Cara Mengintegrasikan Manajemen Suku Cadang ke dalam CMMS Anda
Cara Mengintegrasikan Manajemen Suku Cadang ke dalam CMMS Anda
Manajemen suku cadang adalah aspek penting dari bisnis Anda. Jika suku cadang dibiarkan terlalu lama, tidak didaur ulang dan dilupakan, suku cadang tersebut tidak hanya dapat rusak tetapi juga menghabiskan banyak uang dalam jangka panjang. PlantServices.com menyarankan, “Bagaimana suku cadang disimpan dan dirawat sangat penting untuk memperpanjang umur simpannya dan setiap aset yang relevan.”
Apakah Anda bekerja dengan 100 suku cadang yang berbeda atau Anda hanya memiliki beberapa slip steer tambahan , kunci untuk menjaganya tetap teratur dan dapat digunakan adalah mengelolanya dalam perangkat lunak CMMS Anda. Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan, dan manfaatkan integrasi juga.
Bersiaplah:Dapatkan Seluler
Jadi, Anda memiliki suku cadang. Meskipun Anda mungkin melihat pengelolaan aset ini sebagai hal yang merepotkan, ini dapat menjadi keuntungan bagi bisnis Anda jika diintegrasikan dengan benar ke dalam paket perangkat lunak CMMS Anda. Jika Anda memiliki sistem yang ditingkatkan, Anda akan sering memiliki kesempatan untuk memanfaatkan kemampuan seluler dan ini dapat bermanfaat bagi Anda dan karyawan Anda.
Menurut Mt-Online.com, “Teknologi nirkabel dapat menangkap inventaris melalui kode batang dan mengirimkan data secara real time ke jaringan perusahaan. Ketersediaan material penting lebih mudah dilacak, menghasilkan manajemen aset yang lebih tepat waktu.” Jadi, bagaimana cara kerjanya untuk bisnis Anda?
- Berada di mana pun karyawan Anda berada:Jika pengemudi sedang dalam perjalanan, dan membutuhkan suku cadang, mereka dapat dengan mudah mengakses seluruh inventaris suku cadang saat itu juga. Hal ini tidak hanya mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan, tetapi juga memberi karyawan Anda cara yang cepat dan mudah untuk tetap mendapatkan informasi dan persiapan.
Sesuaikan Inventaris Anda:Terorganisir
Alih-alih melupakan suku cadang karena Anda sepertinya tidak dapat menemukannya, Anda harus membuatnya tersedia di dalam CMMS. Untuk melakukannya, Anda perlu menyesuaikan berbagai aspek program.
- Penyesuaian bangunan:Jika Anda tidak dapat menemukan suku cadangnya, Anda tidak akan dapat menggunakannya. Daripada langsung membuka suku cadang baru atau memesan sesuatu yang tidak Anda perlukan, pastikan pencarian dan pengisian otomatis Anda telah disesuaikan. Anda dapat melakukannya dengan memperluas penelusuran ke kata kunci, frasa, tanggal, atau merek.
Hindari Kerusakan:Tetap Terjaga
Untuk menjaga agar suku cadang Anda dapat digunakan, Anda telah menerapkan siklus pemeliharaan. Dalam pengelolaan suku cadang, ini juga merupakan aspek yang paling penting. Jika Anda melupakan suku cadang di bagian belakang rak, suku cadang tersebut dapat berkarat dan tidak dapat digunakan lagi serta membuang waktu dan uang – oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memperlakukannya seperti produk lain yang Anda miliki.
- Inspeksi terjadwal:Pastikan perangkat lunak CMMS Anda secara otomatis membuat notifikasi untuk inspeksi suku cadang. Jika tidak dirawat, Anda membuang-buang uang untuk suku cadang itu sendiri, waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan yang baru, dan manajemen inventaris yang Anda pertahankan.
Suku cadang adalah aset besar bagi bisnis Anda, tetapi hanya jika Anda dapat menggunakannya, temukan, dan rawatlah. Dengan mengintegrasikan ini ke dalam CMMS Anda saat ini, Anda pasti akan mendapatkan hasil maksimal dari uang Anda dan memanfaatkannya saat saatnya tiba.
Bio:Jessica Sanders adalah penulis bisnis kecil yang rajin menyentuh topik yang berkisar dari media sosial hingga perangkat lunak pelacakan armada dan asuransi kendaraan komersial. Dia adalah seorang blogger profesional dan penulis konten web untuk ResourceNation.com.
