Maksimalkan Efisiensi: Memelihara Peralatan Bisnis Selama Periode Penjualan Tenang

Bisnis memiliki naik dan turun. Ketika ada banyak penjualan yang terjadi itu musim panas & semua sibuk. Namun, waktu itu juga datang ketika karyawan tidak memiliki banyak pekerjaan dan mesin juga bebas. Selama musim panas mesin berjalan terus-menerus dan di musim panas organisasi mendapatkan waktu untuk kesempatan menyederhanakan pemeliharaan peralatan bisnis.

Musim panas adalah waktu yang harus dimanfaatkan untuk pemeliharaan peralatan & aktivitas lain, terutama untuk industri manufaktur. Selama waktu ini, Anda dapat menyusun rencana untuk meningkatkan operasi harian, untuk menjaga peralatan Anda dalam kondisi terbaik.

Berikut adalah beberapa tips pemeliharaan peralatan bisnis yang dapat Anda terapkan selama waktu bisnis tenang!

Analisis Kinerja Peralatan

Kinerja peralatan sangat penting bisa sangat krusial. Menurut Statista,

“Statistik ini menunjukkan rata-rata biaya per jam gangguan server kritis, menurut survei tahun 2019. Pada 2019, 25 persen responden di seluruh dunia melaporkan rata-rata biaya downtime per jam server mereka berada antara 301.000 dan 400.000 dolar Amerika Serikat.”

Kami tahu kinerja peralatan sangat krusial ketika Anda terlibat dalam bisnis apa pun. Semua orang tahu bisnis melimpah di musim liburan, dan tidak ada yang ingin membuang waktu dengan menerapkan pemeliharaan dalam durasi tersebut.

Ketika bisnis tenang, semangat karyawan mungkin rendah, mereka mungkin juga merasa termotivasi. Namun, ini memberikan kesempatan untuk menerapkan rencana pemeliharaan yang Anda tunda selama bertahun-tahun.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa semua laporan dan menganalisnya untuk melihat setiap aset dan peralatan dalam kondisi baik. Lalu, Anda perlu memeriksa indikator kinerja utama khususnya untuk aset yang mahal.

Misalnya, berapa kali pemeliharaan diberikan kepada peralatan, apakah itu hanya pemeliharaan rutin, atau terjadi kegagalan mesin yang tidak terduga! Hitung total biaya pemeliharaan yang dilakukan pada aset.

Setelah itu, Anda dapat mengkategorikan peralatan bisnis Anda sesuai kinerja mereka dan mengganti mereka jika umur kerjanya telah habis atau mengonsumsi terlalu banyak pemeliharaan.

Deteksi Masalah Pemeliharaan

Kerusakan aset terjadi, itu wajar! Namun ketika terjadi terus-menerus, itu masalah! Masalah ini perlu diperbaiki secara permanen. Kadang-kadang manajer tidak memiliki waktu untuk memeriksa masalah secara mendalam, mereka hanya segera menyelesaikan masalah tersebut sehingga operasi tetap berjalan.

Namun, selama waktu musim panas, manajer mendapatkan waktu untuk menganalisis dan menyelesaikan masalah sekali dan untuk selamanya atau setidaknya untuk waktu yang lama. Dengan perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang efektif, Anda dapat melihat riwayat pemeliharaan setiap aset. Dari mana Anda akan memiliki ide tentang seberapa sering aset memerlukan pemeliharaan.

Manajer yang berpengalaman dapat menganalisis data secara mendalam untuk mendeteksi apa yang bisa menjadi masalah pemeliharaan potensial. Misalnya, kerusakan terjadi berulang-ulang, maka itu bisa menjadi kesalahan karyawan karena dia tidak tahu cara mengoperasikan mesin tersebut atau pelatihan yang tepat tidak diberikan tentang mesin.

Jika pelatihan tidak diberikan kepada karyawan, mengganti atau mengganti mesin tidak akan menyelesaikan masalah. Untuk mengurangi kegagalan aset, pelatihan karyawan harus diberikan & organisasi harus berinvestasi dalam menerapkan strategi pemeliharaan mencegah.

Audit Terperinci

Organisasi berbasis konstruksi mengirim peralatan mereka dari satu lokasi ke lokasi lain sesuai kebutuhan. Namun, sebagian besar kehilangan dan penempatan aset yang salah terjadi pada waktu ini secara khusus.

Industri konstruksi memiliki jadwal yang sangat padat tetapi selama waktu musim panas, mereka dapat mengumpulkan kembali semua aset & mengembalikan mereka ke tempat aslinya atau tempat di mana aset tersebut seharusnya berada. Selain itu, Anda dapat melakukan audit lengkap atas aset dan inventori.

Ketika Anda melakukan audit, Anda akan mengetahui aset mana yang berada di lokasi mana, hal yang sama untuk inventori. Anda akan mengetahui berapa banyak inventori yang tersisa.

Anda dapat mengembalikannya jika Anda menemukan aset yang tidak lagi berguna bagi organisasi Anda. Dengan mengembalikan dan menjual barang ini, Anda akan mendapatkan beberapa dana.

Melalui proses audit aset, Anda akan mengetahui nilai aset Anda. Selain itu, Anda dapat membersihkan akun Anda dengan menghapus aset hantu, mencabut aset yang umurnya telah habis. Audit yang efektif akan membantu bisnis Anda pada jangka panjang!

Siapkan untuk Pekerjaan yang Sering

Ketika musim mendekat, semua industri menjadi aktif. Bisnis melimpah lagi & semua sibuk dengan pekerjaan mereka.

Namun, proses bisnis dan operasi harus dioptimalkan, dan kolaborasi dengan tim lain harus dilakukan secara efisien. Strategi bisnis baru dapat diuji, improvisasi harus dilakukan.

Misalnya, data harus dapat diakses oleh semua orang dengan teknologi cloud sehingga semua orang tahu apa yang sedang terjadi. Dengan cara ini pekerjaan dapat dilakukan secara lebih efektif.

Selain itu, sekarang saat organisasi Anda menghasilkan pendapatan, mulai berinvestasi pada mesin baru, dan manajemen kalibrasi dapat dilakukan.

Kesimpulan

Setiap organisasi mengalami fluktuasi sepanjang tahun, kadang bisnis tumbuh dan kadang menurun. Oleh karena itu, organisasi harus menjaga keseimbangan antara situasi ini.

Oleh karena itu, hal terbaik yang dapat mereka lakukan adalah menjaga mata yang tajam pada biaya pemeliharaan peralatan bisnis karena pemeliharaan aset dapat menjadi pembelah es terutama ketika bisnis tenang.

Selain itu, organisasi harus menerapkan pemeliharaan proaktif. Mereka akan mulai melihat manfaat pemeliharaan proaktif (mencegah dan prediktif) pada jangka panjang.

Perangkat lunak manajemen aset dapat memberikan Anda beberapa manfaat karena perangkat lunak ini spesialis dalam pemeliharaan & pelacakan aset. Ini bermanfaat untuk bisnis terkait industri apa pun. Perangkat lunak ini juga membantu dalam pelacakan penyusutan, pelacakan riwayat pemeliharaan, laporan dan analitik, biaya operasional. Secara keseluruhan, ini mengotomatiskan tugas dan meminimalkan kompleksitas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa itu waktu henti?

Waktu henti adalah peristiwa di mana mesin berhenti bekerja secara tidak terduga. Akibat kurangnya pemeliharaan, kegagalan mesin terjadi dan mengakibatkan waktu henti. Ketika peristiwa ini terjadi, operasi harian terhambat, pekerjaan produksi berhenti, waktu terbuang dan produktivitas karyawan juga menderita. Secara keseluruhan, produktivitas organisasi terbunuh.

2. Mengapa pelatihan penting bagi karyawan?

Memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan sangat penting! Ketika karyawan tahu cara mengoperasikan mesin secara efisien, mereka akan tahu kapan mesin perlu istirahat, dll. Kemungkinan kerusakan akan diminimalkan.

3. Dapatkah Anda menyarankan beberapa tips utama pemeliharaan peralatan?

Tip terpenting adalah memahami siklus hidup aset ketika Anda tahu umur aset Anda, Anda akan dapat memperkirakan berapa lama aset dapat digunakan dan kapan perlu dibuang.

Untuk pemeliharaan peralatan bisnis yang efektif, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak manajemen aset yang dapat memberikan detail tentang setiap aset. Akibatnya, Anda tidak perlu mengingat setiap tahun tentang pemeliharaan aset Anda karena perangkat lunak ini melakukannya untuk Anda!