Ringkasan webinar:Kiat teratas untuk pengelolaan situs jarak jauh

Profesional pemeliharaan dan pengguna Fiix, Tom Dufton, berbagi kiat untuk pengelolaan situs jarak jauh

Komunitas pengguna Fiix adalah campuran beragam pakar pemeliharaan di berbagai industri dengan pengalaman bersama yang luar biasa. Melalui seri webinar “Dalam Percakapan Dengan” kami, para tamu berbagi pelajaran dari pengalaman CMMS mereka sendiri dan menyoroti bagaimana mereka membuat dampak.

Selama webinar 24 Maret, profesional pemeliharaan, dan pengguna Fiix kami, Tom Dufton membagikan bagaimana, karena berkembangnya peristiwa seputar pandemi COVID-19, ia mengelola pabriknya dari jarak jauh dari rumahnya untuk memastikan produk berbasis telur masih sampai ke toko bahan makanan kami rak.

Kami dianggap sebagai layanan penting sehingga penting bagi kami untuk terus menjalankannya karena kami memproduksi untuk pemrosesan makanan, bahan kering untuk kualitas manusia, dan juga makanan hewan peliharaan.

Berikut adalah ringkasan singkat dari kiat-kiat utama Tom untuk pengelolaan situs jarak jauh yang berhasil selama masa yang belum pernah terjadi sebelumnya ini:

1. Buat daftar perintah kerja penting

Tom membuat daftar perintah kerja penting dengan mencari dan menandai perintah kerja terbuka yang merupakan prioritas tertinggi. Dia membagikan daftar ini dengan para pemimpin senior, yang memungkinkan dia untuk membantu dalam pengambilan keputusan seputar sumber daya penting dan persyaratan staf.

2. Gunakan alat online untuk mengurangi jumlah staf yang dibutuhkan di situs

Memungkinkan teknisi untuk mendokumentasikan pekerjaan melalui perangkat seluler memungkinkan koordinator, manajer, dan pemimpin untuk memantau denyut nadi mereka dari jauh dan membuat perubahan seperlunya, sehingga mengurangi jumlah keseluruhan staf yang dibutuhkan di lokasi.

3. Simpan manual, prosedur keselamatan, dan APD yang diperlukan di setiap perintah kerja

Memastikan informasi penting dapat diakses dengan mudah pada perintah kerja memperkuat budaya keselamatan, memungkinkan manajemen untuk mengomunikasikan pembaruan yang diperlukan, dan memungkinkan Tom untuk meninjau perintah kerja dengan teknisi dari rumahnya untuk tujuan pelatihan dan pemecahan masalah.

4. Gunakan modul suku cadang &persediaan

Modul ini memungkinkan Tom untuk melacak jumlah dan lokasi semua suku cadang dan persediaan dari jarak jauh dan mengarahkan pekerja dan kontraktor ke bagian yang tepat di gudang tanpa harus berada di lokasi.

5. Tetapkan jalur komunikasi harian dengan staf

Membuat semua orang nyaman dengan sistem komunikasi seluler, seperti WhatsApp, untuk terhubung dengan staf setiap hari menjadi penting untuk membantu staf mengelola beban kerja mereka dan mencegah kelelahan.

Saat ini adalah waktu yang sulit bagi semua orang, ini adalah waktu yang tidak diketahui, jadi yang terpenting adalah komunikasi. Terhubung dengan orang-orang setiap hari dan membantu dari jarak jauh dengan mengelola beban kerja mereka. Hal terakhir yang kami inginkan adalah benar-benar membebani siapa pun, terutama perawatan.

Tom juga berbagi banyak informasi berguna lainnya tentang perjalanannya dari perawatan reaktif menjadi proaktif yang mempersiapkan dia dan timnya untuk mengatasi krisis ini. Kami mendorong Anda untuk menonton rekaman webinar lengkap di atas, tetapi jika Anda terdesak waktu, Anda juga dapat langsung beralih ke kode waktu berikut untuk mendengarkan Tom berbicara tentang:

• 5:00:Dampak spesifik COVID-19 untuknya dan timnya
• 8:00:Dampaknya pada produksi di fasilitasnya
• 9:38:Selengkapnya tentang daftar perintah kerja penting Tom
• 11:40:Apa yang sudah dimiliki Tom yang mendukung timnya dengan transisi ini
• 14:58:Apa yang dia lakukan secara berbeda untuk memastikan kesehatan fisik dan mental timnya
• 18:29:Cara Tom mengomunikasikan kemenangan kepada tim kepemimpinannya untuk mendapatkan dukungan CMMS
• 20:26:Bagaimana dia menggunakan laporan simpanannya untuk membenarkan penambahan anggota staf baru ke timnya
• 22:15:Bagaimana tim kesehatan dan keselamatan gabungan menggunakan Fiix di situs Tom
• 23:02:Bagaimana Tom mendapatkan dukungan untuk CMMS dari timnya sendiri
• 25:34:Apa yang Tom pelajari tentang perjalanan digital dari penerapan Fiix di beberapa fasilitas

Di pabrik kami semua orang menggunakannya, produksi menggunakannya, QC (kualitas) menggunakannya, HR menggunakannya, bahkan manajer pabrik, dia menggunakan Fiix. Kami menggunakannya untuk membeli… Mudah diluncurkan, mudah diterapkan, Anda memiliki pembelian yang sangat mudah.

Tanya Jawab dari penonton

• 28:40:Tom membahas prosedur keselamatan COVID-19 baru yang diterapkan di situsnya
• 29:50:Bagaimana Tom meyakinkan manajemennya untuk memasang WiFi di seluruh fasilitasnya
• 31:05:Tom memberikan saran bagi mereka yang kesulitan mengadopsi aplikasi seluler oleh tim
• 32:45:Bagaimana Tom mengintegrasikan prosedur kesehatan dan keselamatan ke dalam CMMS
• 34:40:Menghubungkan Fiix ke Internet of Things (IoT)
• 37:00:Tom memberikan saran untuk memulai dari yang kecil saat menerapkan CMMS
• 38:36:Cara memberikan pekerjaan kepada kontraktor
• 40:32:Tom berbicara tentang menstandardisasi penggunaan Fiix di semua situs dan memfasilitasi audit dengan CMMS
• 42:57:Bagaimana Fiix membantu tim Tom menjadi lebih fleksibel
• 44:28:Tinjauan cepat peluncuran portal permintaan kerja Fiix yang baru

Tom Dufton
Pemeliharaan / Manajer Proyek, Manajer Perbaikan Bahan dan Pemeliharaan Perth County / Pemrakarsa Peningkatan Berkelanjutan, L.H. Gray &Son Ltd.

Seorang tukang listrik segel merah 309 berlisensi, Tom telah mempraktikkan perdagangan sejak tahun 2000, terutama di industri Makanan &Minuman, dengan spesialisasi dalam otomatisasi. Dia bergabung dengan L.H. Gray &Son Ltd. sebagai Manajer Pemeliharaan untuk fasilitas Bahan Perth County mereka pada tahun 2017 dan telah mempercepat karirnya dengan meluncurkan instalasi CMMS di beberapa fasilitas L.H. Gray.