Tujuh Tips Pemeliharaan Aset Dengan Perangkat Lunak CMMS
Pemeliharaan aset sangat penting dalam industri dengan sejumlah besar peralatan &mesin mahal. Aset ini seringkali merupakan bagian besar dari investasi modal. Oleh karena itu, perawatan yang tepat sangat penting untuk mendapatkan masa manfaat maksimal dan mengurangi kegagalan peralatan yang tidak terduga.
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi, alias perangkat lunak CMMS, adalah alat penting untuk manajemen pemeliharaan aset tersebut. Kita dapat menggunakannya untuk mengelola baik pemeliharaan preventif maupun tidak terencana dari peralatan tersebut.
Tapi itu hanya bagian dari cerita…
Selain itu, CMMS/ perangkat lunak pemeliharaan dapat membantu kami mengelola dan menyimpan berbagai informasi terkait aset peralatan.
Tips Pemeliharaan Aset Menggunakan Perangkat Lunak CMMS
1. Kumpulkan informasi peralatan yang berbeda
Singkatnya kita harus mengumpulkan berbagai informasi tentang peralatan. Misalnya, nomor seri, nomor model, pabrikan, tanggal pembelian, detail garansi, dan sebagainya. Selanjutnya, ini menghasilkan pelacakan aset yang lebih baik, perencanaan penggantian peralatan, pekerjaan garansi, dan penarikan kembali.
2. Membangun hubungan antar peralatan
Kita harus membangun hubungan antar peralatan. Apa artinya ini?
Katakanlah mengidentifikasi peralatan sebagai bagian dari peralatan lain. Misalnya menandai kompresor sebagai bagian dari sistem HVAC dan sebagainya. Pohon peralatan ini memudahkan untuk menemukan peralatan tertentu terutama ketika kami memiliki ratusan peralatan serupa.
Kami juga dapat mengidentifikasi dampak perubahan pada satu peralatan pada peralatan lainnya. Misalnya kita perlu mengganti kompresor tertentu. Dengan hubungan peralatan, kami mengetahui bahwa sistem HVAC yang digunakannya akan tidak berfungsi untuk beberapa waktu.
3. Kategorikan peralatan untuk manajemen yang lebih baik
Kita juga harus mengkategorikan peralatan. Misalnya sebagai kompresor, pompa dan sebagainya. Oleh karena itu ini dapat digunakan untuk mendefinisikan operasi standar untuk semua peralatan dari kategori tertentu. Sebutkan jenis pemeliharaan yang diperlukan, analisis biaya manfaat, jadwal penyusutan, dan sebagainya.
4. Melacak suku cadang &persediaan peralatan
Informasi produsen dapat digunakan untuk mengidentifikasi vendor suku cadang, suku cadang &persediaan yang dibutuhkan oleh peralatan yang berbeda. Ini dapat membantu kami mengkonsolidasikan pembelian suku cadang &persediaan. Oleh karena itu, kami mengurangi dokumen yang berulang dan penundaan untuk mendapatkan barang.
5. Kumpulkan riwayat &biaya pemeliharaan aset
Fitur pelaporan memungkinkan kami untuk memeriksa dan meninjau riwayat pemeliharaan peralatan tertentu. Misalnya, jika laporan hierarkis tersedia, kami dapat mengumpulkan seluruh riwayat perawatan suatu peralatan dan semua sub-peralatannya beserta biaya yang dikeluarkan. Ini bisa berguna terutama ketika kita ingin mengganti peralatan. Kami ingin membandingkan biayanya vs. peralatan baru.
6. Kumpulkan riwayat operasional
Kita harus dapat mencatat dan menyimpan informasi tentang perubahan pada peralatan. Misalnya peristiwa kalibrasi, masalah dan sebagainya, seperti yang dilaporkan oleh operator. Di atas segalanya, memiliki semua informasi tersebut di satu tempat memudahkan untuk meninjau informasi peralatan. Setelah itu kami dapat mengidentifikasi tindakan yang diperlukan. Misalnya, ini dapat berupa pemecahan masalah peralatan, waktu penggantian peralatan, dukungan garansi yang diperlukan, dan sebagainya.
7. Kumpulkan informasi berguna lainnya
Kami dapat menyimpan gambar dan gambar peralatan. Misalnya gambar teknik, bagian yang berbeda dan tata letak item yang kompleks. Hal ini berguna ketika pekerjaan pemeliharaan perlu dilakukan, peralatan perlu diganti atau dipindahkan, perencanaan penambahan dan sebagainya.
Panduan Pemilihan Perangkat Lunak CMMS Gratis
Jika saat ini Anda tidak memiliki paket perangkat lunak pemeliharaan yang baik, Anda akan menemukan panduan pemilihan perangkat lunak CMMS ini berguna. Ini memberi Anda daftar periksa kriteria seleksi yang berbeda. Gunakan mereka untuk mengidentifikasi CMMS/ perangkat lunak pemeliharaan yang tepat untuk kebutuhan Anda. Ada ratusan paket yang tersedia untuk kebutuhan yang berbeda! Jadi, menggunakan panduan ini dapat membantu Anda mempersempit bidang dan memilih yang tepat untuk organisasi Anda.
