Rangkuman Webinar: Strategi Manajemen Pabrik Jarak Jauh dari Pengguna Power Fiix
Wawasan dari Tom Dufton: Menguasai Manajemen Situs Jarak Jauh dengan Fiix
Komunitas Fiix menggabungkan profesional pemeliharaan berpengalaman dari berbagai macam industri, masing-masing membawa pelajaran berharga dari implementasi CMMS di dunia nyata. Dalam sesi “In Conversation With” kami pada 24 Maret, veteran pemeliharaan dan pengguna Fiix Tom Dufton menjelaskan bagaimana ia beralih ke pengawasan pabrik jarak jauh di tengah pandemi COVID-19, memastikan produk berbasis telur terus sampai ke rak toko.
Kami adalah layanan esensial, jadi mempertahankan produksi tanpa henti makanan olahan, bahan kering untuk konsumsi manusia dan hewan peliharaan sangat krusial.
Berikut adalah rangkuman singkat rekomendasi utama Tom untuk manajemen situs jarak jauh yang berhasil selama waktu tak terduga ini:
1. Buat Daftar Pesanan Kerja yang Diprioritaskan
Tom menyaring pesanan kerja terbuka berdasarkan urgensi, menandai item prioritas tertinggi, dan membagikan daftar ini kepada kepemimpinan senior. Transparansi ini memberdayakan pengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber daya dan staf penting secara lebih efektif.
2. Aproveksikan Alat Seluler untuk Mengurangi Staf di Situs
Dengan memungkinkan teknisi mendokumentasikan tugas langsung dari perangkat genggam, koordinator dan manajer dapat memantau progres dari mana saja, menyesuaikan rencana secara real time, dan mengurangi jumlah personil yang diperlukan di lantai pabrik.
3. Sematkan Manual, Protokol Keamanan, dan Info PPE pada Setiap Pesanan Kerja
Menyimpan dokumen penting dalam setiap pesanan kerja memupuk budaya keamanan terlebih dahulu, memfasilitasi pembaruan instan, dan memungkinkan Tom untuk melakukan walkthrough jarak jauh dan sesi troubleshooting dengan staf lapangan.
4. Manfaatkan Modul Bagian & Perlengkapan
Fitur ini memberi Tom tampilan waktu nyata dari lokasi dan kuantitas inventori, memungkinkan dia untuk mengarahkan kontraktor dan teknisi ke item yang benar tanpa supervisi di lokasi.
5. Pertahankan Saluran Komunikasi Harian
Mengadopsi platform pesan seluler seperti WhatsApp untuk check-in harian membantu menjaga staf tetap terkoordinasi, mengelola distribusi beban kerja, dan mengurangi kelelahan selama periode yang tidak stabil.
Komunikasi adalah yang terpenting dalam waktu yang tidak pasti. Kontak harian dengan tim membantu mengelola beban kerja dan melindungi staf pemeliharaan dari beban berlebihan.
Tom juga berbagi perjalanannya dari pemeliharaan reaktif ke proaktif, mengilustrasikan bagaimana transisi ini memperkuat timnya selama krisis. Bagi yang terbatas waktu, lewati ke bagian yang relevan dalam rekaman lengkap:
5:00 – dampak spesifik COVID-19 pada timnya
8:00 – gangguan produksi di fasilitas
9:38 – detail tentang daftar pesanan kerja esensial
11:40 – alat yang sudah ada yang mendukung peralihan
14:58 – strategi untuk melindungi kesehatan fisik dan mental
18:29 – Mengomunikasikan keberhasilan ke kepemimpinan untuk endorsement CMMS
20:26 – Menggunakan laporan backlog untuk membenarkan perekrutan
22:15 – Penggunaan Fiix oleh tim kesehatan dan keselamatan bersama
23:02 – Membeli komitmen tim untuk CMMS
25:34 – Pelajaran dari menskalakan Fiix di beberapa situs
Di seluruh pabrik, Fiix umum—digunakan oleh produksi, QC, HR, dan bahkan manajer pabrik. Kemudahan peluncuran dan implementasinya memberikan komitmen yang cepat.
Q&A Audiens: Cuplikan
28:40 – Prosedur keamanan COVID-19 baru yang diperkenalkan di lokasi
29:50 – Membujuk manajemen untuk menyiapkan Wi-Fi di seluruh fasilitas
32:45 – Mengintegrasikan protokol kesehatan dan keselamatan ke dalam CMMS
34:40 – Menghubungkan Fiix ke perangkat IoT
37:00 – Memulai kecil saat menerapkan CMMS
38:36 – Memberikan tugas kepada kontraktor melalui sistem
40:32 – Mengstandardisasi penggunaan Fiix di berbagai lokasi untuk efisiensi audit
42:57 – Meningkatkan fleksibilitas tim melalui Fiix
44:28 – Ringkasan peluncuran portal permintaan kerja Fiix baru
Tom Dufton Maintenance / Project Manager, Perth County Ingredients & Maintenance Improvement Manager / Continuous Improvement Initiator, L.H. Gray & Son Ltd.
Seorang elektrikian lisensi Red Seal 309, Tom telah bekerja di lapangan sejak 2000, spesialisasi dalam otomatisasi dalam sektor makanan & minuman. Ia bergabung dengan L.H. Gray & Son Ltd. sebagai Manajer Pemeliharaan untuk pabrik Perth County Ingredients pada 2017 dan mempercepat karirnya dengan memimpin peluncuran CMMS di beberapa fasilitas L.H. Gray.
