5 Strategi Terbukti untuk Mengoptimalkan Manajemen Gudang Cadangan

Apakah Anda mengelola gudang yang menjual cadangan? Apakah Anda kesulitan dengan cara untuk mengelolanya lebih efisien?

Mungkin Anda merasa tidak cukup terorganisir dan sering kehilangan jejak barang.

Anda dapat menyederhanakan gudang cadangan Anda untuk menjadikannya berjalan lancar dan menjadi lebih sukses. Baca di bawah ini untuk mempelajari lima tips hebat.

1. Strategi Operasi

Keselamatan harus datang pertama dengan strategi operasi Anda, tetapi setelah itu, Anda dapat melakukan beberapa hal untuk membantu gudang cadangan Anda berjalan lebih baik.

Anda dapat menjalankan toko cadangan Anda dari posisi reaktif atau prediktif. Anda tidak ingin jatuh ke kategori reaktif. Ini akan menempatkan Anda di belakang delapan bola, untuk menyebutnya dan memperlambat operasi Anda.

Anda ingin datang dari sudut pandang prediktif untuk menyiapkan diri Anda untuk kesuksesan. Tentu, ada hal yang bisa muncul, dan Anda harus bereaksi, tetapi memprediksi masalah sebelum terjadi adalah cara yang lebih baik untuk mengatasinya.

Cara bagus untuk menggunakan manajemen inventori cadangan prediktif adalah untuk mengumpulkan dan menganalisis data Anda. Lalu, Anda akan melihat seluruh cakupan operasi Anda dan dapat membuat keputusan pada skala luas terlebih dahulu. Lalu sederhanakan ke spesifik.

2. Kontrol Inventori Anda

Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan memiliki dua kategori untuk gudang cadangan Anda. Anda harus memiliki kategori kritis dan non-kritis. Jika bagian tersebut kritis untuk operasi atau fungsi mesin, maka pilih selalu untuk memilikinya secara langsung.

Jika bagian tersebut tidak, Anda tidak selalu harus menyimpannya. Ini akan mengurangi biaya overhead yang tidak perlu dan memberi Anda kontrol inventori yang lebih baik.

Tinjau dua kategori setiap tiga atau empat bulan. Selain itu, pastikan Anda menyimpan bagian cadangan di bagian yang benar.

3. Stockout

Anda tidak dapat menghilangkan masalah stockout, tetapi Anda dapat mengidentifikasi penyebab utamanya dan memperbaikinya. Pastikan Anda mencatat bagian yang habis saat terjadi.

Simpan log yang ketat dari ini dan evaluasi secara teratur. Barang harus diorganisir dengan benar. Selain itu, ingat bahwa alasan terbesar dari stockout adalah keterlambatan dalam rantai pasokan.

4. Lead Time

Jika Anda ingin menjalankan operasi stok Anda dengan sukses, Anda akan memerlukan pemahaman yang komprehensif tentang lead time. Ini akan membantu Anda mengetahui bagian mana yang perlu Anda simpan. Jika Anda tidak menjalankannya dengan benar, Anda dapat mengalami kerugian finansial dari waktu henti.

Tentukan bagian mana yang memiliki waktu tunggu yang lama dan pastikan mereka disimpan sepanjang waktu. Ingat bahwa bagian merek non dapat menghemat uang di sini.

Ini sering dapat diperoleh lebih cepat. Asalkan mesin dapat menggunakan bagian pengganti, maka Anda siap.

5. Hitung

Kegagalan peralatan sesekali mungkin tidak dapat dihindari. Namun, Anda dapat meredam pukulan ini dengan menghitung waktu henti Anda. Anda harus mengetahui ini hingga jam. Misalnya, satu jam waktu henti akan membiayai Anda katakanlah $5.000.

Jika bagian membutuhkan satu hari untuk tiba, itu 24 kali $5.000. Ini perlu dipertimbangkan dan dimasukkan ke dalam buku Anda.

Perbaikan Bagian Cadangan

Lima tips ini akan membuat Anda manajer gudang bagian cadangan yang sukses. Anda akan memiliki gudang yang efisien dan disederhanakan yang akan membuat hidup Anda lebih mudah dan bisnis Anda jauh lebih sukses.

Klik di sini untuk menghubungi kami untuk produk dan layanan.