7 Strategi CMMS Terbukti untuk Perawatan Aset yang Optimal

Perawatan aset krusial dalam industri dengan jumlah besar peralatan & mesin mahal. Aset ini sering merupakan bagian besar dari investasi modal. Oleh karena itu, perawatan yang tepat sangat penting untuk mendapatkan umur pakai maksimal dan mengurangi kegagalan tidak terduga pada peralatan.

Software manajemen perawatan komputerisasi, aka software CMMS, adalah alat penting untuk manajemen perawatan aset semacam ini. Kita dapat menggunakannya untuk mengelola perawatan mencegah serta tidak terencana dari peralatan semacam ini.

Tapi itu hanya bagian dari cerita…

Selain itu, software CMMS/perawatan dapat membantu kita mengelola dan mempertahankan berbagai informasi terkait aset peralatan.

Tips Perawatan Aset Menggunakan Software CMMS

1. Kumpulkan berbagai informasi peralatan

Singkatnya kita harus mengumpulkan berbagai informasi pada peralatan. Misalnya, nomor seri, nomor model, produsen, tanggal pembelian, detail garansi dan sebagainya. Selanjutnya ini membuat pelacakan aset yang lebih baik, perencanaan penggantian peralatan, pekerjaan garansi dan panggilan balik.

2. Buat hubungan antar peralatan

Kita harus membuat hubungan antar peralatan. Apa artinya ini?

Katakanlah identifikasi peralatan sebagai bagian dari peralatan lain. Misalnya menandai kompresor sebagai bagian dari sistem HVAC dan sebagainya. Pohon peralatan ini membuat lebih mudah untuk menemukan peralatan tertentu terutama ketika kita memiliki ratusan peralatan yang serupa.

Kita juga dapat mengidentifikasi dampak perubahan pada satu peralatan terhadap peralatan lain. Misalnya kita perlu mengganti kompresor tertentu. Dengan hubungan peralatan kita tahu sistem HVAC tempatnya akan tidak tersedia untuk beberapa waktu.

3. Kategorikan peralatan untuk manajemen yang lebih baik

Kita juga harus mengkategorikan peralatan. Misalnya sebagai kompresor, pompa dan sebagainya. Oleh karena itu ini dapat digunakan untuk mendefinisikan operasi standar untuk semua peralatan dalam kategori tertentu. Katakanlah jenis perawatan yang diperlukan, analisis biaya manfaat, jadwal penyusutan dan sebagainya.

4. Pantau bagian cadangan & perlengkapan peralatan

Informasi produsen dapat digunakan untuk mengidentifikasi vendor bagian, bagian & perlengkapan yang dibutuhkan oleh peralatan yang berbeda. Ini dapat membantu kita mengkonsolidasikan pembelian bagian cadangan & perlengkapan. Oleh karena itu kita mengurangi kertas kerja berulang dan penundaan dalam mendapatkan item.

5. Kumpulkan sejarah & biaya perawatan aset

Fitur pelaporan memungkinkan kita memeriksa dan meninjau sejarah perawatan peralatan tertentu. Misalnya, jika laporan hierarki tersedia, kita dapat mengumpulkan seluruh sejarah perawatan suatu peralatan dan semua sub-peralatannya beserta biaya yang timbul. Ini dapat berguna terutama ketika kita melihat mengganti suatu peralatan. Kita akan ingin membandingkan biayanya vs. peralatan baru.

6. Kumpulkan sejarah operasional

Kita harus dapat mencatat dan menyimpan informasi tentang perubahan pada peralatan. Misalnya kalibrasi, masalah dan sebagainya, seperti yang dilaporkan oleh operator. Di atas semuanya memiliki semua informasi semacam itu di satu tempat membuat lebih mudah untuk meninjau informasi peralatan. Setelah itu kita dapat mengidentifikasi tindakan apa yang diperlukan. Misalnya ini bisa menjadi troubleshooting suatu peralatan, waktu untuk penggantian peralatan, dukungan garansi yang diperlukan dan sebagainya.

7. Kumpulkan informasi lain yang berguna

Kita dapat menyimpan gambar dan foto peralatan. Misalnya gambar teknis, bagian-bagiannya dan tata letak item yang kompleks. Ini menjadi berguna ketika pekerjaan perawatan perlu dilakukan, peralatan perlu diganti atau dipindahkan, perencanaan penambahan dan sebagainya.

Panduan Pemilihan Software CMMS Gratis

Jika Anda saat ini tidak memiliki paket software perawatan yang baik, Anda akan menemukan panduan pemilihan software CMMS ini berguna. Ini memberi Anda daftar periksa berbagai kriteria pemilihan. Gunakan untuk mengidentifikasi software CMMS/perawatan yang tepat untuk kebutuhan Anda. Ada ratusan paket yang tersedia untuk berbagai persyaratan! Jadi menggunakan panduan dapat membantu Anda menyederhanakan pilihan dan memilih yang tepat untuk organisasi Anda.