Cara membenarkan biaya CMMS
Blog tamu oleh Elizabeth Mazenko dari Better Buys
Mengajak orang untuk ikut serta dalam perubahan tidak selalu mudah.
Hal ini terutama berlaku di industri pemeliharaan, di mana banyak orang masih mengandalkan formulir kertas tanpa menunjukkan minat untuk menggunakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan seperti sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS).
Sering kali, manajer pemeliharaan tetap menggunakan formulir kertas karena empat alasan:
- Mereka tidak ingin melatih karyawan tentang teknologi dan proses baru.
- Mereka pernah mengalami masalah saat menangani formulir elektronik atau seluler sebelumnya.
- Mereka membutuhkan solusi yang bekerja di kantor dan di lapangan.
- Mereka tidak ingin membayar semua fitur ketika fasilitas hanya akan menggunakan beberapa fitur saja.
Mencari tahu laba atas investasi (ROI) dari CMMS dapat membantu Anda menunjukkan nilai solusi dan mendapatkan dukungan dari manajemen senior. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang menghitung ROI CMMS.
Ajak orang-orang bergabung dengan perubahan dengan template penetapan tujuan ini
Memulai
Tidak ada dua fasilitas yang sama, yang berarti Anda harus memahami proses dan strategi perusahaan Anda saat ini untuk memahami manfaat membawa CMMS.
Untuk melakukan ini, Anda harus mengukur indikator kinerja utama (KPI) aset Anda dari waktu ke waktu. Ini dapat mencakup:
- Pendapatan dan kerugian anggaran akibat penghentian aset
- Pelacakan inventaris dan organisasi
- Masa pakai aset yang sebenarnya versus harapannya
Kiat profesional :Semakin banyak data yang Anda tinjau, semakin baik Anda memahami keuntungan Anda. Jika data historis tidak tersedia, Anda harus mengukur KPI ini setidaknya selama enam bulan hingga satu tahun untuk mendapatkan gambaran akurat tentang kinerja aset Anda.
Kemudian, Anda harus menjawab empat pertanyaan berikut untuk mendapatkan ide bagus tentang bagaimana fitur CMMS yang berbeda dapat meningkatkan kinerja dan proses pemeliharaan:
- Data/laporan apa yang akan mempermudah pekerjaan?
- Informasi apa yang selalu diminta oleh supervisor Anda?
- Ke mana sebagian besar anggaran pemeliharaan Anda?
- Berapa rasio perawatan terencana (PM) terhadap perawatan korektif (CM) yang Anda inginkan?
Temukan CMMS yang sempurna untuk tim Anda dengan template penilaian fitur CMMS ini
Menghitung ROI
Untuk menghitung ROI CMMS secara akurat, Anda harus menentukan total biaya kepemilikan dan nilai solusi pemeliharaan.
Total biaya kepemilikan
Total biaya kepemilikan melibatkan penambahan semua biaya awal penerapan CMMS ke biaya pemeliharaan solusi jangka panjang. Saat memutuskan CMMS mana yang akan diinvestasikan, pastikan untuk mengajukan pertanyaan tentang biaya berikut:
- Perangkat lunak awal atau harga lisensi
- Perlu perangkat keras dan perangkat lunak tambahan
- Layanan dan dukungan implementasi solusi
- Pelatihan pengguna dan administrator
- Dukungan dan peningkatan jangka panjang
- Biaya perpanjangan lisensi
Nilai CMMS
Nilai CMMS mudah dilihat, dan penerapannya dapat menurunkan biaya bisnis antara 12% dan 18%. Namun, untuk memahami sepenuhnya nilai yang dapat diberikan CMMS bagi perusahaan Anda, Anda harus melihat metrik berikut:
- Masa pakai aset – perkiraan jumlah tahun yang Anda harapkan untuk memperpanjang siklus hidup aset
- Lembur – rata-rata tenaga kerja per jam (termasuk lembur) yang terbuang
- Inventaris – rata-rata jumlah waktu yang hilang karena persediaan yang tidak mencukupi
- Utilitas – jumlah anggaran yang dihabiskan untuk utilitas versus biaya yang diharapkan saat utilitas berjalan pada efisiensi puncak
- Produktivitas – jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas seperti penjadwalan dan manajemen perintah kerja
- Efisiensi pengelolaan dokumen – berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat, mengarsipkan, menyalin, mencari, dan mengambil dokumen penting
CMMS menawarkan banyak fitur bermanfaat yang dapat meningkatkan alur kerja dan efisiensi Anda saat ini. Menggunakan metrik ini untuk menentukan nilai potensial yang dapat dibawa CMMS ke perusahaan Anda akan membantu meyakinkan manajer pemeliharaan untuk menggunakannya.
Rumusnya
Setelah biaya dan nilai ditentukan, Anda dapat memasukkan pengukuran ke dalam rumus ini:
CMMS ROI =(Nilai – Biaya) / Biaya
Efek positif
Menghitung ROI dapat membantu Anda menunjukkan nilai CMMS dan membenarkan biaya pembelian untuk mendapatkan dukungan dari manajemen senior.
Bio penulis:
Elizabeth adalah editor dengan Better Buys, sumber tepercaya untuk berita dan penelitian software pemeliharaan. Ikuti dia di @ElizMazenko untuk mengetahui lebih lanjut tentang software perusahaan dan penelitian teknologi terkait.
Siap untuk memberikan CMMS kepada atasan Anda? Gunakan template pitch deck ini untuk melakukannya
