Strategi Mempertahankan Efisiensi Gudang Selama Pandemi COVID-19

Sementara banyak industri terpengaruh oleh pandemi COVID-19 dan dipaksa untuk menghentikan operasi, sektor logistik bekerja tanpa henti untuk memastikan pengiriman lancar persediaan dan kebutuhan pokok lainnya. Namun, beberapa gudang mengalami tantangan dalam menjalankan bisnis mereka sambil tetap berdiri di tengah krisis.

Gudang merupakan bagian integral dari rantai pasok. Mereka kunci dalam memastikan ekonomi berkembang dan produksi serta distribusi layanan berjalan penuh. Itulah mengapa penting untuk mempertahankan efisiensi gudang dan mengatasi masalah yang mengganggu proses gudang yang vital.

Dalam posting ini, kami mengidentifikasi langkah penting yang dapat Anda ambil untuk menjaga operasi Anda produktif dan efisien sebaik mungkin selama pandemi.

Cara Menjaga Operasi Gudang Tetap Efisien

1. Rencanakan Manajemen Risiko

Untuk menentukan masalah dan lebih baik mengidentifikasi solusi, bisnis harus membuat rencana manajemen risiko. Rencana ini harus ditinjau dan diperbarui secara teratur dengan sehubungan dengan masalah mendesak saat ini (dalam hal ini, pandemi).

Sementara negara tidak siap untuk menghadapi penyakit koronavirus, protokol dan prosedur Anda harus dimodifikasi untuk mengatasi perkembangan yang sedang berlangsung terkait dengannya.

Secara khusus, rencana manajemen risiko Anda harus mencakup area kekhawatiran berikut:

• Koordinasi dengan pemasok – Sesuaikan jadwal Anda dengan rencana produksi pemasok Anda. Sediakan sumber cadangan untuk produk dan layanan untuk menghindari keterlambatan dalam produksi Anda. Untuk tetap up-to-date, tentukan apakah ada kebutuhan untuk mengurangi jumlah pesanan masuk atau membatalkan pesanan yang tertunda. Tentukan apakah Anda dapat mengelola persediaan kritis saat mereka datang.

• Menangani pelanggan – Buat rencana untuk mengatasi kekhawatiran mereka. Atur harapan dengan mereka dan beritahu mereka tentang kemungkinan peningkatan atau penurunan pesanan karena pandemi.

• Koordinasi dengan penyedia layanan transportasi – Mengontrol freight masuk dan keluar adalah salah satu area terpenting yang perlu Anda atasi. Evaluasi kondisi logistik masuk dan keluar (dari pengangkut, broker, hingga pelabuhan). Jika diperlukan, pastikan untuk bekerja pada kesepakatan dengan pengangkut mengenai layanan penjemputan dan pengiriman 24 jam.

2. Pastikan Tenaga Kerja yang Cukup

Tenaga kerja Anda adalah dan akan selalu menjadi aset terbesar Anda, terutama selama waktu sulit ini. Harus ada cukup pasangan tangan yang dapat bekerja saat permintaan puncak dan saat beberapa anggota tim Anda tidak tersedia karena sakit.

Rencanakan bagaimana mengelola jumlah pekerja berlebihan jika permintaan menurun. Apakah Anda dapat mempertahankan jumlah karyawan saat ini jika Anda mengurangi jam kerja mereka?

Lebih dari itu, perusahaan Anda harus menetapkan rencana bagaimana Anda dapat mendukung anggota kunci tim Anda. Apakah Anda dapat menutupi mereka saat mereka sakit? Apakah Anda dapat melatih karyawan lain sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan anggota tim yang sakit? Apakah Anda telah mendokumentasikan proses Anda untuk membimbing karyawan yang tidak familiar dengannya?

3. Bagi Tim Anda, Rotasi Shift

Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) menekankan bahwa koronavirus terutama menyebar melalui kontak pribadi yang dekat. Satu orang yang terinfeksi dapat menular kepada banyak orang melalui titik pernapasan yang dilepaskan saat mereka bicara, batuk, atau bersin.

Untuk mencegah ini, penting untuk membatasi jumlah orang yang berkumpul di satu area untuk meminimalkan risiko virus. Dalam lingkungan gudang, bagi tim Anda dan distribusikan mereka ke shift yang berbeda. Tim harus konsisten untuk menghindari transmisi yang mungkin. Beralihkan waktu istirahat untuk membatasi paparan pekerja terhadap orang lain.

Pertimbangkan untuk menjadwalkan shift karyawan Anda sehingga mereka tidak perlu menggunakan transportasi umum selama jam sibuk.

4. Tingkatkan Keamanan dalam Operasi Anda

Berikut adalah praktik terbaik yang harus Anda pertimbangkan saat mempromosikan keselamatan dan efisiensi dalam operasi gudang Anda dan untuk terus meningkatkan proses Anda:

• Buat strategi komunikasi yang jelas dan inklusif saat menyebarkan informasi protokol keselamatan dan pengingat operasi di dalam dan di luar perusahaan Anda. Buat rencana untuk mendistribusikan instruksi kepada manajer, staf, pelanggan, dan pemasok Anda.

• Terapkan persyaratan higiene pribadi untuk semua karyawan. Ini mencakup mencuci tangan secara teratur dan penggunaan perlengkapan pelindung diri (PPE) di tempat kerja.

• Terapkan jarak fisik. Harus ada cukup ruang bagi pekerja gudang untuk menjaga jarak setidaknya 2 meter (atau 6 kaki) dari orang lain. Jika memungkinkan, tetapkan kerja dari rumah untuk mengurangi jumlah orang di tempat kerja.

• Disinfeksi area kerja dan ruang umum lainnya, termasuk toilet dan ruang istirahat. Disinfeksi permukaan seperti meja, pegangan tangga, genggam pintu, saklar, mesin, dan peralatan berat yang sering digunakan oleh pekerja. Penelitian menunjukkan bahwa koronavirus dapat hidup pada permukaan plastik dan baja selama 3 hari.

• Sediakan sanitizer dan pembasah berbasis alkohol. Buatlah mudah diakses oleh karyawan.

• Batasi akses ke fasilitas gudang. Saat mungkin, bertemu dengan pengemudi dan pengunjung di halaman. Periksa suhu mereka dan biarkan mereka mencuci tangan sebelum memasuki bangunan.

• Batasi area istirahat yang ditetapkan ke lokasi on-site sehingga karyawan tidak terpapar infeksi di luar. Untuk menerapkan jarak sosial, kurangi interaksi di antara karyawan selama shift. Rapat dalam kelompok kecil (paling banyak 10 orang).

• Siapkan stasiun pemeriksaan suhu di pintu masuk dan keluar. Jangan biarkan karyawan memasuki fasilitas jika mereka demam, batuk, atau pilek.

• Izinkan karyawan untuk mengambil cuti sakit. Siapa pun yang mengalami gejala seperti flu harus tinggal di rumah dan mengisolasi diri selama 2 minggu.

5. Pertimbangkan untuk menyewa penyedia logistik pihak ketiga

COVID-19 telah mengganggu ekonomi; bisnis telah merasa sulit untuk fokus pada banyak aspek operasi mereka, termasuk logistik. Anda harus fokus waktu, anggaran, dan perhatian Anda pada aspek paling krusial bisnis Anda — operasi Anda. Menyerahkan kebutuhan transportasi Anda kepada penyedia logistik pihak ketiga memungkinkan Anda untuk fokus pada menyederhanakan proses Anda dan melindungi karyawan Anda.

Selain itu, berikut adalah manfaat menyewa perusahaan logistik pihak ketiga dalam meningkatkan efisiensi Anda:

• Penghematan biaya – Ini adalah langkah yang mahal untuk membeli atau menyewa peralatan truk jika Anda tidak memiliki transportasi untuk mendukung operasi harian. Ketika Anda menyerahkan logistik freight ke perusahaan pemindahan, Anda dapat mengalokasikan anggaran itu ke area penting lainnya.

• Paparan infeksi yang diminimalkan – Tim logistik pihak ketiga dapat membantu Anda melindungi pekerja gudang Anda dari paparan risiko infeksi dari luar yang mungkin terjadi.

• Operasi yang lebih cepat – Belanja online semakin diminati. Saat datang ke penjemputan, pengiriman, penyimpanan, dan pengurutan barang, Anda dapat mempercayai penyedia logistik pihak ketiga untuk melakukan pekerjaan ini dengan lancar bagi Anda. Ini membantu mempromosikan proses yang cepat.

Saat dunia bertransisi ke new normal, gudang harus merenungkan dan membangun ulang proses mereka untuk melindungi tim mereka dan lebih baik melayani klien mereka. Mempertahankan keselamatan karyawan, meningkatkan operasi, dan memuaskan pelanggan adalah faktor penting bagi bisnis Anda untuk terus berkembang di tengah krisis.

Hubungi Kami untuk Bantuan Kebutuhan Mesin Berat Anda

Jika Anda mencari perusahaan relokasi terbaik di seluruh Kanada, Amerika Serikat, dan luar negeri, Ready Machinery Movers siap melayani Anda.

Minta penawaran dengan memanggil estimator kami di 1-800-211-2500 atau dengan mengisi formulir permintaan penawaran online kami.