Cara Mengelola Inventaris Gudang dengan Sistem Lokasi Real-Time

Mengelola Gudang dengan RTLS

Apakah Anda bertanggung jawab untuk mengelola inventaris di ruang belakang ritel Anda atau pusat distribusi manufaktur, memiliki visibilitas semua aset Anda diperlukan untuk gudang yang produktif dan patuh. Meskipun jenis teknologi yang paling umum digunakan di gudang adalah Radio-frequency Identification (RFID), baik RFID Aktif maupun Pasif saja memberikan visibilitas terbatas yang bergantung pada transmisi terakhir. Untuk mendapatkan visibilitas yang berkelanjutan, solusi Real-time Location Service (RTLS) yang menggunakan RFID aktif adalah satu-satunya cara. Akurasi lokasi dapat berkisar dari meter hingga sentimeter tergantung pada teknologinya. Ada beberapa jenis teknologi RTLS yang digunakan untuk sistem lokasi. Namun, pertanyaan sebenarnya adalah, “Apa kebutuhan Anda?” Memiliki semua teknologi di dunia tidak ada gunanya kecuali gudang Anda memiliki rencana strategis. Untuk membantu membuat rencana yang masuk akal untuk gudang Anda, berikut adalah beberapa cara manajer gudang dapat memanfaatkan solusi RTLS…..

Orang

Satu cara gudang menggunakan tag untuk RTLS adalah pada anggota tim, pengunjung, dan kontraktor. Label yang dapat dikenakan ini dapat berupa kalung, gelang, jam tangan, pena, ikat pinggang, dan bahkan topi keras. Pertanyaannya adalah, “Tag yang dapat dikenakan seperti apa yang paling cocok untuk orang-orang Anda?”

Alasan nomor satu gudang memberikan tag pelacakan aset kepada orang-orang adalah untuk kesehatan dan keselamatan. Menurut Departemen Tenaga Kerja AS, “Pada 2019, tingkat total cedera atau sakit adalah 4,8 per 100 pekerja penuh waktu. Dengan semua cedera dan penyakit terkait pekerjaan yang dialami gudang pada 2019, 24 di antaranya menyebabkan kematian.” Dengan tag yang dapat dikenakan, kerugian ini dapat dicegah atau setidaknya dikurangi.

Mengumpulkan

Selama keadaan darurat atau latihan darurat, manajer menginginkan visibilitas untuk mengetahui siapa yang telah dan belum mengevakuasi gedung. Secara tradisional, banyak manajer harus berdiri di sekitar gedung dan mencoret nama di selembar kertas. Dengan tag yang dapat dikenakan, Anda tahu siapa yang telah dan belum meninggalkan gedung, dan Anda dapat mengukur dan menganalisis seberapa cepat setiap orang meninggalkan gedung.

Tombol Panik

Selain itu, siapa pun yang tidak dapat keluar dari gedung selama latihan kebakaran dapat menekan tombol panik pada tag mereka. Responden pertama dapat menemukan orang tersebut dan mengetahui apa yang menghalangi kemampuan mereka untuk melarikan diri. Tombol panik juga dapat diaktifkan karena cedera, serangan jantung, atau keadaan darurat lainnya yang memerlukan bantuan.

Jarak Sosial

Meskipun pembatasan dilonggarkan, sangat penting untuk melindungi kesehatan orang-orang Anda. Menggunakan RTLS, manajer dapat memantau anggota tim dan pengunjung saat mereka berinteraksi satu sama lain. Tidak hanya orang dapat dilacak secara real-time, tetapi pelacakan dapat terjadi secara surut. Dengan kata lain, jika seseorang telah dites positif, semua interaksi dan kedekatan mereka dicatat. Interaksi ini dapat membantu menentukan siapa yang akan ditempatkan di karantina.

Merasakan Kualitas Udara

Sebagian besar gudang sudah memiliki sensor di seluruh gedung untuk menangkap hal-hal seperti karbon dioksida atau kebocoran gas. Namun, tag yang dikenakan oleh personel dapat meningkatkan kecepatan reaksi sistem. Dengan personel yang memakai sensor, sistem tidak hanya lebih mungkin merasakan lingkungan yang tidak sehat, tetapi lokasi atau sumber waktu nyata dapat dengan cepat ditetapkan.

Navigasi

Dengan sistem navigasi dalam ruangan, orang dapat menemukan rute terpendek atau tercepat ke tujuan mereka. Beberapa tag memiliki kemampuan untuk membantu orang dengan gangguan penglihatan dengan panduan yang dapat didengar. Selain itu, saat orang terus berkeliling di seluruh gudang, pola dan peta panas mereka terbentuk. Peta panas ini dapat menampilkan gerakan dan interaksi. Sistem ini meningkatkan efisiensi operasional dengan menyoroti area mana yang paling banyak menerima dan membutuhkan perhatian.

Keamanan

Dengan sistem RFID, ruangan terbatas tertentu dapat dikunci atau dibuka dengan kartu kunci pasif. Namun, bagaimana jika gudang perlu membatasi seluruh bagian bangunan? Mungkin tidak ada pintu untuk mencegah orang keluar. Sebaliknya, tag RTLS memantau orang sepanjang waktu. Ketika seseorang masuk ke zona terlarang, mereka menerima peringatan yang dapat didengar dari tag yang dapat dikenakan, atau supervisor dapat berjalan ke lokasi persisnya.

Produktivitas

Apakah orang-orang berada di tempat yang seharusnya dan melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan? Memantau lokasi orang dapat membantu menentukan apakah kontraktor menagih jumlah waktu yang dihabiskan dengan benar atau apakah terlalu banyak waktu yang dihabiskan di area tertentu. Manajer dapat meningkatkan efisiensi proses dengan mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan orang di lokasi tertentu.

Inventaris

Cara luas kedua yang dapat digunakan gudang untuk menggunakan RTLS adalah untuk inventaris. Tag RTLS sangat baik untuk melacak inventaris saat melewati proses produksi. Baik itu penyimpanan, distribusi, atau manufaktur, tag RTLS dapat membantu manajer mengetahui berapa banyak waktu yang dihabiskan WIP di lokasi tertentu, atau di mana menemukan lot atau item inventaris tertentu. Mengetahui lokasi dan melacak kemajuan dapat membatasi kesalahan pemesanan, merampingkan alur kerja, dan mempersingkat waktu tunggu.

Meningkatkan Tingkat Pengambilan

Tidak semua penyimpanan inventaris berada di permukaan tanah. Sering kali seluruh rak inventaris disimpan di rak paling atas. Teknologi RTLS mampu menempatkan item baik dalam ruang horizontal maupun vertikal (koordinat x, y dan z). Akurasi ini meningkatkan kecepatan pekerja dapat menemukan inventaris. Meskipun demikian, tingkat pengambilan yang lebih baik tidak hanya berarti kecepatan. Misalnya, seorang pekerja membutuhkan aset, tetapi produk tertentu itu ada di banyak tempat di seluruh gudang. Sistem RTLS dapat membantu karyawan menavigasi ke lokasi yang benar.

Tahap Produksi Virtual

Dengan geofencing, aset dapat berada di dalam atau di luar zona yang sesuai dengan tindakan atau tahap penyelesaian yang diinginkan. Meskipun geofencing bukan tentang menemukan inventaris, ini dapat membantu melacak proses manufaktur. Saat aset meninggalkan zona, sistem akan diperingatkan. Ini membantu manajer melacak kemajuan keseluruhan ekosistem gudang secara keseluruhan.

Kartu Kanban Digital

Kanban membantu pekerja dan manajer memvisualisasikan alur kerja mereka, dan menjaga semua orang pada halaman yang sama. Saat tag RTLS dipasang ke palet bahan atau produk yang sedang berjalan di jalur perakitan, kartu Kanban digital memastikan kesalahan entri manual terbatas, dan waktu tunggu lebih singkat. Semua orang di gudang dapat memvisualisasikan lokasi dan kemajuan aset secara real-time.

Manajemen Kualitas

Dalam hal diferensiasi pasar, pembuatan produk berkualitas sangat penting. Tag RTLS membantu mengukur kebenaran proses produksi. Aspek kunci dari kontrol kualitas adalah inspeksi di seluruh proses. Bayangkan jika seorang pekerja melihat adanya potensi cacat pada produk, tetapi seorang manajer sedang sibuk dan tidak dapat segera memeriksa produk tersebut. Dengan tag RTLS, pekerja tersebut dapat melaporkan masalah tersebut sehingga seorang manajer dapat datang untuk melihatnya di lain waktu. Beberapa tag bahkan dapat memantau dan mengomunikasikan faktor kondisi suatu aset.

Menemukan Pekerjaan Dalam Proses

Kami memiliki banyak pelanggan barang manufaktur besar yang perlu mencari WIP atau barang jadi yang sebagian sudah selesai di gudang atau di halaman. Misalnya, kendaraan atau gerbong dapat diselesaikan kecuali satu bagian yang hilang. Saat bagian itu masuk, tag RTLS membantu karyawan menemukan item dan menyelesaikan produksi dengan cepat dan efisien.

E peralatan dan Mesin

Penggunaan luas ketiga untuk RTLS di gudang adalah peralatan dan mesin. Ketika peralatan penting hilang, gudang berisiko kehilangan ribuan dolar atau kehilangan tenggat waktu produksi atau pengiriman.

Tag RTLS mengoptimalkan peran semua aset, memaksimalkan pemanfaatan sekaligus meminimalkan penyalahgunaan.

Pelacakan Alat dan Perlengkapan

Setiap proyek memiliki seperangkat alat khusus. Sebagian besar perusahaan memilih untuk menghemat uang dengan meminta departemen yang berbeda berbagi alat ini. Masalah dengan alat bersama adalah bahwa mereka dapat dengan mudah salah tempat atau ditimbun. Perkakas tangan seperti kaliper digital, baterai isi ulang, kunci Allen, atau kunci pas soket adalah contoh yang bagus. Meskipun kecil, alat-alat ini diperlukan. Mungkin seorang masinis sedang istirahat makan siang tetapi tidak ingin menghabiskan waktu tiga puluh menit untuk mencari atau menunggu kaliper digital ketika dia kembali. Apa yang dilakukan masinis? Dia menyembunyikan caliper digital di kotak pekerjaan. Saat istirahat makan siang, seseorang tidak dapat menyelesaikan tugas karena alat itu hilang. Sayangnya, ini tidak hanya terjadi sesekali. Itu terjadi setiap hari di hampir setiap gudang dan pabrik. RTLS dapat membantu Anda menemukan perkakas tangan kecil atau bahkan kotak pekerjaan yang hilang. Pengurangan baru dalam biaya RTLS memungkinkan Anda menerapkan solusi pelacakan aset yang dapat melacak secara hemat biaya bahkan item terkecil yang penting bagi operasi Anda.

Utilisasi Peralatan

Bagaimana Anda mengurangi jumlah perlengkapan yang harus Anda miliki? Dengan memantau penggunaannya untuk menentukan jumlah yang tepat untuk tersedia, sehingga Anda tidak menginvestasikan lebih dari yang Anda butuhkan untuk peralatan yang tidak digunakan, tetapi Anda memiliki cukup untuk memenuhi permintaan produksi atau gudang Anda. Solusi RTLS dapat memberikan wawasan tentang penggunaan dan lokasi peralatan.

Mengelola Pemeliharaan Peralatan

Mengetahui berapa banyak peralatan yang telah digunakan dapat dikoordinasikan dengan jadwal perawatan peralatan. Saat tiba waktunya untuk bagian tertentu dari peralatan untuk melakukan perawatan rutin, karyawan dapat dengan mudah menemukan peralatan dan mengembalikannya ke lokasi sebelumnya saat perawatan selesai.

Kepatuhan

Perlu membuktikan kepada auditor Anda bahwa peralatan itu ada dan di mana letaknya pada waktu tertentu? Analisis RTLS dapat memberikan informasi yang Anda butuhkan untuk dokumentasi.

Pelacakan Derek Overhead

Cara tidak langsung untuk melacak aset adalah melalui overhead crane yang memindahkan material ini. Setiap kali overhead crane memuat atau membongkar, sistem dapat memantau pergerakan di seluruh gudang. Derek overhead tidak hanya dapat memantau aliran aset, tetapi RTLS juga dapat membantu mencegah pembongkaran di lokasi yang salah dengan memperingatkan derek bahwa ia berada di zona yang salah.

Forklift- Wawasan Sejarah

Salah satu alasan paling populer untuk menggunakan RTLS di gudang adalah forklift, AVG, dan truk fork. Mengetahui lokasi forklift secara real-time sangat berguna, tetapi RTLS juga dapat melacak pergerakan historis. Data ini mengukur jarak rata-rata yang ditempuh per hari, waktu bongkar muat, dan run-time vs stop-time. Beberapa sistem bahkan dapat menampilkan peta panas yang menunjukkan kepadatan dan arus lalu lintas. Informasi ini membantu manajer memanfaatkan proses armada mereka.

Optimasi Rute Forklift

Bahan bakar membutuhkan biaya. Dan waktu menganggur atau tersesat menghabiskan banyak uang bagi gudang. Menambahkan tampilan visual pada forklift dapat membantu pengemudi secara konsisten menemukan jalur tercepat ke lokasi mana pun. Jika forklift memiliki tag RTLS, pengemudi dapat menghindari kemacetan dan lalu lintas. Tampilan yang ditautkan ke sistem RTLS dapat meningkatkan pengoptimalan sekaligus menurunkan biaya.

Forklift- Sensing Guncangan

Sering kali drive forklift secara tidak sengaja menabrak rak atau tumpukan palet, menciptakan potensi runtuhnya material secara langsung atau tertunda. Hal yang indah tentang tag RTLS adalah mereka dapat mengirimkan getaran yang tidak biasa dari forklift yang menabrak tumpukan palet atau rak. Ketika ini terjadi, manajer dapat diperingatkan dan mengirim seseorang untuk memverifikasi tingkat bahaya dan bahwa inventaris atau peralatan tidak rusak dan masih memenuhi standar kualitas.

Membungkusnya

Meskipun artikel ini telah menyebutkan tujuh belas kasus penggunaan berbeda yang mungkin dihadapi manajer gudang, ini sama sekali bukan daftar yang lengkap. Contoh-contoh ini hanyalah titik awal untuk setiap gudang yang ingin membuat rencana strategis. Di Link-Labs, kami mengkhususkan diri dalam pelacakan dan identifikasi aset yang hemat biaya. Jika salah satu dari kasus penggunaan ini tampaknya bermanfaat bagi Anda, jangan ragu untuk menghubungi…

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang standar emas dalam pelacakan aset dalam dan luar ruangan, minta demo hari ini.