Sebuah "lubang uang" adalah setiap investasi atau proyek yang berjalan serba salah, menghabiskan jumlah uang yang berlebihan. Tanpa manajemen siklus hidup aset yang tepat, aset utama apa pun dapat berubah menjadi lubang uang yang mengerikan. Hal ini terutama berlaku di lingkungan industri, di mana bisnis menggunakan mesin mahal yang terdepresiasi dengan penggunaan konstan.
Dalam postingan blog ini, kami akan menunjukkan cara memaksimalkan nilai aset dengan menerapkan proses yang tepat dari awal hingga akhir – mulai dari merencanakan akuisisi aset hingga pelepasan.
Sebelum itu, kita perlu menjelaskan dasar-dasarnya, dimulai dengan siklus hidup aset.
Kehidupan manusia dapat dibagi menjadi beberapa tahap yang berbeda dalam urutan kronologis - kelahiran, bayi, masa kanak-kanak, remaja, dewasa awal, dan sebagainya. Demikian pula, aset yang dimiliki oleh bisnis memiliki tahapan yang berbeda sepanjang keberadaannya.
Siklus hidup semua aset fisik dapat secara luas diklasifikasikan ke dalam tahapan utama berikut:
Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar di atas, siklus hidup suatu aset tidak dimulai pada hari perolehannya. Akuisisi aset adalah keputusan bisnis utama, yang harus diambil hanya setelah perencanaan yang matang.
Membeli aset yang tidak memadai dapat memiliki dampak jangka panjang yang besar. Misalnya, mesin mahal yang tidak kompatibel dengan fasilitas pabrik dan proses bisnis yang ada akan dengan cepat menjadi liabilitas.
Biaya aset, perannya dalam bisnis, dan fitur unik lainnya akan memainkan peran penting dalam memutuskan pentingnya siklus hidupnya bagi bisnis itu. Ini akan memengaruhi cara bisnis memilih untuk melacak siklus hidup aset, dan seberapa detail/lengkap proses pelacakan tersebut nantinya.
Dengan terus mengawasi aset sepanjang siklus hidupnya, bisnis akan mendapatkan banyak data dan wawasan. Ini termasuk kondisi fisik aset, kontribusi aset terhadap produktivitas dan pendapatan secara keseluruhan, keandalan dan biaya pemeliharaan berkelanjutan, dan seterusnya.
Dengan menggunakan data ini bersama dengan informasi dari departemen lain, bisnis dapat membuat rencana untuk mencapai gabungan beberapa tujuan yang berbeda – semuanya bertujuan untuk mengoptimalkan masa manfaat aset.
Mari kita lihat kemungkinan tujuan, menggunakan contoh memperoleh mesin CNC baru:
Manajemen siklus hidup aset hadir dengan banyak manfaat tambahan:
Tanpa manajemen siklus hidup yang memadai, sebagian besar aset akan menyebabkan peningkatan biaya, mengurangi produktivitas, dan mengakibatkan pemanfaatan sumber daya yang tidak efisien secara keseluruhan di seluruh perusahaan.
Keberhasilan dalam manajemen siklus hidup aset bergantung pada ketersediaan informasi yang mudah. Untuk dampak maksimal, perencana ALM membutuhkan input data dari hampir setiap aspek organisasi. Hal ini menuntut tingkat visibilitas yang sulit diperoleh dalam sistem lama (non-digital, atau tidak terhubung, yang melibatkan perekaman data manual).
CMMS/EAM modern – kependekan dari Computerized Maintenance Management System/Enterprise Asset Management software – adalah platform digital canggih yang menggabungkan perangkat lunak, sistem online, dan alat di tempat (integrasi IoT). Platform CMMS/EAM memberi bisnis kontrol dan visibilitas yang belum pernah ada sebelumnya atas semua aset, peralatan, dan departemen operasional mereka.
Solusi CMMS yang dapat disesuaikan memberi bisnis keunggulan penting dalam semua tahap manajemen siklus hidup aset. Mari kita lihat bagaimana CMMS menawarkan dukungan di setiap tahap.
Ini adalah tahap di mana manajer harus membuat kasus untuk akuisisi aset baru. Banyak situasi membutuhkan investasi aset:
Perencanaan memerlukan tinjauan menyeluruh terhadap aspek teknis dan biaya akuisisi, serta masukan penting lainnya dari semua pemangku kepentingan – operator, manajer di lokasi, keuangan/akuntansi, pengadaan, teknik, manajemen tingkat menengah dan tinggi, dll.
Aset tersebut dipilih setelah melakukan penelitian ekstensif tentang opsi yang tersedia di pasar, menguji coba dan membandingkannya, dan akhirnya membeli yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dampak CMMS
Untuk memperjelas kasus akuisisi aset baru, manajemen perlu meninjau peralatan dan aset modal yang ada. Dengan platform CMMS seluler, semua data yang relevan ada di ujung jari Anda setiap saat.
Dengan menggunakan KPI khusus, Anda dapat membuat berbagai laporan tentang kinerja aset dan membagikannya dengan semua pemangku kepentingan utama di seluruh organisasi, yang dapat menyederhanakan proses pengambilan keputusan.
Pada tahap proses manajemen aset ini, bisnis akan memusatkan perhatian pada produk tertentu, berdasarkan wawasan yang diperoleh selama tahap perencanaan – dengan departemen pengadaan menangani bagian pekerjaan mereka.
Penerapan melibatkan tugas-tugas penting seperti pengiriman aset, pemasangan di lokasi, dan pelatihan operator (untuk peralatan/mesin/kendaraan). Tahap ini biasanya melibatkan koordinasi tingkat tinggi antara bisnis dan vendor produk yang dibeli.
Dampak CMMS
Kedatangan aset baru membawa serangkaian tugas penting. Manajer pemeliharaan dapat menggunakan CMMS untuk mengalokasikan sumber daya dan menjadwalkan pekerjaan persiapan dan pemasangan aset yang baru diperoleh.
Saat sedang dalam proses, mereka dapat memasukkan detail aset ke dalam database CMMS dan membuat rencana pemeliharaan preventif awal berdasarkan rekomendasi OEM dan pengalaman kerja profesional. Bergantung pada jenis aset dan kepentingannya, organisasi mungkin ingin menggunakan perangkat lunak pemeliharaan untuk menyiapkan pelacakan aset.
Ini akan menjadi tahap terpanjang dalam siklus hidup sebagian besar aset. Fokus utama pemeliharaan aset adalah memperpanjangnya selama mungkin, sambil menjaga agar biaya operasional tetap minimum.
Jadwal operasi harus dibuat dengan sangat hati-hati, berdasarkan instruksi vendor dan ambang batas keselamatan. Pemantauan rutin aset selama operasi sangat penting untuk mendeteksi masalah kinerja atau keausan suku cadang.
Jadwal perawatan yang tepat akan mengurangi risiko kegagalan tak terduga, perbaikan darurat, dan waktu henti yang tidak diinginkan. Ini juga akan berkontribusi besar pada peningkatan waktu kerja dan masa pakai aset yang lebih lama, mengoptimalkan fungsinya.
Pada tahap ini, bisnis juga dapat memilih modifikasi dan peningkatan pada aset. Ini biasanya dilakukan sebagai tanggapan terhadap perubahan dalam produksi, persyaratan kepatuhan, dan kondisi tempat kerja lainnya. Beberapa peningkatan juga dapat membantu meningkatkan umur aset.
Dampak CMMS
Perangkat lunak CMMS/EAM modern sangat penting untuk menjaga aset fisik dalam kondisi pengoperasian yang baik. Mereka menawarkan berbagai fitur berguna yang membantu tim pemeliharaan mengatur semua pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan dan tetap di atas inventaris MRO.
Selain itu, CMMS dapat terhubung dengan sensor IoT mutakhir yang terhubung ke mesin dan peralatan di lantai pabrik. Sensor ini dapat memantau status aset 24/7, mendeteksi potensi kegagalan peralatan jauh sebelumnya. Ini adalah dasar untuk menjalankan strategi pemeliharaan lanjutan, seperti pemeliharaan preskriptif dan prediktif.
Dengan kata lain, CMMS membantu Anda merencanakan dan menjalankan strategi pemeliharaan proaktif yang ingin Anda gunakan untuk aset baru Anda. Sebagai bonus tambahan, Anda dapat menggunakan data aset yang disimpan dan dihasilkan CMMS untuk menyimpulkan wawasan berharga untuk menghitung produktivitas aset dan potensi pendapatannya. Ini dapat dimanfaatkan untuk membuat peningkatan lebih lanjut dalam pemanfaatan aset.
Ada tahap dalam kehidupan setiap aset di mana aset itu sudah usang, rusak, atau terlalu tidak efisien untuk menjadi menguntungkan. Pada titik ini, biaya operasional melampaui perolehan produktivitas dari aset – inilah saatnya untuk menonaktifkan aset, membuangnya, dan menggantinya.
Setelah dikeluarkan dari layanan, langkah selanjutnya akan ditentukan oleh jenis aset, kondisi keseluruhannya, dan permintaan (jika ada) di pasar barang bekas. Bisnis dapat memilih untuk menjual/melelang aset, menyumbangkannya, atau meninggalkannya begitu saja ke fasilitas tempat barang rongsokan/daur ulang.
Dengan uji tuntas dan manajemen siklus hidup yang efektif pada tahap sebelumnya, bisnis dapat menutup sebagian besar biaya yang hilang dalam aset. Jika peralatan atau fasilitas dalam kondisi yang layak, mungkin akan mendapatkan harga tinggi melalui lelang/penjualan kembali.
Dampak CMMS
Identifikasi tepat waktu tentang perlunya penonaktifan dan penggantian aset sangat penting – hal ini dapat mengurangi inefisiensi produksi dan menghilangkan potensi risiko keselamatan. Dengan melihat riwayat dan laporan pemeliharaan, manajer akan lebih mudah memutuskan apakah suatu aset harus diperbaiki atau diganti.
Selanjutnya, tahap pembuangan juga merupakan waktu untuk menuai hasil dari log pemeliharaan cerdas dan pencatatan digital – ini dapat secara signifikan meningkatkan nilai jual kembali suatu aset.
Bisnis menghadapi masa depan yang menantang, dengan meningkatnya efek perubahan iklim, resesi ekonomi, dan guncangan sistemik yang lebih luas dari pandemi global. Disiplin keuangan akan menjadi lebih penting dari sebelumnya di tahun-tahun mendatang.
Dengan alokasi anggaran yang lebih sedikit untuk akuisisi aset, perusahaan harus menambah lebih banyak nilai dolar dari inventaris aset yang ada dan mencoba yang terbaik untuk memperpanjang siklus hidup aset. Solusi CMMS seluler yang modern dan penuh fitur seperti Limble akan membantu Anda memaksimalkan nilai aset dengan memandu tindakan Anda di setiap tahap proses manajemen siklus hidup aset.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Manajemen Aset TI (ITAM) membutuhkan konstruksi proses bisnis yang cermat yang memungkinkan identifikasi, pelacakan, dan pengelolaan aset terkait TI untuk suatu organisasi. Untuk mempertahankan jumlah kontrol yang tepat atas semua aset, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan dengan tepat bag
Camcode baru-baru ini membantu perusahaan minyak MIPC mengidentifikasi aset pipa melalui produk unik dan layanan manajemen aset yang disesuaikan.Melalui Layanan Manajemen Aset Camcode:• MIPC mengembangkan sistem penomoran standar untuk pipa dan katup agar mudah dan efisien menemukan dan mengidentifi
Definisi Manajemen Aset Manajemen aset adalah proses untuk melacak dan memantau aset tetap dan/atau bergerak perusahaan untuk tujuan akuntansi keuangan, pemeliharaan preventif, dan pencegahan pencurian. Manajemen aset penting untuk kepatuhan dan pengelolaan laba, tetapi menjadi sangat kompleks untuk
Manajemen aset pabrik adalah praktik yang digunakan oleh operasi di seluruh dunia, tetapi banyak yang tidak menyadari seluk beluk disiplin ini dan mengapa itu harus diperlakukan sebagai strategi penghematan uang yang penting di pabrik dari semua ukuran. . Definisi Manajemen Aset Pabrik Banyak perus
