Bagaimana Melakukan Pemeliharaan Peralatan Bisnis pada Waktu Penjualan yang Lambat?

Bisnis memiliki pasang surut. Ketika ada banyak penjualan terjadi itu adalah musim puncak &semua orang sibuk. Namun, saat itu juga datang ketika karyawan tidak memiliki banyak pekerjaan dan mesin juga gratis. Selama musim puncak, alat berat bekerja terus menerus dan di luar musim, organisasi mendapatkan kesempatan untuk merampingkan perawatan peralatan bisnis.

Off-season adalah waktu yang harus dimanfaatkan untuk perawatan peralatan &kegiatan lainnya, terutama untuk industri manufaktur. Selama waktu ini, Anda dapat menyusun rencana untuk meningkatkan operasi harian, untuk menjaga peralatan Anda dalam kondisi terbaik.

Berikut adalah beberapa tips perawatan peralatan bisnis yang dapat Anda terapkan selama waktu bisnis yang lambat!

Menganalisis Performa Peralatan

Kinerja peralatan sangat penting bisa sangat kritis. Menurut Statista,

“Statistik menunjukkan biaya rata-rata per jam dari pemadaman server kritis, menurut survei 2019. Pada tahun 2019, 25 persen responden di seluruh dunia melaporkan biaya waktu henti rata-rata per jam dari server mereka antara 301.000 dan 400.000 dolar AS.”

Kami tahu kinerja peralatan sangat penting saat Anda menjalankan bisnis apa pun. Semua orang tahu booming bisnis di musim perayaan, dan tidak ada yang ingin membuang waktu dengan menerapkan pemeliharaan selama durasi tersebut.

Ketika bisnis lambat, antusiasme pekerja mungkin rendah, mereka mungkin merasa kehilangan motivasi juga. Namun, ini memberikan kesempatan untuk mengimplementasikan rencana pemeliharaan Anda yang telah lama Anda tunda.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa semua laporan dan menganalisisnya untuk melihat setiap aset dan peralatan sudah beres. Kemudian, Anda perlu memeriksa indikator kinerja utama khusus untuk aset yang mahal.

Misalnya, berapa kali perawatan dilakukan pada peralatan, apakah hanya perawatan rutin, atau terjadi kegagalan mesin yang tidak terduga! Hitung jumlah total biaya pemeliharaan yang dilakukan pada aset.

Setelah itu, Anda dapat mengategorikan peralatan bisnis Anda berdasarkan kinerjanya dan menggantinya jika masa pakainya habis atau terlalu banyak perawatan.

Mendeteksi Masalah Pemeliharaan

Kerusakan aset terjadi, itu biasa! Tetapi ketika itu sering terjadi maka itu adalah! Masalah ini perlu diperbaiki secara permanen. Terkadang manajer tidak punya waktu untuk melihat masalah secara mendalam, mereka hanya menyelesaikan masalah dengan cepat sehingga operasi tetap berjalan.

Namun, selama waktu di luar musim manajer mendapatkan waktu untuk menganalisis dan menyelesaikan masalah sekali dan untuk semua atau setidaknya untuk waktu yang lama. Dengan perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang efektif, Anda dapat melihat riwayat pemeliharaan setiap aset. Melaluinya Anda akan mengetahui seberapa sering aset tersebut dirawat.

Manajer yang berpengalaman dapat menganalisis data dengan cermat untuk mendeteksi apa yang dapat menjadi masalah pemeliharaan potensial. Misalnya, kerusakan terjadi berulang kali, maka itu bisa menjadi kesalahan karyawan karena dia tidak tahu cara menjalankan mesin itu atau pelatihan yang tepat tentang mesin tidak diberikan.

Jika pelatihan tidak diberikan kepada karyawan, maka mengganti atau mengganti mesin tidak akan menyelesaikan masalah. Untuk mengurangi kegagalan aset, pelatihan karyawan harus diberikan &organisasi harus berinvestasi dalam menerapkan strategi pemeliharaan preventif.

Audit Mendetail

Organisasi berbasis konstruksi mengirim peralatan mereka dari satu lokasi ke lokasi lain sesuai kebutuhan. Namun, sebagian besar kehilangan aset &salah penempatan terjadi saat ini secara khusus.

Industri konstruksi memiliki jadwal yang sangat ketat tetapi di luar musim, mereka dapat mengumpulkan kembali semua aset &mengirimnya kembali ke tempat asalnya atau di mana aset ini seharusnya berada. Selanjutnya, Anda dapat melakukan audit lengkap atas aset dan inventaris.

Saat Anda melakukan audit, Anda akan tahu aset mana yang terletak di lokasi mana yang sama dengan inventaris. Anda akan tahu berapa banyak persediaan yang tersisa.

Anda dapat mengembalikannya jika Anda menemukan aset yang tidak lagi berguna bagi organisasi Anda. Dengan mengembalikan dan menjual barang-barang ini, Anda akan mendapatkan sejumlah dana.

Melalui proses audit aset, Anda akan mengetahui nilai nilai aset Anda. Selain itu, Anda dapat membersihkan akun Anda dengan menghilangkan aset hantu, pensiun aset yang hidupnya berakhir. Audit yang efektif akan membantu bisnis Anda dalam jangka panjang!

Bersiaplah untuk Sering Bekerja

Ketika musim perayaan sudah dekat semua industri menjadi aktif. Bisnis berkembang pesat lagi &semua orang sibuk dengan pekerjaan mereka.

Namun, pemrosesan dan operasi bisnis harus dioptimalkan, dan kolaborasi dengan tim lain harus dilakukan secara efisien. Strategi bisnis baru dapat diuji, improvisasi harus dilakukan.

Misalnya, data harus diakses oleh semua orang dengan teknologi cloud agar semua orang tahu apa yang terjadi. Dengan cara ini pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efektif.

Selanjutnya, sekarang ketika organisasi Anda menghasilkan pendapatan, mulailah berinvestasi pada mesin baru, dan manajemen kalibrasi dapat dilakukan.

Kesimpulan

Setiap organisasi mengalami fluktuasi sepanjang tahun, ada kalanya bisnis tumbuh dan terkadang lambat. Oleh karena itu, organisasi harus menjaga keseimbangan antara situasi ini.

Oleh karena itu, hal terbaik yang dapat mereka lakukan adalah mengawasi pengeluaran pemeliharaan peralatan bisnis dengan cermat karena pemeliharaan aset dapat menjadi pemecah kebekuan khususnya saat bisnis sedang lesu.

Selanjutnya, organisasi harus menerapkan pemeliharaan proaktif. Mereka akan mulai menyadari manfaat pemeliharaan proaktif (preventif dan prediktif) dalam jangka panjang.

Perangkat lunak manajemen aset dapat memberi Anda beberapa manfaat karena perangkat lunak ini berspesialisasi dalam pemeliharaan &pelacakan aset. Ini bermanfaat untuk bisnis yang terkait dengan industri apa pun. Perangkat lunak ini juga membantu dalam pelacakan penyusutan, pelacakan riwayat pemeliharaan, laporan dan analitik, pengeluaran biaya. Secara keseluruhan, ini mengotomatiskan tugas dan meminimalkan kerumitan.

Pertanyaan Umum

1. Apa itu waktu henti?

Downtime adalah peristiwa di mana mesin berhenti bekerja secara tidak terduga. Karena kurangnya perawatan mesin terjadi kegagalan dan menyebabkan downtime. Ketika peristiwa ini terjadi, operasi sehari-hari terhambat, pekerjaan produksi berhenti, waktu terbuang sia-sia dan produktivitas pekerja juga menurun. Secara keseluruhan, produktivitas organisasi terbunuh.

2. Mengapa pelatihan penting bagi karyawan?

Memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan sangat penting! Ketika karyawan mengetahui cara mengoperasikan mesin secara efisien, mereka akan tahu kapan mesin perlu istirahat, dll. Kemungkinan kerusakan akan diminimalkan.

3. Bisakah Anda menyarankan beberapa tips perawatan peralatan utama?

Tip yang paling penting adalah memahami siklus hidup aset ketika Anda mengetahui masa pakai aset Anda, Anda akan dapat memperkirakan berapa lama aset dapat digunakan dan kapan harus dibuang.

Untuk bisnis yang efektif pemeliharaan peralatan, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak manajemen aset yang dapat memberikan detail tentang setiap aset. Akibatnya, Anda tidak perlu mengingat setiap tahun tentang pemeliharaan aset Anda karena perangkat lunak ini melakukannya untuk Anda!