Tiga industri penting yang mendapat manfaat dari CMMS (selain manufaktur)

Artikel ini ditulis oleh Andrew Ly, editor konten di Better Buys.

Tempat pembakaran semen yang tidak berfungsi. Server data yang terlalu panas. Turbin angin rusak.

Ketika peralatan gagal, itu dapat membuat bisnis terhenti. Tidak hanya itu, hal itu dapat menyebabkan pelanggan yang baik pergi atau merusak reputasi Anda secara permanen.

Jika perusahaan Anda masih menyimpan catatan perawatan di atas kertas atau memperbaiki mesin hanya setelah rusak, itu akan menimbulkan masalah bagi semua orang yang terlibat.

Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) tidak hanya untuk produsen besar dan perusahaan industri. Setiap bisnis yang banyak berinvestasi dalam aset fisik—mesin, peralatan, atau properti—perlu mengembangkan rencana pemeliharaan yang tepat, yang dimulai dengan teknologi yang tepat.

Berikut adalah tiga industri penting (di luar manufaktur) yang mendapat manfaat dari rencana perawatan yang tepat dan solusi CMMS.

1. Energi

Perusahaan energi, yang meliputi minyak dan gas, listrik, air, matahari, angin, dan bahan bakar nabati, biasanya mengandalkan mesin berbiaya tinggi untuk mengekstraksi sumber daya dan menghasilkan tenaga.

Bisnis ini perlu memastikan aset mereka seproduktif dan bertahan lama agar tetap menguntungkan. Itulah mengapa perusahaan di industri ini sebaiknya berinvestasi dalam solusi CMMS.

Perangkat lunak perawatan dapat merampingkan penggunaan peralatan dan meningkatkan umur aset dengan memastikan bahwa suku cadang tersedia pada waktu yang tepat dan peralatan diperiksa secara rutin. Itu juga dapat memantau data tentang kondisi alat berat, seperti kebisingan, getaran, suhu, tekanan, dan aliran, untuk menentukan apakah pemeliharaan diperlukan.

Solusi CMMS dapat menganalisis berapa banyak waktu dan uang yang dihabiskan untuk pemeliharaan dan aset mana, sehingga bisnis ini dapat mengembangkan strategi yang tepat untuk memangkas biaya dan meningkatkan pendapatan.

Selain itu, perusahaan energi harus mematuhi standar peraturan untuk keselamatan, keluaran daya, dan efisiensi. Jika tidak, mereka mungkin menghadapi denda pemerintah atau proses pengadilan yang mahal untuk cedera pekerja.

Solusi CMMS membantu bisnis ini tetap patuh dengan menjaga agar prosedur keselamatan pekerja selalu tersedia, melacak riwayat pemeliharaan, dan mendokumentasikan inspeksi yang telah selesai. Proses otomatis ini membuat catatan pemeliharaan permanen dan mudah diaudit untuk kepatuhan maksimum.

2. Teknologi

Perusahaan teknologi, seperti pusat data, memiliki dan mengelola banyak jenis aset penting misi, termasuk:

• Komputer
• Server
• Pasokan listrik yang tidak pernah terputus
• Generator darurat
• Unit distribusi daya
• Transfer switch
• AC ruang komputer dan unit HVAC lainnya
• Sistem proteksi kebakaran

Pusat data dan bisnis e-niaga, khususnya, menghadapi kebutuhan untuk mempertahankan layanan tanpa gangguan. Jika perusahaan besar tidak dapat mengakses datanya atau jika pembeli tidak dapat membeli dari situs web, jutaan dolar dalam produktivitas atau pendapatan dapat hilang.

Agar tetap kompetitif, bisnis ini perlu memiliki waktu aktif yang konstan, yang bergantung pada semua peralatan yang berjalan dengan lancar. Mengandalkan hanya pada pemeliharaan reaktif bukanlah pilihan.

Perangkat lunak CMMS memberi perusahaan data untuk mengembangkan program pemeliharaan preventif atau prediktif, sehingga aset penting, seperti server data atau generator listrik, tidak rusak kecuali ada cadangan.

Perangkat lunak ini juga dapat mengotomatiskan proses pemeliharaan dengan melacak penggunaan peralatan, memicu peringatan pemeliharaan setelah ambang batas tertentu, dan membuat perintah kerja, semuanya tanpa campur tangan manusia.

Solusi CMMS tidak hanya mengoptimalkan kinerja peralatan, tetapi juga mengurangi biaya tenaga kerja karena bisnis dapat memanggil teknisi hanya jika diperlukan.

3. Konstruksi

Perusahaan konstruksi mengandalkan manufaktur dari pabrik besar yang menggunakan mesin mahal untuk memproduksi bahan bangunan yang secara harfiah merupakan fondasi dari setiap proyek konstruksi, seperti semen.

Namun, merencanakan dan mempertahankan garis waktu dan anggaran adalah tugas yang sulit, dan gangguan dalam manufaktur dapat menyebabkan masalah besar pada beberapa proyek yang sudah berada di bawah batasan waktu dan anggaran.

Solusi CMMS membantu fasilitas skala besar menemukan strategi perawatan yang tepat agar tetap pada jalurnya. Perangkat lunak ini dapat mengukur penggunaan peralatan dalam jarak atau jam dan membandingkannya dengan data historis dan pedoman pabrikan untuk menilai risiko kerusakan.

Dengan informasi ini, manajer pemeliharaan dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah akan memperbaiki atau mengganti aset atau menjalankannya hingga gagal. Dalam beberapa situasi, mungkin masuk akal untuk membiarkan sebuah peralatan gagal.

Solusi CMMS juga dapat membuat biaya tenaga kerja dan inventaris lebih transparan, yang tidak hanya membantu penganggaran, tetapi juga membuat organisasi tetap akuntabel.

Di fasilitas berskala besar, peralatan sering kali tersebar di berbagai lokasi, sehingga menyulitkan untuk menyerahkan dokumen pemeliharaan kepada teknisi dan insinyur. Dalam hal ini, CMMS seluler harus menjadi prioritas sehingga semua pekerja dapat memiliki perintah kerja dan riwayat pemeliharaan di ujung jari mereka.

Terakhir, di fasilitas yang melibatkan produksi massal bahan bangunan, kesehatan dan keselamatan adalah risiko besar. CMMS dapat membantu memastikan prosedur dan pedoman dipatuhi, dan insiden besar dapat dihindari.

Intinya

Solusi CMMS dapat menguntungkan berbagai organisasi dengan aset fisik. Dikombinasikan dengan rencana perawatan yang tepat, perangkat lunak ini dapat mengurangi biaya, meningkatkan masa pakai aset, dan menjaga peralatan Anda tetap berfungsi saat dibutuhkan.

Tentang penulis:

Andrew Ly adalah editor konten di Better Buys, situs ulasan dan perbandingan perangkat lunak B2B. Dia menulis ulasan, artikel, dan panduan untuk sektor teknologi, bisnis, dan sumber daya manusia.