Mencegah Habis Stok: Gunakan CMMS Anda untuk Mengotomatisasi Pemesanan Ulang Suku Cadang

Habis Stok Mahal

Bayangkan dua skenario realistis:

1️⃣ Pemadaman terjadwal: Tim Anda siap, garis produksi siap berhenti untuk pemeliharaan, dan semuanya tersedia. Tiba-tiba, mesin kritis telah aus di luar perkiraan dan harus diganti. Anda tidak memiliki suku cadang tersedia. Apakah Anda memperpanjang pemadaman untuk menunggu bagian baru, atau memulai ulang garis dan risiko kegagalan tidak terjadwal sebelum jendela pemeliharaan berikutnya? Pilihan mana pun dapat biaya lebih dari $100.000.

2️⃣ Kegagalan tidak terjadwal: Pompa kunci gagal dan memerlukan bearing baru. Anda tidak memiliki stok. Produksi terhenti, dengan biaya lebih dari $10.000 per jam, dan pesanan darurat dari supplier Anda akan membutuhkan waktu lebih dari tiga jam untuk tiba. Itu hanya waktu pengiriman, tidak termasuk waktu tambahan yang diperlukan untuk memperbaiki dan menyelaraskan ulang pompa.

Kedua contoh ini menunjukkan bagaimana inventori suku cadang yang tidak memadai dapat dengan cepat merusak margin. Gagal untuk menyimpan bagian pengganti dalam stok saat dibutuhkan dikenal sebagai habis stok.

Habis Stok Dapat Dicegah

Dengan sistem pemesanan ulang otomatis, habis stok dapat dihindari. Sistem melacak bagian secara real-time; ketika inventori jatuh di bawah ambang batas yang telah ditentukan, sistem secara otomatis mengirim notifikasi pemesanan ulang kepada Anda dan supplier Anda. Yang Anda perlukan hanyalah menentukan ambang batas tersebut dan sistem akan menangani sisanya.

Mencegah Habis Stok dengan CMMS Anda

CMMS adalah sumber kebenaran tunggal Anda untuk penggunaan inventori. Cukup catat kuantitas setiap bagian yang digunakan dalam setiap pesanan kerja, dan CMMS akan secara otomatis mengurangi tingkat stok Anda. Setelah jumlah jatuh di bawah ambang batas yang ditetapkan, sistem dapat menghasilkan RFQ kepada supplier Anda.

Menyiapkan ini di Fiix CMMS adalah mudah:

• Tambahkan setiap bagian dan item persediaan ke modul inventori.
• Tetapkan tingkat pemesanan ulang kritis untuk setiap item.
• Lacak penggunaan dengan mencatat bagian terhadap pesanan kerja.
• Ketika inventori rendah (namun belum habis), sistem akan mengirim RFQ otomatis.

Cobalah—fitur bagian dan persediaan Fiix dirancang untuk intuitif dan kuat.