Tips Menjaga Efisiensi Gudang Di Tengah Pandemi

Sementara banyak industri terkena dampak pandemi COVID-19 dan terpaksa menutup operasi, sektor logistik bekerja tanpa henti untuk memastikan kelancaran pengiriman pasokan dan kebutuhan pokok lainnya. Namun, beberapa gudang mengalami tantangan dalam menjalankan bisnisnya sambil tetap bertahan di tengah krisis.

Gudang merupakan bagian integral dalam rantai pasokan. Mereka adalah kunci dalam memastikan bahwa ekonomi berkembang dan bahwa manufaktur dan distribusi layanan berjalan lancar. Inilah mengapa penting untuk menjaga efisiensi gudang dan mengatasi masalah yang mengganggu proses gudang yang vital.

Dalam postingan ini, kami mengidentifikasi langkah-langkah penting yang dapat Anda ambil untuk menjaga operasi Anda tetap produktif dan seefisien mungkin selama pandemi.

Cara Menjaga Operasi Gudang Tetap Efisien

1. Mengembangkan Rencana Manajemen Risiko

Untuk menentukan masalah dan mengidentifikasi solusi dengan lebih baik, bisnis harus menyusun rencana manajemen risiko. Rencana ini harus ditinjau kembali dan diperbarui secara berkala sehubungan dengan masalah mendesak pada saat itu (dalam hal ini, pandemi).

Meskipun negara-negara tidak siap untuk menangani penyakit virus corona, protokol dan prosedur Anda harus diubah untuk menangani perkembangan berkelanjutan terkait penyakit tersebut.

Secara khusus, rencana manajemen risiko Anda harus mencakup bidang-bidang berikut ini:

• Berkoordinasi dengan pemasok – Sejajarkan jadwal Anda dengan rencana produksi pemasok Anda. Miliki sumber cadangan untuk produk dan layanan untuk menghindari penundaan dalam produksi Anda. Untuk mengikuti perkembangan waktu, cari tahu apakah ada kebutuhan untuk mengurangi jumlah pesanan masuk atau membatalkan pesanan yang tertunda. Tentukan apakah Anda dapat mengelola persediaan penting yang datang.
• Menangani pelanggan – Buat rencana untuk mengatasi kekhawatiran mereka. Tingkatkan harapan dengan mereka dan beri tahu mereka tentang kemungkinan peningkatan atau pengurangan pesanan karena pandemi.
• Berkoordinasi dengan penyedia jasa transportasi – Mengontrol pengiriman barang masuk dan keluar adalah salah satu area terpenting yang perlu Anda tangani. Mengevaluasi kondisi inbound dan outbound logistics (dari carrier, broker, hingga port). Jika perlu, pastikan untuk membuat perjanjian dengan operator terkait layanan penjemputan dan pengiriman 24 jam.

2. Memastikan Tenaga Kerja yang Memadai

Tenaga kerja Anda adalah dan akan selalu menjadi aset terbesar Anda, terutama selama masa-masa yang penuh tantangan ini. Harus ada cukup banyak tangan yang dapat bekerja selama waktu permintaan puncak dan ketika beberapa anggota tim Anda tidak ada karena sakit.

Rencanakan bagaimana mengelola kelebihan jumlah pekerja jika permintaan melambat. Apakah Anda dapat mempertahankan jumlah karyawan saat ini jika Anda mengurangi jam kerja mereka?

Terlebih lagi, perusahaan Anda harus membuat rencana tentang bagaimana Anda dapat mendukung anggota tim utama Anda. Bisakah Anda menutupi mereka ketika mereka sakit? Bisakah Anda melatih karyawan lain sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan anggota tim yang sakit? Sudahkah Anda mendokumentasikan proses Anda untuk memandu karyawan yang tidak terbiasa dengan mereka?

3. Bagi Tim Anda, Putar Shift

Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) menekankan bahwa virus corona terutama menyebar melalui kontak pribadi yang dekat. Satu orang yang terinfeksi dapat menginfeksi banyak orang melalui tetesan pernapasan yang dikeluarkan saat mereka berbicara, batuk, atau bersin.

Untuk mencegah hal ini, penting untuk membatasi jumlah orang yang berkumpul di satu area untuk meminimalkan risiko virus. Dalam pengaturan gudang, bagi tim Anda dan distribusikan ke shift yang berbeda. Tim harus konsisten untuk menghindari kemungkinan penularan. Atur waktu istirahat untuk membatasi paparan pekerja terhadap orang lain.

Pertimbangkan untuk menjadwalkan shift karyawan Anda sehingga mereka tidak perlu menggunakan transportasi umum selama jam sibuk.

4. Tingkatkan Keselamatan dalam Operasi Anda

Berikut adalah praktik terbaik yang harus Anda pertimbangkan saat mempromosikan keselamatan dan efisiensi dalam operasi gudang Anda dan untuk terus meningkatkan proses Anda:

• Buat strategi komunikasi yang jelas dan inklusif saat menyebarkan informasi protokol keselamatan dan pengingat operasi di dalam dan di luar perusahaan Anda. Kembangkan rencana untuk mendistribusikan instruksi kepada manajer, staf, pelanggan, dan pemasok Anda.
• Menerapkan persyaratan kebersihan pribadi untuk semua karyawan. Ini termasuk mencuci tangan secara teratur dan penggunaan alat pelindung diri (APD) di tempat kerja.
• Terapkan jarak fisik. Harus ada ruang yang cukup bagi pekerja gudang untuk menjaga jarak setidaknya 2 meter (atau 6 kaki) dari yang lain. Jika memungkinkan, tetapkan pengaturan kerja dari rumah untuk mengurangi jumlah orang di tempat kerja.
• Disinfeksi area kerja dan ruang umum lainnya, termasuk kamar kecil dan ruang istirahat. Disinfeksi permukaan seperti meja, pegangan tangan, gagang pintu, sakelar, mesin, dan alat berat sering digunakan oleh para pekerja. Penelitian menunjukkan bahwa virus corona dapat hidup di permukaan plastik dan baja selama 3 hari.
• Sediakan pembersih dan tisu berbasis alkohol. Buat mereka mudah diakses oleh karyawan.
• Batasi akses ke fasilitas gudang. Sebisa mungkin, temui pengemudi dan pengunjung di halaman. Ukur suhu tubuh mereka dan biarkan mereka mencuci tangan sebelum memasuki bangunan.
• Batasi area istirahat yang ditentukan ke lokasi di lokasi sehingga karyawan tidak terkena kemungkinan infeksi di luar. Untuk menegakkan jarak sosial, kurangi interaksi antar karyawan selama shift. Adakan rapat dalam kelompok yang lebih kecil (maksimal 10 orang).
• Siapkan stasiun pemeriksaan suhu di pintu masuk dan keluar. Jangan biarkan karyawan masuk ke fasilitas jika mereka demam, batuk, atau pilek.
• Izinkan karyawan mengambil cuti sakit. Siapa pun yang mengalami gejala mirip flu harus tinggal di rumah dan mengasingkan diri selama 2 minggu.

5. 
   

   Pertimbangkan untuk Menyewa Logistik Pihak Ketiga Penyedia

COVID-19 telah mengganggu ekonomi; bisnis merasa sulit untuk fokus pada banyak aspek operasi mereka, termasuk logistik. Anda harus memfokuskan waktu, anggaran, dan perhatian Anda pada aspek paling penting dari bisnis Anda — operasi Anda. Dengan mempercayakan kebutuhan transportasi Anda kepada penyedia logistik pihak ketiga, Anda dapat berfokus untuk merampingkan proses dan melindungi karyawan Anda.

Selain itu, di bawah ini adalah manfaat menyewa perusahaan logistik pihak ketiga dalam meningkatkan efisiensi Anda:

• Penghematan biaya – Membeli atau menyewa peralatan truk adalah langkah yang mahal jika Anda kekurangan transportasi untuk menopang operasi sehari-hari. Saat Anda menyerahkan logistik pengiriman ke perusahaan yang bergerak, Anda dapat mengalokasikan anggaran tersebut ke area penting lainnya.
• Meminimalkan paparan terhadap infeksi – Tim logistik pihak ketiga dapat membantu Anda melindungi karyawan gudang Anda dari kemungkinan paparan risiko infeksi dari luar.
• Operasi lebih cepat – Belanja online semakin diminati. Dalam hal pengambilan, pengiriman, penyimpanan, dan pemilahan barang, Anda dapat mempercayai penyedia logistik pihak ketiga untuk melakukan pekerjaan ini dengan mulus untuk Anda. Ini membantu mempromosikan proses yang cepat.

Saat dunia bertransisi ke normal baru, gudang harus memikirkan kembali dan membangun kembali proses mereka untuk melindungi tim mereka dan melayani klien mereka dengan lebih baik. Menjaga keselamatan karyawan Anda, meningkatkan operasi Anda, dan memuaskan pelanggan Anda adalah faktor penting bagi bisnis Anda untuk terus berkembang di tengah krisis.

Hubungi Kami Untuk Membantu Kebutuhan Alat Berat Anda

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan menghubungi estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.