Mencegah kehabisan stok:Menggunakan fungsionalitas penuh CMMS Anda
Stock out mahal
Pertimbangkan dua skenario berikut:
Anda telah merencanakan penutupan jalur produksi dan semua orang siap untuk melaksanakan pemeliharaan sesuai jadwal. Tanpa diduga, Anda diberitahu bahwa mesin kritis telah aus lebih dari yang diperkirakan dan perlu diganti. Anda tidak memiliki suku cadang di toko Anda. Apakah Anda memperpanjang shutdown saat Anda menunggu bagian baru tiba, atau memulai ulang saluran, dan berharap mesin tidak gagal secara tiba-tiba sebelum shutdown berikutnya? Kedua opsi akan dikenakan biaya lebih dari $ 100.000. Terlepas dari upaya perawatan pencegahan terbaik Anda, pompa kritis telah gagal dan membutuhkan bantalan baru. Anda tidak punya stok. Kerugian produksi lebih dari $10.000 per jam, dan pesanan terburu-buru yang mahal dari pemasok Anda akan memakan waktu lebih dari 3 jam untuk dikirimkan. Ini merupakan tambahan waktu yang diperlukan untuk memperbaiki dan menyetel kembali pompa.
Seperti yang ditunjukkan oleh kedua contoh tersebut, penyimpanan stok yang tidak memadai dapat menghabiskan banyak uang. Lupa memesan satu set bantalan pengganti, atau tidak menyediakan pengganti untuk alat berat yang kritis bisa sangat merugikan.
Gagal memiliki bagian dalam persediaan saat dibutuhkan dikenal sebagai kehabisan persediaan. Ada beberapa alasan mengapa terjadi kehabisan stok, tetapi yang paling umum adalah kegagalan untuk memesan kembali suatu bagian setelah digunakan. Di blog ini kita akan membahas tentang mencegah kehabisan stok.
Kehabisan stok dapat dicegah
Kehabisan stok dapat dicegah dengan bantuan sistem pemesanan ulang otomatis. Sistem otomatis melacak suku cadang saat digunakan. Ketika jumlah suku cadang turun di bawah angka kritis, sistem kemudian secara otomatis mengirimkan pemberitahuan pemesanan ulang kepada Anda dan pemasok Anda. Yang harus Anda lakukan adalah melacak persediaan saat digunakan dan menetapkan nomor penting untuk memicu pemesanan ulang.
Mencegah kehabisan stok dengan CMMS Anda
CMMS Anda adalah tempat terbaik untuk melacak penggunaan stok Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mencatat jumlah suku cadang yang digunakan untuk menyelesaikan setiap perintah kerja. CMMS Anda kemudian akan secara otomatis mengurangi jumlah suku cadang dalam stok Anda. Kemudian, saat stok Anda turun di bawah level yang ditentukan, ia dapat mengirim RFQ ke pemasok Anda untuk penggantian.
Fungsionalitas ini mudah diatur dalam Fiix CMMS. Cukup tambahkan suku cadang dan persediaan Anda ke Fiix CMMS Anda dan atur pemicu pemesanan ulang otomatis untuk masing-masing. Kemudian, konsumsi suku cadang dalam perintah kerja Anda. Saat Anda kehabisan (tetapi tidak kehabisan!), RFQ otomatis akan dikirim.
Pergi dan mencobanya. Menggunakan fitur suku cadang dan persediaan di Fiix CMMS Anda sangatlah mudah.
