada di depan proses penjadwalan. Jadi, prinsip perencanaan kelima saya menyatakan bahwa rencana mengakui keterampilan kerajinan.
Pertimbangkan 10 pekerjaan. Perencana tidak boleh menghabiskan begitu banyak waktu untuk merencanakan tiga pekerjaan sehingga tujuh pekerjaan tidak direncanakan sama sekali. Ketujuh orang itu tidak akan mendapatkan manfaat dari pembelajaran sebelumnya karena perencana tidak pernah meninjau file mereka, dan proses penjadwalan akan mengalami kesulitan memasukkan mereka tanpa perkiraan waktu atau keterampilan kerajinan. Kami lebih suka perencana merencanakan semua 10 pekerjaan untuk mendukung proses penjadwalan.
Prosedur dan daftar periksa yang terperinci berkontribusi pada keandalan yang lebih baik. Lebih sedikit yang tersisa untuk kebetulan dan memori teknisi. Namun, para perencana seringkali tidak memiliki waktu untuk merencanakan prosedur langkah demi langkah secara menyeluruh tepat waktu untuk mendukung penjadwalan. Pabrik dapat menggunakan personel yang ditugaskan secara khusus untuk mengembangkan prosedur untuk banyak pekerjaan umum. Meski begitu, banyak pekerjaan pemeliharaan muncul untuk pertama kalinya tanpa prosedur yang ditetapkan dalam file.
Untuk menetapkan tingkat detail yang tepat dalam batasan perencanaan sebagian besar pekerjaan, kita harus mempertimbangkan jenis pekerjaan, personel pengrajin, supervisor, dan sifat pemeliharaan yang berulang.
Pertama, perencana dapat memilih pekerjaan tertentu untuk lebih diperhatikan. Perencana dapat memberikan informasi pekerjaan yang lebih mendetail tentang peralatan penting dan masalah keselamatan. Perencana juga dapat memberikan lebih banyak perhatian ke area khusus di mana kebingungan mungkin terjadi. Perencana dapat memasukkan lebih sedikit instruksi terperinci untuk pekerjaan yang melibatkan pekerjaan yang tidak penting atau pekerjaan yang jelas. Untuk pekerjaan mendesak, perencana dapat menulis tujuan pekerjaan dengan sedikit atau tanpa langkah pekerjaan sambil tetap memberikan perkiraan tenaga kerja dan persyaratan keterampilan kerajinan. Pekerjaan darurat umumnya tidak menerima perencanaan apa pun, meskipun perencana dapat membantu pekerjaan yang sedang berjalan tersebut jika diminta.
Kedua, perencana harus menentukan tingkat keterampilan kerajinan minimum untuk setiap pekerjaan. Jika pekerjaan itu membutuhkan tukang listrik tingkat atas, tukang listrik tingkat bawah tidak boleh direncanakan. Perencana tidak boleh memasukkan langkah-langkah pekerjaan yang berlebihan untuk menjelaskan pekerjaan itu kepada pengrajin atau pengrajin wanita yang tidak berkualifikasi. Pabrik harus memiliki praktik untuk mempekerjakan, melatih, dan mempertahankan teknisi yang memenuhi syarat untuk sebagian besar pekerjaan pemeliharaan. Merencanakan perintah kerja tidak menggantikan penempatan staf yang tepat.
Ketiga, perencanaan juga mengandalkan penyelia yang memenuhi syarat di lapangan untuk membantu masalah khusus dan untuk membimbing personel kerajinan.
Akhirnya, kelompok perencanaan mengandalkan pengembangan prosedur yang lebih baik dari waktu ke waktu. Para perencana tidak dapat mengembangkan prosedur yang sempurna untuk pekerjaan pertama kali. Tidak hanya tidak cukup waktu, tetapi keahlian perencana tidak pernah dapat menandingi keterampilan dan pengalaman kumulatif dari 20 hingga 30 teknisi di lapangan. Karena pabrik mengulangi pemeliharaan dari waktu ke waktu, perencana dapat menggunakan umpan balik dan file untuk menyempurnakan rencana kerja secara bertahap. Katup tertentu mungkin memerlukan perawatan tiga kali selama lima tahun. Teknisi yang berbeda mungkin mengerjakan katup setiap kali dan menyarankan perbaikan pada rencana kerja. Perencana harus mahir dalam mengajukan dan meningkatkan rencana kerja setiap saat.
Intinya seberapa banyak detail yang harus dimasukkan perencana ke dalam pekerjaan adalah ini:Jika perencana tidak dapat merencanakan semua pekerjaan simpanan tepat waktu untuk mendukung penjadwalan, mereka harus memasukkan lebih sedikit detail ke dalam setiap rencana. Jika perencana dapat merencanakan semua pekerjaan tepat waktu, mereka dapat kembali dan memasukkan lebih banyak detail ke beberapa pekerjaan. Pabrik harus menekankan pada pengembangan sistem yang menyempurnakan rencana kerja dari waktu ke waktu.
Doc Palmer adalah penulis “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan.” Dia adalah seorang CMRP dan memiliki hampir 25 tahun pengalaman industri sebagai praktisi dalam departemen pemeliharaan utilitas listrik utama. Dari tahun 1990 hingga 1994, ia bertanggung jawab untuk merombak organisasi perencanaan pemeliharaan yang ada. Keberhasilan yang dihasilkan memainkan peran dalam memperluas perencanaan ke semua kerajinan dan stasiun yang dimiliki dan dioperasikan oleh utilitas.
