Rekrutmen Jarak Jauh – Alat, Praktik Terbaik, dan Tren Terbaru

Dengan meningkatnya perusahaan dan organisasi yang bekerja dari jarak jauh, telah terjadi peningkatan yang signifikan dalam perekrutan jarak jauh. Secara alami, ini telah menciptakan perubahan dalam struktur organisasi dan sarana komunikasi antara tim rekrutmen dan manajer perekrutan.

Profesional SDM dan perekrut mencoba menyesuaikan diri dengan rekrutmen jarak jauh sambil memastikan bahwa efisiensi aliran informasi di antara tim tetap terjaga. Dalam skenario seperti itu, sangat penting untuk memilih seperangkat alat yang tepat dan mengikuti praktik terbaik yang dapat membantu perekrutan jarak jauh.

Kecuali jika Anda melakukannya, Anda berisiko kehilangan talenta terbaik karena kurangnya kemampuan beradaptasi dari pihak Anda.

Bagaimana memilih perangkat SDM yang tepat untuk digunakan pada tahun 2020?

Ada banyak alat rekrutmen yang tersedia, dan memilih salah satu tergantung pada tujuan yang ingin Anda capai menggunakan alat tersebut.

Proses rekrutmen jarak jauh melibatkan pencarian kandidat, penjadwalan wawancara, penyaringan amp; mewawancarai kandidat dan mempekerjakan mereka.

Alat rekrutmen membantu dalam semua bidang ini dan membantu merampingkan alur kerja.

Alat rekrutmen membantu dalam mencari kandidat, menyaring amp; menilai kandidat, menjadwalkan wawancara, memelihara database kandidat, terlibat dengan kandidat, mewawancarai mereka di berbagai platform, berbagi profil kandidat dengan manajer perekrutan, dan mendapatkan umpan balik dari kandidat.

Gunakan alat yang membantu Anda dengan semua atau beberapa langkah yang terlibat dalam proses perekrutan.

Berikut adalah beberapa alat yang digunakan perekrut untuk merampingkan proses perekrutan mereka.

Sistem Pelacakan Pemohon (ATS)

Menurut penelitian Capterra, hampir 75% perekrut dan manajer bakat menggunakan software rekrutmen atau ATS. Dari mereka, 94% setuju bahwa menggunakan perangkat lunak tersebut telah meningkatkan proses perekrutan mereka dengan mengurangi biaya dan mempercepat seluruh proses perekrutan.

• ATS adalah salah satu alat rekrutmen yang paling banyak digunakan dan membantu perekrut menyederhanakan proses perekrutan mereka. Sebagian besar ATS memiliki fitur berikut ini.

  -Sumber pekerjaan tingkat lanjut dan integrasi papan pekerjaan.
  -Menyimpan profil kandidat dan database kandidat untuk pencarian yang mudah.
  -Lanjutkan penguraian dan penyaringan.
  -Penjadwalan wawancara, pertanyaan wawancara yang disesuaikan, dan balasan email otomatis .
  -Metrik perekrutan dan wawasan.
  -Kolaborasi tim yang mudah.

  Beberapa ATS yang terkenal adalah- Taleo, Jobvite, Greenhouse Software, Homegrown, dll.

• Perangkat Lunak Sumber Kandidat
  

  Perangkat Lunak Sumber Kandidat membantu perekrut dalam mencari kandidat aktif dan pasif melalui web. Perekrut dapat mencari kandidat bernilai tinggi tanpa harus mencari-cari di berbagai platform.

  Agregator pekerjaan, platform sumber kandidat, dan alat sumber AI adalah beberapa bentuk umum dari Perangkat Lunak Sumber Kandidat.

• Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Kandidat (CRM)
  

  Perangkat Lunak CRM digunakan oleh perekrut untuk meningkatkan keterlibatan dan pengalaman kandidat. Menurut sebuah studi Glassdoor, sekitar 47% pelamar kerja menyebutkan tanggapan yang tidak tepat waktu dan kurangnya informasi tentang tanggung jawab pekerjaan sebagai penyebab utama frustrasi.

  Pentingnya keterlibatan dan pengalaman kandidat telah meningkat sekarang, lebih dari sebelumnya. Melalui perangkat lunak CRM, profesional SDM dapat terlibat dengan kandidat secara tepat waktu dan personal serta membangun hubungan yang baik dengan mereka.

• Beberapa perangkat lunak CRM yang terkenal adalah – Smashfly, Avature, dll.

• Perangkat Lunak Pemasaran Rekrutmen

  Pentingnya merek perusahaan tidak pernah sepenting ini. Sebuah studi oleh TalentNow menyoroti bahwa, bagi 84% pencari kerja, reputasi pemberi kerja merupakan faktor penting, dengan 50% kandidat menyatakan bahwa mereka tidak akan bekerja untuk perusahaan dengan reputasi buruk meskipun gajinya meningkat.

  Perangkat Lunak Pemasaran Perekrutan membantu perekrut menggunakan teknik pemasaran untuk menciptakan kesadaran merek, membangkitkan minat terhadap perusahaan Anda, dan menarik talenta terbaik untuk posisi yang terbuka.

  Pemasaran Perekrutan membantu dalam pencitraan perusahaan, keterlibatan kandidat, CRM, pengalaman kandidat, dan menggunakan analitik untuk keputusan berdasarkan data.

• Perangkat Lunak Wawancara Video

  Dengan perekrutan jarak jauh mendapatkan momentum, Perangkat Lunak Wawancara Video juga telah menjadi alat penting untuk proses rekrutmen.
  Perangkat lunak wawancara video memungkinkan perekrut untuk terhubung dengan kandidat di mana saja secara global dan menikmati pengalaman wawancara tanpa hambatan yang didukung dengan analitik.

  Perangkat lunak wawancara video yang terkenal adalah ConverIQ, Hire Vue, dan Spark Hire.

• AI dan Perangkat Lunak otomatisasi

  Dalam beberapa tahun terakhir, AI dalam perekrutan telah menjadi pertumbuhan dan potensi yang luar biasa. AI untuk perekrutan menggunakan Kecerdasan Buatan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan membantu profesional SDM merampingkan seluruh alur kerja mereka.

  Perangkat lunak AI tidak hanya membantu mengurangi beban perekrut dan perekrutan yang lebih cepat, tetapi juga mengurangi bias manusia dalam perekrutan, perekrutan keragaman, analisis ekspresi wajah, keterlibatan kandidat yang dipersonalisasi, dan proses wawancara otomatis.

  Beberapa alat AI yang muncul untuk perekrutan:

  -Arya- Otomatis mencari kandidat.
  -X atau asisten rekrutmen Chatbot yang berkomunikasi dengan kandidat di berbagai platform.
  -FreJunHR– Mempersingkat seluruh proses wawancara mulai dari penjadwalan hingga pengiriman.
  -Pesan WhatsApp; panggilan otomatis untuk menghasilkan analitik kandidat menggunakan AI.

Bagaimana cara berkomunikasi dengan perekrut yang bekerja dari jarak jauh?

Saat bekerja dari jarak jauh, komunikasi adalah salah satu faktor terpenting untuk memastikan akuntabilitas dan berbagi informasi di antara anggota tim. Ini secara eksplisit berlaku untuk perekrut yang perlu memastikan bahwa aliran informasi antara manajer perekrutan (frejun) dipertahankan, dan proses perekrutan berjalan dengan lancar.

Berikut adalah kiat untuk berkomunikasi secara efektif dengan perekrut bekerja dari jarak jauh.

1. Rencanakan kebijakan komunikasi jarak jauh dengan tim Anda.
2. Pilih alat yang akan digunakan untuk komunikasi.
3. Minimalkan email dan fokus pada otomatisasi.

Praktik terbaik untuk perekrutan jarak jauh

Apakah Anda baru mengenal rekrutmen jarak jauh atau telah merekrut dari jarak jauh untuk sementara waktu, ada beberapa praktik terbaik yang harus Anda ikuti untuk proses rekrutmen Anda. Berikut adalah beberapa hal yang harus dilakukan perekrut jarak jauh setiap hari untuk proses perekrutan jarak jauh yang efisien.

1. Mempertahankan proses rekrutmen standar

   Karena perekrut jarak jauh bekerja dari lokasi yang berbeda, proses terpusat sangat penting untuk aliran informasi yang tepat antara perekrut, tim, dan manajer.

   Perekrut harus mengikuti proses rekrutmen standar melalui kebijakan rekrutmen yang terdokumentasi dengan baik. Antara lain, kebijakan tersebut harus mencakup cara komunikasi Anda, jadwal rapat, dan alat-alat amp; platform yang akan digunakan untuk berbagai tingkat proses rekrutmen.

2. Gunakan teknologi untuk membantu Anda dalam proses perekrutan

   Mempekerjakan bisa menjadi tugas yang menakutkan ketika Anda terus-menerus berpindah dari satu langkah ke langkah lainnya. Namun dengan bantuan alat dan teknologi digital di setiap langkah proses perekrutan mulai dari pencarian sumber hingga penyaringan jarak jauh hingga wawancara hingga orientasi, Anda dapat meningkatkan kecepatan dan efisiensi proses perekrutan Anda secara signifikan.

3. Jaga komunikasi rutin dengan tim

   Rekrutmen jarak jauh berkembang pesat dalam komunikasi. Untuk memastikan bahwa perekrut mencari kandidat yang tepat, perekrut tidak hanya harus jelas tentang deskripsi pekerjaan tetapi juga harus jelas tentang budaya perusahaan dan jenis kandidat yang mengisi budaya.

   Oleh karena itu, penting bagi perekrut untuk menjaga komunikasi rutin dengan tim dan manajer perekrutan mereka.

4. Terlibat dengan kandidat

   Kandidat yang terlibat lebih cenderung muncul untuk wawancara dan memiliki pengalaman kandidat yang baik. Perekrut jarak jauh harus memahami saluran digital populer yang digunakan profil target mereka untuk berinteraksi dengan mereka.

   Beberapa cara untuk terlibat dengan kandidat adalah melalui saluran media sosial, email, pesan teks, dan panggilan telepon.

5. Sering berlatih wawancara video

   Untuk perekrutan jarak jauh, wawancara video adalah keterampilan inti yang akan membantu perekrut dan manajer perekrutan untuk memahami dan mengevaluasi kandidat dengan lebih baik.

   Berlatihlah wawancara video setiap hari untuk merasa nyaman dengan prosesnya. Selain itu, selalu periksa kembali koneksi jaringan, perangkat lunak, dan perangkat keras Anda sebelum memulai wawancara.

   Selalu siapkan rencana B, jika ada beberapa kesalahan atau gangguan tak terduga dari kedua ujungnya.

6. Fokus untuk membangun merek perusahaan

   Menurut survei Careerbuilder, 64% kandidat mengatakan bahwa mereka meneliti perusahaan secara online setelah menemukan tawaran pekerjaan, dan 37% mengatakan mereka akan pindah ke tawaran pekerjaan lain jika mereka tidak dapat menemukan informasi tentang perusahaan tersebut.

   Seiring dengan situs web perusahaan yang diperbarui, kehadiran media sosial aktif yang menyoroti nilai-nilai dan budaya perusahaan secara signifikan meningkatkan citra perusahaan.

   Cara membangun citra perusahaan: -Gunakan halaman karir perusahaan Anda untuk menyoroti nilai dan budaya perusahaan Anda.
   -Gunakan platform media sosial seperti LinkedIn dan Facebook untuk terlibat dengan prospek Anda.
   -Selenggarakan sesi interaktif untuk siswa melalui podcast, webinar, pekerjaan- kuis terkait, mengadakan pameran karir virtual, dll.

7. Gunakan alat AI untuk perekrutan dan perampingan yang cerdas

   Sebuah studi LinkedIn menyatakan bahwa 76% perekrut percaya bahwa dampak AI pada perekrutan akan signifikan. Menggunakan AI untuk membantu tugas berulang dengan volume tinggi membantu perekrut untuk fokus pada langkah-langkah yang lebih penting dari proses rekrutmen.

   Area di mana Anda dapat menggunakan AI dalam perekrutan:

   –Mengotomatiskan pencarian kandidat
   -Mengotomatiskan panggilan penjadwalan
   -Menemukan kembali kandidat yang diperlukan dari database
   -Mendapatkan wawasan kandidat melalui pemrosesan bahasa alami dan analisis ekspresi wajah.

Perubahan industri perekrutan

Selama bertahun-tahun, telah terjadi perubahan signifikan dalam industri rekrutmen, sebagian besar karena kemajuan teknologi.

1. Meningkatnya pentingnya budaya perusahaan

   Menurut survei Glassdoor, tiga dari empat orang dewasa mempertimbangkan budaya perusahaan sebelum melamar pekerjaan dan lebih dari separuh karyawan memprioritaskan budaya perusahaan daripada gaji.

   Tren dari Glassdoor adalah tren menarik yang menekankan perlunya keterlibatan karyawan yang lebih baik, membangun pernyataan misi yang jelas, dan berfokus pada merek perusahaan yang kuat.

2. Pencarian pekerjaan melalui seluler

   Munculnya smartphone untuk mencari pekerjaan di antara kelompok usia yang berbeda sangat fenomenal. Survei Glassdoor mengungkapkan bahwa 58% pengguna Glassdoor mencari pekerjaan menggunakan ponsel mereka.

   Oleh karena itu, pemberi kerja harus fokus pada aplikasi yang ramah seluler untuk menarik lebih banyak bakat dan tidak membuat mereka frustrasi saat melamar pekerjaan.

3. Meningkatnya penggunaan AI dalam rekrutmen

   AI dalam perekrutan telah menjadi pembicaraan di kota untuk beberapa waktu sekarang. Dan trennya kemungkinan akan meningkat pada tahun 2020. Dan tidak, ini bukan untuk menggantikan manusia. Ia ada di sini untuk membantu mereka.

   Seperti yang dikatakan John Jersin, wakil presiden LinkedIn Talent Solution, “Saya tentu tidak akan mempercayai sistem AI apa pun saat ini untuk membuat keputusan perekrutan sendiri. Teknologinya belum siap.”

4. Baca:Memanfaatkan sisi manusia dari AI

5. Mendapatkan keunggulan soft skill

   Pentingnya soft skill dalam rekrutmen telah meningkat dengan profesional SDM memilih kandidat berdasarkan budaya yang sesuai. Kandidat sekarang dievaluasi tidak hanya pada hard skill mereka tetapi juga pada soft skill mereka.

6. Perekrutan inklusif keragaman

   Bias dalam perekrutan dalam hal budaya dan gender kemungkinan akan berkurang seiring dengan meningkatnya fokus pada budaya perusahaan dan branding pemberi kerja. Menurut sebuah studi oleh McKinsey, perusahaan cenderung memiliki pengembalian finansial 33% lebih tinggi daripada rekan-rekan industri mereka.

   Berfokus pada perekrutan keragaman yang inklusif tidak hanya akan menyoroti budaya perusahaan tetapi juga meningkatkan kreativitas dan produktivitas organisasi.

7. Meningkatkan keunggulan pengalaman kandidat amp; merek perusahaan

   Penelitian oleh Talent Adore menyatakan bahwa, untuk 78% pencari kerja, pengalaman kandidat yang mereka terima menunjukkan seberapa besar perusahaan menghargai karyawannya.

   Ini adalah pesan yang sangat kuat bagi perusahaan untuk meningkatkan fokus mereka pada pengalaman kandidat dan branding pemberi kerja.

8. Penggunaan Analytics di HR
   

   Data dan analitik mendorong keputusan SDM di setiap level. Penggunaan berbagai alat untuk merampingkan setiap tahap dalam proses rekrutmen dan penggunaan metrik dan data selanjutnya meningkatkan proses pengambilan keputusan.

   Dengan munculnya big data dan analitik, manajer SDM lebih cenderung membuat keputusan berdasarkan informasi yang didukung dengan data dan analitik.